Completare la angajamentul de respectare a confidențialității pentru Microsoft Lync Web App

Cuprins

• Completare la angajamentul de respectare a confidențialității pentru Microsoft Skype for Business (Lync) Web App

• Înregistrarea în jurnal pe partea client

• Modulele cookie

• Programul de îmbunătățire a experienței clienților

• Partajarea desktopului și a aplicațiilor

• Controlul partajării desktopului și a aplicațiilor

• Mesageria instant în cadrul unei întâlniri (cu mai mulți participanți)

• Atașări la întâlnire

• Apelarea în exterior din întâlnire

• Insertul Microsoft Skype for Business (Lync) Web App

• Integrarea cu OneNote

• Sondajele

• Colaborarea cu PowerPoint

• Colectarea și raportarea datelor despre calitatea experienței (QoE)

• Înregistrarea

• Colaborarea pe tabla albă

Completare la angajamentul de respectare a confidențialității pentru Microsoft Lync Web App

Această pagină constituie o completare la Angajamentul de respectare a confidențialității pentru produsele Microsoft Lync. Pentru a înțelege practicile relevante de colectare și utilizare a datelor pentru un anumit produs sau serviciu Microsoft Lync, vă recomandăm să citiți atât Angajamentul de respectare a confidențialității pentru produsele Microsoft Lync, cât și acest supliment.

Această completare la angajamentul de respectare a confidențialității se referă la implementarea și utilizarea software-ului de comunicații Microsoft Lync Web App implementat în întreprinderea ale cărei întâlniri online le utilizați Lync Web App pentru a participa. Dacă întreprinderea utilizează Lync Web App ca parte a unei soluții sau a unui serviciu online (cu alte cuvinte, o terță parte [de exemplu, Microsoft] găzduiește serverele pe care rulează software-ul), informațiile vor fi transmise la terțul respectiv. Pentru a afla mai multe despre utilizarea datelor care sunt transmise către terț, consultați administratorul de întreprindere pentru partea de găzduire sau furnizorul de servicii.

Înregistrarea în jurnal pe partea client

Funcțiile acestei caracteristici: Înregistrarea în jurnal pe parte client colectează informații pe care echipa de asistență de nivel secundar le poate utiliza pentru a determina cauza unei probleme. Jurnalele pe partea client sunt stocate local pe computerul utilizatorului.

Informații colectate, procesate sau transmise: Când este activată Înregistrarea în jurnal pe partea client, vor fi înregistrate în jurnal informații specifice despre utilizare și vor fi stocate în locația configurată de administratorul IT al firmei la a cărei întâlniri luați parte. Aceste informații pot include subiecte și locații pentru întâlniri; mesaje de inițiere a sesiunii (SIP); răspunsurile la Lync invitații; informații despre expeditorul și destinatarul mesajelor instant; traseul parcurs de mesaj; lista persoane de contact a utilizatorilor și informațiile despre prezență; numele aplicațiilor, atașărilor, fișierelor PowerPoint Microsoft, tablelor albe sau sondajelor pe care le-au partajat pentru a include întrebările care au fost partajate și un index al modului în care au votat sunt toate înregistrate în jurnalele pe partea client. Conținutul conversațiilor Lync nu se stochează (mesaje instant, pachete PowerPoint, table albe, note, detalii sondaj etc.) în jurnalele pe partea client. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Informațiile colectate în jurnalele pe parte client pot fi utilizate de asistența pentru clienți a utilizatorului sau pot fi trimise la Microsoft pentru a depana problemele Lync.

Opțiune/control: înregistrarea în jurnal pe partea client este dezactivată implicit. Administratorul de organizație poate activa sau dezactiva această caracteristică pentru organizație. Înregistrarea în jurnal pe partea client poate fi activată utilizând pașii următori:

1. În colțul din dreapta sus al ferestrei Lync principale, faceți clic pe Opțiuni (pictograma roată dințată).

2. Selectați Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

3. În caseta de dialog Opțiuni , faceți clic pe General.

4. Sub Înregistrare în jurnal, bifați sau debifați Activare înregistrare în jurnal.

5. Faceți clic pe OK.

Cookies

Funcțiile acestei caracteristici: Lync Web App utilizează "module cookie", care sunt mici fișiere text care pot fi citite de un server web din domeniul care amplasează modulele cookie pe unitatea de hard disk. Putem utiliza module cookie pentru a vă stoca preferințele și setările de utilizator; ajutor la conectare; și pentru a menține conectivitatea serverului și afinitatea resurselor.

Informații colectate, procesate sau transmise: Lync Web App nu utilizează module cookie sau semnalizatoare web pentru publicitate direcționată sau pentru a colecta informații personale. Toate modulele cookie sunt specifice sesiunii.

Opțiune/control:

Controale de browser pentru blocarea modulelor cookie. Majoritatea browserelor web acceptă automat modulele cookie, dar, de obicei, puteți modifica setarea browserului pentru a le bloca. De exemplu, în Internet Explorer 9, puteți bloca modulele cookie efectuând următorii pași:

1. Faceți clic pe Instrumente și apoi selectați Opțiuni Internet.

2. Faceți clic pe fila Confidențialitate în partea de sus a ferestrei.

3. Mutați glisorul în sus sau în jos pentru a selecta tipurile de module cookie pe care doriți să le blocați.

Instrucțiunile pentru blocarea modulelor cookie în alte browsere sunt disponibile la http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Vă rugăm să rețineți că, dacă alegeți să blocați modulele cookie, este posibil să nu reușiți să vă conectați sau să utilizați alte caracteristici interactive ale site-urilor și serviciilor Microsoft care depind de modulele cookie, iar unele preferințe de publicitate care depind de acestea pot să nu fie respectate.

Controale de browser pentru ștergerea modulelor cookie. Dacă acceptați modulele cookie, le puteți șterge ulterior. De exemplu, în Internet Explorer 9, puteți șterge modulele cookie efectuând următorii pași:

1. Faceți clic pe Instrumente și apoi selectați Opțiuni Internet.

2. În fila General, sub Istoric navigare, faceți clic pe butonul Ștergere.

3. În fereastra pop-up, selectați caseta de lângă Module cookie.

4. Faceți clic pe butonul Ștergere.

Instrucțiunile pentru ștergerea modulelor cookie din alte browsere sunt disponibile la http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Rețineți că, dacă alegeți să ștergeți modulele cookie, toate setările și preferințele controlate de aceste module cookie vor fi șterse, inclusiv preferințele de publicitate. Poate fi necesar să fie create din nou.

Programul de îmbunătățire a experienței clienților

Funcțiile acestei caracteristici: Dacă alegeți să participați, Programul de îmbunătățire a experienței clienților (CEIP) colectează informații de bază despre modul în care utilizați Lync Web App, precum și dispozitivele audio și video ale computerului. Aceste rapoarte sunt trimise la Microsoft pentru a ajuta la îmbunătățirea caracteristicilor pe care clienții noștri le utilizează cel mai des și pentru a crea soluții la problemele obișnuite. CEIP colectează, de asemenea, tipul și numărul de erori pe care le întâlniți, performanța software și hardware și viteza serviciilor. Microsoft nu colectează numele, adresa sau alte informații de contact.

Informații colectate, procesate sau transmise: Informațiile CEIP sunt trimise automat la Microsoft, când caracteristica este activată. Pentru mai multe informații despre informațiile colectate, procesate sau transmise de CEIP, consultați Angajamentul de respectare a confidențialității pentru Programul de îmbunătățire a experienței clienților Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Microsoft utilizează informații pentru îmbunătățirea calității, fiabilității și performanțelor aplicațiilor și serviciilor Microsoft.

Opțiune/control: CEIP este dezactivat implicit. Administratorul de organizație poate activa sau dezactiva CEIP pentru organizație.

Partajarea desktopului și a aplicațiilor

Funcțiile acestei caracteristici: Partajarea desktopului și a aplicațiilor oferă utilizatorilor posibilitatea de a colabora pe chatul video, partajându-și, de asemenea, desktopul sau aplicația selectată cu toate persoanele din întâlnire, permițându-le să partajeze și să editeze fișierele ca și cum s-ar afla în aceeași sală în care sunt colegii. Când un utilizator își partajează inițial desktopul sau o aplicație, doar acesta deține controlul. Dacă utilizatorul alege aceasta, el poate permite celorlalți utilizatori să preia controlul desktopului sau aplicației partajate și să facă modificări, utilizând propriul mouse sau tastatura (consultați secțiunea Controlul partajării desktopului și a aplicațiilor). Partajarea aplicațiilor & desktop în Lync Web App este posibilă numai dacă instalați insertul Lync Web App. Utilizatorii pot instala insertul în timp ce se alătură întâlnirii sau prima dată când utilizatorul încearcă să inițieze partajarea desktopului și a aplicațiilor, va primi solicitarea de a instala insertul.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă este inițiată partajarea, în funcție de ceea ce se partajează, toți participanții la conversație vor putea vedea monitoarele, întregul desktop sau aplicația selectată pe ecranul computerului lor. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Puteți utiliza Partajarea desktopului și a aplicațiilor pentru a colabora cu participanții la conversație și la întâlnire.

Opțiune/control:

Pentru a porni partajarea desktopului și a aplicațiilor (din cadrul unei conversații sau a unei întâlniri):

1. Din fereastra conversației, treceți cu mouse-ul peste pictograma Partajare.

2. În meniul pop-up, selectați Desktop sau Program.

3. Dacă vă partajați desktopul, în dialogul Partajare desktop, selectați monitorul pe care doriți să îl partajați.

- Sau -

1. Dacă partajați un program, în caseta de dialog Partajare programe, selectați programele pe care doriți să le partajați.

2. Faceți clic pe Partajare.

Pentru a opri partajarea desktopului sau a aplicației

• Selectați Oprire partajare din bara de partajare din partea de sus a zonei de conținut din fereastra conversației.

  Important: 

  • Documentele sau imaginile care sunt deschise pe desktop și sunt protejate de software-ul de Rights Management digital pot fi vizibile altor persoane cu care partajați desktopul într-o conversație Lync Web App.

  • Anumite aplicații, cum ar fi Visio, Excel și Notepad, nu pot fi partajate pe baza ferestrelor. Acest lucru înseamnă că, dacă aveți mai multe ferestre ale aplicației deschise, Lync Web App va partaja toate ferestrele deschise (ne minimizate). Lync Web App va afișa o bordură de partajare în jurul tuturor ferestrelor partajate, pentru a indica faptul că sunt partajate.

  • În Windows 8, cu toate că este posibil ca bara de partajare să nu se afișeze, dacă utilizatorul iese din modul desktop, părți ale ecranului care se suprapun cu aplicația partajată inițial pot continua să fie prezentate.

Controlul partajării desktopului și a aplicațiilor

Funcțiile acestei caracteristici: Controlul de partajare a aplicațiilor & desktop permite utilizatorilor să acorde control asupra desktopului partajat sau aplicației lor partajate unui alt participant la întâlnire care utilizează, de asemenea, Lync sau Lync Web App pe alt computer.

Informații colectate, procesate sau transmise: După ce se acordă controlul, persoana respectivă poate controla desktopul partajat sau aplicația partajată și să facă modificări, ca și cum ar utiliza nemijlocit computerul, cu mouse-ul și tastatura proprii. Utilizatorul care partajează desktopul sau aplicația și ceilalți participanți la conversația sau întâlnirea Lync vor putea vedea aceste modificări pe măsură ce se întâmplă. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Controlul partajării desktopului și a aplicațiilor permite participantului la conversație sau la întâlnire să preia controlul desktopului partajat sau al aplicației partajate, în timp ce dvs. și ceilalți participanți la conversație sunteți martori.

Opțiune/control:

Pentru a partaja controlul desktopului sau al aplicației (dacă nu partajați deja, consultați Partajarea desktopului și a aplicațiilor):

1. Faceți clic pe Conferire control în partea de sus a ecranului.

2. Alegeți persoana căreia doriți să-i conferiți controlul.

Pentru a revoca controlul desktopului deținut de o persoană aflată la distanță, procedați astfel:

1. Faceți clic pe Conferire control în partea de sus a ecranului.

2. Faceți clic pe Reluare control.

Mesageria instant în cadrul unei întâlniri (cu mai mulți participanți)

Funcțiile acestei caracteristici: Caracteristica In-Meeting Mesagerie instant vă permite să trimiteți și să primiți mesaje instant participanților la o întâlnire Lync Web App. Mesajele sunt difuzate tuturor participanților.

Informații colectate, procesate sau transmise: Mesajele instant trimise de orice participant sunt transmise împreună cu numele și marca temporală a expeditorului, tuturor participanților la conversație (cu excepția celor care s-au asociat prin telefon) care s-au asociat conversației. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Puteți utiliza mesageria instant pentru a colabora cu alți participanți la întâlnire, printre altele, partajând un text scris, cum ar fi o adresă web, o schiță de limbaj pentru un document etc.

Opțiune/control: pentru a activa caracteristica Mesagerie instant în cadrul unei întâlniri (cu mai mulți participanți), utilizatorul trebuie să facă clic pe butonul IM din fereastra conversației.

Atașări la întâlnire

Funcțiile acestei caracteristici: Atașările la întâlnire permit organizatorilor de întâlniri să încarce și să partajeze fișiere cu participanții la întâlnire, fie prin afișarea lor în întâlnire, fie pentru descărcare ulterioară.

Informații colectate, procesate sau transmise: Atașările la întâlnire sunt încărcate de organizatorul întâlnirii și sunt stocate pe Lync Server. Durata menținerii pe server a atașărilor este configurată de administratorul întreprinderii. Organizatorul întâlnirii și participanții le fac disponibile pentru descărcare, până când organizatorul întâlnirii le șterge sau până când se termină perioada de menținere configurată de administrator. În acel moment, atașarea întâlnirii se va șterge. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Atașările la întâlnire încărcate sunt partajate și pot fi descărcate de către participanții la întâlnire. Disponibilitatea atașărilor poate fi restricționată la anumite roluri de participanți la întâlnire (organizator, prezentatori, oricine). Dacă accesul la o atașare a fost restricționat pentru un anumit rol, nu va fi vizibilă în lista de atașări.

Opțiune/control:

1. Din fereastra conversației, treceți cu mouse-ul peste pictograma Partajare.

2. Selectați fila Atașări.

3. Faceți clic pe Adăugare atașare.

4. În caseta de dialog Selectați fișierul dorit, răsfoiți la atașarea de adăugat, selectați fișierul.

5. Faceți clic pe Deschidere.

Proprietarii întâlnirii pot restricționa disponibilitatea descărcării, în conformitate cu rolul participanților (organizator, prezentatori, oricine), procedând astfel:

1. Din fereastra conversației, treceți cu mouse-ul peste pictograma Partajare.

2. Sub fila Atașări, faceți clic pe Gestionare atașări.

3. Din caseta de dialog Atașări , sub Permisiuni, selectați opțiunea dorită din lista verticală.

4. Faceți clic pe OK.

Apelarea în exterior din întâlnire

Funcțiile acestei caracteristici: Apelare în exterior din întâlnire permite utilizatorilor Lync prezenți într-o întâlnire să adauge un număr PSTN (rețea telefonică publică comutată) la o conversație audio-video (AV) sau la o întâlnire existentă. Un utilizator PSTN poate fi adăugat apelând numărul PSTN de pe Lync tastatură telefonică. Utilizatorul PSTN va fi adăugat atunci când răspunde la apel.

Informații colectate, procesate sau transmise: Utilizatorul PSTN va vedea ID-ul de apelant al organizatorului întâlnirii sau al participantului la întâlnire atunci când primește apelul prin care este invitat la întâlnire.

Utilizarea informațiilor: ID-ul de apelant este utilizat de persoana care primește apelul pentru a identifica apelantul.

Opțiune/control: nu există un control pentru utilizator sau pentru administratorul de organizație pentru această caracteristică.

Insertul Microsoft Lync Web App

Rolul acestei caracteristici: Insertul Lync Web App face posibilă primirea de către utilizatorii Lync Web App a conținutului audio și video partajat de alți participanți la întâlnire, precum și partajarea conținutului audio și video utilizând camera video, difuzoarele și microfonul.

Informații colectate, procesate sau transmise: Cu insertul instalat, atunci când utilizatorul aplicației web Lync partajează vocea și componenta video în cadrul întâlnirii, ceilalți participanți la întâlnire vor putea să vadă și să audă orice capturi de cameră video și microfon ale utilizatorului Lync Web App. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Vocea și componenta video a utilizatorului Lync Web App este utilizată pentru a îmbunătăți experiența Lync întâlniri, furnizând o experiență de comunicare mai bogată.

Opțiune/control: atunci când vă asociați la o întâlnire online, componenta video a utilizatorului Lync Web App nu este partajată, iar microfonul său este dezactivat în mod implicit. În plus, utilizatorul Lync Web App va primi automat orice componentă audio și video partajată în prezent de alți participanți la întâlnire.

Dacă utilizatorul încearcă să se asocieze la o întâlnire utilizând Lync Web App pentru prima dată, i se va solicita să instaleze insertul.

Pentru a dezactiva sau a activa sunetul emis:

1. Din fereastra conversației, treceți cu mouse-ul peste pictograma Audio.

2. Sub caseta de dialog Dispozitive, faceți clic pe Fără sunet.

Pentru a dezactiva sau a activa sunetul recepționat:

1. Din fereastra conversației, treceți cu mouse-ul peste pictograma Audio.

2. Sub caseta de dialog Dispozitive, faceți clic pe butonul Difuzor.

Pentru a porni o transmisie video emisă:

1. Din fereastra conversației, treceți cu mouse-ul peste pictograma Video.

2. Sub caseta de dialog Video, faceți clic pe Pornire video.

Pentru a opri sau a întrerupe o transmisie video emisă:

1. Din fereastra conversației, treceți cu mouse-ul peste pictograma Video.

2. Sub caseta de dialog Video, faceți clic pe Punere în pauză video sau pe Terminare componentă video.

Pentru a dezinstala insertul Lync Web App:

1. Din Panoul de control, faceți clic pe Programe.

2. Faceți clic pe Dezinstalare program.

3. Căutați insertul Microsoft Lync Web App.

4. Faceți clic dreapta pe insertul Microsoft Lync Web App, selectați Dezinstalare.

Integrarea cu OneNote

Funcțiile acestei caracteristici: utilizatorii Lync Web App pot vizualiza și contribui la OneNote blocnotesuri partajate de participanții la întâlnire utilizând un client Lync 2010 sau mai nou.

Informații colectate, procesate sau transmise: Atunci când un participant la întâlnire care utilizează un client Lync 2010 sau mai recent partajează un blocnotes Microsoft OneNote, utilizatorii Lync Web App pot vizualiza și contribui la blocnotesul OneNote. Tot conținutul inserat în blocnotes de utilizatorul Lync Web App va fi vizibil și disponibil tuturor participanților la întâlnire.

Utilizarea informațiilor: Această caracteristică permite utilizatorilor Lync Web App să vizualizeze și să participe la colaborarea OneNote.

1. Din Fereastra de conversație, treceți cu mouse-ul peste pictograma Partajare.

2. În meniul Prezentare, faceți clic pe ONENOTE.

3. Selectați blocnotesul OneNote pe care îl deschideți.

Sondajele

Funcțiile acestei caracteristici: Caracteristica Sondaje permite organizatorului întâlnirii să strângă rapid informații sau să compileze preferințele participanților la întâlnire și la conversație. De asemenea, aceste informații pot fi salvate și analizate ulterior, după întâlnire.

Informații colectate, procesate sau transmise: Voturile individuale sunt anonime. Rezultatele agregate ale sondajului sunt vizualizate de toți prezentatorii și pot fi afișate tuturor participanților de către un prezentator. Sondajele sunt stocate pe Lync Server în conformitate cu politicile de expirare a conținutului întâlnirii, așa cum sunt definite de administratorul de întreprindere. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Caracteristica Sondaje îmbunătățește colaborarea, permițând prezentatorilor să determine rapid preferințele participanților.

Opțiune/control:

1. Din fereastra conversației, treceți cu mouse-ul peste pictograma Partajare pentru a deschide meniul.

2. Din fila Prezentare, faceți clic pe Sondaj.

3. În caseta de dialog Creare sondaj, introduceți Nume sondaj, Întrebările și Opțiunile.

4. Faceți clic pe OK.

Colaborarea cu PowerPoint

Funcțiile acestei caracteristici: Colaborarea cu PowerPoint permite utilizatorilor să afișeze, să vizualizeze și să adnoteze prezentări PowerPoint în timpul unei conversații sau întâlniri online.

Informații colectate, procesate sau transmise: Acțiunile utilizatorului final conduc toate utilizările acestei caracteristici, indiferent dacă încarcă, navighează prin sau adnotează o PowerPoint prezentare. Toate fișierele prezentate într-o conversație sau într-o întâlnire vor fi transmise tuturor participanților la întâlnire, iar aceștia vor putea să le regăsească direct dintr-un folder de pe computer. Proprietarul fișierului sau prezentatorul îi poate împiedica pe alții să salveze fișierul, dar acest lucru nu îi împiedică să îl regăsească sau să îl vadă. PowerPoint fișiere sunt stocate pe Lync Server în conformitate cu politicile de expirare a conținutului întâlnirii definite de administratorul de întreprindere. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Colaborarea cu PowerPoint îi ajută pe participanții la conversație să susțină prezentări eficiente și să primească feedback.

Opțiune/control:

1. Din fereastra conversației, treceți cu mouse-ul peste pictograma Partajare pentru a deschide meniul.

2. Din fila Prezentare, faceți clic pe PowerPoint.

3. Răsfoiți la prezentarea PowerPoint de adăugat, selectați fișierul.

4. Faceți clic pe Deschidere.

Prezentatorii pot restricționa privilegiile de adnotare în conformitate cu rolul participanților (numai prezentatori, oricine și nimeni), dacă efectuează următoarele acțiuni:

1. Treceți cu mouse-ul peste Vizualizare participanți.

2. Faceți clic pe Mai multe opțiuni (…).

3. Faceți clic pe Opțiuni pentru întâlnirea online.

4. Din caseta de dialog Opțiuni pentru întâlnirea online, sub Who poate utiliza adnotarea?, selectați opțiunea dorită din lista verticală.

5. Faceți clic pe OK.

Prezentatorii pot restricționa vizualizarea individuală de către participanți a diapozitivelor, în conformitate cu rolul participantului (numai prezentatori, oricine și nimeni), dacă efectuează următoarele acțiuni:

1. Treceți cu mouse-ul peste Vizualizare participanți.

2. Faceți clic pe Mai multe opțiuni (…).

3. Faceți clic pe Opțiuni pentru întâlnirea online.

4. Din caseta de dialog Opțiuni pentru întâlnirea online, sub Who poate vedea conținutul pe cont propriu, selectați opțiunea dorită din lista verticală.

5. Faceți clic pe OK.

Prezentatorii pot restricționa disponibilitatea descărcării, în conformitate cu rolul participanților (organizator, prezentatori, oricine), procedând astfel:

1. Treceți cu mouse-ul peste pictograma Partajare.

2. Faceți clic pe Gestionare conținut de prezentat.

3. Din caseta de dialog Gestionare conținut de prezentat , sub Permisiuni, selectați opțiunea dorită din lista verticală.

4. Faceți clic pe OK.

Colectarea și raportarea datelor despre calitatea experienței (QoE)

Funcțiile acestei caracteristici: Colectarea și raportarea datelor despre calitatea experienței (QoE) colectează și raportează calitatea media a comunicațiilor și întâlnirilor peer-to-peer utilizând Lync Web App. Aceste statistici includ adresele IP, rata de pierderi, dispozitivele utilizate, evenimentele de calitate slabă care s-au produs în apel etc.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă administratorul de întreprindere activează QoE, datele despre calitatea media a comunicațiilor peer-to-peer Lync și întâlnirilor sunt înregistrate în baza de date QoE. Această capacitate nu înregistrează conținutul Lync. Datele QoE sunt stocate în baza de date backend a serverului de monitorizare implementată în întreprindere și sunt raportate într-un set de rapoarte standard ale serverului de monitorizare. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Administratorul de întreprindere are acces la aceste informații și le poate utiliza pentru a colecta feedback cu privire la calitatea media care este transportată în sistem. Aceasta include adresa IP a utilizatorului.

Opțiune/control: QoE este activată implicit, însă administratorul de organizație trebuie să instaleze un server de monitorizare conectat la o bază de date backend pentru a colecta datele QoE. Administratorul de organizație poate implementa rapoartele standard de server de monitorizare sau poate crea rapoarte particularizate, interogând baza de date a serverului de monitorizare.

Înregistrarea

Rolul acestei caracteristici: Înregistrarea permite participanților la întâlnire să captureze orice conținut audio, video, de mesagerie instant (IM), de partajare a aplicațiilor, prezentări Microsoft PowerPoint, table albe și sondaje ce apar în timpul unei întâlniri în scopuri de arhivare sau redare.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă participanții la întâlnire aleg să înregistreze o sesiune, înregistrarea va fi salvată local pe computerul lor. Dacă participanții partajează conținut în timpul unei întâlniri care este înregistrată, conținutul va fi inclus în înregistrarea întâlnirii. Când un participant începe să înregistreze, se va difuza o notificare despre faptul că a fost inițiată o înregistrare tuturor participanților cu clienți și dispozitive compatibile. Participanții la o sesiune înregistrată care utilizează clienți incompatibili sau dispozitive incompatibile vor fi înregistrați, dar nu vor primi notificarea de înregistrare. Mai jos se poate găsi o listă de clienți incompatibili și dispozitive incompatibile. Nu se trimit informații la Microsoft.

Printre clienții incompatibili se numără:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

• Microsoft Office Communicator Web Access (ediția 2007 R2)

• Microsoft Office Communicator Web Access (ediția 2007)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Printre serviciile incompatibile se numără:

• Microsoft Lync 2010 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Utilizarea informațiilor: Înregistrarea este salvată local pe computerul utilizatorului și poate fi utilizată sau partajată de proprietar la fel ca atunci când partajează orice alt tip de fișier. Dacă există nereușite în timpul fazei de publicare a înregistrării, este posibil ca datele captate în timpul stării în pauză a unei înregistrări să fie incluse în greșeală în înregistrare. Dacă nu reușește o parte a unei faze de publicare (consultați Managerul de înregistrări pentru o stare „Avertizare”), înregistrările nu ar trebui să fie distribuite și altora, chiar dacă se pot reda într-un fel oarecare.

Opțiune/control: totuși, utilizatorii nu au capacitatea de a înregistra întâlniri din Lync Web App; dacă un alt participant la întâlnire înregistrează întâlnirea din clientul desktop, se afișează un indicator roșu de înregistrare în interfața de utilizator.

Colaborarea pe tabla albă

Funcțiile acestei caracteristici: Colaborarea pe tabla albă permite utilizatorilor să creeze și să partajeze o tablă albă virtuală în care participanții la secțiune pot crea note, desene și pot importa imagini în care să lucreze în colaborare, în timpul conversațiilor și întâlnirilor.

Informații colectate, procesate sau transmise: Adnotările efectuate pe table albe vor fi vizualizate de toți participanții. Atunci când salvați o tablă albă, tabla albă și toate adnotările vor fi stocate pe serverul Lync. Vor fi reținute pe server în conformitate cu politicile de expirare a conținutului de întâlnire setate de administrator. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Caracteristica Tablă albă îmbunătățește colaborarea, permițându-le participanților la întâlnire să discute idei, să facă schimb de idei, să ia notițe etc.

Opțiune/control:

1. Din fereastra conversației, treceți cu mouse-ul peste pictograma Partajare.

2. Din fila Prezentare, faceți clic pe Tablă albă.

Proprietarii întâlnirii pot restricționa disponibilitatea descărcării, în conformitate cu rolul participanților (organizator, prezentatori, oricine), procedând astfel:

1. Treceți cu mouse-ul peste pictograma Partajare.

2. Sub fila Prezentare, faceți clic pe Gestionare conținut de prezentat.

3. Din caseta de dialog Conținut întâlnire , sub Permisiuni, selectați opțiunea dorită din lista verticală.

4. Faceți clic pe OK.

Dacă o tablă albă este restricționată pentru anumite roluri, tabla albă nu va fi vizibilă în lista lor de conținut și nu o pot salva pe computerul lor.

Începutul paginii