Completare la angajamentul de respectare a confidențialității pentru Microsoft Outlook 2010

Ultima actualizare: 2010 martie

Legarea la imagini și alte documente

Dacă alegeți să creați un link la o imagine, la un fișier, la o sursă de date sau la un alt document pe hard disk sau pe un server, calea către acel fișier este salvată în elementul Outlook. În unele cazuri, linkul poate include numele de utilizator sau informațiile despre serverele din rețeaua dvs. În cazul unei conexiuni de date, puteți alege să salvați un nume de utilizator sau o parolă în linkul conexiune de date.

De asemenea, atunci când aplicați o schemă XML la un document, o cale către schema XML pe care ați creat-o este salvată în document. În unele cazuri, această cale poate include numele de utilizator.

Imprimare

Atunci când imprimați un element Microsoft Outlook 2010, apoi salvați acel element, Outlook 2010 salvează calea la imprimantă cu elementul. În unele cazuri, calea poate include un nume de utilizator sau un nume de computer.

Site-uri spațiu de lucru pentru documente

Outlook 2010 vă permite să accesați un site spațiu de lucru pentru documente pe un site Microsoft SharePoint Foundation 2010. Un site spațiu de lucru pentru documente este un spațiu partajat unde puteți colabora cu alți membri ai echipei într-unul sau mai multe documente.

Atunci când accesați un site spațiu de lucru pentru documente, Outlook 2010 descarcă date din site-ul spațiu de lucru pentru documente pentru a vă oferi informații despre acel site. Aceste date includ:

  • Numele site-ului SharePoint Foundation

  • URL-ul sau adresa site-ului

  • Numele, adresele de e-mail și nivelurile de permisiune ale utilizatorilor site-ului

  • Liste cu documentele, activitățile și alte informații disponibile de pe site

Outlook 2010 stochează, de asemenea, o listă a site-urilor SharePoint Foundation pe care le-ați vizitat pe computer, sub formă de module cookie. Această listă este utilizată pentru a vă furniza acces rapid la site-urile pe care le-ați vizitat înainte. Lista de site-uri pe care le-ați vizitat nu este accesată de Microsoft și nu este expusă la Internet decât dacă alegeți să faceți lista mai largă disponibilă.

Serviciu fax

Serviciul fax vă permite să trimiteți un fax prin Internet și să organizați faxurile pe care le-ați trimis în Outlook 2010. Pentru a utiliza serviciul Fax, trebuie să vă înregistrați cu un furnizor de servicii fax, separat de Microsoft, care procesează faxurile și le trimite prin Internet. Microsoft nu colectează date de către serviciul de fax.

Atunci când vă înregistrați pentru serviciul de fax, furnizorul de servicii fax creează un pachet de înregistrare stocat de furnizorul de servicii fax și Outlook 2010. Pachetul constă în adresa site-ului web al furnizorului de servicii fax și un "token" care vă confirmă accesul la furnizorul de servicii fax. Atunci când trimiteți un fax dintr-un program Office, acest pachet de înregistrare este anexat la document.

De asemenea, puteți utiliza Serviciul fax pentru a calcula prețul unui fax fără a trimite efectiv faxul. Dacă alegeți să calculați prețul unui fax, Outlook 2010 utilizează o conexiune criptată pentru a trimite simbolul de înregistrare, numărul de telefon în care va fi trimis faxul și numărul de pagini ale faxului către furnizorul de servicii fax. Microsoft nu primește sau stochează aceste informații.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 furnizează site-uri de spațiu de lucru bazate pe web, partajate, unde puteți colabora la documente sau întâlniri.

Atunci când accesați un site SharePoint, utilizând browserul Web sau orice alt program Office, site-ul salvează modulele cookie pe computer dacă aveți permisiuni pentru a crea un subsite nou pe acel site. Împreună, aceste module cookie alcătuiesc o listă de site-uri la care aveți permisiuni. Această listă este utilizată de mai multe programe Office pentru a vă oferi acces rapid la site-urile pe care le-ați vizitat înainte.

Lista de site-uri pe care le-ați vizitat nu este accesată de Microsoft și nu este expusă la Internet decât dacă alegeți să faceți lista mai largă disponibilă.

SharePoint Foundation salvează, de asemenea, o listă a celor cinci site-uri de spațiu de lucru pentru întâlniri pe care le-ați utilizat cel mai recent în registry-ul sistemului. Intrarea de registry conține numele site-ului și URL-ul fiecăruia dintre aceste cinci site-uri, ID-ul de limbă șablon, ID-ul șablonului, numele șablonului și numele organizatorului întâlnirii. Acest lucru vă permite să urmăriți cu ușurință site-urile pe care le utilizați cel mai des.

În SharePoint Foundation, când creați un site web sau o listă nouă sau adăugați sau invitați persoane la un site web sau la o listă existentă, site-ul salvează următoarele pentru fiecare persoană, inclusiv:

  • Nume complet

  • Adresă de e-mail

Un ID de utilizator este adăugat la fiecare element pe care îl adăugați sau îl modificați pe site sau pe ceilalți utilizatori ai site-ului. Ca în cazul întregului conținut de pe site-ul SharePoint, doar administratorii și membrii site-ului propriu ar trebui să aibă acces la aceste informații.

Toate elementele site-ului SharePoint includ două câmpuri: create de și modificate de. Câmpul creat de este completat cu numele de utilizator al persoanei care a creat inițial elementul și data la care a fost creat. Câmpul modificat după este completat cu numele de utilizator al persoanei care a modificat ultima dată documentul Outlook 2010 și data la care a fost modificată ultima oară.

Administratorii serverelor în care sunt găzduite site-uri SharePoint au acces la unele date din aceste site-uri, care sunt utilizate pentru analiza modelelor de utilizare ale site-ului și pentru îmbunătățirea procentului de timp în care site-ul este disponibil. Aceste date sunt disponibile numai pentru administratorii serverului și nu sunt partajate cu Microsoft decât dacă Microsoft găzduiește site-ul SharePoint. Datele capturate în mod special includ numele, adresele de e-mail și permisiunile tuturor persoanelor care au acces la site.

Toți utilizatorii care au acces la un anumit site SharePoint pot căuta și vizualiza tot conținutul disponibil pe site-ul respectiv.

Auditul

Microsoft SharePoint Foundation 2010 oferă caracteristici de audit care permit administratorilor să păstreze o pistă de auditare fiabilă a modului în care utilizatorii lucrează cu anumite tipuri de conținut.

Atunci când administratorii Fundației SharePoint activează caracteristica de auditare, serverul înregistrează automat în baza de date de conținut SharePoint anumite acțiuni efectuate de utilizator. Aceste acțiuni includ vizualizare, editare, arhivare și extragere. Pentru fiecare acțiune înregistrată, serverul înregistrează identificarea informațiilor despre fișier, acțiune și ID-ul SharePoint al utilizatorului. Nu sunt trimise date către Microsoft ca parte a acestei caracteristici.

Această caracteristică este dezactivată implicit și este disponibilă doar pentru administratorii de site-uri SharePoint în care este stocat conținutul.

Mesagerie instantanee și notificări

Outlook 2010 vă oferă posibilitatea de a trimite mesaje instantanee din cadrul programului propriu-zis și vă oferă posibilitatea de a fi avertizat atunci când persoanele sunt online sau când sunt efectuate anumite modificări la documente sau spații de lucru partajate.

Outlook 2010 poate utiliza un client de mesagerie instantanee pentru a vă oferi posibilitatea de a vedea prezența online a altor persoane și de a le trimite mesaje. Outlook 2010 include un control web care permite afișarea prezenței mesageriei instant într-o pagină web. Paginile 2010 Microsoft SharePoint Foundation și paginile Microsoft SharePoint Server 2010 utilizează acest control. Niciunul dintre aceste tipuri de pagini nu transmite date de prezență înapoi la serverul Web. Acest control web poate fi utilizat pentru a transmite date de prezență din Programul de mesagerie instant la serverul Web. În mod implicit, datele de prezență pot fi trimise doar la site-uri intranet, site-uri de încredere și site-uri de pe computerul local.

Înregistrarea macrocomenzilor

Înregistrarea macrocomenzilor vă permite să înregistrați o secvență de acțiuni, astfel încât să puteți reproduce acțiunile mai târziu. Dacă alegeți să înregistrați o macrocomandă, numele de utilizator este salvat ca comentariu în cod atunci când se creează inițial macrocomanda. Puteți elimina manual numele de utilizator din această locație.

Caracteristici Outlook

Ca manager de informații personale, Outlook 2010 stochează e-mailul, rezervările, persoanele de contact și intrările din agendă, activitățile, orice note pe care le efectuați utilizând note Outlook și orice intrări de jurnal salvate în Jurnalul Outlook.

În mod implicit, toate aceste informații sunt salvate pe computerul personal și sunt accesibile numai de către dvs. Cu toate acestea, aveți opțiunea de a partaja aceste informații cu alte persoane în oricare dintre următoarele modalități:

  • Puteți să trimiteți un mesaj de e-mail sau o solicitare de întâlnire.

  • Puteți să trimiteți sau să partajați o persoană de contact sau o activitate. Dacă trimiteți sau partajați un contact cu o persoană, toate informațiile pe care le-ați stocat în acea persoană de contact sunt partajate cu cealaltă persoană.

  • Puteți alege să partajați informații din calendar cu alte persoane din întreprindere sau cu alte persoane din alte rețele care pot comunica cu sistemul de calendar al întreprinderii, de exemplu cu persoanele care au federativ Microsoft Exchange Server sau Windows Conturi de ID în direct. Puteți alege cu cine să partajați calendarul și cât de multe informații din calendar să partajați. Puteți opri partajarea calendarului în orice moment.

  • Puteți trimite un mesaj de e-mail criptat cu o semnătură digitală. Dacă semnați digital un mesaj, acea semnătură este stocată cu mesajul. Semnătura digitală conține un certificat digital, care poate include o adresă de e-mail. Dacă utilizați Exchange Server, puteți publica, de asemenea, chei publice la acel computer Exchange Server.

Integrarea Outlook cu Exchange Server

Atunci când lucrați cu un server utilizând Microsoft Exchange Server, Outlook 2010 colectează anumite statistici de performanță despre apelurile de procedură la distanță pe care le-a trimis Outlook la acel server. Scopul acestei caracteristici este să permiteți administratorilor Exchange Server să afle cât de bine funcționează serverele lor.

Un apel de procedură la distanță este un apel din Outlook 2010 la serverul Exchange, cerând serverului Exchange să efectueze o activitate și să returneze rezultatele în Outlook. De exemplu, Outlook 2010 emite un apel de procedură la distanță către un server Exchange atunci când solicită serverului Exchange să furnizeze orice mesaj de e-mail nou.

Outlook 2010 colectează statistici cu privire la numărul de apeluri de procedură la distanță efectuate, numărul de apeluri de succes și de nereușită, numărul de apeluri de procedură la distanță care au fost anulate și perioada de timp la care a fost efectuat fiecare apel de procedură la distanță. Aceste date sunt salvate într-un fișier denumit jurnal de evenimente. În aceste jurnale nu sunt salvate informații personale. În mod implicit, jurnalele sunt disponibile doar pe computerul utilizatorului, dar un administrator de rețea poate face acest jurnal disponibil pentru un administrator Exchange Server.

Configurarea automată a contului

Outlook 2010 vă oferă o opțiune de a configura automat cutia poștală Outlook pentru a trimite și a primi mesaje de e-mail de pe un server. Pentru a configura automat contul, trebuie să furnizați numele de utilizator, parola și adresa de e-mail în caseta de dialog Adăugare cont de E-mail nou în timpul primei execuții. Pentru a modifica aceste valori, procedați astfel:

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Setări cont.

  3. Faceți clic pe Setări cont, apoi selectați contul de modificat.

În mod implicit, numele de utilizator și parola sunt trimise prin Internet pe un server la numele de domeniu al adresei de e-mail pe care o furnizați. Ca alternativă, puteți alege să configurați setările serverului de e-mail manual, făcând clic pe opțiunea configurarea manuală a setărilor de server în caseta de dialog Adăugare cont de e-mail nou în timpul primei execuții. Pentru a modifica aceste valori, procedați astfel:

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Setări cont.

  3. Faceți clic pe Setări cont, apoi selectați contul de modificat.

Trimiterea și urmărirea mesajelor de poștă electronică

Outlook 2010 vă oferă o opțiune de a aplica semnalizările de urmărire (atunci când compuneți un mesaj nou, faceți clic pe urmărire în panglică) la mesajele de e-mail. Aceste semnalizări sunt utilizate pentru urmărirea și urmărirea mesajelor de e-mail trimise și primite. Datele de semnalizare sunt stocate ca parte a mesajului de e-mail și, în unele cazuri, pot fi disponibile altor persoane cărora le redirecționați mesajul. În mod implicit, un server Microsoft Exchange elimină datele de semnalizare înainte de a trimite mesajul destinatarului.

Information Rights Management

Information Rights Management (IRM) vă permite să oferiți anumitor utilizatori sau grupurilor dreptul de a accesa și a modifica un element. În ciuda anumitor similitudini, IRM nu este identic cu protecția documentului. IRM vă permite să setați permisiuni pentru întregul element pentru acțiuni specifice, cum ar fi imprimarea elementului sau redirecționarea elementului către alte persoane, precum și pentru citirea sau editarea elementului.

Atunci când stocați un element cu IRM activat, Outlook 2010 salvează în element o listă a fiecărui utilizator care are drepturi la acel element și ce permisiuni au acestea. Aceste informații sunt criptate, astfel încât doar proprietarii de elemente să poată accesa aceste informații.

În plus, elementele cu IRM activat conțin licențe de conținut. O licență de conținut conține o adresă de e-mail, o permisiune și informații de autentificare. De fiecare dată când cineva încearcă să deschidă un element cu IRM activat, Outlook 2010 verifică licențele de conținut salvate în element în funcție de identitatea utilizatorului. Dacă utilizatorul nu a deschis niciodată documentul înainte, Outlook 2010 contactează un server IRM, verifică identitatea utilizatorului, descarcă o nouă licență de conținut pentru utilizator (cu condiția ca utilizatorul să aibă drepturile necesare) și salvează acea licență de conținut pentru element.

Proprietarii de elemente au opțiunea de a evita salvarea licențelor de conținut în element. Cu toate acestea, dacă această licență de conținut nu este salvată în element, Outlook 2010 trebuie să contacteze serverul IRM de fiecare dată când se deschide elementul. Dacă Outlook 2010 nu este conectat la o rețea sau nu poate contacta serverul IRM, elementul nu poate fi deschis.

Programul de completare pentru colegarea SharePoint Server

Programul de completare import coleg de la Microsoft SharePoint Server vă ajută să descoperiți colegii și subiectele pe care le discutați în mod obișnuit în Outlook 2010 și să le enumerați pe site-ul meu de încredere din Microsoft SharePoint Server 2010. Pentru a genera o listă cu colegii posibili, programul de completare scanează folderul de e-mail Elemente trimise pentru a căuta nume și cuvinte cheie, împreună cu frecvența numelor și cuvintelor cheie. Lista este actualizată periodic și stocată sub profilul utilizatorului de pe computerul local. Lista de colegi posibili este accesată de pagina Adăugare colegi de site-ul meu, unde puteți alege colegii pe care doriți să îi adăugați la site-ul meu de încredere. Acest program de completare este activat în mod implicit atunci când instalați Outlook 2010. Puteți alege să dezactivați programul de completare colegul SharePoint și să împiedicați programul de completare să scaneze folderul de e-mail Elemente trimise , precum și să încarce informații pe site-ul meu, efectuând următoarele:

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni.

  3. Faceți clic pe Complex

  4. Sub altele, debifați caseta de selectare se permite analiza mesajelor de e-mail trimise pentru a identifica persoanele pe care le frecventați prin e-mail și subiectele pe care le discutați frecvent și încărcați aceste informații pe site-ul meu în Microsoft SharePoint Server .

Partajarea informațiilor din mai multe conturi

Puteți accesa mai multe conturi cu Outlook 2010. De exemplu, puteți utiliza Outlook 2010 pentru a accesa mai multe conturi Microsoft Exchange sau conturile Windows Live Hotmail utilizând Outlook Connector. În mod implicit, aceste conturi stochează separat datele, dar partajează câteva informații de configurare, cum ar fi setările stocate în opțiunile Outlook. De asemenea, datele stocate separat pot fi combinate într-o singură vizualizare în Outlook 2010, de exemplu, lista de persoane de contact cărora le trimiteți mesaje de e-mail se stochează separat, dar este vizualizată într-o listă.

Puteți opri Outlook 2010 să partajeze toate informațiile dintre conturi, configurând un profil Outlook pentru fiecare cont pe care îl accesați.

Outlook Mobile Service

Serviciul Outlook Mobile (OMS) vă permite să trimiteți mesaje de serviciu de mesaje scurte (SMS) sau servicii de mesagerie multimedia (MMS) prin Internet, utilizând Outlook 2010. Dacă utilizați Outlook 2010 cu un cont Microsoft Exchange 2010 care acceptă Mesagerie SMS/MMS, mesajele sunt trimise prin intermediul contului Exchange. Dacă utilizați Outlook 2010 fără un cont Exchange sau serverul Exchange nu acceptă SMS/MMS, trebuie să vă înregistrați cu un furnizor de servicii terț pentru a trimite mesaje SMS și MMS. Microsoft nu colectează date din această caracteristică. Furnizorul dumneavoastră de servicii procesează mesajele SMS și MMS și le trimite prin Internet în numele dvs. Microsoft nu răspunde de politicile de confidențialitate sau de practicile furnizorilor de servicii SMS sau MMS de la terți.

În timpul procesului de configurare a contului OMS, puteți să vizualizați o listă a furnizorilor de servicii care acceptă protocolul OMS și să oferiți serviciul de mesagerie în regiunea dvs. După ce alegeți un furnizor de servicii, sunteți direcționat către site-ul web al furnizorului de servicii pentru a finaliza configurarea contului OMS. Majoritatea furnizorilor de servicii SMS și MMS își oferă serviciile pentru o taxă și se ocupă de toate informațiile de facturare.

Outlook 2010 stochează adresa serviciului Web pentru furnizorul de servicii SMS sau MMS utilizat pentru a trimite mesaje OMS. De asemenea, Outlook vă poate stoca numele de utilizator și parola pentru furnizorul de servicii utilizat pentru a vă conecta la serviciu. Atunci când utilizați caracteristicile OMS în Outlook 2010, mesajele (SMS și MMS) sunt trimise prin internet către adresa de serviciu Web furnizată de furnizorul de servicii cu numele de utilizator și parola în scopuri de identificare, prin intermediul unei conexiuni Secure Sockets Layer (SSL). Mesajele de ieșire (SMS și MMS) sunt stocate în folderul Elemente trimise din Outlook 2010.

Outlook Social Connector

Outlook Social Connector vă permite să instalați programe de completare pentru a vă conecta la rețelele sociale. În mod implicit, Outlook vă permite să vă conectați la caracteristicile de rețele sociale din Microsoft SharePoint Server 2010. Puteți utiliza Outlook Social Connector pentru:

  • Salvați-vă numele de utilizator și parola pentru a vă conecta mai ușor la rețelele sociale. Dacă salvați numele de utilizator și parola, acestea sunt stocate pe computer.

  • Sincronizați automat persoanele de contact între Outlook și rețelele sociale. Pentru a dezactiva sincronizarea persoanelor de contact din rețelele sociale în Outlook, procedați astfel:

    1. Pe fila Vizualizare , în grupul Panou persoane , faceți clic pe Setări cont.

    2. Faceți clic pe rețeaua socială pe care doriți să o modificați, apoi faceți clic pe modificare.

    3. În caseta de dialog Setări pentru rețeaua socială pe care ați selectat-o, faceți clic pe Opțiuni.

    4. Debifați caseta de selectare Descărcare persoane de contact din rețeaua socială .

  • Vizualizați fluxurile de activitate în Outlook și stocați acele fluxuri în Outlook pentru vizualizare offline. În mod implicit, puteți vizualiza elementele de flux de știri în modul offline timp de 30 de zile. Aveți posibilitatea să modificați numărul de elemente de timp păstrate pentru vizualizarea offline și ștergerea elementelor de activitate, efectuând următoarele:

    1. Pe fila Vizualizare , în grupul Panou persoane , faceți clic pe Setări cont.

    2. Faceți clic pe Setări.

    3. Debifați caseta de selectare Ștergere automată a elementelor de activitate din folderul flux după: 30 de zile sau modificarea numărului de zile la altceva decât 30.

Începutul paginii

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×