Completați mai rapid un formular

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Cu toate că procesul în sine de introducere a datelor în formulare este unul direct, există câteva caracteristici care vă ajută să îl efectuați mai eficient.

Ce intenționați?

Utilizați Completare automată pentru a accelera introducerii de date

Mutarea între câmpuri mai rapid

Adăugarea de rânduri sau coloane mai rapid

Revizuirea erorilor mai rapid

Utilizarea Completării automate pentru a accelera intrarea datelor

Caracteristica denumită Completare automată din Microsoft Office InfoPath se utilizează pentru a salva intrări anterioare pe care le-ați tastat în câmpurile oricărui formular completat în computer. Când tastați primele caractere într-un câmp dintr-un formular InfoPath, Completarea automată listează potrivirile posibile din intrările tastate anterior. Apoi, aveți posibilitatea să selectați intrarea dorită sau, dacă niciuna dintre sugestii nu corespunde cu ceea ce tastați, să continuați să tastați în câmp.

În imaginea următoare, Completarea automată afișează valoarea 8:00 introdusă anterior ca potrivire posibilă atunci când se tastează 8.

Exemplu de Completare automată

Dacă Completare automată nu funcționează în câmpurile de formular, formular designer poate fi dezactivat, sau setarea Completare automată poate fi dezactivată în Windows Internet Explorer.

Activarea Completării automate

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

  2. Faceți clic pe fila General.

  3. Sub Sistem, faceți clic pe Opțiuni Internet.

  4. Faceți clic pe fila Conținut.

  5. Sub Informații personale, faceți clic pe Completare automată.

  6. Sub Utilizare Completare automată, în caseta de dialog Setări Completare automată, bifați caseta de selectare Formulare.

Notă: Proiectantul formularului poate opta să dezactiveze Completarea automată pentru unele câmpuri sau pentru toate câmpurile din formular. În acest caz, nu va fi posibil să utilizați Completarea automată la completarea câmpurilor, indiferent dacă activați Completarea automată în Internet Explorer.

Ocazional, este posibil să ștergeți lista de intrări sugerate reținute de Completarea automată. Dacă efectuați acest lucru, preveniți ca alți utilizatori ai computerului să vizualizeze informații private introduse anterior.

Golirea listei de intrări AutoText sugerate

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

  2. Faceți clic pe fila General.

  3. Sub Sistem, faceți clic pe Opțiuni Internet.

  4. Faceți clic pe fila Conținut.

  5. Sub Informații personale, faceți clic pe Completare automată.

  6. Pentru a șterge lista de intrări din câmpurile unui formular, faceți clic pe Golire formulare sub Golire istoric Completare automată, apoi, când vi se solicită, faceți clic pe OK.

    Sfat: În timpul completării unui formular, se poate șterge un singur element din lista de sugestii Completare automată. Când apare lista, indicați spre elementul care va fi șters, apoi apăsați pe DELETE.

Începutul paginii

Deplasarea mai rapidă în câmpuri

Cu toate că mutarea indicatorului reprezintă de obicei o modalitate rapidă de accesare a câmpurilor diferite dintr-un formular, uneori este mai rapid să comutați între câmpuri de la tastatură. Pentru a comuta între câmpuri în ordine de tabulare formularului, efectuați una dintre acțiunile următoare:

  • Pentru a vă deplasa la următorul câmp, apăsați TAB.

  • Pentru a vă deplasa la câmpul anterior, apăsați SHIFT+TAB.

  • Pentru a muta cursorul în sus sau în jos între rândurile unui tabel, apăsați tasta SĂGEATĂ ÎN SUS, respectiv SĂGEATĂ ÎN JOS.

Începutul paginii

Adăugarea mai rapidă de rânduri sau coloane

Când completați un formular, aveți posibilitatea să adăugați rânduri la tabelele care fac parte din șablonul de formular sau să adăugați rânduri și coloane la tabelele pe care le-ați inserat în câmpurile text îmbogățit. Pentru a salva timp la efectuarea acestor activități, alegeți una dintre variantele următoare:

  • Pentru a adăuga un rând la un tabel care face parte din șablonul de formular, apăsați CTRL+ENTER.

  • Pentru a adăuga un rând sau o coloană la un tabel care este inserat într-un câmp text îmbogățit, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabel, indicați spre Inserare în meniul de comenzi rapide, apoi faceți clic pe opțiunea dorită.

    Sfat: Pentru a adăuga rapid un rând la un tabel care este inserat într-un câmp text îmbogățit, mutați cursorul în ultima celulă din tabel, apoi apăsați TAB.

Începutul paginii

Examinarea mai rapidă a erorilor

Pe măsură ce completați un formular, InfoPath verifică automat dacă informațiile pe care le introduceți cuprind erori. Dacă InfoPath găsește o problemă la informațiile tastate, vedeți fie o avertizare prin casetă de dialog, fie o avertizare în linie. Pentru avertizările în linie, apare de obicei un chenar roșu, punctat în jurul unui câmp din formular. În situațiile în care un câmp este obligatoriu, apare un asterisc roșu înăuntrul controlului. Pentru a afla mai multe despre o anumită avertizare în linie, poziționați indicatorul deasupra câmpului sau faceți clic cu butonul din dreapta pe el. De asemenea, proiectantul formularului poate specifica să apară un mesaj explicativ împreună cu o casetă de dialog. Imaginea următoare arată o avertizare în linie și un mesaj într-o casetă de dialog.

Exemplu de avertizare într-o casetă de dialog și de avertizare în linie

Pentru a examina rapid erorile de date și descrierea acestor erori, alegeți una dintre variantele următoare:

  • Pentru a vă deplasa la câmpul care conține eroarea de date, apăsați CTRL+SHIFT+E.

  • Pentru a citi o descriere a problemei, selectați câmpul care conține eroarea, apoi apăsați CTRL+SHIFT+S.

Începutul paginii

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×