Colaborarea la prezentările PowerPoint

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Când vă salvați prezentarea pe OneDrive sau SharePoint Online pentru Office 365, puteți colabora la o prezentare în același timp cu colegii.

Pentru a lucra la o prezentare în același timp, toți autorii trebuie să utilizați o versiune de abonament PowerPoint, PowerPoint 2013 sau o versiune mai recentă (pe Windows), PowerPoint 2016 pentru Macsau cea mai recentă versiune de PowerPoint Online.

Partajarea prezentării și colaborarea simultană cu alte persoane

  1. Când sunteți gata să colaborați cu alte persoane, deschideți prezentarea PowerPoint și alegeți Partajare din colțul din dreapta sus al panglicii.

    Partajare
  2. În caseta Invitare persoane, introduceți adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați prezentarea. Dacă ați stocat deja informațiile persoanei de contact, puteți introduce doar numele. Lista verticală vă permite să determinați dacă invitații dvs. primesc permisiunea poate edita sau doar poate vizualiza pentru fișier.

    Afișează dialogul din panoul Partajare din PowerPoint
  3. Faceți clic pe Partajare. Dacă fișierul a fost deja salvat în cloud, o invitație prin e-mail va fi trimisă invitaților. Dacă nu ați salvat încă prezentarea pe OneDrive sau SharePoint Online pentru Office 365, PowerPoint vă va solicita să faceți acest lucru acum. După ce faceți acest lucru, se va trimite invitația de e-mail.

    Dacă nu ați salvat încă prezentarea pe OneDrive sau SharePoint, PowerPoint va solicita să faceți acest lucru acum.

Vedeți unde lucrează ceilalți în prezentarea dvs. partajată

  1. Deschideți prezentarea și începeți lucrul la aceasta.

    Dacă altcineva vizualizează prezentarea sau lucrează la ea, fotografia sa în miniatură apare în colțul din dreapta sus al panglicii. PowerPoint vă avertizează când alte persoane intră sau ies din prezentare.

    Persoane și chat
  2. În plus, veți vedea în panoul Partajare numele oricărei persoane care vizualizează sau editează prezentarea. Există un indicator pe miniatura diapozitivului și pe diapozitivul real care arată unde lucrează cineva în prezentare. Treceți cu mouse-ul peste sau selectați indicatorul pentru a afla cine editează.

    Afișează pictograma care indică faptul că o altă persoană colaborează la un diapozitiv în PowerPoint 2016

    (Pentru accesibilitate, PowerPoint vă permite, de asemenea, să activați afișarea automată a numelui editorului. Activați efectuând Fișier > Opțiuni > Complex > Afișare > Afișați semnalizatoarele de prezență pentru elementele selectate.)

    Afișează o pictogramă care arată o persoană care lucrează la o secțiune a unui diapozitiv în PowerPoint 2016 pentru Windows
  3. Când ați terminat lucrul, salvați fișierul.

    Când alți autori au efectuat modificări, veți vedea următoarele atunci când salvați.

    Afișează mesajul Modificări sincronizate în PowerPoint

    Dacă actualizările dvs. și cele ale altor autori nu intră în conflict, acestea se vor îmbina automat și nu mai trebuie să mai faceți nimic.

Comunicați cu Chat sau Comentarii

Puteți discuta pe chat instantaneu cu alte persoane care lucrează la o prezentare, stocată pe OneDrive pentru business sau SharePoint Online Alegeți butonul Chat Buton pentru chat de grup în PowerPoint 2016 pentru a începe o sesiune de chat în grup cu toate persoanele care lucrează în document.

  • Istoricul de chat nu se păstrează, astfel încât dacă închideți documentul și îl redeschideți mai târziu, veți începe cu un chat gol. Dacă aveți nevoie de discuții persistente, puteți utiliza în schimb caracteristica Comentarii.

  • Dacă cineva deschide fișierul pentru a-l edita, se poate alătura discuției pe chat, dar nu va vedea niciun istoric al discuției pe chat dinainte de a fi deschis fișierul. Va vedea doar mesajele noi, începând cu momentul în care l-a deschis.

Alegeți Comentarii comentarii pentru a efectua sau a vizualiza comentarii. De asemenea, puteți să răspundeți sau să rezolvați comentarii, apoi să le marcați drept finalizate. Pentru mai multe informații, consultați Adăugare comentarii.

Notificări atunci când deschideți un fișier modificat

După ce alte persoane operează modificări într-un fișier prezentare partajat, PowerPoint pentru Office 365 vă notifică atunci când deschideți din nou fișierul. Un mic banner vă spune cine a făcut modificări la prezentarea dvs. în timp ce erați plecat.

PowerPoint pentru Office 365 vă arată cine a făcut modificări într-un fișier partajat cât timp ați lipsit

Urmărirea modificărilor: Revizuirile efectuate de alte persoane sunt evidențiate

PowerPoint pentru Office 365 urmărește automat modificările efectuate în documente online.

Această caracteristică este disponibilă doar dacă aveți un abonament Office 365. Dacă sunteți abonat la Office 365, asigurați-vă că aveți cea mai recentă versiune de Office.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.
  1. Atunci când deschideți din nou o prezentare modificată (sau sunteți într-un fișier editat în mod activ de altă persoană), diapozitivele modificate sunt evidențiate în turcoaz în panoul de miniaturi.

    Evidențierea revizuirii în panoul de miniaturi din PowerPoint
  2. Selectați o miniatură pentru a arăta diapozitivul la dimensiune completă. Veți vedea porțiunea modificată a diapozitivului evidențiată în turcoaz. O notație asociată vă spune cine a efectuat modificarea și când.

    (Există cazuri în care un diapozitiv revizuit este evidențiat, dar tipul de modificare efectuat nu este descris în diapozitivul individual. Iată câteva exemple de astfel de modificări: Modificări în Panoul de note, ștergerea unei forme, adăugarea unui comentariu și modificări privind animația.)

    Notație privind evidențierea revizuirii despre cine a efectuat o modificare și când s-a efectuat aceasta

Ce determină evidențierea modificărilor:

  • Această caracteristică funcționează în cazul documentelor partajate stocate în OneDrive și SharePoint.

  • Modificările sunt evidențiate doar atunci când persoana care efectuează modificarea utilizează PowerPoint Online, sau PowerPoint pentru Office 365, cel puțin versiunea 1707 de Canal lunar sau versiunea 1803 de Canal semianual. Găsiți versiunea dvs. de Office

  • Modificările nu sunt evidențiate dacă datele de revizuire au fost dezactivate pentru document din Opțiunile de confidențialitate din Centrul de autorizare:

    Dacă opțiunile de confidențialitate nu sunt activate, numele de utilizator (și momentul când această persoană a efectuat ultima dată modificări asupra unui obiect) sunt stocate în prezentare pentru a accepta această caracteristică de evidențiere a revizuirii. Utilizați Inspector document pentru a elimina acele informații, dacă este necesar. (Consultați articolul Eliminarea datelor ascunse și a informațiilor personale prin inspectarea prezentărilor pentru instrucțiuni despre utilizarea Inspectorului document.)

    Dacă opțiunile de confidențialitate sunt activate, această caracteristică de evidențiere a revizuirii este dezactivată, ceea ce înseamnă că datele personale (numele de utilizator și orele menționate mai sus) nu sunt stocate.

    Pentru a face posibilă evidențierea revizuirii, datele despre starea citit/necitit a diapozitivelor individuale sunt stocate separat de PowerPoint. Locul unde sunt stocate datele respective depinde de versiunea și canalul de PowerPoint pe care le utilizați. Trecem la stocarea într-un serviciu Microsoft online proiectat pentru a salva setările utilizatorului, dar încă nu am finalizat în totalitate această trecere.

    Următorul tabel enumeră fiecare versiune relevantă de PowerPoint și unde stochează datele de stare citit/necitit cu privire la fiecare persoană care deschide fișierul:

    Pentru acest număr de versiune (sau o versiune ulterioară)

    Datele de stare sunt stocate în

    PowerPoint pentru Office 365 în Canalul lunar

    între 1707 și 1710

    Pe discul PC-ului, sub calea:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Această locație este protejată de folderul de Utilizatori Windows; dacă doriți, puteți șterge manual fișierele care înregistrează starea citit/necitit.

    PowerPoint pentru Office 365 în Canalul lunar

    1711

    Serviciul Microsoft Online

    PowerPoint pentru Office 365 în Canalul semianual

    1803

    Serviciul Microsoft Online

    PowerPoint pentru Office 365 pentru Mac

    16.x

    Serviciul Microsoft Online

    PowerPoint pentru Android

    16.0.9001.2077

    Serviciul Microsoft Online

    PowerPoint pentru iOS

    2.9.108.0

    Serviciul Microsoft Online

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Serviciul Microsoft Online

    Găsiți versiunea dvs. de Office

  • Modificările nu sunt evidențiate dacă fișierul este criptat sau protejat prin parolă.

  • Modificările nu sunt evidențiate dacă fișierul este în format .odp sau un format PowerPoint mai vechi .ppt sau .pps.

Rezolvarea modificărilor conflictuale

Dacă există modificări conflictuale, atunci când selectați Salvare, va apărea o comparație vizuală între modificările dvs. și modificările în conflict de la unul dintre colaboratori. Puteți alege modificările pe care doriți să le păstrați.

Afișează dialogul Modificări generatoare de conflicte din PowerPoint

În comparație vor apărea doar modificările efectuate de alte persoane și care intră în conflict direct cu modificările efectuate de dvs. Modificările neconflictuale sunt îmbinate automat în prezentare atunci când o salvați și le veți vedea în vizualizarea Modificările mele.

  1. Alegeți Modificările mele sau Modificări ale celorlalți.

  2. Dacă există mai multe conflicte de rezolvat, alegeți una dintre următoarele variante:

    • Alegeți Următorul pentru a continua să rezolvați conflicte sau alegeți Anteriorul pentru a revedea un conflict anterior.

    • Dacă doriți să alegeți același set de modificări pentru toate conflictele rămase, bifați caseta de selectare Se procedează la fel pentru conflictele rămase.

      Afișează caseta de selectare „Se procedează la fel pentru conflictele rămase” din PowerPoint

  3. După ce ați terminat de rezolvat conflicte, alegeți Gata.

Activitatea din documente

Panoul Activitate vă permite să vedeți lista completă de modificări efectuate până acum și vă oferă acces la versiunile anterioare. Alegeți Activitate Istoric versiuni pe panglică pentru a vedea panoul Activitate.

Panou de activități

Colaborarea în timp real cu salvare automată

Notă: Această caracteristică este disponibilă doar dacă aveți un abonament Office 365. Dacă sunteți abonat la Office 365, asigurați-vă că aveți cea mai recentă versiune de Office.

Dacă aveți un abonament Office 365, puteți utiliza colaborarea în timp real cu salvare automată. Această caracteristică se bazează pe alte caracteristici de lucru în echipă, descrise în acest articol, oferindu-vă posibilitatea de a vedea ce fac alți utilizatori (de exemplu, dacă tastează cuvinte) în timp real și salvând automat toate editările efectuate. O singură persoană poate lucra la o anumită casetă o dată. (Veți vedea o bordură viu colorată în jurul unei casete la care lucrează un alt utilizator și va apărea o pictogramă creion și o notație despre cine editează.)

Activați această caracteristică accesând Fișier > Opțiuni > General și selectând opțiunea de sub Opțiuni de colaborare în timp real.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×