Colaborarea la fișiere cu echipa

Pe măsură ce echipa lucrează împreună, veți avea fără îndoială fișiere pe care doriți să le partajați și să colaborați la acestea. Microsoft teams vă ajută să partajați fișiere din canale. Dacă fișierele sunt Word, Excel. Fișiere PowerPoint sau Visio pe care colegii dumneavoastră le pot vizualiza, edita și colabora la fișiere direct din teams (editarea în Visio necesită o licență). Pentru Word, Excel și PowerPoint, aceștia pot vedea modificările reciproce în aproape în timp real, să aruncăm o privire la modul în care puteți utiliza Microsoft teams pentru a lucra mai bine împreună.


Notă: vizualizarea fișierelor non-Office în teams trebuie efectuată din biblioteca SharePoint subiacentă.

Biblioteca de fișiere

În fiecare echipă Microsoft există una sau mai multe canale în care au loc discuții mai concentrate. Fiecare canal are propriul său folder de fișiere unde puteți partaja fișiere cu acel canal. Pentru a accesa acel folder, accesați canalul și faceți clic pe fișiere pe filele de deasupra ferestrei de conversație.

Biblioteca de fișiere vă permite să colaborați la fișiere cu echipa dvs.

Notă: Asigurați-vă că utilizați fila fișiere în partea de sus a ferestrei de conversație a canalului în locul butonului fișiere din panoul de navigare din stânga. Butonul fișiere din panoul de navigare vă oferă acces la toate fișierele din cloud, mai degrabă decât la fișierele pentru acel anumit canal.

În bibliotecă, puteți să încărcați fișiere existente sau să creați unele noi.

Încărcarea fișierelor existente

Există două modalități principale de a încărca fișierele existente în bibliotecă. Ambele metode încep prin a merge la folderul fișiere pentru canal și ambele metode, în mod implicit, pentru a încărca copii ale fișierelor în folderul de fișiere canal.

  • Glisați și fixați -utilizați mouse-ul, glisați fișierul de unde se află în prezent și fixați-l în fereastra teams dintre fișiere. De asemenea, puteți încărca cu ușurință mai multe fișiere folosind această tehnică.

  • Încărcare -dacă faceți clic pe butonul încărcare , se va deschide o casetă de dialog Explorer, permițându-vă să selectați fișierul sau fișierele pe care doriți să le încărcați. Selectați acele fișiere și faceți clic pe Deschidere.

Creați sau încărcați un fișier nou în biblioteca de fișiere a canalului

Orice fișiere pe care le încărcați vor fi accesibile de către orice membru al echipei dumneavoastră.

Crearea de fișiere noi

Pentru a crea rapid un document Word, PowerPoint sau Excel nou în folderul fișiere, faceți clic pe butonul nou , apoi selectați tipul de fișier pe care doriți să-l creați. Dați un nume noului fișier și faceți clic pe Creare. Noul fișier se va deschide în teams, astfel încât să puteți începe să-l editați și, dacă preferați să lucrați în versiunea desktop a aplicației, veți găsi un buton Deschidere în... de pe panglică, care va deschide fișierul acolo pentru dvs.

Imediat ce se creează fișierul nou, acesta va fi disponibil și pentru membrii echipei dvs.

Colaborarea la fișiere

Fișierele stocate în biblioteca de fișiere a echipei sunt accesibile fiecărui membru al echipei. În Office pentru web, Office pentru Android sau iOS sau cele mai recente aplicații din Office 365, dumneavoastră și membrii echipei puteți să colaborați în colaborare cu documente Word, PowerPoint sau Excel sau să comentați fișiere Visio. Nu este necesar să Verificați fișierele sau să vă faceți griji dacă unul dintre colegii dumneavoastră are documentul deschis. Pur și simplu deschideți fișierul pe care trebuie să-l editați și, dacă alți membri ai echipei îl editează prea, modificările vor fi îmbinate perfect în timp ce lucrați.

Partajați cu persoane din afara echipei

Pot exista ocazii când doriți să partajați fișierul cu o persoană din afara echipei. Dacă fișierul este un fișier Word, Excel, PowerPoint sau Visio, cel mai simplu mod de a face acest lucru este să deschideți fișierul cu Office pentru web sau aplicația desktop corespunzătoare și să faceți clic pe Partajare către colțul din dreapta sus al ferestrei. Aceasta va deschide caseta de dialog Partajare în care puteți introduce aliasurile sau adresele de e-mail ale persoanelor cu care doriți să partajați.

Pictograma și caseta de dialog Partajare din Excel

Important: Pentru a partaja cu o persoană din afara echipei dvs., va trebui să deschideți fișierul în Office pentru web sau Office desktop; Editorul teams nu are acea caracteristică. Faceți clic pe săgeata de lângă butonul Editare și alegeți aplicația corespunzătoare. Butonul Editare cu opțiunile extinse și o săgeată indicând spre butonul vertical

Dacă doriți să partajați cu persoane din afara organizației, poate fi necesar să faceți clic pe lista verticală permisiuni (chiar deasupra locului în care adăugați persoanele cu care doriți să partajați) și selectați faptul că anumite persoane pot accesa fișierul.

Utilizarea casetei de dialog Setări link pentru a specifica permisiunile pentru un link de partajare

După ce ați partajat fișierul, acei utilizatori pot edita fișierul în timp real (dacă nu ați debifat opțiunea se permite editarea în caseta de dialog Setări link) la fel ca ceilalți membri ai echipei.

Consultați și

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×