Colaborarea la fișiere în Microsoft teams

Pe măsură ce echipa lucrează împreună, veți avea fără îndoială fișiere pe care doriți să le partajați și să colaborați la acestea. Echipele vă ajută să partajați fișiere și să lucrați împreună la acestea. Dacă fișierele sunt fișiere Word, Excel, PowerPoint sau Visio, colegii dumneavoastră pot chiar să vizualizeze, să editeze și să colaboreze la acestea, chiar în cadrul teams (editarea în Visio necesită o licență).

Notă: Dacă fișierul nu este unul dintre tipurile menționate mai sus, acesta trebuie vizualizat fie în SharePoint, fie în aplicația corespunzătoare.

Biblioteca de fișiere

În fiecare echipă există canale. Gândiți-vă la aceste canale ca la un spațiu pentru întreaga echipă pentru a discuta un anumit subiect, cum ar fi instruirea viitoare sau actualizările proiectului. Fiecare canal are propriul său folder de fișiere, unde puteți partaja fișiere pentru acel anumit canal. Pentru a accesa acel folder, accesați canalul și selectați fila fișiere deasupra ferestrei de conversație.

Biblioteca de fișiere vă permite să colaborați la fișiere cu echipa dvs.

Notă: Asigurați-vă că utilizați fila fișiere în partea de sus a ferestrei de conversație a canalului în locul butonului fișiere din partea stângă a aplicației. Acest buton vă oferă acces la toate fișierele din cloud, mai degrabă decât la fișierele pentru un anumit canal.

În bibliotecă, puteți să încărcați fișiere existente sau să creați unele noi. Atunci când încărcați un fișier, acesta creează o copie în teams.

Încărcarea fișierelor existente

Există două modalități principale de a încărca fișierele existente în bibliotecă. Ambele metode încep prin a merge la folderul fișiere pentru canal și ambele metode, în mod implicit, pentru a încărca copii ale fișierelor în folderul de fișiere canal.

  • Glisați și fixați -utilizați mouse-ul, glisați fișierul de unde se află în prezent și fixați-l în fereastra teams dintre fișiere. 

  • Încărcare -selectați încărcare,apoi selectați fișierul sau fișierele pe care doriți să le încărcați și selectați Deschidere.

Creați sau încărcați un fișier nou în biblioteca de fișiere a canalului

Orice fișiere pe care le încărcați vor fi accesibile de către orice membru al echipei dumneavoastră. Și, la fel ca în SharePoint, puteți fixa anumite fișiere în partea de sus a listei, pentru acces facil.

Crearea unui fișier

Pentru a crea un document Word, PowerPoint sau Excel în teams, selectați nou, apoi selectați tipul de fișier pe care doriți să-l creați. Noul fișier se va deschide în teams, astfel încât să puteți începe să-l editați și, dacă preferați să lucrați în versiunea desktop a aplicației, selectați mai multe opțiuni Butonul Mai multe opțiuni în partea stângă a butonului Închidere de pe panglică.

Imediat ce se creează fișierul nou, acesta va fi disponibil și pentru membrii echipei dvs.

Notă: Utilizatorii Linux nu vor putea să deschidă fișiere cu aplicația desktop Office.

Colaborarea la fișiere

Fișierele stocate în biblioteca de fișiere a echipei sunt accesibile fiecărui membru al echipei. În Office pentru web, Office pentru Android sau iOS sau cele mai recente aplicații din Office 365, dumneavoastră și membrii echipei puteți să coeditați documente Word, PowerPoint sau Excel sau să comentați fișiere Visio. Nu este necesar să Verificați fișierele sau să vă faceți griji dacă unul dintre colegii dumneavoastră are documentul deschis. Pur și simplu deschideți fișierul pe care trebuie să-l editați și, dacă alți membri ai echipei îl editează prea, modificările vor fi îmbinate perfect în timp ce lucrați.

Partajați cu persoane din afara echipei

Pot exista ocazii când doriți să partajați fișierul cu o persoană din afara echipei. Dacă fișierul este un fișier Word, Excel, PowerPoint sau Visio, cel mai simplu mod de a face acest lucru este să deschideți fișierul cu Office pentru web sau aplicația desktop corespunzătoare și să selectați Partajare către colțul din dreapta sus al ferestrei. Aceasta va deschide caseta de dialog Partajare în care puteți introduce aliasurile sau adresele de e-mail ale persoanelor cu care doriți să partajați.

Pictograma și caseta de dialog Partajare din Excel

Important: Pentru a partaja cu o persoană din afara echipei dvs., va trebui să deschideți fișierul în Office pentru web sau Office desktop; Editorul teams nu are acea caracteristică. Faceți clic pe săgeata de lângă butonul Editare și alegeți aplicația corespunzătoare. Butonul Editare cu opțiunile extinse și o săgeată indicând spre butonul vertical

Dacă doriți să partajați cu persoane din afara organizației, poate fi necesar să faceți clic pe lista verticală permisiuni (chiar deasupra locului în care adăugați persoanele cu care doriți să partajați) și selectați faptul că anumite persoane pot accesa fișierul.

Utilizarea casetei de dialog Setări link pentru a specifica permisiunile pentru un link de partajare

După ce ați partajat fișierul, acei utilizatori pot edita fișierul în timp real (dacă nu ați debifat opțiunea se permite editarea în caseta de dialog Setări link) la fel ca ceilalți membri ai echipei.

Notă: Utilizatorii Linux nu vor putea să deschidă fișiere cu aplicația desktop Office.

Consultați și

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×