Colaborarea la documente Word cu elaborarea în comun în timp real

Colaborarea la documente Word cu elaborarea în comun în timp real

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Când doriți să colaborați cu colegii la un document, utilizați elaborarea în comun în timp real pentru a vedea modificările tuturor, pe măsură ce acestea sunt efectuate. Colaborarea este un proces simplu în trei pași:

  • Salvați documentul în OneDrive sau SharePoint Online, astfel încât alte persoane să poată lucra în el.

  • Invitați persoanele să îl editeze împreună cu dvs.

  • Atunci când aceștia deschid și lucrează la document în Word 2016, Word Online și Word Android, fiecare va vedea modificările celorlalți, imediat ce acestea sunt efectuate.

Iată ce este necesar pentru elaborarea în comun în Word, în Windows:

Utilizând un browser web, încărcați sau creați un document nou pe OneDrive, OneDrive pentru business sau într-o bibliotecă SharePoint Online. Rețineți că, atunci când SharePoint este instalat în locația organizației dvs. (local), elaborarea în comun nu este disponibilă. Dacă nu sunteți sigur ce versiune de SharePoint aveți, întrebați responsabilul cu site-ul dvs. sau departamentul IT.

  1. Alegeți Partajare. Dacă nu ați salvat încă documentul pe OneDrive, OneDrive pentru business sau biblioteca SharePoint, vi se va solicita să faceți acest lucru acum.

  2. Selectați locul unde doriți să vă salvați documentul.

    Locațiile OneDrive și SharePoint pentru salvarea documentului sunt evidențiate

  3. După ce salvați documentul, alegeți cu cine doriți să partajați documentul. Introduceți numele persoanelor cu care doriți să partajați și un mesaj, dacă doriți.

    Se afișează opțiunile de Partajare

  4. (Opțional) Setați permisiuni utilizând Setări pentru link. Faceți clic pe lista verticală pentru a modifica tipul de link. Se deschide panoul Detalii, în care puteți să modificați lista de persoane care pot accesa linkul și să specificați dacă aceste persoane pot edita elementul pe care îl partajați.

    Se afișează Setări link pentru a seta permisiuni

    Opțiuni pentru: Pentru cine va funcționa acest link (opțiunile variază în funcție de setările de administrator):

    • Oricine oferă acces oricărei persoane care primește acest link, indiferent dacă l-a primit direct de la dvs. sau redirecționat de la o altă persoană. Pot fi incluse și persoane din afara organizației.

    • Persoanele din organizația dvs. le oferă tuturor persoanelor din organizație acces la link, indiferent dacă acestea îl primesc direct de la dvs. sau redirecționat de la o altă persoană.

    • Anumite persoane oferă acces doar persoanelor pe care le specificați, deși alte persoane pot avea deja acces. Dacă persoanele redirecționează invitația de partajare, doar persoanele care au deja acces la element vor putea utiliza linkul.

      Setarea Permiteți editarea este activată implicit. Dacă doriți ca alte persoane doar să vizualizeze fișierele, debifați caseta de selectare. Când ați terminat, faceți clic pe Aplicare.

  5. Când sunteți gata să trimiteți linkul, faceți clic pe Trimitere.

Dacă ați atins Trimitere în pasul anterior, persoanele vor primi un mesaj de e-mail care le invită să deschidă fișierul. Pot să facă clic pe link pentru a deschide documentul. Un browser web va deschide documentul în Word Online. Utilizatorii pot să elaboreze imediat în comun în Word Online, făcând clic pe Editare document > Editare în browser.

Dacă doresc să utilizeze o aplicație Word, dar nu Word Online, pentru a elabora în comun, pot face clic pe Editare document > Editare în Word. Însă vor avea nevoie de o versiune a aplicației Word care acceptă elaborarea în comun. Word pentru Android, Word pentru iOS, Word Mobile și Word 2016 pentru abonații Office 365 sunt versiunile care acceptă în prezent elaborarea în comun.

Atunci când alte persoane deschid fișierul în timp ce îl editați, veți elabora în comun. Știți că elaborați în comun atunci când vedeți fotografii ale persoanelor în colțul din dreapta sus a ferestrei Word. (Este, de asemenea, posibil să le vedeți inițialele sau un I de la Invitat.)

  1. Deschideți și editați documentul în Word 2016.

  2. Dacă utilizați Word 2016 și nu ați fost de acord încă să le permiteți altora să vadă modificările dvs., alegeți Da pentru a permite partajarea automată.

    Mesajul Alte persoane editează acest document este afișat de la comanda Partajare

  • Atunci când persoanele urmează linkul pe care l-ați trimis, documentul se va deschide în versiunea lor de Word sau Word Online. Dacă utilizează, de asemenea, Word 2016 și au fost de acord să partajeze automat modificările, veți vedea munca lor pe măsură ce este efectuată.

    Captură de ecran care arată alte persoane care editează acest document.

  • Semnalizările colorate vor arăta cu precizie unde lucrează fiecare persoană în document. Este posibil să vedeți selecțiile altor persoane în culori diferite. Acest lucru se întâmplă dacă acestea utilizează Word 2016 pentru abonații Office 365 sau Word Online. Dacă utilizează o altă versiune, nu veți vedea selecțiile lor, dar modificările lor vor apărea în timp ce lucrează.

    Semnalizarea afișează locația unui alt autor din document

  • Word vă va avertiza la intrarea sau ieșirea persoanelor.

  • Puteți discuta pe chat instantaneu cu persoanele care lucrează la document, utilizând Skype for Business. Acesta deschide o fereastră de chat pentru conversații instant. Alegeți butonul Skype for Business pentru a începe o sesiune de chat în grup cu toate persoanele care lucrează în document.

    Chat CollabCorner

  • Alegeți Comentarii pe panglică pentru a efectua sau a vizualiza comentarii. De asemenea, puteți să răspundeți sau să rezolvați comentarii, apoi să le marcați drept finalizate.

Notă: Dacă o persoană care nu a optat pentru elaborarea în comun în timp real lucrează în document în același timp cu dvs., veți vedea că aceasta lucrează la document, dar nu veți vedea modificările acesteia până când nu salvează documentul.

Panoul Activitate vă permite să vedeți lista completă de modificări efectuate până acum și vă oferă acces la versiunile anterioare. Alegeți Activitate Istoricul versiunii Word pentru a vedea panoul Activitate.

istoric versiuni

Iată ce înseamnă opțiunile din lista Partajați automat modificările.

  • Întotdeauna: Dacă alegeți această opțiune, alte persoane care au fost de acord să își partajeze modificările vor putea vedea întotdeauna modificările dvs.

  • Întreabă-mă: Dacă nu mai ați utilizat niciodată elaborarea în comun în timp real, veți fi întrebat dacă doriți să partajați automat modificările, pe măsură ce acestea sunt efectuate. Alegeți Da pentru a permite întotdeauna partajarea automată atunci când lucrați cu alte persoane. Debifați caseta Nu se mai întreabă dacă doriți să fiți întrebat data următoare când deschideți un document în care altcineva își partajează modificările.

  • Niciodată: Selectând Niciodată puteți renunța la elaborarea în comun în timp real pentru acest document și pentru toate celelalte documente. Numai dvs. vă veți putea vedea modificările până când salvați documentul în locația sa online. Nici dvs. nu puteți vedea modificările altora pe măsură ce sunt efectuate. Cu toate acestea, veți putea vedea cine mai are un document deschis.

Notă: Fiecare setare afectează Word, nu numai documentul în care lucrați. Pentru a modifica setările, accesați Fișier > Opțiuni > General > Opțiuni de colaborare în timp real.

Utilizând un browser web, încărcați sau creați un document nou pe OneDrive, OneDrive pentru business sau într-o bibliotecă SharePoint Online. Rețineți că site-urile SharePoint locale (care nu sunt găzduite de Microsoft) nu acceptă elaborarea în comun. Dacă nu sunteți sigur ce site utilizați, întrebați responsabilul cu site-ul dvs. sau departamentul IT.

  1. Dacă ați încărcat fișierul, faceți clic pe numele acestuia pentru a-l deschide. Documentul va deschide o nouă filă în browserul web.

  2. În zona din dreapta sus, faceți clic pe Partajare > Partajați cu alte persoane.

  3. Tastați adresele de e-mail în prima casetă și separați-le prin punct și virgulă. Asigurați-vă că selectați, de asemenea, Pot edita sau Destinatarii pot edita. După ce terminați, faceți clic pe butonul Partajare.

    Sfat: Dacă doriți să trimiteți personal linkul, nu faceți clic pe butonul Partajare. În schimb, faceți clic pe Obțineți un link în stânga.

  4. Dacă ați făcut clic pe butonul Partajare în pasul anterior, e-mail-urile vor fi trimise fiecărei persoane. Mesajul va proveni de la adresa dvs. de e-mail. De asemenea, veți primi o copie a mesajului, ca să știți cum arată. Dacă ați încărcat fișierul, faceți clic pe numele acestuia pentru a-l deschide. Documentul va deschide o nouă filă în browserul web.

Dacă ați făcut clic pe butonul Partajare, persoanele vor primi un mesaj de e-mail care le invită să deschidă fișierul. Pot să facă clic pe link pentru a deschide documentul. Se va deschide un browser web, iar documentul se va deschide în Word Online. Dacă persoanele doresc să utilizeze o aplicație Word pentru a elabora în comun, pot face clic pe Editare document > Editare în Word. Însă vor avea nevoie de o versiune a aplicației Word care acceptă elaborarea în comun. Word pentru Android, Word pentru iOS, Word Mobile și Word 2016 pentru abonații Office 365 sunt versiunile care acceptă în prezent elaborarea în comun. Dacă nu au o versiune acceptată, persoanele pot face clic pe Editare document > Editare în browser pentru a edita fișierul.

Veți ști că elaborați în comun cu o altă persoană când vedeți un mesaj în colțul din dreapta sus care vă spune că persoana editează. Dacă mai multe alte persoane editează, veți vedea un mesaj care vă spune cu câte persoane lucrați. De exemplu, „Alte 2 persoane sunt aici”.

Sfaturi pentru elaborarea în comun: Dacă doriți să săriți la locul în care cineva lucrează, faceți clic pe numele său, apoi pe Editare.... Este posibil să vedeți selecțiile altor persoane în culori diferite. Acest lucru se întâmplă dacă acestea utilizează Word 2016 pentru abonații Office 365 sau dacă utilizează Word Online. Dacă utilizează o altă versiune, nu veți vedea selecțiile lor, dar modificările lor vor apărea în timp ce lucrează. Dacă vedeți selecțiile altor persoane în culori diferite, acestea se vor afișa cu albastru, violet și alte culori. Cu toate acestea, persoana care editează va vedea întotdeauna selecțiile în verde. Dacă nu mai știți cine este fiecare utilizator, poziționați cursorul peste selecție și numele persoanei respective va fi afișat.

Pentru a elabora în comun în Word pentru Android, trebuie să vă asigurați că anumite elemente sunt configurate înainte de a începe. După aceea, sunt necesari doar patru pași pentru a elabora în comun cu alte persoane.

Notă: Această caracteristică este disponibilă doar dacă aveți un abonament Office 365. Dacă sunteți abonat la Office 365, asigurați-vă că aveți cea mai recentă versiune de Office.

 Iată ce este obligatoriu pentru elaborarea în comun în Word, pe un dispozitiv Android:

  • Cea mai recentă versiune de Word instalată, conectată la Word cu un cont Microsoft.
    Accesați Fișier > Deschidere și asigurați-vă că aici este listat contul dvs. Microsoft. Dacă nu, atingeți Adăugați un loc pentru a adăuga contul. Rețineți că, dacă aveți un telefon sau o tabletă mai mare de 10,1 inchi, trebuie să vă conectați cu un cont de abonament Office 365.

  • Fișierele salvate în formatul de document Word (docx).
    Dacă fișierul nu are acest format, deschideți fișierul într-o versiune desktop de Word (de exemplu, Word 2016 sau 2013). Apoi atingeți Fișier > Salvare ca > Răsfoire > Salvare cu tipul și schimbați formatul.

  1. Creați sau deschideți un fișier și atingeți Fișier > Salvare ca.

  2. Verificați locația curentă a fișierului. Dacă OneDrive sau SharePoint este selectat, atingeți butonul Înapoi și treceți la pasul următor. Dacă nu este selectată una dintre aceste opțiuni, atingeți OneDrive sau SharePoint în partea stângă, denumiți fișierul și atingeți Salvare.

  1. Atingeți Pictograma Partajare în colțul din dreapta sus.

  2. Tastați adresele de e-mail în caseta Invitați persoane și separați-le prin punct și virgulă. Se afișează partajarea prin e-mail, introduceți e-mailul și bifați Poate edita

  3. Asigurați-vă că selectați, de asemenea, Pot edita.

  4. După ce ați terminat, atingeți butonul Partajare. Atingerea acestui buton va trimite mesaje de e-mail în numele dvs. către respectivele persoane.

    Sfat: Dacă doriți să trimiteți personal linkul, nu atingeți butonul Partajare. În schimb, atingeți Partajați ca link.

Dacă ați atins butonul Partajare la pasul anterior, persoanele vor primi un mesaj de e-mail care le invită să deschidă fișierul. Pot să facă clic pe link pentru a deschide documentul. Un browser web va deschide documentul în Word Online. Utilizatorii pot să elaboreze imediat în comun în Word, făcând clic pe Editare Document > Editare în Browser.

Dacă doresc să utilizeze aplicația Word, dar nu Word Online, pentru a elabora în comun, pot face clic pe Editare document > Editare în Word. Însă vor avea nevoie de o versiune a aplicației Word care acceptă elaborarea în comun. Word pentru Android, Word pentru iOS, Word Mobile și Word 2016 pentru abonații Office 365 sunt versiunile care acceptă în prezent elaborarea în comun.

Pentru a vedea cine editează fișierul cu dvs., atingeți Partajare în colțul din dreapta sus, apoi atingeți Gestionare. Dacă există alte persoane care lucrează la fișier în același timp cu dvs., veți vedea numele lor listate. Dacă au eticheta Editare, înseamnă că lucrează la fișier.

În Word pentru Android, atingeți Fișier > Istoric. Apoi atingeți o versiune anterioară, iar aceasta se va deschide. Dacă doriți să restaurați versiunea curentă, așteptați ca toată lumea să oprească elaborarea în comun și atingeți Restaurați această versiune.

Pentru a elabora în comun în Word pentru iOS, trebuie să vă asigurați că anumite elemente sunt configurate înainte de a începe. După aceea, sunt necesari doar patru pași pentru a elabora în comun cu alte persoane.

Iată ce este obligatoriu pentru elaborarea în comun în Word, pe un iPhone sau iPad: 

Notă: Această caracteristică este disponibilă doar dacă aveți un abonament Office 365. Dacă sunteți abonat la Office 365, asigurați-vă că aveți cea mai recentă versiune de Office.

  • Cea mai recentă versiune de Word instalată, conectată la Word cu un cont Microsoft.
    Când deschideți Word, atingeți Deschidere și asigurați-vă că aici este listat contul dvs. Microsoft. Dacă nu, atingeți Adăugați un loc pentru a adăuga contul. Rețineți că, dacă aveți un telefon sau o tabletă mai mare de 10,1 inchi, trebuie să vă conectați cu un cont de abonament Office 365.

  • Fișierele salvate în formatul de document Word (docx).
    Dacă fișierul nu are acest format, deschideți fișierul într-o versiune desktop de Word (de exemplu, Word 2016 sau 2013). Apoi faceți clic pe Fișier > Salvare ca > Răsfoire > Salvare cu tipul și schimbați formatul în .docx.

Pentru elaborarea în comun este necesar să salvați un document în OneDrive, OneDrive pentru business sau într-o bibliotecă SharePoint Online. Rețineți că site-urile SharePoint locale (care nu sunt găzduite de Microsoft) nu acceptă elaborarea în comun. Dacă nu sunteți sigur ce site utilizați, întrebați responsabilul cu site-ul dvs. sau departamentul IT.

  1. Creați sau deschideți un fișier.

  2. Dacă ați creat un fișier, atingeți Fișier Pictograma Fișier , atingeți Nume, apoi denumiți fișierul. Apoi alegeți o locație OneDrive, OneDrive pentru business sau SharePoint Online din partea stângă și atingeți Salvare.

  3. Dacă ați deschis un fișier existent, atingeți Fișier Pictograma Fișier > Proprietăți. În cazul în care calea de Locație conține cuvintele „OneDrive”, „d.docs.live.net” sau „SharePoint”, probabil că fișierul a fost salvat deja într-una dintre aceste locații. Dacă nu conține aceste cuvinte, atingeți Fișier > Salvați o copie și salvați-l în OneDrive, OneDrive pentru business sau SharePoint Online.

  1. Atingeți Partajare Se afișează pictograma de partajare în colțul din dreapta sus.

  2. Dacă doriți să trimiteți personal linkul la fișier, atingeți Copiere link > Vizualizare și editare. Apoi lipiți linkul într-un mesaj de e-mail sau într-o fereastră de mesagerie instant.

    Se afișează opțiunile de Partajare
  3. Dacă doriți ca Word să trimită linkul pentru dvs. într-un mesaj de e-mail, atingeți Invitați persoane. Apoi introduceți adresele de e-mail în caseta Invitați persoane și atingeți Return după fiecare adresă. De asemenea, asigurați-vă că opțiunea Pot edita este activată. În final, atingeți Trimitere.

    Afișarea ecranului Invitați persoane cu permisiuni

Dacă ați atins Trimitere la pasul anterior, persoanele vor primi un mesaj de e-mail care le invită să deschidă fișierul. Pot să facă clic pe link pentru a deschide documentul. Un browser web va deschide documentul în Word Online. Utilizatorii pot să elaboreze imediat în comun în Word Online, făcând clic peEditare document > Editare în browser.

Dacă doresc să utilizeze aplicația Word, nu Word Online, pentru a elabora în comun, pot face clic pe Editare document > Editare în Word. Însă vor avea nevoie de o versiune a aplicației Word care acceptă elaborarea în comun. Word pentru Android, Word pentru iOS, Word Mobile și Word 2016 pentru abonații Office 365 sunt versiunile care acceptă în prezent elaborarea în comun.

Când alte persoane deschid fișierul în timp ce editați, veți elabora în comun cu acestea. Semnalizatoare colorate vă vor arăta exact locul din document unde lucrează fiecare persoană. Este posibil să vedeți selecțiile altor persoane în culori diferite.

Pentru a vedea cine editează fișierul împreună cu dvs., atingeți Partajare Se afișează pictograma de partajare în colțul din dreapta sus, apoi atingeți Partajat cu. Dacă există alte persoane care lucrează la fișier în același timp cu dvs., veți vedea numele lor listate. Dacă au eticheta Editare..., înseamnă că lucrează la fișier.

Dacă doriți să restaurați fișierul la o versiune anterioară, așteptați ca toată lumea să oprească elaborarea în comun. Apoi atingeți Fișier Se afișează pictograma de partajare > Restaurare > Vezi istoric versiuni online. Un browser web se va deschide cu versiunile anterioare ale fișierului. Dacă utilizați OneDrive, atingeți o versiune din partea stângă, apoi atingeți Restaurare. Dacă utilizați OneDrive pentru business sau SharePoint Online, atingeți data și ora unei versiuni, apăsați pe săgeata în jos și atingeți Restaurare. Apoi reveniți la Word pentru iOS și redeschideți fișierul.

Pentru a elabora în comun în Word Mobile, trebuie să vă asigurați că anumite elemente sunt configurate înainte de a începe. După aceea, sunt necesari doar patru pași pentru a elabora în comun cu alte persoane.

Notă: Această caracteristică este disponibilă doar dacă aveți un abonament Office 365. Dacă sunteți abonat la Office 365, asigurați-vă că aveți cea mai recentă versiune de Office.

Iată ce este necesar pentru elaborarea în comun în Word Mobile:  

  • Cea mai recentă versiune de Word instalată, conectată la Word cu un cont Microsoft.
    Când deschideți Word, atingeți Deschidere și asigurați-vă că aici este listat contul dvs. Microsoft. Dacă nu, atingeți Adăugați un loc pentru a adăuga contul. Rețineți că, dacă aveți un telefon sau o tabletă mai mare de 10,1 inchi, trebuie să vă conectați cu un cont de abonament Office 365.

  • Fișiere salvate în formatul de document Word (docx).
    Dacă fișierul nu are acest format, deschideți fișierul într-o versiune desktop de Word (de exemplu, Word 2016 sau 2013). Apoi faceți clic pe Fișier > Salvare ca > Răsfoire > Salvare cu tipul și schimbați formatul în .docx.

Pentru elaborarea în comun este necesar să salvați un document în OneDrive, OneDrive pentru business sau într-o bibliotecă SharePoint Online. Rețineți că site-urile SharePoint locale (care nu sunt găzduite de Microsoft) nu acceptă elaborarea în comun. Dacă nu sunteți sigur ce site utilizați, întrebați responsabilul cu site-ul dvs. sau departamentul IT.

  1. Creați sau deschideți un fișier.

  2. Dacă ați creat un fișier, atingeți Fișier Pictograma Fișier , atingeți Nume, apoi denumiți fișierul. Apoi alegeți o locație OneDrive, OneDrive pentru business sau SharePoint Online din partea stângă și atingeți Salvare.

  3. Dacă ați deschis un fișier existent, atingeți Fișier Pictograma Fișier > Proprietăți. În cazul în care calea de Locație conține cuvintele „OneDrive”, „d.docs.live.net” sau „SharePoint”, probabil că fișierul a fost salvat deja într-una dintre aceste locații. Dacă nu conține aceste cuvinte, atingeți Fișier > Salvați o copie și salvați-l în OneDrive, OneDrive pentru business sau SharePoint Online.

  1. Atingeți Partajare Se afișează pictograma de partajare în colțul din dreapta sus.

  2. Dacă doriți să trimiteți personal linkul la fișier, atingeți Copiere link > Vizualizare și editare. Apoi lipiți linkul într-un mesaj de e-mail sau într-o fereastră de mesagerie instant.

    Se afișează opțiunile de Partajare
  3. Dacă doriți ca Word să trimită linkul pentru dvs. într-un mesaj de e-mail, atingeți Invitați persoane. Apoi introduceți adresele de e-mail în caseta Invitați persoane și atingeți Return după fiecare adresă. De asemenea, asigurați-vă că opțiunea Pot edita este activată. În final, atingeți Trimitere.

    Afișarea ecranului Invitați persoane cu permisiuni

Dacă ați atins Trimitere la pasul anterior, persoanele vor primi un mesaj de e-mail care le invită să deschidă fișierul. Pot să facă clic pe link pentru a deschide documentul. Un browser web va deschide documentul în Word Online. Utilizatorii pot să elaboreze imediat în comun în Word Online, făcând clic peEditare document > Editare în browser.

Dacă doresc să utilizeze aplicația Word, nu Word Online, pentru a elabora în comun, pot face clic pe Editare document > Editare în Word. Însă vor avea nevoie de o versiune a aplicației Word care acceptă elaborarea în comun. Word pentru Android, Word pentru iOS, Word Mobile și Word 2016 pentru abonații Office 365 sunt versiunile care acceptă în prezent elaborarea în comun.

Când alte persoane deschid fișierul în timp ce editați, veți elabora în comun cu acestea. Semnalizatoare colorate vă vor arăta exact locul din document unde lucrează fiecare persoană. Este posibil să vedeți selecțiile altor persoane în culori diferite.

Pentru a vedea cine editează fișierul împreună cu dvs., atingeți Partajare Se afișează pictograma de partajare în colțul din dreapta sus, apoi atingeți Partajat cu. Dacă există alte persoane care lucrează la fișier în același timp cu dvs., veți vedea numele lor listate. Dacă au eticheta Editare..., înseamnă că lucrează la fișier.

În Word Mobile, dacă doriți să restaurați fișierul la o versiune mai vechi, atingeți fișier >istoric, selectați o versiune și acesta va deschide. Dacă doriți să îl restaurați versiunea curentă, așteptați până când toți nu mai este elaborarea în comun, apoi atingeți restaurați această versiune.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×