Colaborarea la documente și elaborarea în comun a documentelor

Colaborarea la documente și elaborarea în comun a documentelor

Cu Office și OneDrive sau SharePoint, mai multe persoane pot lucra împreună la un document Word, o foaie de calcul Excel sau o prezentare PowerPoint. Atunci când toată lumea lucrează în același timp, procesul se numește elaborare în comun.

Semnalizări ce indică faptul că doi autori lucrează într-un document Word

De ce am nevoie pentru a elabora în comun un document?

Elaborarea în comun este disponibilă pentru documente stocate în OneDrive sau SharePoint. 

Pentru a elabora în comun cu alte persoane, aveți nevoie de:    

  • O zonă de stocare partajată   OneDrive, OneDrive pentru business, SharePoint Online și SharePoint Server sunt zone de stocare partajate care permit elaborarea în comun.

  • Aplicațiile care acceptă elaborarea în comun   Word și PowerPoint pe toate dispozitivele și versiunile mai recente decât Office 2010 acceptă elaborarea în comun. Aplicațiile mobile Excel și cea mai recentă versiune de Excel pentru Office 365 acceptă, de asemenea, elaborarea în comun.

  • Un document prietenos cu elaborarea în comun    Elaborarea în comun este acceptată doar în formatele de fișier moderne, inclusiv:. docx (Word ),. pptx (PowerPoint ) și. xlsx (Excel ).

  • Editarea permisiunilor pentru co-autori    Toți co-autorii trebuie să aibă permisiunea de a accesa și a edita documentele.

Creați sau deschideți documente pentru elaborarea în comun

Aceste subiecte vă vor ajuta să aflați cum să elaborați în comun documenteOffice:

Partajați documentele pentru a colabora și a elabora în comun cu alte persoane

Cheia pentru colaborare și elaborare în comun este partajarea documentelor. În aplicațiile SharePoint, OneDrive și Office, puteți partaja fișiere cu alte persoane.

Pentru a afla mai multe despre partajarea documentelor în OneDrive și SharePoint, consultați aceste subiecte:

Atunci când deschideți un document partajat într-o aplicație desktop sau mobilă, nu contează dacă sunteți conectat sau nu: puteți continua să lucrați. Dacă există alte persoane care editează același document, ele nu vă vor putea vedea modificările în timp ce sunteți offline. Atunci când reveniți online, veți fi anunțat cu privire la modificările disponibile și alte persoane vor vedea că aveți modificări.

Atunci când lucrați în Word, paragraful la care lucrați este blocat, astfel încât nimeni să nu poată suprascrie fragmentul la care lucrați. Atunci când treceți offline cu Word, este posibil să lucrați la același paragraf ca alte persoane din grupul dvs. Când salvați modificările, veți primi un mesaj pop-up care spune că există un conflict. Puteți face clic și veți fi dus în locul de unde puteți rezolva problema.

Propoziție cu conflict în Word

Dacă lucrați la un fișier care se află într-un folder de sincronizare (cum ar fi OneDrive sau OneDrive pentru business ), acesta se sincronizează atunci când reveniți online, indiferent dacă aplicația (Word, PowerPoint) rulează. Atunci când vă reconectați, fișierul se sincronizează automat. Dacă există conflicte, veți primi o avertizare. Pentru mai multe informații, consultați sincronizarea fișierelor cu clientul de sincronizare OneDrive din Windows.

În mod implicit, în SharePoint, grupurile și permisiunile atribuite într-o bibliotecă în care puteți să stocați sau să creați un document sunt moștenite de toate documentele din bibliotecă. De exemplu, pe un site de echipă în care toată lumea are permisiuni de citire/scriere, oricine poate elabora în comun. În timp ce o bibliotecă de documente SharePoint Online cu permisiuni doar în citire permite altor persoane să vizualizeze documente, deși nimeni nu poate face modificări dacă nu este invitat în mod expres.

Permisiunile SharePoint sunt moștenite, dar puteți seta unele diferite pentru anumite persoane. Dacă o bibliotecă SharePoint partajează elemente doar pentru vizualizare, le puteți oferi permisiunea de editare anumitor utilizatori. Cu toate acestea, dacă biblioteca este setată cu permisiuni de editare pentru toată lumea, nu puteți restricționa câteva persoane doar la vizualizare. Puteți înlocui permisiunile moștenite cu o permisiune superioară, dar nu cu una inferioară. Pentru mai multe informații despre permisiuni, consultați Despre nivelurile de permisiune în SharePoint

Fișierele stocate înOneDrive trebuie să fie partajate în mod explicit. În mod implicit, acestea pot fi editate și vizualizate doar de către proprietarul bibliotecii. Puteți să selectați cine poate edita fișiere individuale prin partajare către persoane sau grupuri cu permisiuni de editare. Pentru mai multe informații despre partajare, consultați Partajarea fișierelor sau folderelor în Office 365.

Deși puteți să încărcați fișiere prin Word și PowerPoint 2007 sau o versiune anterioară pentru a SharePoint Online sau OneDrive și le puteți deschide pentru editare, nu puteți elabora în comun aceste documente cu aplicațiile moștenite. Atunci când un utilizator deschide un document cu Word sau PowerPoint 2007,SharePoint Online sau OneDrive creează o blocare a documentului și împiedică alți utilizatori de Office să editeze acel document. Pentru a beneficia în mod optim de elaborarea în comun în Word sau PowerPoint, se recomandă ca toți utilizatorii să lucreze cu cel puțin Office 2010 sau versiuni mai noi, inclusiv pe web și mobil.

Da, Microsoft a lucrat cu zeci de parteneri din întreaga lume, astfel încât să puteți elabora în comun cu Office pentru web. Verificați furnizorul de stocare pentru a vedea dacă este acceptat elaborarea în comun cu Office pentru web.

Totuși, nu se acceptă furnizori terți cu Office desktop sau alte platforme, iar Microsoft nu acceptă elaborarea în comun a documentelor stocate în Google Drive.

Iată câteva linkuri pentru a începe lucrul.

Dacă elaborarea în comun nu funcționează corect, există câteva lucruri care pot provoca probleme. Pentru configurarea și depanarea sesiunilor de elaborare în comun, consultați Depanarea elaborării în comun în Office.

Dacă ați partajat documentele utilizândOneDrive este posibil să primiți un mesaj de e-mail care vă anunță că documentul a fost actualizat.

Alte subiecte de interes

Dacă nu ați utilizat Word pentru web, puteți testa Drive it from Office.com. Conectați-vă și selectați lansatorul de aplicații Butonul Lansator de aplicații de a alege din lista completă de aplicații.

Pentru administratori SharePoint:

Notă: Elaborarea în comun nu este disponibilă pentru documentele protejate cu Information Rights (IRM) sau Rights Management Service (RMS).

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×