Tot mai multe persoane și organizații utilizează documente digitale în loc de documente pe hârtie, pentru a efectua tranzacțiile zilnice. Reducând dependența de documentele pe hârtie, protejăm mediul și salvăm resursele planetei. Semnăturile digitale acceptă această modificare, furnizând asigurări despre validitatea și autenticitatea unui document digital.
Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea sau eliminarea semnăturilor digitale în fișierele Office.
Ce intenționați să faceți?
Ce este o semnătură digitală?
O semnătură digitală este o marcă electronică, criptată, de autentificare pe informații digitale cum ar fi mesaje de e-mail, macrocomenzi sau documente electronice. O semnătură confirmă faptul că informațiile provin de la semnatar și nu au fost deteriorate.
Următorul este un exemplu de linie de semnătură.
Certificat de semnare și autoritate de certificare
Certificat de semnare Pentru a crea o semnătură digitală, aveți nevoie de un certificat de semnare, care dovedește identitatea. Atunci când trimiteți o macrocomandă sau un document semnat digital, trimiteți și certificatul și cheia publică. Certificatele sunt emise de o autoritate de certificare și, la fel ca un permis de conducere, pot fi revocate. Un certificat este de obicei valabil timp de un an, după care, semnatarul trebuie să reînnoiască sau să obțină un certificat de semnare nou pentru a stabili identitatea.
Notă: Puteți afla mai multe despre cheile publice și private în acest articol.
Autoritatea de certificare (CA) O autoritate de certificare este o entitate asemănătoare unui notar public. Eliberează certificate digitale, semnează certificate pentru a verifica validitatea acestora și urmărește ce certificate au fost revocate sau au expirat.
Asigurări pentru semnătură digitală
Următorii termeni și definiții afișează ce asigurări sunt furnizate de către semnăturile digitale.
-
Autenticitate Semnatarul este confirmat ca semnatar.
-
Integritate Conținutul nu a fost modificat sau falsificat de când a fost semnat digital.
-
Nerepudiere Demonstrează tuturor părților originea conținutului semnat. „Repudiere” se referă la acțiunea unui semnatar de a nega orice asociere cu conținutul semnat.
-
Legalizare Semnăturile din fișierele Microsoft Word, Microsoft Excel sau Microsoft PowerPoint care au marcaje temporale de la un server sigur cu mărci temporale, în anumite circumstanțe, au validitatea unei legalizări.
Pentru aceste asigurări, creatorul de conținut trebuie să semneze digital conținutul utilizând o semnătură ce îndeplinește următoarele criterii:
-
Semnătura digitală este validă.
-
Certificatul asociat semnăturii digitale este curent (neexpirat).
-
Persoana sau organizația care semnează, cunoscută cu numele de editor, este de încredere.
Important: Documentele semnate care au un marcaj temporal valid, sunt considerate ca având semnături valide, indiferent de vechimea certificatului de semnare.
-
Certificatul asociat cu semnătura digitală a fost emis către editorul semnatar de o autoritate de certificare (CA) recunoscută.
