Cele mai bune practici pentru remiterea și raportarea cu privire la lucru real

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Organizații alegeți pentru a urmări lucrul care este efectuată de resurse în mai multe moduri. Microsoft Project Server 2010 acceptă flexibilitate necesitățile urmărire diferite de organizații. Unele organizații necesită lucru transmise de resurse pentru a fi înregistrat în fiecare zi, mai ales dacă lucrul real este utilizat pentru facturare, salarii sau alte scopuri financiare. Project Server 2010 pot fi utilizate pentru a surprinde lucrul real transmise de utilizatori. Unele organizații alegeți pentru a transfera lucrul real la altă resursă de întreprindere (ERP) de planificare și sisteme de raportare. De exemplu, o organizație poate alege să utilizați Project Server 2010 pentru a surprinde lucrul real, dar transferul lucrul real într-un instrument de contabilitate pentru a genera facturare clienților interne și externe.

Deoarece Project Server vă ajută să gestionați proiecte, real lucru poate fi capturat în mai multe moduri, și se afișează în modul în care o face mai util pentru utilizatorul care se accesează o. De exemplu, în foaia de pontaj focalizarea este în datele introduse de utilizator în funcție de fiecare zi (sau pe punct), în timp ce în Microsoft Project client se concentrează pe valoarea agregată sau scalară, pentru lucru finalizat și rămas într-o activitate pentru a vă ajuta cu planificarea.

Acest articol schițează setul de cele mai bune practici pentru remiterea și raportarea de lucru real în Project Server 2010.

În acest articol

1. mod de intrare unic utilizarea

2. protejați actualizările utilizatorilor

(3) utilizarea transmise lucrul real din foile de pontaj, în loc de planuri de proiect, pentru raportarea cronologic

(4) utilizați categorii de timp administrativ pentru a urmări de lucru non-proiect

5. Închideți activități la actualizări, în loc să utilizați câmpurile de publicare și tipul de rezervare

Rezumat

Mulţumirilor

1. mod de intrare unic utilizarea

Exemplu de bună practică pentru a vă ajuta asigurați-vă că lucrul real este populată corect în întreaga Project Server 2010 este să utilizați mod de intrare unic și au resurse doar introduceți lucrul efectiv prin vizualizarea foaie de pontaj .

Pentru a activa mod de intrare unic:

  1. În lansare rapidă, în secțiunea Setări , faceți clic pe Setările de Server.

  2. În pagina Setări Server , în secțiunea timp și gestionarea activităților , faceți clic pe valori implicite și setări de pontaj.

  3. În secțiunea Mod de intrare unic , bifați caseta de selectare Mod de intrare unic .

Dacă organizația utilizează mod de intrare unic, poate fi în interesele dvs cele mai bune pentru a ascunde vizualizarea activități complet, astfel încât resursele doar să introduceți lucrul efectiv utilizând vizualizarea foaie de pontaj . Atunci când ambele vizualizări sunt disponibile, utilizatorii pot introduce lucru real în orice vizualizare, și a datelor este fost menținut în ambele vizualizări. Dacă organizația dvs extrage datele din foile de pontaj în unitatea de facturare sau salarii, de exemplu, cele mai bune practici este să doar permite utilizatorilor să introduceți lucrul efectiv în vizualizarea foaie de pontaj . Acest lucru reduce posibilitatea de lucru real pentru a fi suprascris incorect dacă un utilizator, de asemenea, să introduceți lucrul efectiv în vizualizarea activități .

O excepție la acest exemplu de bună practică este dacă există resurse materiale. Proprietarii de atribuire pentru resursele materiale trebuie să introduceți timpul pentru aceste resurse materiale utilizând vizualizarea activități . Dacă organizația are proprietari de atribuire în acel moment înregistrare pentru resurse materiale, vizualizarea activități ar trebui să rămân vizibile și utilizatorii ar trebui să fie instrucțiunilor pentru a introduce numai lucrul real pentru atribuirile în vizualizarea foaie de pontaj .

Pentru a ascunde vizualizarea activități:

  1. În lansare rapidă, în secțiunea Setări , faceți clic pe Setările de Server.

  2. În pagina Setări Server , în secțiunea aspect și stil , faceți clic pe Lansare rapidă.

  3. Sub Setarea meniu element detalii, faceți clic pe activități , în coloana nume .

  4. Faceți clic pe nu în lista Afișare link în lansare rapidă , și apoi faceți clic pe OK.

Există câteva note importante de reținut atunci când mod de intrare unic este activată în organizația dvs. Să bun un utilizator de pontaj conține o linie pentru un anumit atribuire și atribuire care este ștearsă. Data viitoare când că utilizatorul deschide acea foaie de pontaj, linia asociate cu șterse atribuire pot fi eliminate, în funcție de condițiile următoare:

  • Dacă linia conține nici intrările de utilizator, acesta este eliminat.

  • Dacă actualizările utilizatorilor nu sunt protejate și linia conține lucrul real aprobate, acesta este eliminat.

  • Dacă actualizările utilizatorilor sunt protejate și linia conține lucrul real aprobate, linie rămâne în foaia de pontaj. Cu toate acestea, dacă foaia de pontaj aprobate reamintește, apoi linia este eliminat.

  • Dacă linia conține lucrul real care a fost introdusă în foaia de pontaj, dar care este încă în așteptare pentru aprobare, linie este eliminată, chiar și atunci când sunt protejate actualizările utilizatorilor.

Manageri de proiect ar trebui să utilizați fiți precaut atunci când ștergeți sau modificarea atribuirile, pentru a vă asigura că toate transmise lucrul real este examinată înainte de modificare sau ștergere. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că valid de date introduse de utilizator nu se pierd. Atribuirile pot fi în mod explicit sau implicit modificate în oricare dintre scenarii listate mai jos:

  • Managerul de proiect în mod explicit șterge o atribuire pentru care există în așteptare lucrul real actualizări.

  • Planul de proiect care conține atribuire este restaurat din arhiva sa.

  • Planul de proiect care conține atribuire este șters.

  • Planul de proiect care conține atribuire este suprascrisă, utilizând funcționalitatea de salvare ca în Microsoft Project 2010.

Începutul paginii

2. protejați actualizările utilizatorilor

Unele organizații pot opta pentru a împiedica un manager de proiect să actualizați un membru al echipei lucru real în proiect.

Notă: Manageri de proiect sunt imposibilitatea de a actualiza o resursă de lucru real înregistrate pe o foaie de pontaj.

Dacă organizația dvs vrea să păstrați resurse introdus valorile pentru lucrul real în foile de pontaj și asigurați-vă că valoarea se reflectă în planul de proiect, apoi cele mai bune practici este pentru a activa caracteristica în Project Server 2010 care protejează actualizările utilizatorilor.

Să protejați actualizările utilizatorilor:

  1. În lansare rapidă, în secțiunea Setări , faceți clic pe Setările de Server.

  2. Pe pagina Setări Server , în secțiunea timp și gestionarea activităților , faceți clic pe Afișare și setări de activitate.

  3. În secțiunea Protejați actualizările utilizatorilor , bifați caseta de selectare doar permiteți actualizările de activități prin activități și foi de pontaj .

Atunci când protejați actualizările utilizatorilor, foile de pontaj păstra întotdeauna exact ceea ce utilizatorul introdus pentru lucru cronologic și valorile scalară între foile de pontaj și planul de proiect sunt întotdeauna compatibile. Cu toate acestea, distribuția organizate după valoare scalară poate fi ușor diferite în planul de proiect, după cum este orientate spre lucru viitoare de planificare și nu întreținere de valori istorice lucrul real. Motorul de planificare poate ajusta unele cronologic lucru real pentru a păstra planul consecvente.

Începutul paginii

(3) utilizarea transmise lucrul real din foile de pontaj, în loc de planuri de proiect, pentru raportarea cronologic

Lucru real pot fi capturate utilizând fie Project 2010 client (plan de proiect) sau foile de pontaj. Cu toate acestea, mai mulți utilizatori doar surprinde lucrul real direct din resursele lor, utilizând foi de pontaj, mai ales dacă acestea sunt, de asemenea, protejarea real actualizări așa cum se descrie anterior. Atunci când utilizați foi de pontaj pentru a urmări prezentarea reale pe zilnic sau săptămânal, cele mai bune practici este să raportați direct cu lucrul real captate în foile de pontaj atunci când sincronizați cu ERP externe și sisteme de raportare. Datele din foaia de pontaj este redat în mod special pentru a asigura acuratețea mod istoric și fiecare perioadă exact așa cum utilizator sunt introduse, chiar și atunci când s-au modificat condițiile din planul de proiect.

În timp ce numeroasele calcule sunt efectuate într-un plan de proiect, cum ar fi costul bazate pe tarife de cost, acestea pot fi ușor reproduse cu datele de foaie de pontaj. Planul de proiect, pe de altă parte, redă date de lucru real (și alte date de programare) cu accent pe activitatea viitoare de planificare (și de analiză valorii obținute calcule). Prin urmare, pot exista situații în care valoarea introduse de utilizator în foaia de pontaj nu se potrivesc exact cu aceeași valoare în planul de proiect pentru o anumită zi. Cu toate acestea generală agregat sau valoare scalară, valoarea pentru atribuire va fi consistent între planul de proiect și foaie de pontaj atunci când este activat protejate reale.

În cazul în care sunt de raportare pe remis lucrul real din foile de pontaj, este important că resursele să vi se solicite să nu reatribuiți sau auto-le atribuie activități. Toate atribuirile ar trebui să parcurgeți manager de proiect sau managerul de resurse. Acest lucru vă ajută să asigurați utilizarea corectă a datelor de lucru real.

Centrul BI în Microsoft Project Web App furnizează șabloane de raport care să beneficiați de raportare baza de date (T-SQL) și Analysis Services (OLAP). Aceste șabloane vă poate ajuta să creați rapoarte pentru depozitul de date de foaie de pontaj.

Începutul paginii

(4) utilizați categorii de timp administrativ pentru a urmări de lucru non-proiect

Unele organizații necesită urmărire de activități administrative sau de lucru non-proiect. Exemple de activități administrative includ timp de rău, vacanță și activități repetitive legate de lucru, cum ar fi asistența pentru clienți, sistemul de întreținere sau întâlniri. Vă recomandăm să că aceste activități fi urmărite utilizând categorii de timp administrativ. Aceste categorii necesită întreținere minime și ora la care este capturat în aceste categorii pot fi utilizate pentru a genera rapoartelor de analiză a datelor din cubul OLAP corespunzătoare.

Pentru mai multe informații despre cum să configurați categorii de timp administrativ, consultați Timp administrativ.

Dacă categorii de timp administrativ nu cerințelor organizației dvs., și decideți să utilizați proiectelor pentru a urmări activitățile de administrare, proprietarul proiectul ar trebui să urmați aceste instrucțiuni pentru proiectele mai eficientă:

  • Limitați numărul de resurse atribuite planul de proiect la mai puțin de 100 de resurse.

  • Limita durata planuri de proiect pentru a urmări activități administrative mod trimestrial sau semestrial.

  • Păstrați activitățile în planul de proiect programat automat, cu un tip de activitate unități fixe.

  • Păstrați planificarea planul de proiect în linie cu perioadelor pentru raportarea timpului.

Începutul paginii

5. Închideți activități la actualizări, în loc să utilizați câmpurile de publicare și tipul de rezervare

Manageri de proiect pot fi câmpurile de Publicare și Rezervare tip ajutor pentru controlul activitate și resurse vizibilitatea. Câmpul Publicare pot fi utilizate pentru a controla ce activități sunt vizibile în Project Web Appși câmpul Tip de rezervare pot fi utilizate pentru a controla resursele care sunt vizibile în timpul resurse procesul de planificare. Cu toate acestea, rețineți că aceste câmpuri sunt o parte a procesului de planificare anticipată. Acestea nu sunt concepute pentru a limita utilizatorilor capacitatea de a continua pentru a urmări timp într-o anumită activitate. În cazul în care câmpurile de Publicare și Rezervare tip sunt utilizate incorect, se poate avea ca rezultat eliminarea intrărilor activitate din foaia de pontaj un utilizator sau starea activității. Acest lucru este mai ales critice, deoarece eliminarea intrărilor activitate se poate referi la pierderea de timp remis.

Pentru mai multe informații despre câmpurile de Publicare și Tipul de rezervare , consultați următoarele articole de ajutor:

Dacă doriți să închideți o anumită activitate, astfel încât cel mai scurt timp suplimentare poate fi remis, utilizați opțiunea Să actualizare Închideți activitatea în Project Server 2010.

Pentru mai multe informații despre cum se închide o activitate de actualizări, consultați Închideți activități pentru a actualiza.

Începutul paginii

Rezumat

Dacă organizație care utilizează lucrul efectiv capturat în Project Server 2010 împreună cu alte ERP sau sisteme de raportare, acesta este interesele dvs cele mai bune să urmați instrucțiunile descrise în acest articol:

  • Utilizați modul de intrare unic

  • Protejați actualizările utilizatorilor

  • Utilizarea transmise lucrul real din foile de pontaj, în loc de planuri de proiect, pentru raportarea cronologic

  • Utilizați categorii de timp administrativ pentru a urmări de lucru non-proiect

  • Închideți activități la actualizări, în loc să utilizați câmpurile de Publicare și Tipul de rezervare

Urmând cele mai bune practici lucrați pentru a păstra acuratețea datele de lucru real pe care este introdusă în foile de pontaj de resurse de organizația dvs.

Pentru a păstra datele de lucru real pentru un proiect care a fost finalizat sau nu mai este activ, urmați instrucțiunile oferite în arhiva unui proiect finalizat.

Începutul paginii

Mulţumirilor

Echipa de proiect Server conținut publicare datorită următoarele colaboratori în acest articol:

  • Bobby Burns, Manager de Program II, Project/Project Server

  • AIK Chen, Senior asistență escaladare programului, Project/Project Server

  • Christophe Fiessinger, Manager produs Senior tehnic, Project/Project Server

  • Heather O'Cull, Senior Program Manager conducere, Project/Project Server

  • Ioan timi, capital Program Manager de grup, Project/Project Server

  • Matt Roe, Manager de Program, Project/Project Server

  • Stefan Sanghvi, Manager de Program, Project/Project Server

  • Eli Sheldon, Manager de Program, Project/Project Server

  • Brian Smith, Senior asistență escaladare programului, Project/Project Server

  • Eric Zenz, Manager de Program Senior conducere, Project/Project Server

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×