Ce trebuie să știe administratorii IT despre salvarea automată

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

"Salvare mai devreme, Salvați des" este o trecutului. Acum există Salvare automată, care salvează fiecare câteva secunde, astfel încât utilizatorii să nu aibă la.

Salvarea automată este activată atunci când un fișier este stocată pe OneDrive, OneDrive pentru Business sau SharePoint Online. Se salvează automat modificările ale utilizatorilor în cloud, așa cum se lucrează. Și, dacă există alte persoane care lucrează în același fișier, salvare automată vă permite să le văd modificările într-o chestiune de secunde. Fără salvarea automată activată, utilizatorii colaborarea la același document în același timp nu vor putea vedea între ele în timp real și în schimb, acestea vor continua să vadă "Actualizări disponibile" atunci când modificările efectuate de alte persoane.

Însă, salvare automată, de asemenea, determină unele modificări în modul în care utilizatorii va funcționa cu Office, astfel încât în acest articol vom descrie câteva scenarii mai captivante ca și cum ar fi pentru a configura setările de salvare automată. Vă recomandăm să că puteți comunica utilizatorilor aceste modificări care afectează modul în care funcționează în Office.

Modificarea fluxuri de lucru

Salvarea automată este util în majoritatea scenariilor, dar există câteva cazuri în care utilizatorii poate fi necesar să modificați cum funcționează în mod normal și vă doriți să fiu pregătit să îi ajute. Pentru fiecare scenarii, am subliniat ceea ce este scenariul, ceea ce poate funcționa greșit și o recomandare pentru a-l rezolva.

  • Începând de la un fișier existent, efectuați editări și apoi efectuați o copie o Salvați într-un fișier nou - orice persoană care pornește dintr-un fișier anterior (de exemplu ultimul trimestru veniturile din raport), editează și apoi face o copie a salva un pentru a porni câștiguri în acest trimestru raport va determina se modifică pentru a fi salvate în ambele fișiere dacă salvarea automată este activată. Vă recomandăm să că toată lumea face Salvați o copie înainte de a face modificări și ați adăugat chiar și un memento din produs atunci când se întâmplă acest lucru. Dacă un utilizator face modificările accidentale, ar trebui să utilizeze caracteristica Istoric versiune pentru a restaura documentului original.

  • Efectuarea "ipotetică" sau "ce se întâmplă dacă" modificări într-un fișier - orice persoană care se deschide un fișier și nu unele analize ipotetică (cum ar fi prognoza impactul de piață modificări asupra bugetului) cu dorinţa să închideți fișierul fără salvare va avea din greșeală Salvează toate modificările la fișierul în timp ce salvarea automată este activată. Vă recomandăm să dezactivați salvare automată în timp ce efectuează analize ipotetică și apoi rotindu-l din nou, după ce utilizatorul este gata să salvați din nou.

  • Tablouri de bord și vizualizarea fișierelor cu sortează/filtrele din Excel - orice persoană care sortează sau filtrează un tablou de bord în timp ce salvarea automată este activată va afecta vizualizării oricărei persoane în fișier. Dacă un fișier este menit să fie un tablou de bord sau utilizate de către mai multe persoane cu filtre și sortări, vă recomandăm să setarea proprietății Read-Only recomandat acel fișier utilizând fișier > informații > protejare registru de lucru > întotdeauna deschis Read-Only, astfel încât nu se vor salva vizualizatori tabloul de bord modificările dacă aleg în mod explicit pentru a edita fișierul.

  • Publicat fișiere sau finalizată - oricine din greșeală editări finalizat, publicate fișier cu salvarea automată în va salva modificările la fișier. După ce un fișier a fost finalizat, vă recomandăm să setarea Read-Only recomandat proprietatea sau marcare ca Final proprietate în fișier, astfel încât modificările accidentale din vizualizatoarele și cititorii de fișier nu vor fi salvate.

Configurarea setărilor de salvare automată în Office

Salvarea automată pot fi configurate în următoarele moduri:

  • Proprietar al unui fișier puteți seta întotdeauna deschis Read-Only pentru a preveni modificările accidentale. Acest lucru se poate face prin setarea fișierul să se deschidă în read-only recomandate (fișier > informații > protejare Document / registru de lucru / Prezentare > întotdeauna deschideți doar în citire) sau partajând fișierul fără a permite altora să-l editați (fișier > Partajare > persoane cu linkul puteți edita > Debifați caseta "Se permite editarea").

    Meniul protejare prezentare cu întotdeauna deschis Read-Only selectat
  • Un utilizator poate dezactiva salvarea automată pentru un fișier în timp ce este deschis, făcând clic pe Comutare salvare automată. Acest lucru va dezactiva salvarea automată pentru documentul curent pentru acel utilizator. Data viitoare când utilizatorul același deschide documentul, salvare automată va fi dezactivat. În cazul în care se deschide un alt document, salvare automată nu vor fi afectate de alegerea lor în alt document.

    Bara de titlu din Excel afișând comutarea la Salvare automată
  • Un utilizator să setați salvare automată pentru a fi dezactivat în mod implicit pentru toate fișierele deschise în care anumite aplicații (Word, Excel, PowerPoint) pe dispozitiv.

    Fișier > Opțiuni > caseta de dialog Salvare afișând caseta de selectare pentru activarea sau dezactivarea salvării automate

    Notă: Utilizatorul încă puteți seta salvare automată pentru a fi pe pentru fișiere individuale, utilizând comutatorul salvare automată descrise mai sus.

  • Administrator, puteți seta salvare automată pentru a fi dezactivat în mod implicit pentru toate fișierele deschise în care anumite aplicații (Word, Excel, PowerPoint) utilizând politică de grup.

Notă: Utilizatorul poate seta încă salvare automată pentru a fi în mod implicit în aplicația sau pentru fișiere individuale, utilizând setările descrise mai sus.

Setările de politică de grup pentru salvarea automată

Dacă utilizați politică de grup din organizația dvs., puteți utiliza o setare de politică pentru a dezactiva salvarea automată în mod implicit. Există setări de politică separată pentru Word, Excel și PowerPoint.

De exemplu, setarea de politică pentru Word este denumit "Dezactiva salvarea automată în mod implicit în Word" și poate fi găsit sub "Microsoft Office 2016\AutoSave" calea politică.

Pentru a utiliza aceste setări de politică, asigurați-vă că ați descărcat fișierele șablon administrativ cea mai recentă (ADMX/LMDM) de la Microsoft Download Center.

Vă rugăm să rețineți că politicile de grup fișiere de salvare automată nu vor fi eliminate într-o ediție viitoare și nu va mai fi acceptată. Vă rugăm să utilizați mai sus dezactiva salvarea automată în mod implicit setările de politică în schimb.

Consultați și

Ce este Salvarea automată?

Împiedicarea modificărilor aduse versiunii finale a unui fișier

Vizualizarea versiunilor anterioare ale fișierelor Office

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×