Ce format de fișier Access ar trebui să utilizez?

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Formatul de fișier. accdb care a fost introdus în Access 2007 oferă multe beneficii care nu sunt disponibile în formatele de fișier anterioare. Dacă faceți upgrade la o versiune de Access înainte de a accesa 2007, este posibil să aveți fișiere de baze de date care utilizează un format de fișier. mdb. În majoritatea cazurilor, ar trebui să salvați aceste baze de date utilizând formatul de fișier. accdb. Puteți păstra o copie a fișierului. mdb original, pentru a vă ajuta să verificați dacă tranziția a funcționat bine.

Acest articol explică beneficiile formatului de fișier. accdb, motive pentru care se recomandă să utilizați un format de fișier. mdb și cum să efectuați conversia unei baze de date în noul format de fișier.

În acest articol

Formatul de fișier. accdb

Formatele de fișier. mdb

Conversia în noul format de fișier

Formatul de fișier. accdb

Începând cu Access 2007,. accdb este formatul implicit de fișier Access. Formatul de fișier. accdb acceptă un număr de caracteristici noi, cum ar fi câmpuri calculate și atașări. Cu toate acestea, există anumite împrejurări în care formatul de fișier. accdb poate să nu fie alegerea corectă.

Caracteristici furnizate de formatul de fișier. accdb

  • Câmpuri multi-valoare    Un câmp multi-valoare este un tip de câmp de căutare care vă permite să stocați mai mult de o valoare per înregistrare. De exemplu, să presupunem că trebuie să atribuiți o activitate câtorva angajați. Într-un fișier. accdb, puteți să creați un câmp multi-valoare pentru a stoca ce angajați sunt atribuiți activității. Numele angajaților pot fi selectate dintr-un tabel sau dintr-o listă de valori.

    Câmpurile multivaloare simplifică selectarea și stocarea mai multor opțiuni, fără a fi necesar să creați un proiect de bază de date mai complex. Câmpurile multivaloare sunt, de asemenea, importante pentru integrarea cu SharePoint, deoarece listele SharePoint acceptă, de asemenea, câmpuri multivaloare.

  • Tipul de date atașare    Tipul de date atașare vă permite să stocați cu ușurință toate tipurile de documente și fișierele binare din baza de date în timp ce vă ajutați să păstrați fișierul bazei de date sub limita de dimensiune de fișier de 2GB-atașările sunt comprimate automat. O înregistrare poate avea mai multe atașări, dar poate exista un singur câmp atașare per tabel.

  • O integrare mai bună cu SharePoint și Outlook    Formatul de fișier. accdb acceptă cerințele de securitate SharePoint și Outlook, care nu sunt acceptate de fișierele. mdb. Acest lucru permite integrarea mai completă a accesului cu SharePoint și Outlook.

  • Criptare îmbunătățită    Puteți alege să setați o parolă de bază de date și să criptați conținutul bazei de date. Atunci când faceți acest lucru utilizând formatul de fișier. accdb, în mod implicit, Access utilizează API-ul Windows Crypto pentru a cripta datele. De asemenea, se pot utiliza instrumente de criptare de la terți.

  • Urmărirea istoricului de câmpuri text lung (MEMO)    Câmpurile text lung (MEMO) sunt utile pentru stocarea unor cantități mari de informații. Atunci când utilizați formatul de fișier. accdb, puteți seta o proprietate (AppendOnly) care forțează accesul să păstreze un istoric al tuturor modificărilor într-un câmp text lung (MEMO). Apoi puteți vizualiza un istoric al modificărilor respective. Această caracteristică acceptă, de asemenea, caracteristica de versiune în SharePoint, astfel încât să puteți utiliza Access pentru a urmări modificările din mai multe linii ale unui câmp text care este stocat într-o listă SharePoint (cu condiția ca câmpul să aibă opțiunea Adăugare modificări la textul existent setată la Da).

  • Tip de date calculat    Începând cu Access 2010, formatul de fișier. accdb acceptă utilizarea unui tip de date calculat. Aveți posibilitatea să utilizați tipul de date calculat pentru a stoca rezultatele unei expresii pe care o definiți.

Începutul paginii

Formatele de fișier. mdb

Înainte ca formatul de fișier. accdb să fie introdus în Access 2007, formatele de fișier Access utilizează extensia de fișier. mdb. Există mai multe versiuni diferite ale formatului de fișier. mdb.

Puteți să deschideți în continuare fișiere. mdb. Dacă fișierul este stocat în formatul de fișier Access 2002-2003 sau Access 2000, puteți să îl deschideți și să îl utilizați în mod normal. Cu toate acestea, nu puteți profita de caracteristicile care necesită formatul de fișier. accdb.

Dacă vă bazați pe caracteristici care nu sunt disponibile într-un fișier. accdb, nu efectuați conversia fișierului – lăsați-l ca fișier. mdb.

caracteristici de fișier. mdb care nu sunt disponibile într-un fișier. accdb

  • Mediu cu versiuni mixte    Formatul de fișier. accdb nu poate fi deschis – sau chiar legat la – utilizând versiuni de Access anterioare Access 2007. Dacă există persoane în organizația dumneavoastră care au o versiune mai veche de Access, trebuie să luați în considerare dacă utilizarea unui fișier. mdb este o opțiune mai bună. Dar nu uitați – puteți utiliza o aplicație Access sau o bază de date Web într-un browser web, indiferent dacă este instalată chiar și Access.

  • Reproducerea bazei de date    Nu puteți utiliza reproducerea într-un fișier. accdb. Dacă soluția Access utilizează caracteristica replicare, va trebui să creați din nou soluția fără reproducere dacă doriți să utilizați formatul de fișier. accdb.

  • Securitate la nivel de utilizator    Formatul de fișier. accdb nu acceptă securitatea la nivel de utilizator, o caracteristică care oferă o modalitate de a-i ajuta pe utilizatori să vadă exact ceea ce trebuie să vadă. Securitatea la nivel de utilizator nu mai este eficientă pentru securitatea datelor, deoarece metoda sa de securitate este acum depășită și compromisă cu ușurință. Cu toate acestea, securitatea la nivel de utilizator poate îmbunătăți gradul de utilizare, menținând lucrurile simple pentru persoane, de exemplu, dacă cineva nu are niciun motiv de afaceri pentru a utiliza un anumit formular, puteți ascunde formularul de acestea. Dacă aveți o soluție Access care se bazează pe securitatea la nivel de utilizator pentru a îmbunătăți gradul de utilizare, se recomandă să utilizați în continuare formatul de fișier. mdb, astfel încât să puteți continua să utilizați soluția așa cum este.

Începutul paginii

Conversia în noul format de fișier

Pentru a efectua conversia unui fișier. mdb în formatul de fișier. accdb, deschideți fișierul, apoi salvați-l în formatul de fișier. accdb.

Important: Următoarea procedură este pentru fișierele. mdb create în Access 97, Access 2000, Access 2002 sau Access 2003.

Mai întâi, deschideți baza de date:

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. În partea stângă, faceți clic pe Deschidere.

  3. În caseta de dialog Deschidere , selectați și deschideți baza de date căreia doriți să îi efectuați conversia.

Acum, efectuați conversia bazei de date:

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. În partea stângă, faceți clic pe Salvare ca.

  3. Sub Tipuri fișier, faceți clic pe Salvare bază de date ca.

  4. În partea dreaptă, sub tipuri de fișier bază de date, faceți clic pe bază de date Access.

  5. În caseta de dialog Salvare ca , în caseta Nume fișier , introduceți un nume de fișier sau utilizați numele de fișier furnizat.

  6. Faceți clic pe Salvare.

    Se creează O copie a bazei de date în formatul de fișier. accdb.

Începutul paginii

Consultați și

Salvarea unei baze de date sau a unui obiect în alt format

Conversia unei baze de date în formatul de fișier .accdb

Conversia unei baze de date. accdb într-un format de fișier anterior

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×