Ce este un site centru de documente?

Ce este un site centru de documente?

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

SharePoint oferă o experiență de îmbogățit scalable, caracteristica pentru gestionarea conținutului. Dacă aveți un volum mare de fișiere pentru a gestiona, luați în considerare utilizarea unui șablon de site-ul Centru de documente. Acest șablon este optimizat pentru gestionarea documentelor la scară largă. Acesta să economisiți timp și ajutor vă fi mai eficient. Seturi de versiuni, ID-urilor de documente, documente, navigarea prin metadate, și tipuri de conținut sunt incluse în șablon.

Site-ul Centru de documente funcționează în ambele scenarii următoare:

  • Mediu de dezvoltare    Într-un mediu de dezvoltare dintr-un Centru de documente utilizatorii pot să creeze și să editeze mii de documente sau fișiere media stocate într-un depozit central.

  • Arhivă conținut    Într-o arhivă de conținut, cum ar fi o bază de cunoștințe, utilizatorii stochează sau vizualizează documente.

Acest articol vă arată caracteristicile dintr-un șablon de site-ul Centru de documente.

Pentru a crea un centru de documente, consultați utilizarea șabloane pentru a crea tipuri diferite de site-uri SharePoint

Ce se află într-un site Centru de documente?

Șablonul de site-ul Centru de documente conține caracteristici care îl fac mai simplu și mai eficientă pentru a crea și gestiona seturi mari de documente. În majoritatea cazurilor, proprietar de site să adăugați fiecare dintre aceste caracteristici separat. Șablonul de site-ul Centru de documente automat activează caracteristicile de management al documentului recomandate. Secțiunile următoare descrie pe scurt aceste caracteristici.

Puteți să utilizați un site centru de documente ca un mediu de creare sau o arhivă de conținut. Într-un mediu de creare, utilizatorii frecvent bifați fișiere și să și creați structuri de folder pentru fișierele respective. Controlul versiunilor este activată și versiuni mai vechi de fiecare document sunt păstrate. În plus, fluxuri de lucru să controlați cicluri de viață documentul.

În schimb, foarte mică comun apare într-o arhivă de conținut. Utilizatorii doar vizualizare sau încărcați documente. Șablonul de site-ul Centru de documente acceptă crearea unui tip de conținut Arhiva numit arhive din baza de cunoștințe. De obicei, baze de cunoștințe conțin singur versiunile de documente și un site poate scala la milioane de fișiere. Într-un scenariu obișnuită, cum ar fi un centru de asistență tehnică pentru o organizație mare, mii de oameni s-ar putea accesa conținutul, în primul rând pentru a citi discul. Doar unele să încărcați conținut nou la site-ul.

Următoarele elemente descrie unele caracteristici SharePoint pe care le puteți include într-un site centru de documente. În plus față de aceste capacități, unele organizații particularizați aspectul și navigare centru de documente. Unele adăuga părți Web particularizate.

Metadatele gestionate reprezintă un sistem care atribuie anumiți termeni documentelor în SharePoint. Apoi puteți să utilizați acei termeni pentru a clasifica documentele. De asemenea, puteți să utilizați metadate pentru a crea un instrument de navigare puternic pentru utilizatori, pe care îi poate ajuta să găsească rapid ceea ce doresc.

De exemplu, să presupunem că firmei are o bază de cunoștințe care conține articole care ajuta alte persoane să depanați problemele cu produse. Pot crea termeni de metadate care permit utilizatorilor să filtrați informațiile de produs, de tip de problemă, sau alte proprietăți.

Într-un site centru de documente, fiecare fragment de conținut devine un ID unic care este necorelate la documente, cum ar fi un link de URL-ul. Acest lucru înseamnă că, dacă puteți muta sau a redenumi documentul, ID-ul rămâne la fel. Puteți utiliza ID-ul pentru a crea un link permanente pentru document și a minimiza legături întrerupte.

Versiuni pornite automat într-un site centru de documente. Acest lucru înseamnă că aveți automat un istoric al toate versiunile diferite ale unui fișier. Într-un proces de revizuire document, de exemplu, acest lucru înseamnă că aveți o înregistrare a toate actualizările care au fost introduse în timpul ciclul de revizuire. Urmărirea actualizărilor, contactați răspuns și așa mai departe. În plus, atunci când apare o problemă cu versiunea curentă a unui articol, puteți readuce rapid la versiunea bun Ultima-cunoscute.

Un tip de conținut este un anumit tip de conținut împreună cu un grup de setări pentru conținutul. Atunci când cineva creează un document definit tipului de conținut, îl primește automat toate setările corespunzătoare pentru acel tip de conținut. Un centru de documente poate avea o colecție de tipuri de conținut-diferite tipuri de documente, video, șabloane și așa mai departe.

Organizatorul de conținut nu este inclus automat într-un site centru de documente, cu toate acestea, o adăugați mai mulți utilizatori. Organizatorul de conținut este o caracteristică SharePoint care vă permite să gestionați organizația general și structură de elemente. Utilizând metadate sau tipuri de conținut, organizatorul de conținut puteți distribui automat documente și alte elemente în locații specifice. De exemplu, într-o bază de cunoștințe, este posibil să nu organizatorul de conținut distribui automat toate remiteri noi într-o bibliotecă specială care colectează articole pentru un anumit produs.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×