Ce este o librărie de documente?

O bibliotecă de documente oferă un loc sigur în care să stocați fișierele în care puteți să le găsiți cu ușurință, să lucrați la ele împreună și să le accesați de pe orice dispozitiv în orice moment. De exemplu, puteți utiliza o bibliotecă de documente pe un site din SharePoint Online pentru a stoca toate fișierele legate de un anumit proiect sau un anumit client. Adăugarea fișierelor sau mutarea fișierelor între foldere este la fel de simplă ca glisarea și fixarea lor dintr-o locație în alta.

O vizualizare în miniatură a unei biblioteci de documente cu nimic selectat.

Notă: Ecranul arată diferit de acesta? Este posibil ca administratorul să aibă o experiență clasică setată în biblioteca de documente. Dacă da, consultați Introducere în biblioteci. Dacă sunteți proprietar de bibliotecă de documente, proprietar de site sau administrator, consultați Comutați experiența implicită pentru bibliotecile de documente din New sau Classic pentru pașii pentru a seta experiența implicită.

Notă: Unele caracteristici sunt disponibile în prezent doar în experiența clasică. Faceți clic pe Revenire la SharePoint clasic în colțul din stânga jos al paginii pentru a comuta la experiența clasică.

Site-ul implicit din SharePoint Online și SharePoint Server 2019 include o bibliotecă de documente și una este creată automat atunci când creați un site nou. Puteți adăuga biblioteci de documente suplimentare la un site , după cum este necesar. Acest lucru este util, de exemplu, dacă trebuie să restricționați accesul la un set de fișiere. Fiecare bibliotecă de documente afișează o listă de fișiere, foldere și informații esențiale despre fiecare, cum ar fi cine a creat sau a modificat ultima dată un fișier. Puteți utiliza aceste informații pentru a vă organiza fișierele și a le ajuta să fie mai ușor de găsit.

Într-o bibliotecă de documente, puteți să:

Să aruncăm o privire.

În partea din stânga sus a paginii bibliotecii de documente este meniul principal.

Meniul bibliotecii de documente SharePoint onine

Aici puteți să creați un folder nou, un document sau un link la un element care se află în afara bibliotecii de documente,

Office 365 creați un folder sau un document nou

Notă: Lista de tipuri de documente va varia în funcție de permisiuni și de modul în care a fost configurat site-ul.

sau Încărcați un folder sau fișiere.

Office 365 încarcă fișiere sau foldere într-o bibliotecă de documente

Notă: Folderele nu sunt acceptate momentan de Internet Explorer.

De asemenea, puteți să Sincronizați fișierele cu noua aplicație de sincronizare OneDrive sau să Creați o avertizare pentru a primi o notificare atunci când s-a modificat ceva.

În partea din dreapta sus a paginii bibliotecii de documente, faceți clic pe vizualizare opțiuni pentru a modifica vizualizarea bibliotecă de documente la listă, Vizualizare compactă, Dale. Dacă utilizați Internet Explorer, puteți deschide biblioteca de documente în Windows Explorer, făcând clic pe vizualizare în Explorer. De asemenea, puteți să salvați o vizualizare particularizată făcând clic pe Salvare vizualizare ca sau, dacă sunteți proprietar sau administrator de bibliotecă, puteți să editați sau să creați vizualizări în pagina Setări bibliotecă, făcând clic pe Editare vizualizare curentă.

Office 365 modificarea vizualizării bibliotecii de documente

Puteți să adăugați coloane noi și să selectați coloanele de afișat făcând clic pe + sau + Adăugare coloane în partea dreaptă a anteturilor de coloană, dacă sunteți în vizualizarea listă sau, dacă sunteți în vizualizarea Dale, făcând clic pe Butonul aranjare bibliotecă de documente apoi pe Bibliotecă de documente adăugarea unui buton coloană în partea dreaptă a Colum anteturi n.

Adăugarea unei liste de coloane într-o bibliotecă de documente conectată la grup

Puteți să Vizualizați și să editați informații despre un fișier sau un folder, cum ar fi proprietățile necesare, activitatea recentă sau cu cine este partajat un fișier, în panoul informații. Pentru a afișa sau a ascunde panoul informații, selectați un fișier sau un folder și faceți clic pe Panoul Detalii din biblioteca de documente în partea dreaptă a meniului principal. De asemenea, puteți vizualiza panoul informații făcând clic dreapta pe un fișier sau un folder și selectând Detalii.

Panoul de metadate documente Office 365

Atunci când selectați un folder sau un fișier, meniul din partea din stânga sus a bibliotecii de documente se modifică într-o listă de acțiuni pe care le puteți efectua în acel folder sau fișier.

Un fișier selectat afișează modificarea în meniul bibliotecii de documente

Notă: Pentru a expune meniul fișier sau folder atunci când sunteți în vizualizarea miniatură, faceți clic în colțul din dreapta sus al miniaturii.

Puteți vedea o altă versiune a meniului document făcând clic dreapta pe numele fișierului sau, dacă în vizualizarea listă, făcând clic pe punctele de suspensie Punctele de suspensie listă de biblioteci de documente Office 365 de lângă numele fișierului. Acest meniu conține acțiuni suplimentare, cum ar fi fixare în sus , care evidențiază fișierele, astfel încât să le puteți găsi rapid.

Fixați la început în meniul fișier

Sunteți gata să începeți?

Iată câteva articole suplimentare de ajutor pentru a începe lucrul:

Lucrul cu fișierele într-o bibliotecă de documente

Crearea unui folder într-o bibliotecă de documente

Crearea unui fișier nou într-o bibliotecă de documente

Vizualizarea și editarea informațiilor despre un fișier, un folder sau un link dintr-o bibliotecă de documente

Alocații pentru spațiul de stocare și alte limite de software înhttps://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=856113SharePoint Online

Când ar trebui să utilizez o bibliotecă de documente în loc de OneDrive pentru business ?

Consultați ar trebui să salvez fișiere în OneDrive sau SharePoint? pentru a afla cea mai bună locație pentru stocarea fișierelor.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×