Ce este o bibliotecă de documente?

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

O bibliotecă de documente oferă un loc sigur pentru stocarea fișierelor în cazul în care vă colegii dvs puteți găsi cu ușurință, colaborarea la acestea și le accesa de pe orice dispozitiv în orice moment. De exemplu, puteți utiliza o bibliotecă de documente pe un site în SharePoint Online pentru a stoca toate fișierele legate de un anumit proiect sau un client specifice. Adăugarea fișierelor sau mutați fișiere între foldere este fel de ușor ca glisându-le și fixându-le dintr-o locație la alta.

O vizualizare miniatură a unei biblioteci de documente cu nimic selectat.

Notă: Fișierul ecranul arată diferit de aceasta? Administratorul poate avea experiența clasică setate în biblioteca de documente. Dacă este așa, consultați Introducere în biblioteci. Dacă sunteți proprietar de bibliotecă de documente, proprietarul site-ului sau administrator, consultați Comutarea experiența implicit pentru bibliotecile de documente din nou sau clasică pentru pașii pentru a seta experiența în mod implicit.

Notă: Unele caracteristici sunt în prezent disponibile numai în experiența clasică. Faceți clic pe reveni la clasic SharePoint în partea de jos, din stânga sus a paginii pentru a comuta la experiența clasică.

Site-ul implicit în SharePoint Online și SharePoint Server 2019 include o bibliotecă de documente și una se creează automat atunci când creați un site nou. Puteți să Adăugați bibliotecile de documente suplimentare într-un site după cum este necesar. Acest lucru este util, de exemplu, dacă aveți nevoie pentru a restricționa accesul la un set de fișiere. Fiecare bibliotecă de documente afișează o listă de fișiere, foldere și informații cheie despre fiecare, cum ar fi cine a creat sau modificat ultima dată un fișier. Puteți utiliza aceste informații pentru a organiza fișierelor și a fi mai simplu să le găsească.

Într-o bibliotecă de documente, aveți următoarele posibilități:

Să aruncăm o privire.

Cel din stânga sus a documentului pagina bibliotecii este meniul principal.

Bibliotecă de documente SharePoint Onine meniu

Aici puteți crea un folder nou, document sau un link la un element care se află în afara biblioteca de documente

Office 365 creați un folder nou sau un document

Notă: Lista de tipuri de documente vor varia în funcție de permisiunile și cum a fost configurat site-ul dvs.

sau încărca fișiere sau un folder.

Office 365 încărcați fișiere sau foldere într-o bibliotecă de documente

Notă: Foldere nu sunt acceptate în prezent de Internet Explorer.

De asemenea, puteți sincroniza fișierele cu noul client de sincronizare OneDrive sau crearea unei avertizări pentru a primi o notificare când ceva s-a modificat.

În partea de sus dreapta a paginii de bibliotecă de documente, faceți clic pe Opțiuni de vizualizare pentru a modifica vizualizarea bibliotecă de documente în listă, Vizualizare compactă, Dale. Dacă utilizați Internet Explorer, puteți deschide biblioteca de documente în Windows File Explorer, făcând clic pe vizualizare în Explorer. De asemenea, puteți salva o vizualizare particularizată , făcând clic pe Salvare vizualizare ca sau, dacă sunteți o bibliotecă proprietarul sau administratorul, puteți edita sau crearea vizualizărilor pe pagina Setări bibliotecă, făcând clic pe Editare vizualizare curentă.

Office 365 modificarea vizualizării documentului bibliotecă

Puteți adăuga noi coloane, selectați coloanele pentru a afișa făcând clic pe + sau + Adăugare coloane în partea dreaptă departe de anteturile de coloană, dacă vă aflați în vizualizarea listă sau, dacă vă aflați în vizualizarea de Dale, făcând clic pe Bibliotecă de documente aranja butonul , apoi făcând clic pe Bibliotecă de documente adăugarea unui buton de coloană pe partea din anteturile de coloană la dreapta.

Adăugați o coloană verticală într-o bibliotecă de documente conectat de grup

Puteți vizualiza și edita informațiile despre un fișier sau un folder, cum ar fi proprietățile necesare, activitate recente sau cine un fișier este partajat cu, în panoul de informații. Pentru a afișa sau ascunde panoul de informații, selectați un fișier sau un folder, faceți clic pe Panoul de detalii document bibliotecă din partea dreaptă a meniului principal. De asemenea, puteți vizualiza panoul informații făcând clic dreapta pe un fișier sau un folder și selectând Detalii.

Office 365 Document panoul Metadate

Atunci când selectați un folder sau un fișier, din meniul din partea de sus la stânga a modificărilor în biblioteca documente într-o listă de acțiuni care pot efectua în acel folder sau un fișier.

O modificare de Arată de fișiere selectate în meniul de bibliotecă de documente

Notă: Pentru a expune meniul fișier sau un folder în vizualizarea miniatură, faceți clic pe colțul din dreapta jos al imaginii reduse.

Puteți vedea o altă versiune a meniului document făcând clic pe numele fișierului sau, dacă în vizualizarea listă, făcând clic pe punctele de suspensie Office 365 Document bibliotecă listă punctele de suspensie lângă numele fișierului. Acest meniu conține acțiuni suplimentare, cum ar fi codul Pin în sus care evidențiază fișiere, astfel încât puteți și alte persoane le puteți găsi rapid.

Fixarea la începutul în meniul fișier

Sunteți gata să începeți?

Iată câteva articole de ajutor suplimentar pentru a merge:

Lucrul cu fișierele într-o bibliotecă de documente

Crearea unui folder într-o bibliotecă de documente

Crearea unui fișier nou într-o bibliotecă de documente

Vizualizarea și editarea informațiilor despre un fișier, un folder sau un link într-o bibliotecă de documente

Alocarea de spațiu de stocare și alte limite de software-ul în SharePoint Online

Când ar trebui să utilizez o bibliotecă de documente în loc de OneDrive pentru business?

Consultați ar trebui să salvez documentele pe OneDrive pentru Business sau pe un site de echipă? pentru a afla cel mai bun loc pentru stocarea fișierelor.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×