Noutăți în Microsoft SharePoint Server 2013

Crearea și vizualizarea publicărilor și actualizărilor în Fluxul de știri

Puteți să publicați la fluxul de știri public în orice moment, să publicați în fluxul de știri pe site-urile de echipă pe care le urmăriți sau să vedeți actualizările despre activitățile altor persoane. Rețineți faptul că puteți crea publicări sau porni „conversații” în noua caracteristică de microblog descrisă în următoarea secțiune. Selectați opțiunile în Fluxul de știri pentru a sorta informațiile după cum urmează:

• „Se urmărește” vă arată actualizările legate de elementele pe care le urmăriți în prezent: persoane, documente, site-uri și etichete.

• „Oricine” vă arată conversațiile inițiate de persoanele din organizația dvs. și pot cuprinde publicări create de persoanele pe care le urmăriți în prezent.

• „Menționează” vă arată publicările în care sunteți menționat.

• „Activități” vă arată un flux al activităților dvs. curente, așa cum apar pe pagina „Despre mine”.

• „Aprecieri” arată toate elementele pe care le-ați „apreciat”.

Pagina Flux de știri asigură acces rapid la listele de persoane, documente, site-uri și etichete pe care le urmăriți. Rețineți următoarele detalii despre aceste liste:

• În lista de persoane pe care le urmăriți puteți să vizualizați opțional o listă de persoane care vă urmăresc.
  

• Faceți clic pe o pictogramă explicație pentru orice persoană, pentru a vedea fluxul de știri curent al acesteia și un link către profilul său.

• Obțineți actualizări în fluxul de știri atunci când orice persoană pe care o urmăriți începe să urmărească o altă persoană, un document, un site sau o etichetă. Puteți primi opțional o notificare prin e-mail despre aceste activități.

• Etichetele corespund listei de subiecte de interes pe care ați adăugat-o în profilul de utilizator.

Începutul paginii

Caracteristici noi pentru microbloguri

Dacă sunteți familiarizat cu site-urile de rețele sociale populare, nu veți avea nicio problemă să utilizați noile caracteristici de microbloguri, care vă permit să participați la conversații în fluxul dvs. de știri.

Cu microblogurile puteți să efectuați următoarele acțiuni:

• Publicați într-un flux de știri dintr-un site de echipă, partajat cu un grup de persoane selectate.

• Consultați alte persoane din postări folosind @mention. Persoanele sunt notificate atunci când sunt menționate într-o publicare. Puteți vizualiza rapid toate posturile în care alții v-au menționat.

• Includeți etichete în postările de flux de știri. Puteți vizualiza rapid toate conversațiile care fac referire la eticheta respectivă.

• Partajați conversații întregi, prin trimiterea unui link.

• Postările "Like" din fluxul de știri. Persoanele care urmează Vedeți postările pe care le-ați apreciat în fluxurile lor de știri. Puteți utiliza vizualizarea aprecieri pentru a găsi cu ușurință aceste postări mai târziu.

• Includeți imagini, videoclipuri, linkuri la documente și URL-uri web în postările dvs. Puteți modifica URL-urile web pentru a se afișa ca text.

Începutul paginii

Mai multe modalități de partajare a documentelor sau a site-urilor

Această ediție asigură mai multe opțiuni pentru partajarea documentelor și site-urilor:

• Acum puteți stoca documente personale într-o singură bibliotecă personală, accesibilă de oriunde, OneDrive pentru Business. Aceasta înlocuiește sortarea documentelor în „Documente partajate” sau „Documente private”. Toate documentele din bibliotecă sunt inițial private, până când decideți să le partajați.

• Utilizați noua comandă Partajare pentru a partaja rapid documente sau site-uri. Puteți invita persoane pentru a partaja anumite documente și pentru a controla ce pot face cu acestea (să citească, să scrie etc.). De asemenea, puteți utiliza controlul Partajare în următoarele scopuri:

  • Partajați un document sau un site cu un grup de persoane, cu ajutorul unui link „persoane selectate”. Aflați rapid cine partajează un document sau un site.

  • Trimiteți o invitație personalizată prin e-mail, când partajați un document sau un site.

• Primiți avertizări în fluxul de știri de câte ori un document este actualizat.

• De asemenea, puteți utiliza dispozitivul mobil pentru a partaja un document sau un folder dintr-o bibliotecă.

Începutul paginii

Caracteristici pentru întreținerea profilurilor de utilizator

Profilurile de utilizator din SharePoint Server 2013 sunt similare cu cele din versiunile anterioare, cu următoarele îmbunătățiri notabile:

• Navigarea este simplificată, astfel încât să puteți trece mai ușor între diferitele zone din profilul dvs. și profilurile altor persoane, când le vizitați.

• Opțiunile de partajare pentru toate câmpurile sunt acum simplificate, pentru a include „Oricine” sau „Doar eu”.

• Setările de flux de lucru („Activități pe care doresc să le partajez” și „Persoanele pe care le urmăresc”) sunt dezactivate implicit, din motive de confidențialitate. Trebuie să activați manual activitățile pe care doriți să le partajați. Cu toate acestea, conversațiile și notificările prin e-mail sunt activate implicit.

Începutul paginii

Portalul de comunitate

Un portal de comunitate este un director care listează toate site-urile de comunitate disponibile în rețeaua internă a firmei. Cu ajutorul portalului de comunitate, utilizatorii pot căuta, descoperi, urmări, vizita și participa în comunitățile care îi interesează.

Pentru mai multe informații despre portalurile de comunitate, consultați Crearea unui portal de comunitate.

Începutul paginii

Gestionarea videoclipurilor

• Pe lângă afișarea videoclipurilor pe o pagină standard, fiecare videoclip încărcat într-un site SharePoint va avea propria pagină de player, care conține metadate despre videoclip.

• Seturile video vă permit să gestionați diferitele redări ale fiecărui videoclip care ar putea să cuprindă diferite rezoluții, formate de codificare și conținut video ușor modificat (de exemplu, audio dublat în limbi diferite). SharePoint gestionează ce codificare se redă, în funcție de capacitatea browserului și a dispozitivului.

• De asemenea, este acceptată încorporarea surselor video externe în SharePoint (de exemplu, YouTube).

Descoperirea videoclipurilor

• Puteți să examinați videoclipuri direct dintr-o pagină cu rezultate de căutare.

• În timp ce efectuați o căutare obișnuită, SharePoint recunoaște dacă interogarea utilizatorului indică o preocupare în ce privește urmărirea de videoclipuri, pe baza cuvintelor cheie simple, cum ar fi „vorbire”, „conversație” sau „video” și aduce în partea de sus a grupului de indentare de videoclipuri toate videoclipurile relevante.

• În timp ce efectuați o căutare de videoclipuri, puteți să rafinați listarea de videoclipuri pe baza proprietăților, de exemplu lungimea videoclipului sau data la care a fost încărcat videoclipul.

Redarea videoclipurilor

• Fiecare videoclip are propria pagină de player, cu metadate despre proprietar și videoclip și o listă de documente asociate. De exemplu, o persoană care livrează o prelegere școlară poate încărca prezentarea PowerPoint utilizată împreună cu înregistrarea video pentru ca utilizatorii să o vizualizeze. De asemenea, pagina de player îi permite utilizatorului să facă trecerea între redările disponibile, să evalueze videoclipul sau să îl descarce.

• Sunt acceptate ambele playere: video HTML 5 și Silverlight.

Începutul paginii

Gestionarea documentelor cu noua caracteristică Explicație

Utilizați noua caracteristică Explicație cu orice document dintr-o bibliotecă, pentru a vedea un set de comenzi îmbogățite și informații contextuale. Deschideți, partajați sau urmăriți documente, vizualizați o examinare de document și alte informații, acționați imediat, din explicație.

Utilizarea glisării și fixării

Acum puteți să glisați și să fixați fișiere între desktop sau orice locație utilizând Explorer și SharePoint.

Sincronizarea bibliotecilor de documente cu computerul, utilizând OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală

Utilizați o aplicație nouă, OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală, pentru a sincroniza bibliotecile de documente cu folderele din sistemul de fișiere Windows. OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală vă oferă acces la documente atunci când sunteți offline și sincronizează automat actualizările la server când sunteți din nou online.

Îmbunătățiri pentru găsirea persoanelor și a experienței

Căutarea fonetică funcționează acum în mai multe limbi. În plus, împreună cu informațiile de contact și informațiile despre organizație, rezultatele de căutare afișează documente create și informați despre proiecte anterioare care pot demonstra experiența unei persoane. Cărțile de vizită asigură o modalitate de contactare a persoanelor direct din rezultatele de căutare.

Îmbunătățiri ale navigării

Îmbunătățirile de navigare Ajutați utilizatorii să descopere rapid caseta de căutare, să efectueze o căutare și să găsească rezultate cu ușurință în domeniul unui site sau al unui nivel superior. Rezultatele de căutare sunt grupate logic și furnizează sugestii de căutare pe baza rezultatelor anterioare. Panoul Trecere permite utilizatorilor să vadă date suplimentare despre element în rezultatele de căutare, fără să trebuiască să facă clic pe acesta.

Centre de căutare

Proprietarii de site-uri pot crea și întreține Centre de căutare și pot particulariza stilul și setările care afectează rezultatele căutării.

Obțineți rezultate de căutare

Ca administrator de colecție de site-uri, proprietar de site sau proiectant de site-uri, specificați locații pentru a obține rezultate de căutare și protocoale pentru obținerea acestor rezultate, utilizând surselede rezultate. Dacă specificați mai multe surse de rezultate pentru o interogare, utilizatorii finali pot căuta în același timp mai multe arhive de conținut, de exemplu indexul SharePoint local și o sursă de rezultate federative, cum ar fi un motor de căutare pe Internet.

SharePoint Server 2013 oferă surse de rezultate predefinite, cum ar fi SharePoint local, care este implicit. Puteți să modificați valoarea implicită la o altă sursă de rezultate predefinite, cum ar fi "elemente modificate recent" sau la o sursă de rezultate pe care o creați. Puteți utiliza sursele de rezultate predefinite ca șabloane pentru crearea de noi surse de rezultate.

Cu o sursă de rezultate, puteți restricționa, de asemenea, interogările la un subset de conținut, utilizând o transformare de interogare. Sursele de rezultate predefinite din SharePoint Server 2013 arată cum puteți face acest lucru. De exemplu, sursa de rezultat "rezultate video locale predefinite" utilizează o transformare de interogare pentru a returna doar rezultatele video din indexul SharePoint local. În SharePoint Server 2010, acest tip de interogare restricționată a fost denumit domeniu de căutare.

Puteți utiliza sursele de rezultate pe o pagină cu rezultate de căutare în mai multe moduri. De exemplu, puteți să afișați rezultate dintr-o sursă de rezultate specifică într-un bloc rezultat sau într-o parte Web.

Începutul paginii

Conectarea la date externe utilizând furnizorii OData în Excel

În Microsoft Excel 2013, vă puteți conecta la date externe utilizând o varietate de conexiuni, inclusiv furnizorii odata. Unele conexiuni de date, inclusiv conexiuni de date OData, sunt acceptate în Excel Services. Acest lucru vă permite să Creați rapoarte, rapoarte de tip scorecard și tablouri de bord care pot fi reîmprospătate pentru a afișa cele mai recente informații.

Stocarea conținutului Business Intelligence într-un centru nou Business Intelligence îmbunătățit

Un nou șablon de site centru Business Intelligence simplificat este disponibil pentru a vă ajuta să gestionați rapoartele, rapoartele de tip scorecard, tablourile de bord și sursele de date într-o locație centrală. Utilizați Excel Services și PerformancePoint Services pentru a vizualiza rapoarte interactive, rapoarte de tip scorecard și tablouri de bord într-o fereastră de browser.

Utilizați capacități mai avansate pentru Business Intelligence în Excel și Excel Services

SharePoint Server 2013 acceptă acum următoarele caracteristici și funcționalități îmbunătățite pentru Business Intelligence în Excel Services:

• Noile caracteristici de navigare a datelor, cum ar fi explorarea rapidă, simplifică detalierea datelor afișate în rapoartele și tablourile de bord din Excel Services. Selectați o valoare, apoi utilizați explorare rapidă pentru a vedea următorul nivel de detaliere pe care doriți să-l vedeți în raport.

• Slicerele formatabile și controalele de cronologie redau într-o fereastră de browser la fel ca în clientul Excel.

• Capacitatea de a deschide și de a utiliza lista de câmpuri pentru un raport PivotTable sau un raport PivotChart vă permite să adăugați, să modificați sau să eliminați elemente dintr-o vizualizare. Vă puteți concentra asupra informațiilor pe care doriți să le vedeți fără a fi necesar să deschideți clientul Excel.

• Alegeți între vizualizarea foaie de lucru sau vizualizarea Galerie atunci când publicați registre de lucru. Puteți să afișați o întreagă foaie de lucru într-o fereastră de browser sau să afișați conținut, astfel încât un raport la un moment dat să fie prezentat în centrul ecranului.

• Dacă Excel Services este configurat pentru a accepta modele de date, puteți să vizualizați și să interacționați cu un conținut PowerPivot și Power View într-o fereastră de browser.

Bucurați-vă de îmbunătățiri în PerformancePoint Services

În tablourile de bord PerformancePoint, acum puteți să căutați elemente din filtre. Acest lucru vă permite să vă concentrați asupra unui număr mic de elemente dintr-un filtru care pot conține mai multe elemente. Alte îmbunătățiri includ un aspect și o senzație proaspete, cum ar fi tablouri de bord transparente care vă permit să utilizați imagini de fundal particularizate și capacitatea de a muta tablourile de bord întregi dintr-o locație în alta în SharePoint Server 2013.

Vizualizarea conținutului Business Intelligence pe dispozitivele mobile

Acum puteți vizualiza anumite tipuri de conținut de tablou de bord, inclusiv părțile Web PerformancePoint și rapoartele Excel Services pe dispozitive mobile, cum ar fi o tabletă Windows 8 sau un iPad Apple.

Începutul paginii

Noul Manager de proiectare pentru proiectare sau branding complexe

Dacă trebuie să reproiectați complet un site de la zero sau să reutilizați un proiect anterior, puteți utiliza managerul de proiectare, care vă permite să modificați paginile coordonatoare, aspectele de pagină, vizualizările mobile și altele. Această caracteristică este utilă mai ales pentru proiectarea complexă a site-ului și branding către site-ul web orientat către public sau pentru colecția de site-uri internă sau pentru portalul dumneavoastră.

Pentru mai multe informații detaliate și tehnice despre particularizarea site-ului, consultați noutățile din dezvoltarea site-ului sharepoint 2013 și prezentarea generală a managerului de proiectare în SharePoint 2013.

Începutul paginii

Configurarea site-urilor pentru dispozitivele mobile

Productivitatea nu trebuie să se oprească atâta timp cât aveți un dispozitiv mobil conectat la internet. În funcție de complexitatea site-ului dvs., puteți implementa caracteristicile SharePoint proiectate pentru a optimiza experiența de vizualizare mobilă. Dacă un browser mobil acceptă HTML 5, site-ul se poate afișa într-o vizualizare contemporană. Puteți să setați avertizări pentru a fi notificat despre modificările aduse site-ului. Canalele de dispozitiv facilitează crearea de conținut pentru publicarea site-urilor, afișând conținut diferit pe diverse canale de dispozitiv, utilizând aceeași pagină și aspect pagină. În cele din urmă apăsați notificări pentru telefoanele Windows, concepute pentru site-uri de întreprindere mai mari, asigurați-vă că utilizatorii Windows Phone primesc notificări atunci când apar anumite evenimente pe un site. Pentru mai multe informații, consultați Configurarea unui site SharePoint pentru dispozitivele mobile și utilizarea unui dispozitiv mobil pentru lucrul cu site-urile SharePoint Online.

Începutul paginii

Analizarea datelor externe în Excel

Puteți să vă conectați la date externe în Excel 2013 și să păstrați datele sincronizate. De exemplu, se recomandă să creați și să partajați un raport de vânzări într-o locație centrală. Excel Services acceptă majoritatea conexiunilor de date externe, astfel încât registrele de lucru din bibliotecile SharePoint să rămână la zi. Pentru mai multe informații, consultați Lucrul cu date externe în Excel Services

Adăugarea datelor externe la diagrame Visio publicate

Utilizând Visio 2013, puteți lega datele dintr-o listă externă la o diagramă și la formele sale. Apoi puteți publica diagrama într-o bibliotecă de documente SharePoint ca desen web interactiv, astfel încât utilizatorii să poată afișa diagrama și să poată vizualiza datele externe asociate. Există trei modalități de legare a rândurilor de date la formele din desen. Puteți să legați rândurile la forme existente, pe rând, puteți să legați rândurile la forme automat sau puteți să creați forme din date.

Îmbunătățiri generale ale performanței

Serviciile de conectivitate cu aplicații de business au fost reproiectate pentru a rezolva problemele de performanță. În general, reluarea datelor, paginarea, filtrarea și sortarea pot fi descărcate la sursa de date externă pentru a contribui la reducerea resurselor de procesare și de memorie necesare produselor SharePoint.

Pe scurt, aceste caracteristici de performanță contribuie la îmbunătățirea vitezei de afișare, reîmprospătare și a operațiunilor de date ale datelor externe pe o pagină web și în orice produs Office care lucrează cu date externe.

Începutul paginii

Permiterea sau interzicerea iFrames

Administratorii de colecții de site-uri pot îmbunătăți securitatea în iFrames, dacă specifică drepturile colaboratorilor de a insera iFrames în pagini, îmbunătățind o listă de domenii din care iFrames sunt acceptate, dacă este necesar.

Experiență de upgrade îmbunătățită a colecțiilor de site-uri

SharePoint Server 2013 oferă flexibilitate pentru administratorii de fermă și de site, separând procesul de upgrade al software-ului și bazelor de date din procesul de upgrade al site-urilor.

Administratorii de fermă pot permite utilizatorilor să efectueze propriile upgrade-uri cu autoservire la site-urile lor, de fiecare dată când le este mai convenabil. SharePoint Server 2013 oferă, de asemenea, instrumente noi și îmbunătățite pentru a susține procesul de upgrade, cum ar fi Verificator de sănătate și colecții de site-uri de evaluare:

• Verificator de sănătate pentru colecția de site-uri    Proprietarii de colecții de site-uri sau administratorii pot utiliza verificatorul de sănătate al colecției de site-uri pentru a detecta problemele cu colecțiile de site-uri și a le adresa înainte de a face upgrade site-urilor Verificatorul de sănătate poate repara automat unele probleme, dar alte persoane pot necesita pași manuali pentru reparare. Verificatorul de sănătate este disponibil și după upgrade, pentru a detecta problemele de sănătate în mod continuu.

• Solicitarea unei colecții de site-uri de evaluare    Un beneficiu esențial pentru separarea procesului de upgrade-ul software-ului și a datelor de la upgrade-ul site-urilor este acela că permite proprietarilor de site sau administratorilor să ruleze site-uri în modul SharePoint 2010 până când site-urile sunt pregătite pentru a face upgrade la versiunea 2013. În pregătirea pentru upgrade-ul site-ului, proprietarii de site-uri sau administratorii pot solicita o colecție de site-uri de evaluare, care este o copie a site-ului, în scopul revizuirii. Site-urile de evaluare sunt configurate să expire automat și să fie șterse.

Începutul paginii

Conservarea conținutului

Conținutul plasat în așteptare este păstrat, dar utilizatorii pot continua să lucreze la acesta. Starea conținutului la momentul păstrării este înregistrată. Dacă un utilizator modifică conținutul sau chiar îl șterge, versiunea originală, conservată este încă disponibilă. Pentru informații despre plasarea conținutului în așteptare, consultați Plasarea în așteptare a surselor de conținut și adăugarea de conținut la un caz de descoperire a informațiilor electronic.

Păstrarea conținutului este asemănătoare cu amplasarea lui în așteptare, cu următoarele îmbunătățiri:

• Pot fi păstrate documente, elemente de listă, pagini și cutii poștale 2013 Exchange Server.

• Conservarea se face la nivelul site-ului. Păstrarea unui site păstrează și conținutul acestuia.

• Utilizatorii pot continua să lucreze cu conținutul care este păstrat. Conținutul rămâne în același loc, iar utilizatorii pot edita, șterge și adăuga conținut nou.

• Un utilizator cu permisiunea de a efectua eDiscovery poate accesa versiunea originală a conținutului păstrat.

• Nu trebuie să păstrați tot site-ul sau toată cutia poștală. Puteți să specificați o interogare pentru a defini domeniul de păstrare și să păstrați numai conținutul care corespunde interogării.

Începutul paginii

Exportul rezultatelor căutării eDiscovery

Instrumentul de descărcare a informațiilor electronice este o aplicație pe care o puteți utiliza pentru a exporta rezultatele unei căutări eDiscovery pentru a le genera autorităților sau a le importa într-un instrument de revizuire. Managerul de descărcare eDiscovery poate exporta tot conținutul asociat cu un caz, inclusiv: documente, liste, pagini și obiecte Exchange, cum ar fi activități, persoane de contact și mesaje de e-mail.

Începutul paginii

Conformitatea bazată pe proiect

Caracteristicile de conformitate din SharePoint Server 2013 au fost extinse la site-uri. Puteți să creați și să gestionați politici de retenție, iar politicile se vor aplica atât la site-ul SharePoint, cât și la o cutie poștală Exchange site.

Ofițerii de conformitate pot crea politica site-ului, care definește:

• Politica de retenție sau elementele care trebuie păstrate, pentru întregul site și cutia poștală partajată, dacă unul este asociat cu site-ul.

• Închiderea proiectului poate fi programată sau poate fi un eveniment pe care utilizatorii îl declanșează ulterior.

• Atunci când un proiect trebuie să expire.

Proprietarul unui proiect selectează șablonul de politică corespunzător atunci când este creat site-ul și invită membrii echipei să se asocieze proiectului. Pe măsură ce echipa trimite mesaje de e-mail, adaugă documente la site și creează alte artefacte, cum ar fi liste, aceste elemente primesc automat politicile de retenție corecte.

Când s-a finalizat lucrul, proprietarul proiectului închide proiectul, care elimină folderele proiectului din interfața de utilizator Outlook a membrilor echipei. După un anumit interval de timp, după cum este specificat de politică, proiectul expiră și artefactele asociate proiectului sunt șterse.

Începutul paginii