Ce este nou în Microsoft Access 2010

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

În Microsoft Access 2010, puteți construi bazele de date web și publicați-le într-un site SharePoint. SharePoint vizitatori puteți utiliza aplicația bază de date într-un browser web, utilizând permisiunile SharePoint pentru a determina cine poate vedea ce. Și puteți începe cu un șablon, astfel încât să puteți începe colaborarea imediat.

Interfața utilizator Access, de asemenea, s-a modificat. Dacă nu sunteți familiarizat cu Office Access 2007, panglică și panoul de navigare sunt probabil noi pentru dvs. Panglica înlocuiește meniurile și barele de instrumente din versiunile anterioare. Panoul de navigare înlocuiește și extinde funcționalitatea fereastra bază de date. Și noi în Access 2010, vizualizarea Backstage acordă acces la toate comenzile care se aplică la o bază de date întreagă, cum ar fi compactare și reparare sau comenzi care provin din meniul fișier .

Acest articol descrie caracteristicile introduse în Office Access 2007 și Access 2010. Dacă aveți nevoie de o introducere generale de acces, consultați articolul Introducere în Access 2010.

În acest articol

Prezentare generală

Noua interfață utilizator

Crearea de obiect mai puternic de instrumente

Noi tipuri de date și controale

Prezentare îmbunătățită a datelor

Securitate îmbunătățită

O modalitate mai bună pentru a depana problemele

Verificatorul ortografic îmbunătățite

Prezentare generală

Dacă aveți acces la un site SharePoint cu Access Services configurat, puteți crea o bază de date web utilizând Access 2010. Persoanele care au conturi pe site-ul SharePoint să utilizați baza de date într-un browser web, dar trebuie să utilizați Access 2010 pentru a face modificări de proiectare. Deși Web nu traduce unele caracteristici de bază de date desktop, puteți face multe dintre lucrurile utilizând noile caracteristici, cum ar fi câmpuri calculate și macrocomenzile de date.

Partajarea unei baze de date pe Web

  • Utilizarea unui șablon    Șabloane de cinci sunt oferite cu Access 2010: persoane de contact, active, proiecte, evenimente și contribuții caritabile. De asemenea, puteți modifica orice șablon, înainte sau după publicați.

  • Porniți de la zero    Atunci când creați o bază de date nouă necompletată, puteți alege între o bază de date obișnuit și o bază de date web. Această opțiune afectează proiectare caracteristicile și comenzile pe care le vedeți, astfel încât să fie simplu pentru a vă asigura este aplicația Web compatibile.

  • Conversia unei baze de date existente la o bază de date web    Puteți să publicați o aplicație existentă pe web. Nu toate caracteristicile de bază de date desktop sunt acceptate pe Web, astfel încât poate fi necesar să ajustați unele caracteristici de aplicație.

    Puteți să rulați verificatorul de compatibilitate Web nou pentru a vă ajuta să identificați și remediați problemele de compatibilitate.

  • Intranet sau Internet    Puteți să publicați în propria SharePoint server sau puteți utiliza o soluție SharePoint găzduită.

    Notă:  Este necesar un cont de utilizator pentru a utiliza o bază de date web. Accesul anonim nu se acceptă.

Pentru mai multe informații despre bazele de date web, consultați articolul construirea unei baze de date pentru partajare pe Web.

Generatorul de macrocomenzi noi

Access 2010 oferă un generator de macrocomenzi noi caracteristici care IntelliSense și o interfață îngrijită, simple.

Generator de macrocomenzi

1. Selectați o acțiune din lista...

2... sau faceți dublu clic pe o acțiune în catalogul de acțiuni pentru a o adăuga la macrocomandă.

3. pe fila Proiectare apare atunci când lucrați la o macrocomandă.

Atunci când adăugați o acțiune, mai multe opțiuni apar în generatorul de macrocomenzi. De exemplu, atunci când adăugați o acțiune "Dacă", vedeți:

Macrocomandă cu acțiunea Dacă

Urmăriți acest videoclip pentru a vedea cum funcționează generatorul de macrocomenzi noi.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

În plus față de macrocomenzi tradiționale, utilizați Generatorul de macrocomenzi noi pentru a crea macrocomenzi de date, o caracteristică nouă.

Macrocomenzi de date: modificarea datelor bazate pe evenimente

Suportul ajutor macrocomenzi de date agregate în bazele de date web, și, de asemenea, oferă o modalitate de a implementa "triggere" în orice Access 2010 de date.

De exemplu, să presupunem că aveți un câmp ProcentFinalizare și un câmp de stare. Puteți utiliza o macrocomandă de date pentru a seta ProcentFinalizare la 100 atunci când setați starea la finalizareși 0 , atunci când setați starea la Nu a început.

Puteți să vedeți macrocomenzi de date în acțiune în videoclipul următor.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Generatorul de expresii îmbunătățită

Generatorul de expresii caracteristicile acum IntelliSense, astfel încât să puteți vedea opțiunile de pe măsură ce tastați. Se afișează, de asemenea, ajutor pentru valoarea expresiei selectat în prezent în fereastra generatorul de expresii. De exemplu, dacă selectați funcția Trim, afișează generatorul de expresii:

Trim(string) returnează o valoare Variant de tip șir care conține o copie a șirului specificat, fără spații înainte și suplimentare.

Pentru mai multe informații, consultați articolul utilizarea generatorului de expresii.

Câmpuri calculate

Puteți să creați un câmp care afișează rezultatele unui calcul. Calculul trebuie să facă referire la celelalte câmpuri din același tabel. Utilizați Generatorul de expresii pentru a crea calculul.

Șabloane de baze de date noi

Access 2010 include o suită de șabloane de baze de date cu aspect profesionist pentru urmărirea persoanelor de contact, activități, evenimente, elevii/studenții și active, printre alte tipuri de date. Puteți utiliza imediat sau îmbunătăți și rafinați-le pentru a urmări informații exact așa cum doriți.

Șabloane disponibile în vizualizarea Backstage

Fiecare șablon este o aplicație de urmărire completă, care conține tabele predefinite, formulare, rapoarte, interogări, macrocomenzi și relații. Șabloanele sunt proiectate să fie imediat utile out-of--box astfel încât să puteți obține lucrul rapid. Dacă proiectare șablon nevoilor dvs, sunteți gata de expediat. Altfel, puteți utiliza șablonul pentru a obține un start în crearea bazei de date care respectă anumite necesităților dvs.

Baza de date Web Active

În plus față de șabloanele incluse în Access 2010, să se conecteze la Office.com și descărcați mai multe șabloane.

Părțile de aplicație pentru a adăuga funcționalitatea la o bază de date

Puteți să adăugați cu ușurință funcționalitatea la o bază de date utilizând o parte de aplicație. Nou în Access 2010, o parte de aplicație este un șablon care cuprinde parte dintr-o bază de date-de exemplu, un tabel preformatat sau un tabel cu o asociate formulare și rapoarte. De exemplu, adăugarea unei părți de aplicație de activități în baza de date, și primiți un tabel de activități, un formular de activități și opțiunea de a corelarea tabelului activități într-un alt tabel din baza de date.

Părți de aplicație pe fila Creare

Pentru mai multe informații, consultați articolul salvarea și reutilizarea elementelor de proiectare baza de date.

Vizualizarea foaie de date îmbunătățită

Puteți să creați un tabel și începeți să îl utilizați fără definit câmpurile avans, pur și simplu faceți clic pe tabel , pe fila Creare și începeți să introduceți datele în foaia de date nouă care apare. Access 2010 determină automat cel mai bun tip de date pentru fiecare câmp, astfel încât să puteți lucrul în cel mai scurt timp. Faceți clic pentru Adăugare coloană vă arată unde pur și simplu să adăugați un câmp nou- și dacă trebuie să modificați tipul de date sau afișarea formatării unui câmp nou sau existent, utilizați comenzile din panglică, pe fila câmpuri . De asemenea, puteți lipi date din Microsoft Excel tabele într-o foaie de date nou- Access 2010 creează toate câmpurile și recunoaște automat tipurile de date.

Faceți clic pentru adăugare în vizualizarea Foaie de date

Panoul Listă câmpuri

Panoul Listă de câmpuri , introdus în Access 2007, vă permite să adăugați câmpuri din alte tabele. Puteți glisa câmpurile din tabelul din sursa de înregistrări, din tabelele asociate sau din tabele neasociate din baza de date. Dacă este necesară o relație între tabele, este creat automat sau vi se solicită prin procesul.

Panoul Listă câmpuri

Vizualizarea aspect vă ajută să viteza de proiectare de formulare și rapoarte

Utilizați vizualizarea aspect pentru a face modificări de proiectare în timp ce vizualizați datele într-un formular sau raport.

Vizualizarea aspect oferă mai multe îmbunătățiri în Access 2007 și este necesar, în cazul în care sunt proiectarea unui formular sau raport pentru Web.

Formular în Vizualizare aspect afișând datele în direct

Utilizarea structurilor de control pentru a menține lucrurile ordonat

Aspecte, introdus în Office Access 2007, sunt grupurile de controale care să mutați și redimensionați ca o unitate. În Access 2010, aspecte au fost îmbunătățite pentru a permite pentru amplasarea mai flexibilă de controale în formulare și rapoarte. Puteți să scindați sau îmbinarea celulelor orizontal sau vertical, permițându-vă pentru a rearanja cu ușurință câmpuri, coloane sau rând.

Trebuie să utilizați vizualizarea aspect atunci când proiectați bazele de date web, dar vizualizarea proiect rămâne încă disponibilă pentru lucru, proiectare bază de date desktop.

Noua interfață utilizator

Noua interfață de utilizator, introdus în Office Access 2007 și îmbunătățit în Access 2010 -a fost proiectat pentru a vă ajută să găsiți comenzile și caracteristicile care înainte de a fost des ar sta ascunse în complexe meniurile și barele de instrumente.

Panglica

Panglica este o colecție de file care conțin grupurile de comenzi care sunt organizate în funcție de caracteristici și funcționalități. Panglica înlocuiește straturi de meniurile și barele de instrumente din versiunile anterioare de Access. Imaginea următoare afișează panglica cu pornire fila selectată.

The ribbon in Access 2010

Caracteristicile principale ale panglicii includ:

  • Comanda File-File care afișează comenzile care sunt utilizate împreună astfel încât să puteți găsi comenzile care trebuie atunci când aveți nevoie de ele.

  • File contextuale comanda-O filă de comandă, care apare în funcție de context, adică, pe obiectul pe care lucrați în sau activitatea la care se efectuează. O filă contextuală comanda conține comenzile cel mai probabil să se aplică pentru ce fac.

  • Galerii-Noi controale care afișează o examinare a unui stil sau opțiunea astfel încât să puteți vedea rezultatele înainte să se angajează să o opțiune.

Vizualizare Backstage

Nou în Access 2010, vizualizarea Backstage conține comenzile care le aplicați la o bază de date întreagă, cum ar fi compactare și reparare, sau deschideți o bază de date nouă. Comenzile sunt aranjate în filele din partea stângă a ecranului, iar fiecare filă conține un grup de comenzi corelate sau linkuri. De exemplu, dacă faceți clic pe nou, veți vedea setul de butoane care vă permit să creați o nouă bază de date de la zero sau prin selectarea dintr-o bibliotecă de profesionist proiectat șabloanele de baze de date.

Fila Nou în vizualizarea Backstage

Multe dintre comenzile pe care puteți găsi în vizualizarea Backstage au fost disponibile în meniul fișier în versiunile anterioare de Access, în plus față de baze de date pe care ați deschis recent și (dacă sunteți conectat la internet) linkuri către articole office.com.

Pentru a accesa vizualizarea Backstage, faceți clic pe fila fișier .

Panou de navigare

Această caracteristică a fost introdus în Access 2007.

Panoul de navigare din liste și oferă acces ușor la toate obiectele din baza de date deschise în prezent.

Panoul de navigare Northwind 2007

Utilizați panoul de navigare pentru a organiza obiectele de tipul de obiect, data creării, data modificării, tabel asociat (pe baza dependențelor obiect), sau din grupurile particularizate pe care le creați. Aveți nevoie de mai mult spațiu pentru a lucra la proiectarea de formular? Vă puteți restrânge cu ușurință panoul de navigare, astfel încât este nevoie de spațiu mică, dar rămâne în continuare disponibile.

Panoul de navigare înlocuiește fereastra bază de date care a fost utilizat în versiunile de acces mai veche decât Access 2007.

Obiecte cu File

Această caracteristică a fost introdus în Access 2007.

În mod implicit, tabele, interogări, formulare, rapoarte și macrocomenzile sunt afișate ca obiecte cu file din fereastra de acces.

Puteți modifica această setare per bază de date și utilizați windows obiecte în loc de File.

Obiect cu filă în Access 2007 Făcând clic pe filele de obiect, puteți comuta cu ușurință diverse obiecte.

Fereastra Ajutor

Access 2010 oferă acces ajutor și acces referințe pentru dezvoltatori conținutului în aceeași fereastră de ajutor. Cele două sisteme conține diferite tipuri de conținut de asistență. Vizualizatorul ajutor vă permite să alegeți ce conținut pentru a afișa. Puteți să modificați domeniul de căutare la conținut referințe pentru dezvoltatori acces doar, de exemplu. Indiferent de setările pe care le efectuați în fereastra ajutor, tot conținutul de ajutor Access și acces referințe pentru dezvoltatori este întotdeauna disponibil online, la Office.com sau de la MSDN.

Crearea de obiect mai puternic de instrumente

Access 2010 oferă un mediu intuitivă pentru crearea obiectelor bazei de date.

Fila Creare

Utilizați fila Creare pentru a crea rapid noi forme, rapoarte, tabele, interogări și alte obiecte de bază de date. Dacă selectați un tabel sau o interogare în panoul de navigare, puteți crea un nou formular sau raport bazată pe acel obiect într-un singur clic, utilizând comanda formular sau raport .

The Create tab on the ribbon in Access

Noi formulare și rapoarte care sunt create prin acest proces de un singur clic utilizați un proiect actualizat pentru a le face mai captivant și imediat utile. Generate automat formularele și rapoartele obțineți un design aspect profesional cu anteturi de care includ o siglă și un titlu. În plus, un raport generată automat include, de asemenea, data și ora, precum informativ subsoluri și totaluri.

Vizualizarea raport și vizualizarea aspect

Aceste vizualizări, a introdus în Office Access 2007 și îmbunătățit în Access 2010, vă permit să lucrați cu formulare și rapoarte interactiv. Utilizând vizualizarea raport, puteți naviga o redarea exacte raportul fără a fi necesar să imprimați sau să afișeze în examinare înaintea imprimării. Pentru a vă concentra pe anumite înregistrări, utilizați caracteristica de filtrare sau utilizați o operațiune de găsire pentru a căuta potrivire text. Puteți să utilizați comanda Copiere pentru a copia textul în Clipboard, sau faceți clic pe hyperlinkuri activ afișate în raportul pentru a urmări un link în browser.

Vizualizarea aspect vă permite să efectuați modificări de proiectare în timp ce navigați datele. Utilizați vizualizarea aspect pentru a face mai multe modificări de proiectare comune în timp ce vizualizați datele într-un formular sau raport. De exemplu, adăugarea unui câmp prin glisarea un nume de câmp din panoul Listă de câmpuri din nou sau modificarea proprietăților utilizând foaia de proprietăți.

Vizualizarea aspect oferă acum îmbunătățite proiectare aspecte-grupuri de controale de care aveți posibilitatea să reglați într-unul, astfel încât să puteți rearanja cu ușurință câmpuri, coloane, rânduri sau întreaga aspecte. De asemenea, puteți elimina un câmp sau adăugați cu ușurință de formatare în vizualizarea aspect. Raport în Vizualizare aspect

Crearea optimizată în rapoartele de sortare și grupare

Această caracteristică a fost introdus în Access 2007.

Acces are un nou mod de a Grupa și sortarea datelor din rapoarte și pentru a adăuga totaluri. Interfața este ușor să navigați și să înțeleagă și atunci când este utilizat cu vizualizarea cu aspect pagină nouă, puteți vedea efectul modificărilor instantaneu.

Panoul Grupare, sortare și totaluri

Să presupunem că doriți să vedeți totalul vânzărilor după regiune într-un raport. Utilizați vizualizarea aspect și panoul grupare, sortare, și Total pentru a adăuga un nivel de grup și solicitați un total, și vedeți modificările live, în raport. Rândul Total face adăugarea sumă, medie, număr, maxim sau minim în raport anteturi sau subsoluri ușor. Simplu totaluri nu mai necesită crearea manuală a unui câmp calculat. Acum puteți pur și simplu indicați și faceți clic pe.

Crearea totalului într-un raport

Aspecte de control îmbunătățită pentru a vă ajuta să creați îngrijit formulare și rapoarte

Formularele și rapoartele adesea conțin informațiile tabelar, cum ar fi o coloană care conține numele clienților sau un rând care conține toate câmpurile pentru un client. Aveți posibilitatea să grupați aceste controale într-un aspect care pot fi manipulate cu ușurință ca o singură unitate, inclusiv eticheta.

Comenzi în grupul Aspect control din fila Aranjare

Pentru că aveți posibilitatea să selectați controalele de la secțiuni diferite, cum ar fi eticheta în secțiunea antet sau subsol, există flexibilitate importante. Puteți cu ușurință:

  • Mutarea sau redimensionarea unui aspect. De exemplu, mutarea unei coloane la stânga sau la dreapta.

  • Formatarea unui aspect. De exemplu, setarea unei coloane de numele clientului în aldin, astfel încât aceasta se distinge.

  • Adăugați o coloană (câmp) la un aspect.

  • Ștergerea unei coloane (câmpuri) dintr-un aspect.

  • Îmbinarea sau scindarea celulelor

Mutarea unei coloane în Vizualizare aspect

Aspectele sunt salvate cu model, astfel încât să rămână disponibile. Pagina următoare vă arată cum aspectele funcționează în formulare și rapoarte.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Scindare formulare pentru navigarea rapidă a datelor

Această caracteristică a fost introdus în Access 2007.

Utilizați un formular scindat pentru a crea un formular care combină o vizualizare foaie de date și vizualizarea formular. Puteți să setați o proprietate pentru a spune programului Access pentru a pune în foaia de date în partea de sus, jos, la stânga sau dreapta.

Formular scindat

Notă: Scindarea formularelor nu sunt disponibile în bazele de date web.

Macrocomenzi încorporate în formulare și rapoarte

Această caracteristică a fost introdus în Access 2007.

Utilizați macrocomenzile încorporat pentru a evita să scrie cod. O macrocomandă încorporată sunt stocate într-o proprietate și este o parte a obiectului căreia îi aparține. Puteți să modificați aspectul unei macrocomenzi încorporate fără a fi necesar să vă îngrijorați altor controale care s-ar putea utiliza macrocomanda, fiecare macrocomandă încorporată este independent. Macrocomenzi încorporate sunt de încredere, acestea sunt automat împiedicând efectua operațiuni potențial nesigure.

Asocierea macrocomenzilor încorporate la evenimentul La Dublu Clic

Noi tipuri de date și controale

Nou în Access 2010, câmpurile calculate vă permit să stocați rezultatul unui calcul.

Office Access 2007 introdus următoarele tipuri de date noi și îmbunătățite și controale:

  • Câmpuri multi-valoare

  • Tipul de date Atașare

  • Câmpurile de tip Memo îmbunătățită

  • Controlul calendar predefinite pentru câmpuri dată/oră

Câmpuri calculate

Puteți să creați un câmp care afișează o valoare care este calculat de alte date din același tabel. Utilizați Generatorul de expresii pentru a crea unui calcul, Deci puteți beneficia de IntelliSense și acces ușor ajutorul pentru valorile de expresii.

Date din alte tabele nu se pot utiliza ca sursă pentru date calculate. Unele expresii nu sunt acceptate de câmpuri calculate.

Câmpuri multi-valoare

Această caracteristică a fost introdus în Access 2007.

Un câmp multi-valoare pot stoca mai multe valori de fiecare înregistrare. Să presupunem că trebuie să atribuiți o activitate la unul dintre angajaților și contractanții, dar doriți să o atribuiți mai multe persoane. În majoritatea sistemelor de gestionare bază de date și în versiuni de Access mai veche decât Office Access 2007, care a avut pentru a crea o relație mai mulți-la-mai-mulți pentru a face acest lucru corect.

Notă: Access creează un tabel ascunse pentru a păstra relație mai mulți-la-mai-mulți necesare pentru fiecare câmp multi-valoare.

Câmpuri multi-valoare sunt mai ales potrivite atunci când lucrați cu o listă SharePoint care conține unul dintre tipurile de câmp multivaloare care sunt utilizate în Windows SharePoint Services. Access 2010 este compatibil cu aceste tipuri de date.

Câmp multivaloare

Câmpurile de atașări pentru fișiere

Această caracteristică a fost introdus în Access 2007.

Tipul de date atașare permite stocarea cu ușurință toate tipurile de documente și fișiere binare din baza de date fără orice creșterea inutile în dimensiunea bazei de date. Access le comprimă automat atașări, atunci când este posibil, pentru a minimiza utilizarea spațiu. Doriți să atașați un document Word la o înregistrare sau să salvați o serie de imagini digitale în baza de date? Utilizarea atașărilor face aceste activități mult mai simplu. Puteți adăuga chiar și mai multe atașări la o singură înregistrare.

Caseta de dialog Atașări

Notă: Utilizați câmpurile de atașări în bazele de date web, dar fiecare tabel web poate avea la cel mai mult de un câmp atașare.

Câmpurile de tip memo acum stoca text îmbogățit și asistență revizuire istoric

Această caracteristică a fost introdus în Access 2007.

Câmpurile de tip memo text îmbogățit înseamnă că nu mai sunt limitate la text simplu în înregistrările. Puteți formatarea textului cu opțiuni (cum ar fi aldin, cursiv, în plus față de diferite fonturi și culori și alte opțiuni de formatare comune) și stocarea textul din baza de date. Text formatat îmbogățit sunt stocate într-un câmp Memo într-un format bazate pe HTML, care este compatibilă cu tipul de date text îmbogățit în Windows SharePoint Services. Setați proprietatea TextFormat noi la fie RichText sau text simplu, și informațiile apoi este formatat corect în controale casetă text și în vizualizarea foaie de date.

Câmpurile de tip Memo sunt utile pentru stocarea volume mari de informații. Puteți să configurați proprietatea Adăugare doar pentru a păstra un istoric al toate modificările într-un câmp Memo. Apoi puteți vizualiza un istoric al modificările respective. Această caracteristică, de asemenea, acceptă caracteristica de urmărire în Windows SharePoint Services , astfel încât să puteți utiliza, de asemenea, Access pentru a vizualiza istoricul de conținut de listă SharePoint.

Calendar pentru a alege datele

Această caracteristică a fost introdus în Access 2007.

Câmpurile și controalele care utilizează date dată/oră tastați automat câștig suport pentru un calendar interactiv predefinite, introdus în Access 2007. Butonul calendar apare automat în partea dreaptă a datei. Doriți să știți data pentru acest vin vineri? Faceți clic pe butonul și calendar apare automat pentru a vă permit să găsiți și alegeți data. Puteți alege pentru a dezactiva calendar pentru un câmp sau a unui control utilizând o proprietate.

Prezentare îmbunătățită a datelor

Noile caracteristici de prezentare de date vă ajută să creați obiectele bazei de date mai rapid și apoi analiza datele mai ușor.

Instrumente de filtrare și sortare îmbunătățită

Această caracteristică a fost introdus în Access 2007.

Să presupunem că trebuie să găsiți o valoare corespondentă sau rapid sortarea unei coloane de date. Caracteristica filtrare automată introdus în Office Access 2007 augments deja puternice capacităților de filtrare, astfel încât să vă puteți concentra rapid datele pe care aveți nevoie. Aveți posibilitatea să selectați cu ușurință de valori unice dintr-o coloană, care este util pentru situațiile când nu retragerea numele pe care aveți nevoie, sau puteți să sortați valorile utilizând opțiunile de meniu contextual în limbaj simplu, cum ar fi sortarea mai vechi la cel mai nou sau sortare cel mai mic la cel mai mare.

Filtrare automată

Cele mai obișnuite opțiuni de filtrare sunt cu ușurință vizibile în meniul de comenzi, sau puteți utiliza filtre rapidă pentru a limita informații pe baza datelor pe care le introduceți. Opțiuni de filtrare rapid automat modificarea funcție de tipul de date, astfel încât veți vedea opțiuni sensibil pentru text, dată și informațiile numerice.

Meniul Filtre dată

Totalurile și fundal alternantă culori din foile de date

Această caracteristică a fost introdus în Access 2007.

Vizualizarea foaie de date oferă un rând Total, în care puteți să afișați o sumă, număr, medie, maxim, minim, abaterea standard sau variație. După ce adăugați rândul Total, când indicați spre săgeata din celulă de coloană și selectați calculul pe care doriți.

Rândul Total în foaia de date

Foile de date, rapoarte, formulare continue asistență și o culoare de fundal alternantă pentru rânduri, care îl puteți configura independent de culoarea de fundal implicită. Umbrirea fiecărui al doilea rând este simplă și puteți alege orice culoare.

Foaie de date utilizând culori alternative de rând

Formatarea condițională

Access 2010 adaugă noi caracteristici de formatare condiționată, permițându-vă pentru a obține unele dintre aceleași stiluri de formatare ca sunt disponibile în Excel. De exemplu, puteți adăuga acum bare de date pentru a face o coloană de numere mai ușor de citit, așa cum se arată în Ilustrația următoare:

Formatarea condițională într-un raport Access

Notă: Formatarea condiționată nu este disponibilă în bazele de date web.

Securitate îmbunătățită

Caracteristicile de securitate îmbunătățită și semnificativ integrarea cu Windows SharePoint Services ajuta să gestionați mai eficient și vă permit să faceți informațiile de urmărire aplicațiile mai sigură decât înainte. Prin stocarea urmărirea aplicație datelor în liste pe Windows SharePoint Services, puteți revizuire istoric de audit, recuperarea șterse informații și configurarea permisiunilor de acces la date.

Office Access 2007 introdus un nou model de securitate care au fost efectuate înainte și îmbunătățite în Access 2010. Unificat autorizare decizii sunt integrat cu Microsoft Office Trust Center. Locații de încredere vă ajută să acordați încredere toate bazele de date în foldere securizat. Puteți încărca o aplicație Office Access 2007 care are codul sau macrocomenzi care sunt dezactivate, pentru a oferi o mai securizat sandbox (adică nesigure comenzile nu poate fi rulată) experiență. Încredere macrocomenzi de rulat în modul Sandbox.

Colectarea datelor utilizând formulare InfoPath și Outlook

Această caracteristică a fost introdus în Access 2007.

Caracteristica de colectare a datelor vă ajută să obținere feedback utilizând Outlook și, opțional, InfoPath. Puteți să generați un formular InfoPath sau un formular HTML automat și încorpora în corpul unui mesaj de e-mail. Puteți să trimiteți apoi formularul destinatari selectată din persoanele de contact Outlook sau numele destinatarilor stocate într-un câmp din baza de date Access.

Utilizarea mesajului de poștă electronică pentru a colecta date

Alegeți dacă să colecteze informații noi sau să actualizați informațiile existente. Destinatarii apoi completați formularul și readuceți textul. Outlook recunoaște primire formularelor și salvează automat datele în baza de date Access, tastați din nou obligatoriu.

Exportul către PDF și XPS

În Access 2010, puteți exporta datele la un document PDF (Portable Document Format) sau XPS (XML Paper Specification) de fișier format pentru imprimare, publicați și distribuire de e-mail, cu condiția ca ce instalați mai întâi publicare ca PDF sau XPS adăugarea-in. exportul unui formular, raport, sau foaie de date într-un fișier .pdf sau .xps vă permite să capturați informații într-o formă de ușor să distribuiți care păstrează toate caracteristicile de formatare, dar nu necesită ca alte persoane să instalați acces pe computerul său pentru a imprima sau a examina de ieșire.

  • Portable Document Format    Un fișier PDF este un format de aspect fixă fișier electronic care păstrează formatarea documentului și vă ajută să partajarea fișierelor. Formatul PDF asigură că atunci când fișierul este vizualizat online sau imprimat, păstrează exact formatul pe care intenționați și datele din fișierul nu poate fi ușor copiate sau modificat. PDF format, de asemenea, este util pentru documentele pe care va fi reproduse utilizând metode de imprimare comercială.

  • XML Paper Specification    Un XPS este un format de fișier electronic care păstrează formatarea documentului și vă ajută să partajarea fișierelor. Formatul XPS asigură că atunci când fișierul este vizualizat online sau imprimat, păstrează exact formatul pe care intenționați și datele din fișierul nu poate fi ușor copiate sau modificat.

Lucrul cu datele externe efectuate mai ușoară

Acum vă puteți conecta la un serviciu Web ca sursă de date externe. Veți avea nevoie de un fișier de definiție a serviciului de Web furnizate de către administratorul de servicii Web. După ce instalați fișier de definiție, puteți lega la datele serviciului Web ca un tabel legat.

Caracteristici noi în Office Access 2007 introduse facilitează importul și exportul datelor. Puteți salva un import sau operațiune de export și apoi reutilizarea operațiunea salvat următoarea dată pe care doriți să efectuați aceeași activitate. Expertul Import foaie de calcul permite să vă înlocuiesc tipul de date ales, Access, puteți să importați, exportați și linkul la fișierele care au Office Excel 2007 cel puțin formate de fișier.

O modalitate mai bună pentru a depana problemele

Această caracteristică a fost introdus în Access 2007.

Microsoft Office Diagnostics este o serie de teste de diagnosticare care vă pot ajuta să descoperiți ce pică pe computer. Teste de diagnosticare poate rezolva unele probleme direct și puteți identifica moduri că vă poate rezolva problemele. Microsoft Office Diagnostics înlocuiește următoarele caracteristici ale Microsoft Office 2003: detectarea și reparare și recuperare de aplicație Microsoft Office.

Verificatorul ortografic îmbunătățite

Această caracteristică a fost introdus în Access 2007.

Iată câteva caracteristici noi de verificatorul ortografic.

  • Verificatorul ortografic se comportă mai multe în mod unitar în toate programele Office. Exemple de această modificare se numără următoarele:

    • Mai multe opțiuni de verificatorul ortografic sunt acum globală. Dacă modificați una dintre aceste opțiuni într-un program Office, opțiunea respectivă, de asemenea, este modificată pentru alte programe Office.

    • În plus față de partajare același dicționare particularizate, toate programele le pot gestiona utilizând aceeași casetă de dialog. Pentru mai multe informații, consultați articolul utilizarea dicționarelor particularizate pentru a adăuga cuvinte la verificatorul ortografic.

  • Verificatorul ortografic include dicționarul franceză post-reformă. În Microsoft Office 2003, acesta a fost un program de completare care au avut să fie instalat separat.

  • Un dicționar de excluderi se creează automat pentru o limbă pentru prima dată când se utilizează limba. Puteți utiliza Dicționarele de excludere pentru a impune verificatorul ortografic să steag cuvinte pe care doriți să evite utilizarea. Dicționare de excludere sunt utile pentru a evita cuvintele care sunt obscene sau care nu se potrivesc cu Ghidul de stil. Pentru mai multe informații, consultați articolul utilizarea dicționarelor de excludere pentru a specifica o ortografiere preferată pentru un cuvânt.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×