Office
Conectare

Căutarea în note din OneNote

Unul dintre principalele avantaje ale utilizării OneNote în locul blocnotesurilor tradiționale este capacitatea sa de a căuta rapid prin toate informațiile colectate și a regăsi notele importante în funcție de criteriile specificate. În loc să răsfoiți și să citiți pagini de hârtie, puteți regăsi rapid orice ați notat. De asemenea, OneNote vă ajută să navigați prin notele cele mai recente și să căutați cuvinte vorbite în notele audio înregistrate.

Căutarea textului

Pentru a căuta un cuvânt cheie sau o frază în toate notele, chiar și în mai multe blocnotesuri, procedați astfel:

  1. În caseta de căutare din extremitatea dreaptă a filelor de secțiune, selectați săgeata la dreapta a pictogramei lupă și, în lista care apare, alegeți Toate blocnotesurile.

    Notă: Dacă preferați să utilizați comenzile rapide de la tastatură, puteți apăsa Ctrl + E pentru a extinde căutarea la toate blocnotesurile.

  2. În caseta de căutare, tastați un cuvânt cheie sau o expresie.

    Utilizați Căutarea pentru a căuta note din orice loc din OneNote.

  3. Pe măsură ce tastați, OneNote începe să returneze rezultate de pagină care se potrivesc cu cuvântul sau cu expresia de căutat. Alegeți un rezultat de căutare pentru a prelua nota potrivită.

  4. Când ați terminat căutarea, apăsați pe Esc.

Note: 

  • Dacă doriți să restrângeți domeniul de căutare, selectați săgeata de la dreapta pictogramei cu lupa și, în lista care apare, alegeți cum să limitați căutarea: Căutați în această pagină, Această secțiune, Acest grup de secțiuni, Acest blocnotes, Toate blocnotesurile.

  • Pentru a parcurge mai ușor un număr mare de rezultate de căutare, ajustați domeniul de căutare, sortați căutarea sau fixați panoul cu rezultatele căutării. Trebuie doar să apăsați Alt+O.

Căutarea cuvintelor în clipuri audio și video

OneNote poate recunoaște cuvinte vorbite din înregistrări audio și video dacă s-a activat Căutare audio. Această opțiune este dezactivată implicit, deoarece încetinește căutarea.

Pentru a activa Căutare audio:

  1. Alegeți Fișier > Opțiuni > Audio și video.

  2. Sub Căutare audio, bifați caseta de selectare Se activează căutarea înregistrărilor audio și video pentru cuvinte și faceți clic pe OK.

Notă: Caracteristicile de căutare din Office OneNote 2007 pot fi îmbunătățite semnificativ instalând componenta Windows Desktop Search (WDS). Cu WDS instalat, căutarea în note din OneNote este aproape instantanee și puteți căuta informații chiar și în notele audio înregistrate. Puteți să descărcați și să instalați WDS atunci când OneNote vă solicită sau prin selectarea sa în opțiuni OneNote. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni. În caseta de dialog Opțiuni, faceți clic pe Altele, apoi pe Se instalează Căutarea instantanee.

Ce intenționați?

Căutarea notelor

Găsirea notelor scrise recent

Parcurgerea notelor vizualizate recent

Sfaturi pentru căutarea în note

Căutarea notelor

Notă: Dacă blocnotesul conține secțiuni protejate prin parolă și doriți să căutați note în acele secțiuni, trebuie să introduceți parolele pentru acele secțiuni înainte de a începe căutarea.

  1. În caseta Căutare, tastați textul pe care doriți să-l găsiți.

  2. Faceți clic pe săgeata Modificare domeniu căutare de lângă simbolul Găsire și efectuați una dintre următoarele:

    • Pentru a căuta textul specificat doar în secțiunea curentă, faceți clic pe Această secțiune.

    • Pentru a căuta textul specificat în toate secțiunile curente, faceți clic pe Acest grup de secțiuni.

    • Pentru a căuta textul specificat în toate secțiunile și paginile din blocnotesul curent, faceți clic pe Acest blocnotes.

    • Pentru a căuta textul specificat în toate secțiunile și paginile din toate blocnotesurile, faceți clic pe Toate blocnotesurile.

  3. Faceți clic pe butonul Căutare.

    Dacă sunt găsite una sau mai multe instanțe ale textului, numărul total de pagini apare în zona barei de instrumente.

  4. Pentru a trece de la o instanță a textului la alta, faceți clic pe săgețile Potrivirea precedentă sau Potrivirea următoare.

  5. Pentru a examina lista de pagini care conțin textul, faceți clic pe Vedeți lista, apoi efectuați oricare dintre următoarele acțiuni în panoul de activități Listă de pagini:

    • Pentru a deschide o anumită pagină care conține textul, faceți clic pe titlul paginii.

    • Pentru a sorta altfel lista de pagini, faceți clic pe opțiunea dorită în lista Sortare listă după:.

    • Pentru a modifica domeniul de căutare, faceți clic pe opțiunea dorită în lista Căutare.

      Notă: Pentru a păstra rezultatele de căutare din panoul de activități Listă de pagini ușor de gestionat, OneNote afișează o singură potrivire pentru fiecare pagină. În lista Rezultate de căutare notă, faceți clic pe orice pagină pentru a afișa aparițiile suplimentare care pot fi găsite pe pagina respectivă.

  6. Pentru a termina căutarea, faceți clic pe butonul roșu Ieșire din Căutare și golire evidențieri de potrivire.

Note: 

  • După ce selectați domeniul unei căutări, acesta se aplică automat la toate căutările următoare ale notelor. De exemplu, dacă selectați Această secțiune și căutați în note, dar mai târziu doriți să căutați text în toate notele, trebuie să modificați domeniul (de exemplu, la Toate blocnotesurile) înainte de a începe următoarea căutare.

  • Atunci când căutați text în note, puteți alege să includeți căutarea cuvintelor rostite care se potrivesc în orice fișiere audio și video (.wma și .wmv) înregistrate în OneNote. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni, iar în lista Categorie, faceți clic pe Audio și video. Bifați caseta de selectare Se activează căutarea înregistrărilor audio și video pentru cuvinte, apoi faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Găsirea notelor scrise recent

  1. În meniul Vizualizare, faceți clic pe Pagini sortate după dată.

  2. În panoul de activități Listă de pagini, selectați Data în lista Sortare listă după.

  3. În lista Căutare, faceți clic pe Toate blocnotesurile.

  4. Pentru a deschide o anumită pagină, faceți clic pe titlul său în lista de rezultate.

Începutul paginii

Parcurgerea notelor vizualizate recent

Pe bara de instrumente Standard, alegeți una dintre variantele următoare:

  • Pentru a deschide ultima pagină vizualizată, faceți clic pe Înapoi Imagine buton .

  • Pentru a deschide pagina vizualizată înainte să faceți clic pe Înapoi Imagine buton , faceți clic pe Înainte Imagine buton .

  • Pentru a deschide una dintre ultimele pagini vizualizate, faceți clic pe săgeata de lângă Înapoi Imagine buton sau Înainte Imagine buton , apoi faceți clic pe titlul paginii dorite.

Începutul paginii

Sfaturi pentru căutarea în note

Pentru a obține cele mai bune rezultate atunci când căutați în note, luați în considerare următoarele sfaturi:

  • Utilizați ghilimele pentru a găsi o expresie exactă    Pentru a căuta o expresie exactă, încadrați expresia între ghilimele. De exemplu, dacă tastați Valeriu Preda și aveți note care includ numele Valeriu Nechita, Vlad Preda și Valeriu Preda, OneNote găsește numai acele note care conțin expresia exactă Valeriu Preda.

  • Utilizați „OR” pentru a găsi pagini care includ orice cuvânt    Pentru a căuta note ce conțin oricare dintre mai multe cuvinte, tastați OR între acestea. De exemplu, dacă tastați Valeriu OR Preda OR Vlad, OneNote găsește note ce conțin oricare dintre aceste trei cuvinte.

  • Utilizați litere mari și mici alternativ    Cu excepția termenilor AND, OR și NEAR, căutarea nu este sensibilă la litere mari și mici. De exemplu, dacă tastați Luni, OneNote găsește note ce conțin atât luni, cât și Luni.

  • Utilizați „înregistrare audio pornită” sau „înregistrare video pornită” pentru a găsi note audio sau video    Atunci când înregistrați note audio sau video, OneNote inserează automat textul „Înregistrare audio pornită” sau „Înregistrare video pornită”, în funcție de tipul înregistrării. Pentru a căuta note audio, tastați înregistrare audio pornită. Pentru a căuta note video, tastați înregistrare video pornită.

  • Utilizați doar primele câteva litere ale unui cuvânt pentru a extinde rezultatele căutării    Dacă tastați primele câteva litere ale unui cuvânt, OneNote găsește cuvintele care conțin acea parte a cuvântului. De exemplu, dacă tastați Or și aveți note care includ cuvântul „oră”, OneNote găsește note ce conțin atât Oradea, cât și oră. Pentru a evita acest lucru, utilizați ghilimele pentru a căuta un cuvânt sau o expresie exactă.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×