Business intelligence (BI) este, în esență, colecția de instrumente și procese utilizate pentru a aduna date și a le transforma în informații semnificative pe care utilizatorii le pot folosi pentru a lua decizii mai bune. Excel 2013 oferă o mulțime de caracteristici și funcționalități BI noi, făcând mai ușoară ca oricând colectarea și utilizarea datelor pentru a crea rapoarte, rapoarte de tip scorecard și tablouri de bord puternice. Excel Services în SharePoint Server 2013 (local) vă permite să partajați, să vizualizați, să explorați și să reîmprospătați registre de lucru într-o fereastră de browser, similar cu modul de funcționare din Excel.
Citiți acest articol pentru a afla despre caracteristicile BI din Excel și pentru a vedea ce caracteristici sunt acceptate în Excel Services și Excel Web App.
Notă: Informațiile din acest articol se aplică doar pentru Excel 2013 și SharePoint Server 2013 (local). În cazul în care căutați informații despre BI în cloud, consultați Capacități BI în Power BI pentru Microsoft 365, Excel și SharePoint Online.
În acest articol
Ce capacități BI sunt disponibile în Excel?
În Excel 2013, puteți efectua o gamă largă de activități, de la obținerea de date, până la crearea de rapoarte, ca parte a soluției BI a organizației dvs. Următorul tabel prezintă capacitățile BI puternice disponibile în Excel.
|
Activitate |
Descriere |
|---|---|
|
Preluarea de date în Excel |
Puteți importa date din surse de date externe, cum ar fi tabele de SQL Server, cuburi SQL Server Analysis Services, date Microsoft Azure, date OData și altele. Puteți utiliza Power Query pentru a găsi, a combina și a rafina date dintr-o gamă largă de surse, inclusiv surse de date interne și externe. Puteți să importați datele în Excel sau să utilizați o conexiune de date pentru a crea diagrame, tabele și rapoarte utilizând date externe. |
|
Sortarea, organizarea și lucrul cu datele în Excel |
Puteți utiliza Umplere instant pentru a formata coloane de date astfel încât să se afișeze într-un anumit fel. De asemenea, puteți crea un model de date pentru a combina unul sau mai multe tabele de date într-o singură sursă de date pe care o puteți utiliza pentru a crea rapoarte, inclusiv vizualizări pe care le creați utilizând Power View. Puteți utiliza Analiză rapidă pentru a selecta date și a vedea modalitățile recomandate de vizualizare a datelor respective. |
|
Vizualizarea datelor în Excel |
Puteți să creați o gamă largă de rapoarte, printre care tabele, diagrame linie, diagrame cu bare, diagrame radar etc. Puteți utiliza Power Map pentru a crea vizualizări de date tridimensionale pe un glob. Puteți utiliza Power View pentru a crea mashupuri care includ diagrame și tabele interactive. De asemenea, puteți crea rapoarte care utilizează formatarea condiționată și indicatori cheie de performanță (KPI) pentru a afișa dintr-o privire dacă performanța este sau nu în grafic pentru una sau mai multe măsurători. |
|
Aplicarea de filtre la diagrame și tabele în Excel |
Puteți adăuga slicere, controale de cronologie și filtre în foile de lucru, pentru a facilita focalizarea pe informații mai specifice. |
|
Explorarea și analiza datelor în Excel |
Puteți utiliza Explorare rapidă pentru a explora informații într-un raport PivotChart sau PivotTable și a vizualiza informații suplimentare despre acea valoare într-o nouă diagramă sau într-un tabel pe ecran. Puteți utiliza, de asemenea, o mulțime de alte caracteristici BI pentru a analiza datele în Excel. |
|
Utilizarea mai multor capacități complexe de analiză |
Dacă sunteți un utilizator avansat, puteți crea Membri calculați și Măsuri calculate pentru rapoartele PivotChart sau rapoartele PivotTable care utilizează date Analysis Services. Și puteți crea Câmpuri calculate în Power Pivot. |
Pentru mai multe informații despre noile caracteristici din Excel, consultați Noutăți în Excel 2013.
Ce caracteristici BI Excel sunt acceptate în SharePoint Server 2013?
Multe dintre capacitățile BI disponibile în Excel sunt acceptate în Excel Services în SharePoint Server 2013 (local). Aceasta înseamnă că puteți să vizualizați și să interacționați cu registre de lucru într-o fereastră de browser la fel cum o faceți dacă utilizați clientul Excel. În general, sunt acceptate următoarele caracteristici:
-
Reîmprospătarea datelor externe În majoritatea cazurilor, registrele de lucru care sunt publicate în biblioteci SharePoint păstrează conexiuni de date live astfel încât să se poată reîmprospăta datele. Pentru mai multe informații, consultați Lucrul cu date externe în Excel Services (SharePoint Server).
-
Vizualizarea registrelor de lucru care conțin un model de date (Acest lucru necesită configurarea Excel Services pentru a accepta funcționalitatea Modelului de date.) .
-
Vizualizarea, sortarea și explorarea datelor din rapoarte într-o fereastră de browser Puteți interacționa cu un registru de lucru într-o fereastră de browser similar cu modul în care ați face acest lucru în Excel Consultați Video: Explorarea unui registru de lucru în browser.
-
Afișarea unui singur element într-un registru de lucru, în propria sa parte web SharePoint Un element unic poate include un raport PivotChart, un raport PivotTable, o foaie de lucru sau un interval de date din Excel. Consultați Afișarea conținutului Excel într-o parte web Excel Web Access.
-
Alegerea între vizualizarea foaie de lucru și vizualizarea galerie Puteți alege cum doriți să se afișeze registrele de lucru într-o fereastră de browser. Consultați Utilizarea Opțiuni vizualizare browser pentru a specifica modul în care doriți să se afișeze un registru de lucru într-o fereastră de browser.
Când utilizați un registru de lucru într-o fereastră de browser, nu puteți crea anumite tipuri de elemente, cum ar fi controale de cronologie, rapoarte PivotChart, rapoarte PivotTable, membri calculați și măsuri calculate. Puteți, totuși, să creați aceste elemente în Excel, să încărcați registrul de lucru într-o bibliotecă din SharePoint Server 2013, apoi să vizualizați acel registru de lucru în browser.
Ce caracteristici BI Excel sunt acceptate în Excel Services (SharePoint Server) împreună cu Excel Web App (Office Web Apps Server)?
Dacă organizația dvs. utilizează SharePoint Server 2013 împreună cu Office Web Apps Server (local), capacitățile BI acceptate depind de modul în care sunt configurate lucrurile. Se utilizează Excel Services (SharePoint Server 2013 ) sau Excel Web App (Office Web Apps Server) pentru a reda registre de lucru într-o fereastră de browser.
Excel Services și Excel Web App nu sunt exact la fel, așa că această decizie poate afecta capacitățile BI disponibile atunci când utilizați un registru de lucru într-o fereastră de browser. Următorul tabel prezintă unele dintre diferențele principale:
|
Caracteristică |
Ce este acceptat când se utilizează Excel Web App pentru redarea registrelor de lucru |
Ce este acceptat când se utilizează Excel Services pentru redarea registrelor de lucru |
|---|---|---|
|
Reîmprospătarea datelor dintr-un registru de lucru într-o fereastră de browser |
Majoritatea tipurilor de conexiuni de date externe nu sunt acceptate. Pentru mai multe informații, consultați Lucrul cu date externe în Excel Services |
Majoritatea tipurilor de conexiuni de date externe sunt acceptate, precum și capacitatea de a reîmprospăta datele într-o fereastră de browser. Pentru mai multe informații, consultați Lucrul cu date externe în Excel Services |
|
Puteți vedea registre de lucru care conțin un model de date, însă, în general, nu puteți explora date din anumite elemente, cum ar fi rapoarte PivotChart, rapoarte PivotTable și controale de cronologie care utilizează un model de date ca sursă de date. Reîmprospătarea datelor nu este acceptată într-o fereastră de browser, dar puteți deschide registrul de lucru în Excel pentru a reîmprospăta datele sale. |
Puteți să vedeți și să interacționați cu elementele din registrele de lucru care conțin un model de date. |
|
|
Capacitatea de a utiliza Umplere instant la vizualizarea sau editarea unui registru de lucru într-o fereastră de browser nu este acceptată. Trebuie să deschideți registrul de lucru în Excel pentru a utiliza această caracteristică. |
Capacitatea de a utiliza Umplere instant la vizualizarea unui registru de lucru într-o fereastră de browser nu este acceptată. Trebuie să deschideți registrul de lucru în Excel pentru a utiliza această caracteristică. |
|
|
Capacitatea de a utiliza Analiză rapidă la vizualizarea sau editarea unui registru de lucru într-o fereastră de browser nu este acceptată. Trebuie să deschideți registrul de lucru în Excel pentru a utiliza această caracteristică. |
Capacitatea de a utiliza Analiză rapidă la vizualizarea unui registru de lucru într-o fereastră de browser nu este acceptată. Trebuie să deschideți registrul de lucru în Excel pentru a utiliza această caracteristică. |
|
|
Diagrame și tabele, rapoarte PivotTable, rapoarte PivotChart, și rapoarte de tip scorecard |
Capacitatea de a vizualiza, a sorta, a filtra și a interacționa cu rapoarte și rapoarte de tip scorecard care au fost create utilizând Excel este acceptată într-o fereastră de browser. |
Capacitatea de a vizualiza, a sorta, a filtra și a interacționa cu rapoarte și rapoarte de tip scorecard este acceptată într-o fereastră de browser. |
|
În prezent, vizualizările care au fost create folosind Power Map nu sunt acceptate. Trebuie să deschideți registrul de lucru în Excel pentru a utiliza această caracteristică. |
În prezent, vizualizările care au fost create folosind Power Map nu sunt acceptate într-o fereastră de browser. Trebuie să deschideți registrul de lucru în Excel pentru a utiliza această caracteristică. |
|
|
Vizualizările care au fost create cu ajutorul Power View nu sunt acceptate în Excel Web App. |
Vizualizările care au fost create cu ajutorul Power View sunt acceptate în Excel Services. |
|
|
Capacitatea de a utiliza slicere și controale de cronologie este acceptată. |
Capacitatea de a utiliza slicere și controale de cronologie este acceptată. |
|
|
Capacitatea de a utiliza Explorare rapidă este acceptată într-o fereastră de browser. |
Capacitatea de a utiliza Explorare rapidă este acceptată într-o fereastră de browser. |
|
|
Sunt acceptate registrele de lucru care conțin măsuri calculate și membri calculați. |
Sunt acceptate registrele de lucru care conțin măsuri calculate și membri calculați. |
|
|
Câmpurile calculate nu sunt acceptate în Excel Web App. |
Capacitatea de a utiliza câmpurile calculate existente este acceptată în Excel Services. |
Aflați mai multe despre instrumentele BI Microsoft
Acest articol tratează BI din Excel și Excel Services, dar există și alte instrumente BI Microsoft disponibile. Obțineți posterul
|
|
BI în Office și SharePoint pentru a afla mai multe despre instrumentele BI din Office și SharePoint. Posterul rezumă toate instrumentele BI disponibile (local și în cloud), cu linkuri către informații suplimentare despre fiecare instrument. |
