Dacă sunteți șef de școală sau IT Admin implementați Microsoft Teams pentru prima dată, scopul dvs. este să vă configurați administratorii, școlile și cadrele didactice pentru succes din prima zi. Aflați care sunt cele mai bune practici pentru proiectarea echipelor și canalelor, pentru a asigura o organizare optimizată a comunicării și care economisește timp. Am stricat totul pentru dvs. în acest ghid util.
Pentru a modela cele mai bune practici de la început, vă recomandăm să adăugați cadre didactice la mai puține echipe mai bine organizate, în loc să creați echipe separate pentru fiecare inițiativă școlară. Pe măsură ce cadrele didactice încep să participe la Teams pentru a comunica cu colegii și administratorii, aceștia vor începe simultan să învețe cum să își organizeze și să își optimizeze echipele pentru elevi/studenți. Această abordare poate fi o strategie fantastică pentru adoptarea echipelor care schimbă jocul în școala sau în sectorul dvs. Credem că veți aprecia eficiența interdepartmentală și comunicarea îmbunătățită!
Mai întâi, să revizuim tipurile de echipă disponibile pentru cadre didactice
Tipurile de echipă fac distincția între clase, comunități de învățare profesională (CÎP), personal și altele, cum ar fi cluburi sau grupuri de interese.
Aflați mai multe: Alegeți un tip de echipă pentru a colabora în Microsoft Teams
Recomandare: Începeți cu echipele cadrelor didactice
Ne vom concentra în principal pe echipele cadrelor didactice, lucru care vă va ajuta să vă organizați districtul după conducerea școlii, școală și/sau departament. Gândește-te la asta ca la un pilot. De acolo, cadrele didactice învață și se obișnuiesc cu Teams ca instrument, oferindu-le încredere în implementarea acesteia în sălile lor de clasă. Rețineți că toate tipurile de echipă conțin canale care pot fi particularizate în funcție de scenariu. Descriem mai multe exemple mai jos.
Ce sunt echipele și canalele cadrelor didactice?
Puteți crea echipe de cadre didactice pentru diferite proiecte, activități, comitete și procese, după cum este necesar. Membrii echipei pot invita alte persoane din școală sau din sector să se alăture ca membri ai echipei.
Notă: Poate fi tentant să mapați mai multe liste de distribuire a e-mailului la echipe individuale ale cadrelor didactice, dar Teams se străduiește să lucreze într-un mediu cu grad mare de colaborare pentru un obiectiv comun. Puteți depăși limitările listelor de distribuire creând echipele cadrelor didactice la nivelurile potrivite pentru grupurile de lucru din școala sau districtul dvs.
Echipele de cadre didactice individuale pot fi organizate, suplimentar, pe canale care conțin file pentru conversații, fișiere, notițe și multe altele. Canalele ar trebui să fie create pe baza nevoilor diferite ale echipei, de exemplu, după subiect, disciplină sau subiect. Filele le permit cadrelor didactice încărcarea, revizuirea și editarea fișierelor, a notițelor, precum și a conținutului personalizat (precum documente, foi de calcul, prezentări, videoclipuri, linkuri externe, alte aplicații și multe altele). Apoi, acest conținut poate fi accesat cu ușurință de orice persoană din echipă.
Ce este canalul General?
Fiecare tip de echipă include un canal General. Vă recomandăm să utilizați canalul General din orice echipă ca spațiu pentru a posta anunțuri, a prezenta cadre didactice și a partaja documente importante la care trebuie să se facă referire frecvent. Puteți face canalul General doar în citire (de exemplu, puteți opri orice persoană să posteze acolo), modificând setările acestuia.
Notă: Pentru a edita setările de canal pentru canalul General sau pentru altele, selectați Mai multe opțiuni 
Teams pentru educație scenarii eșantion
Aruncați o privire la obiectivele departamentului, școlii sau sectorului dvs. și luați o decizie cu privire la:
-
Responsabilitățile curente de raportare pe care le aveți.
-
Obiectivele listelor de e-mail sau ale întâlnirilor care ar putea fi convertite în conversații online și partajarea fișierelor.
-
Cum doriți să curgă comunicarea și cui i se raportează.
-
Membrii cheie necesari pentru fiecare echipă și rolurile pe care ar trebui să le joace.
-
Cea mai bună metodă de a organiza fișierele și conversațiile în fiecare echipă.
Mai jos, am adunat câteva exemple despre modul în care un district, o școală sau alt departament ar putea aborda configurarea echipelor și canalelor pentru a fluidiza colaborarea și a pune totul într-un singur loc. Rețineți: acestea sunt doar idei pentru a începe. Fiecare sector, școală și departament are propriul set unic de necesități.
|
Echipă |
Membri/Roluri |
Canale |
Fișiere și aplicații |
Beneficii |
|
|---|---|---|---|---|---|
|
Avizierul școlii Departamentul educație Inițiative educaționale la scară largă (Personal sau echipă CÎP) |
Președintele Consiliului de administrație al școlii, membrii și administratorii Președinți de comisie Inspectori Lideri organizație |
Anunțuri Întâlniri Calendare și cronologii Canale pentru fiecare sector, județ sau organizație. Canale pentru comitete sau sub-echipe Urmărirea obiectivelor |
Power BI pentru a urmări datele și realizările elevilor/studenților. Portaluri de site-uri web Actualizări la standardele și legile țării/statului/provinciei. Procesele verbale ale întâlnirii consiliului, prezența, comentariile și notele. Politici și proceduri |
Economisiți timp Reducerea lanțurilor de e-mail neproductive Simplificați comunicarea bidirecțională între participanții direct interesați, administratori și directorii școlii. Măriți locațiile pentru a primi și a urmări feedbackul. Creați un singur loc pentru a accesa minutele întâlnirii și documentele importante. Contribuiți la transparența și eficiența operațiunilor la scară largă |
|
|
Conducerea școlii (Echipa cadrelor didactice) |
Inspectorul Personalul de asistență Directorii de școli responsabili pentru actualizarea superintendentului în ceea ce privește inițiativele cheie. |
Întâlniri ale consiliului de administrație al școlii Canale pentru fiecare școală. Canal pentru a graficiza progresul privind obiectivele la nivel de district. |
Power BI pentru a urmări datele și realizările elevilor/studenților. Informații despre cartă Actualizări la standardele și legile țării/statului/provinciei. Procesele verbale ale întâlnirii consiliului, prezența, comentariile și notele. Politici și proceduri Inițiative privind personalul și angajarea Întâlniri |
|
|
|
Departamentele școlii Exemple: Special Education, Language Arts, High School Matematică (PLC sau echipa de personal) |
Directori de școală și/sau scaune de departament Instructori |
Dezvoltare profesională Standardele și obiectivele rezultatelor învățării Bugete, programare Colaborarea la programă Observații clasă PlanificareA IEP Întâlniri cu cadrele didactice |
Note de observație clasă Inițiative privind personalul și angajarea Calendare și date semestriale/trimestriale Manualul angajaților Resurse de dezvoltare profesională Resurse pentru planificare și programă Ip-uri IEP Note de întâlnire cadre didactice Întâlniri Diagrame de flux Exemple de lucru ale elevilor/studenților |
Economisiți timp Reducerea lanțurilor de e-mail neproductive Creați un singur loc pentru a accesa minutele întâlnirii și documentele importante Încurajați fiecare educator să contribuie într-un mod mai echitabil și să ofere Creați o "foaie de hârtie" la care să faceți referire pentru discuții importante la nivel de sector. Oferiți o locație informală și mai puțin intimidantă pentru a împărtăși idei de predare și feedback |
|
|
Şcoli (Echipa cadrelor didactice) |
Șef de școală Personalul de asistență Instructori |
Asamblări și planificarea evenimentelor la nivel de școală Anunțuri Politicile planului de siguranță și comunicarea Prezența Planificarea îmbunătățirilor școlare Observații clasă Solicitări de înlocuire Grupuri de cercetare și/sau de lucru PlanificareA IEP |
Manuale pentru angajați sau școală Agende și note pentru întâlnirile cadrelor didactice Note de observare a clasei Planuri de lecții Rezultatele testului datelor Planificarea dezvoltării profesionale Calendare Ip-uri IEP Diagrame de flux |
Economisiți timp Reducerea lanțurilor de e-mail neproductive Permiteți interacțiuni pozitive cu cadrele didactice Furnizați un spațiu de lucru de colaborare Economisiți bugetul prin economii de cost pe hârtie și pe hârtie |
|
|
Tehnologie educațională (Personal sau Altă echipă) |
Șef de școală Specialist în dezvoltarea personalului Antrenori cu instrucțiuni Specialist în tehnologia educațională |
Programe pilot și software Evaluări de dispozitiv și site Planificarea evenimentelor și instruirii Coordonarea LMS/SIS |
Calendare Credentials Documente politică Feedback pe teren Bugete Depanare și acreditări LMS/SIS |
Economisiți timp Reducerea mesajelor de e-mail neproductive Furnizați un mediu de "instruire a formatorului" pentru personalul-cheie de asistență tehnică din cadrul școlii Consolidați obiectivele tehnice și de implementare a programei într-un singur loc |
|
|
Departamentul IT (Personal sau Altă echipă) |
Administrator IT Personalul de asistență IT Lider în tehnologia cadrelor didactice Antrenor cu instrucțiuni Specialist în tehnologia educațională |
Planificarea și urmărirea dispozitivelor Solicitări de asistență Achiziții și lansări de dispozitive Urmărirea rețelei Coordonarea LMS/SIS |
Calendare Informații comandă Credentials Tichete de asistență și depanare Bugete Formulare de solicitare și extragere a dispozitivului |
Economisiți timp Reducerea mesajelor de e-mail neproductive Furnizați un "hub" pentru asistență tehnică și depanare la nivel de școală sau la nivel de sector Centralizarea gestionării dispozitivelor Încurajează aprecierea IT pentru aplicație și le permite să ofere asistență tehnică superioară personalului tehnic timid. |
|
|
Educator PLC (Echipa CÎP) |
Instructori Asistenti educare |
Grupuri de învățare Dezvoltarea programei Dezvoltare profesională Deschiderea forumului cu fire Hackathoni Texte de curs National Boards support group |
Resurse de instruire și asistență Referințe privind standardele Obiectivele școlii și departamentului Descoperiri și articole de cercetare Calendare Exemple de lucru ale elevilor/studenților |
Economisiți timp Reducerea lanțurilor de e-mail neproductive Încurajați fiecare educator să contribuie cu expertiza lor și să consolideze comunitatea Oferiți un spațiu cadrelor didactice - "lounge-ul educatorului" virtual |
|
|
Clase (Echipa clasei) |
Instructori Educarea elevilor |
Unități Subiecte Lucru de grup mic Anunțuri Labs Grupuri pentru cursanți diferențiați |
Programa Reguli de clasă Foi de referință fixate și site-uri web Conținut curs Teme pentru acasă Proiecte Videoclipuri Formulare de permisiune și absență Microsoft Forms teste Flipgrid Quizlet |
|
Iată doar câteva exemple de cadre didactice și cadre didactice care lucrează împreună, care transferă bine către echipele cadrelor didactice:
|
Scenariu |
Descriere |
|---|---|
|
Comitete de consiliere pentru dezvoltarea școlară (SIAC) |
Programele și inițiativele eficiente pentru dezvoltarea școlară necesită accesul personalului la analize de date îmbogățite (precum clasificări procentuale) și colaborarea facilă între diverse echipe, care includ administratorii, profesorii și alte persoane de la nivelul sectorului. |
|
Planuri de răspuns la incidente |
Atunci când are loc un incident (cum ar fi un risc pentru sănătate), comunicarea rapidă și precisă asigură un răspuns eficient. Utilizând Teams, echipele de răspuns la incidente pot să elaboreze și să partajeze cu ușurință informații relevante și la timp cu elevii/studenții, părinții și comunitatea, precum și să coordoneze resurse suplimentare (cum ar fi asistentele medicale din școală). |
|
Programe pentru dezvoltarea emoțională și socială (SEL) |
Programele SEL pot promova reușitele academice și comportamentul pozitiv, reducând stresul emoțional și un comportament inadecvat general¹. Canalele de pe Teams pot fi organizate, de exemplu, pe baza a cinci competențe SEL cheie: autoconștientizarea, autogestionarea, conștientizarea socială, capacități de dezvoltare a relațiilor, precum și luarea unor decizii responsabile. |
|
Evaluările profesorilor |
Evaluarea performanței cadrelor didactice este o activitate obișnuită, care consumă mult timp, dar este importantă. Utilizând Teams, administratorii pot partaja resurse de dezvoltare profesională cu toate cadrele didactice de pe canalul General și pot gestiona comunicațiile private (în Conversații) și conținutul (de exemplu, utilizând Blocnotesuri OneNote pentru cadre didactice) cu cadre didactice individuale pe canale separate. |
Crearea unei ierarhii
În cadrul sectorului sau școlii dvs., este posibil să creați echipe care urmează o structură organizațională. Utilizați această abordare dacă aveți cerințe stricte de raportare, gestionați un district mare cu personal ridicat sau urmăriți să creșteți transparența într-un set divers de școli și angajați. Iată cum ar putea arăta acest lucru, echipele "raportând" printr-un lanț către alte echipe. Acest lucru asigură faptul că directorii școlii, personalul și cadrele didactice sunt membri ai echipelor relevante.
Cum să vă denumiți echipele
Vă recomandăm să utilizați Sincronizarea datelor școlare (SDS) pentru a vă crea echipele. Sincronizarea datelor școlare este un serviciu gratuit care extrage nume și liste de nume din sis. Acest lucru asigură o denumire uniformă în tot districtul. Apartenența se va actualiza automat pe măsură ce elevii afișează orele sau școlile. Acestea spuse, multe școli și districte și-au împărtășit propriile "sfaturi și trucuri" pentru denumirea personalului, AÎP sau a echipelor de personal:
|
Departament sau echipa CÎP |
Numele subiectului cursului + anul școlar + locația școlii (de exemplu: Fizică 2018 Pineview) Codul clădirii sau numele + nivel departament/grad (de exemplu: PHS 7) Codul școlii + departament (de exemplu: Departamentul de istorie PHS) |
|
Echipe de tip școală generală |
Prefix cu inițiale școlare (de exemplu: PHS) |
|
Echipele clasei |
Codul școlii + codul tabelului cu orele de subiect + an (de exemplu: PHS 11PH1 18-19) Sufix după an pentru arhivare ușoară (de exemplu: 2018-2019) Inițialele școlii + numele educatorului + numele clasei (de ex. PHS Asher Adv Eng 11A) Începeți cu numele de familie al educatorului, astfel încât să fie ușor să căutați clasa după nume. (De exemplu: Asher Adv Eng 11A PHS) |
Vedeți Teams în acțiune. Exemple de vizualizări pentru echipă și canal:
Pentru școli, personal și departamente:
Pentru cadre didactice:
Aflați mai multe
Microsoft Teams pentru educație IT Admin Ghid de pornire rapidă
Pornire rapidă Microsoft Teams pentru cadre didactice și elevi/studenți
Centrul Microsoft Educator pentru dezvoltare și instruire profesională
Ghid de introducere în Microsoft Teams pentru conducerea școlii
