Automatizarea activităților obișnuite sau repetitive cu Pași rapizi

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Pași rapizi este o caracteristică nouă în Microsoft Outlook 2010 care se aplică mai multe acțiuni în același timp la mesajele de e-mail. Acest lucru vă ajută să gestionați rapid cutia poștală. De exemplu, dacă frecvent mutați mesajele de la un anumit folder, puteți utiliza un pas rapid pentru a muta mesajul într-un singur clic. Sau, dacă redirecționarea mesajelor în manager sau colegii, un pas rapid un singur clic poate simplifica activitatea.

Galeria Pași rapizi

Pași rapizi inclus cu Outlook 2010 poate fi particularizată. Puteți crea propriile pentru a face o galerie de pași rapizi de acțiuni de e-mail care ia cel mai des.

Etape rapide implicite

Aveți posibilitatea să particularizați oricare dintre etapele rapide implicite. Când utilizați unele etape rapide pentru prima oară, sunteți notificat să le configurați. De exemplu, dacă doriți ca o etapă rapidă să mute mesajele într-un anumit folder, trebuie să specificați folderul înainte să aveți posibilitatea să utilizați etapa rapidă.

Etapele rapide implicite din Outlook 2010 se numără următoarele:

Etapă rapidă

Acțiune

Mutare la:

Mută mesajul selectat într-un folder de corespondență pe care îl specificați și marchează mesajul ca citit.

Către manager

Redirecționează mesajul către managerul dvs. Dacă organizația utilizează Microsoft Exchange Server, numele managerului este depistat în Lista globală de adrese și este inserat în caseta „Către"; de asemenea, aveți posibilitatea să specificați direct destinatarul.

E-mail către echipă

Redirecționează mesajul către alți membri din echipă. Dacă organizația utilizează Microsoft Exchange Server, numele membrilor echipei sunt depistate în Lista globală de adrese și sunt inserate în caseta „Către".

Terminat

Mută mesajul într-un anumit folder de corespondență, îl marchează ca terminat, apoi îl marchează ca citit.

Răspuns și ștergere

Deschide un răspuns la mesajul selectat, apoi șterge mesajul inițial.

Creare nou

Puteți să creați proprii pași rapizi pentru a rula orice secvență de comenzi, să o denumiți și să îi aplicați o pictogramă care vă ajută să o identificați.

Pentru a configura sau a modifica etapele rapide existente, efectuați următoarele:

  1. În corespondență, pe pornire tab, în grupul Pași rapizi , faceți clic pe săgeata mai multe Gallery More button din partea laterală a casetei Pași rapizi , și apoi faceți clic pe Gestionare pași rapizi.

  2. În caseta Pași rapizi, faceți clic pe pasul rapid pe care doriți să îl modificați, apoi pe Modificare.

  3. Sub Acțiuni, modificați sau adăugați acțiunile pe care doriți să le efectueze această etapă rapidă.

  4. Dacă doriți, în caseta Tastă de comenzi rapide, faceți clic pe comanda rapidă de la tastatură pe care doriți s-o atribuiți acelui pas rapid.

  5. Dacă doriți să modificați pictograma unei etape rapide, faceți clic pe o pictogramă de lângă caseta Nume, faceți clic pe o pictogramă, apoi faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Crearea unei etape rapide

  1. În corespondență, pornire tab, în grupul Pași rapizi , în Galeria Pași rapizi , faceți clic pe Creare nou pas rapid.

  2. Faceți clic pe un tip de acțiune din listă sau faceți clic pe Particularizat.

  3. În caseta Nume, tastați un nume pentru etapa rapidă nouă.

  4. Faceți clic pe butonul de pictograme de lângă caseta Nume, faceți clic pe o pictogramă, apoi faceți clic pe OK.

  5. Sub Acțiuni, alegeți o acțiune pe care doriți să o îndeplinească etapa rapidă. Faceți clic pe Adăugare acțiune, dacă aveți acțiuni suplimentare.

  6. Pentru a crea o comandă rapidă de la tastatură, în caseta Tastă de comenzi rapide faceți clic pe comanda rapidă de la tastatură pe care doriți să o atribuiți.

Notă: Pașii rapizi noi se afișează în partea de sus a galeriei, pe fila Pornire din grupul Pași rapizi. Deși pașii rapizi modificați își păstrează locația în galerie, puteți să îi ordonați din nou în Gestionare pași rapizi.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×