În plus față de crearea propriilor activități, puteți crea activități de atribuit altor persoane.
Activitățile vă ajută să urmăriți lucrurile pe care trebuie să le faceți. Puteți atribui activități și altor persoane.
-
În bară de navigare, faceți clic pe Activități, apoi faceți clic pe Activitate nouă sau deschideți o activitate existentă.
Comandă rapidă de la tastatură Pentru a crea o activitate, apăsați Ctrl+Shift+K.
-
Faceți clic pe Atribuire activitate.
-
În caseta Către, introduceți un nume sau o adresă de e-mail.
-
Introduceți Subiect, Data de început și Data scadenței.
-
Dacă doriți ca activitatea să se repete, faceți clic pe Recurență, selectați opțiunile dorite, apoi faceți clic pe OK.
-
Faceți clic pe Trimitere.
Notă: Dacă atribuiți o activitate recurentă, o copie a activității rămâne în lista de activități, dar nu se actualizează niciodată. Dacă bifați caseta Trimiteți-mi un raport de stare la terminarea acestei activități , primiți rapoarte de stare pentru fiecare apariție finalizată a activității.
Atunci când deschideți o activitate atribuită, puteți revizui progresul activităților atribuite cu caseta % terminat , pe care dvs. sau destinatarul o puteți actualiza atunci când vă trimite un raport de stare a activității atribuit.
Notă: Activitățile atribuite din Outlook pentru Windows trebuie acceptate sau refuzate utilizând aplicația Outlook pentru Windows. Această experiență nu este acceptată în Outlook pe web.
Outlook poate urmări progresul unei activități atribuite unei persoane. Dacă doriți ca mai multe persoane să lucreze la o activitate, este o idee bună să împărțiți activitatea în părți mai mici sau să atribuiți fiecare activitate individual. De exemplu, pentru a urmări un raport care va fi scris de trei autori, creați trei activități separate, denumite Raport de scriere : Ana, Raport scriere: Carlos și Raport scriere: Michiyo și atribuiți fiecare activitate individuală autorului corespunzător.
Urmărirea activităților atribuite altei persoane
-
În bară de navigare, faceți clic pe Activități.
-
Faceți clic pe Vizualizare > Modificare vizualizare > Atribuit.
Activitățile atribuite lipsesc
Dacă nu vedeți activitățile atribuite, este posibil ca Outlook să nu fie configurate să păstreze copii ale activităților pe care le atribuiți.
-
Faceți clic pe Opțiuni > fișier > Activități.
-
Sub Opțiuni activitate, bifați caseta Păstrați lista mea de activități actualizată cu copii ale activităților pe care le atribui altor persoane .
Activarea acestei opțiuni nu urmărește activitățile pe care le-ați atribuit deja, dar va urmări activitățile noi pe care le atribuiți.
