Adăugarea imaginilor sau atașarea fișierelor la mesajele de e-mail în Outlook

Atașarea unui fișier la un mesaj de e-mail

Outlook urmărește fișierele la care ați lucrat recent și le sugerează atunci când doriți să atașați un fișier la un mesaj de e-mail. Trimiterea sau primirea anumitor tipuri de fișiere este blocată. Consultați Atașările blocate în Outlook pentru lista completă.

1. Într-un mesaj nou, un răspuns sau un mesaj de redirecționare, selectați Atașare fișier din grupul Inserare de pe fila Mesaj .

   Sfat: Veți vedea grupul Inserare pe panglică doar atunci când selectați E-mail nou sau după ce selectați Răspuns, Răspuns tuturor sau Redirecționare într-un mesaj primit.

2. Selectați fișierul dintr-una din următoarele locații:

   • Elemente
     recente Cele mai recente 12 fișiere la care ați lucrat vor fi afișate aici. Aceste fișiere pot fi pe computer, în OneDrive, în SharePoint sau în altă bibliotecă de documente online. Selectați un fișier pentru a-l atașa la mesajul de e-mail.

   • Răsfoire locații
     web Locațiile includ OneDrive, site-uriSharePoint sau alte locații, cum ar fi o bibliotecă de documente de grupuri pe care ați accesat-o înainte. Selectați una dintre locații pentru a deschide o fereastră nouă, apoi selectați atașarea.

   • Navigați la acest PC
     Deschide o fereastră de Explorer în care puteți alege un fișier de pe computer.

3. Dacă ați selectat un fișier de pe computerul local sau din biblioteca de documente a grupului, la mesajul de e-mail este atașată o copie a fișierului. Însă selectarea unui fișier OneDrive sau SharePoint vă oferă opțiuni pentru permisiuni și informații suplimentare. 

4. Trimiteți un link sau trimiteți o copie Prin trimiterea unui link la fișierul OneDrive sau SharePoint se păstrează o dimensiune redusă a mesajului de e-mail. Dacă alegeți să trimiteți o copie a fișierului, întregul fișier este atașat la e-mail, ca și cum ați fi selectat un fișier de pe computer. Dacă alegeți să trimiteți un link la fișier, puteți seta și permisiunile pentru fișier.

5. În mod implicit, dacă lucrați într-un mediu de afaceri, toate persoanele din organizația dvs. pot edita fișierul din link. Pentru a modifica aceste permisiuni, selectați săgeata din partea dreaptă a numelui atașării pentru a afișa un meniu vertical cu mai multe opțiuni pentru permisiuni.

   • Organizația poate edita dacă doriți ca oricine din organizația dvs. să poată modifica fișierul.

   • Organizația poate vizualiza dacă doriți ca oricine din organizația dvs. să poată citi fișierul, dar nu să îl modifice.

   • Destinatarii pot edita dacă doriți ca doar destinatarii mesajului de e-mail să poată modifica fișierul.

   • Destinatarii pot vizualiza dacă doriți ca destinatarii mesajului de e-mail să poată doar să citească fișierul, dar nu să îl modifice.  
     
     

6. Dacă Outlook detectează că destinatarii nu vor putea vedea fișierul, de exemplu, dacă este stocat pe un site SharePoint care este accesibil doar pentru dvs., veți vedea un mesaj de avertisment chiar sub pictograma și numele fișierului. Selectați Atașați ca o copie pentru a schimba atașarea de la un fișier legat la o copie a fișierului.

   Notă: Dacă atașați un fișier sub formă de copie, modificările aduse de destinatar nu vor fi sincronizate cu versiunea fișierului din OneDrive sau SharePoint.

Avertisment despre atașările uitate 

Dacă menționați o atașare în mesajul de e-mail, dar nu o includeți înainte de a trimite mesajul, Outlook va afișa un avertisment despre atașarea uitată. Apoi puteți decide să adăugați o atașare sau să trimiteți mesajul fără o atașare. 

Această caracteristică este disponibilă doar pentru textul de e-mail formatat în engleză (SUA) și este independent de limba utilizată pentru Outlook. De exemplu, dacă utilizați o versiune în limba spaniolă de Outlook și instrumentele de verificare pentru limba engleză (SUA), puteți crea un mesaj de e-mail cu text formatat în engleză (SUA). Dacă menționați o atașare în acest mesaj, dar nu o atașați, Outlook va afișa un avertisment despre atașarea uitată.  

Încărcarea unui fișier salvat local în OneDrive

Atunci când atașați un document care este salvat pe computer și nu într-o locație online, puteți alege, de asemenea, să încărcați documentul în OneDrive înainte de a trimite mesajul de e-mail. Încărcarea atașării face mai simplă colaborarea. Aveți siguranța că toată lumea colaborează la aceeași (și cea mai recentă) versiune a fișierului. De asemenea, puteți alege să încărcați în OneDrive dacă fișierul este prea mare pentru a fi partajat ca atașare tradițională.

1. În panglică, faceți clic pe Atașare fișier > Răsfoiți acest PC și alegeți fișierul pe care doriți să-l atașați.

2. În mesajul de e-mail, selectați săgeata în jos pentru atașare.

3. Alegeți Încărcați pe OneDrive, apoi alegeți locația dorită pentru fișier.
   
   

4. Notă: Este posibil să vedeți opțiuni, cum ar fi locația OneDrive pentru contul de la locul de muncă, locația OneDrive pentru contul personal și bibliotecile de documente pentru diferite grupuri din care faceți parte.

5. În mesajul de e-mail, selectați din nou săgeata în jos pentru atașare.

6. Alegeți Modificare permisiuni, apoi alegeți una dintre următoarele:

   • Organizația poate edita dacă doriți ca oricine din organizația dvs. să poată modifica fișierul.

   • Organizația poate vizualiza dacă doriți ca oricine din organizația dvs. să poată citi fișierul, dar nu să îl modifice.

   • Destinatarii pot edita dacă doriți ca numai destinatarii mesajului de e-mail să poată modifica fișierul.

   • Destinatarii pot vizualiza dacă doriți ca destinatarii mesajului de e-mail să poată doar să citească fișierul, dar nu să îl modifice.

   

Inserarea unei imagini în corpul unui mesaj de e-mail

Atunci când trimiteți imagini, puteți să atașați imaginea la mesajul de e-mail sau să o inserați în corpul mesajului. Pentru a insera o imagine care se afișează în corpul mesajului de e-mail, urmați acești pași:

1. Poziționați cursorul acolo unde doriți să plasați imaginea în mesaj.

2. Pe panglică, selectați Inserare > Imagini.

3. Răsfoiți computerul sau locațiile online ale fișierelor pentru a găsi imaginea pe care doriți să o inserați. Selectați imaginea, apoi selectați Inserare.

4. Pentru a redimensiona imaginea, glisați handle-urile din unul dintre cele patru colțuri spre centrul imaginii sau în sensul opus.

   Notă: Pentru mai multe informații despre redimensionarea imaginilor în Outlook, consultați Reducerea dimensiunilor imaginilor și atașărilor în mesajele de e-mail Outlook

Atașarea unei cărți de vizită, a unui calendar sau a unui alt element de e-mail la un mesaj de e-mail

1. Într-un mesaj nou, selectați Atașare element.

2. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Carte de vizită
     Alegeți o carte de vizită electronică din lista de persoane de contact.

   • Calendar
     Alegeți Interval de date, Detalii și alte opțiuni, după cum este necesar.

   • Element
     Outlook Alegeți unul sau mai multe mesaje de e-mail din oricare dintre folderele de e-mail.

3. Selectați elementul pe care doriți să-l atașați și selectați Inserare.

Rezolvarea problemelor cu atașările

1. De ce nu pot atașa un fișier? Outlook îmi spune că fișierul este nesigur. Outlook blochează mai multe tipuri de fișiere care au potențialul de a răspândi viruși de computer. Pentru a trimite un fișier pe care Outlook îl identifică drept nesigur, arhivați mai întâi fișierul, apoi atașați fișierul ZIP. Pentru a arhiva un fișier, navigați la folderul de pe computer sau din cloud care conține fișierul, faceți clic dreapta pe fișier și selectați Trimitere la folder comprimat (zip). Apoi ar trebui să puteți trimite fișierul arhivat. Pentru mai multe informații, consultați Atașările blocate în Outlook.

2. De ce se afișează atașările în corpul mesajului și nu sub linia de subiect? Outlook vă permite să trimiteți mesaje de e-mail în trei formate: HTML, text simplu și text îmbogățit. Dacă utilizați formatul text îmbogățit (RTF), toate fișierele pe care le atașați vor apărea în corpul mesajului. Consultați Schimbarea formatului de mesaj pentru instrucțiuni despre cum să schimbați formatul de mesaj în HTML sau text simplu. Puteți verifica formatul mesajului privind bara de titlu a mesajului.

3. De ce linkurile mele partajate în linie se afișează ca o copie?
   Linkurile partajate sunt doar pentru mesajele de e-mail formatate HTML. Dacă încercați să adăugați un link partajat la Text îmbogățit sau text simplu, acesta va fi adăugat ca o copie. Dacă utilizați formatul text îmbogățit (RTF), toate fișierele pe care le atașați se vor afișa ca o copie în corpul mesajului. Dacă utilizați Text simplu, toate fișierele pe care le atașați vor apărea sub linia de subiect. 

4. Opțiunea Inserare > Imagini este estompată. Dacă nu puteți selecta Imagini din fila Inserare din panglică, formatul mesajului este probabil text simplu. Schimbați formatul mesajului în HTML sau text îmbogățit pentru a insera imagini. Puteți verifica formatul mesajului privind bara de titlu a mesajului.

Atașarea unui fișier sau a unei imagini de pe computer

1. Răspundeți, redirecționați sau creați un mesaj de e-mail nou sau un eveniment de calendar nou.

2. Selectați atașare, apoi răsfoiți acest computer.

3. Alegeți fișierul pe care doriți să-l atașați și selectați Deschidere. Pentru a atașa mai multe fișiere, țineți apăsată tasta CTRL (sau comanda în Mac) în timp ce selectați mai multe fișiere.

Atașați un link la o imagine, un fișier sau un folder din OneDrive 

1. Răspundeți, redirecționați sau creați un mesaj de e-mail nou sau un eveniment de calendar nou.

2. Selectați Atașare , apoi Navigați prin locațiile din cloud.

3. Alegeți fișierul din OneDrive sau din alt spațiu de stocare în cloud la care doriți să creați linkul și selectați Următorul. Pentru a atașa mai multe fișiere, țineți apăsată tasta CTRL (sau comanda în Mac) în timp ce selectați mai multe fișiere.

4. De asemenea, puteți să utilizați Copiere linkul unei atașări OneDrive și să îl lipiți în altă parte.

Adăugarea sau inserarea imaginilor la un mesaj de e-mail

Atașările apar întotdeauna deasupra corpului mesajului, dar puteți insera imagini în linie oriunde în mesaj. Imaginile inserate nu trebuie descărcate pentru a fi văzute de destinatar.

1. Răspundeți, redirecționați sau creați un mesaj de e-mail nou sau un eveniment de calendar nou și poziționați cursorul în locul în care doriți să adăugați imaginile

2. Selectați apoi alegeți fișierul pe care doriți să-l inserați și selectați Deschidere. Pentru a insera mai multe fișiere, țineți apăsată tasta CTRL (sau comanda în Mac) în timp ce selectați mai multe fișiere.

3. Glisați ghidajele de colț pentru a redimensiona imaginea sau faceți clic dreapta pe imagine pentru a vedea opțiunile de formatare.

Atașarea unui mesaj de e-mail

1. Răspundeți, redirecționați sau creați un mesaj de e-mail nou sau un eveniment de calendar nou.

2. Mutați-o într-o fereastră nouă, selectând în colțul din dreapta sus.

3. Aranjați ferestrele astfel încât să puteți vedea împreună atât lista de mesaje, cât și mesajul nou.

   Sfat: Utilizați tasta Windows cu < sau > pentru a vă aranja ferestrele. 

4. Selectați mesajele de e-mail pe care doriți să le atașați la mesajul nou.

5. Glisați mesajele selectate din lista de mesaje în corpul mesajului nou. Pe măsură ce le glisați peste mesajul nou, va apărea un indiciu Fixați mesajele aici: