Arhivarea unui proiect finalizat

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

După ce ați terminat un proiect, este probabil că vă va nu mai aveți nevoie de acces imediat la acesta și se recomandă să-l ascunde din se afișează în centru proiect și vizualizări de activitate mele membrii echipei. Arhivare și ascunderea proiectele finalizate reduce "e-mailuri secundare" în aceste vizualizări și vă ajută să împiedicați utilizatorii să facă schimbări în proiecte care nu mai sunt activ.

Există o metodă "standard" pentru arhivarea proiecte în mod eficient utilizând Microsoft Project Server 2010. Dacă acea metodă nu cerințelor dvs., există câteva metode alternativ, care poate fi mai bine-potrivite pentru organizația dvs. Acest articol se referă la aceste metode, precum cele mai bune practici pentru pe termen lung arhivare.

În acest articol

Arhivarea unui proiect, utilizând metoda standard

Pasul 1: Retragere publicare toate activitățile de proiect

Pasul 2: Dezactiva actualizările în activitatea Rezumat de proiect

Pasul 3: Configurarea unui grup de securitate pentru utilizatorii care nu sunt administratori

Pasul 4: Configurarea e-o categorie de securitate arhivă

Pasul 5: Arhivarea site de echipă de proiect

Arhivarea unui proiect utilizând o metodă alternativă

Cele mai bune practici pentru pe termen lung arhivare

Arhivarea unui proiect, utilizând metoda standard

Metoda standard pentru arhivarea unui proiect este un proces cu mai mulți pași:

  • Pasul 1: Retragere publicare toate activitățile de proiect

  • Pasul 2: Dezactivare actualizări în activitatea Rezumat de proiect

  • Pasul 3: Configurarea unui grup de securitate pentru utilizatorii care nu sunt administratori

  • Pasul 4: Configurarea e-o categorie de securitate arhivă

  • Pasul 5: Arhivarea site de echipă de proiect

Acești pași sunt efectuate de managerul de proiect și administrator, așa cum notate în fiecare dintre secțiunile următoare.

Pasul 1: Retragere publicare toate activitățile de proiect

Dacă proiectul a fost publicat anterior la membrii echipei și acum doriți să eliminați proiect și activitățile sale de la punctul de vedere, managerul de proiect va trebui să îi anulați publicarea toate activitățile din proiect sunt arhivare. Managerul de proiect să începem acest proces în Microsoft Project Web App, dar procesul se elimină publicarea real se termină în Microsoft Project Professional 2010.

Notă: Unpublishing o activitate eliminați orice lucru acceptat și aplicat din proiect. Totuși, orice istoric actualizări de aprobare asociate cu o activitate este ștearsă.

Pentru a retrage publicarea toate activitățile de proiect:

  1. În lansare rapidă, sub proiecte, faceți clic pe Centru proiect.

  2. Faceți clic pe numele de proiect sunt arhivare în coloana Nume proiect .

  3. Pe fila activitate , în grupul proiect , faceți clic pe săgeata de pe butonul Editare și apoi faceți clic pe În Project Professional.

  4. În Project Professional 2010, derulați la coloana din extremitatea dreaptă în porțiunea de tabel din vizualizarea diagramă Gantt , faceți clic pe antetul de Coloană nouă adăugare și apoi faceți clic pe publicare. Dacă vizualizarea diagramă Gantt are deja coloana publicare afișate, omiteți acest pas.

  5. În coloana de publicare pentru fiecare activitate din proiect, faceți clic pe nu.

    Sfat: Pentru a mări viteza acest proces pentru proiectele mai mari, prima activitate setată la nu. Apoi, faceți clic pe ghidajul din colțul din dreapta jos al celulei și glisați-l pentru a copia conținutul celulei din coloana de publicare .

  6. Pe fila fișier , faceți clic pe publicare.

  7. După ce este publicat un proiect, închideți și bifați în proiect.

Pasul 2: Dezactiva actualizările în activitatea Rezumat de proiect

În continuare, managerul de proiect poate fi necesar pentru a dezactiva actualizări în activitatea Rezumat de proiect, astfel încât nicio foaie de pontaj de raportare este posibil.

Pentru a dezactiva actualizările în activitatea Rezumat de proiect:

  1. În lansare rapidă, sub proiecte, faceți clic pe Centru proiect.

  2. Faceți clic pe numele de proiect sunt arhivare în coloana Nume proiect .

  3. Pe fila Opțiuni , în grupul Afișare/Ascundere , bifați caseta de selectare Activitate Rezumat proiect .

  4. Pe fila Opțiuni , în grupul activități , faceți clic pe închidere actualizări.

  5. În secțiunea Selectați activități , bifați caseta de selectare pentru activitatea Rezumat de proiect (ID-ul este 0) și apoi faceți clic pe publicare.

Pasul 3: Configurarea unui grup de securitate pentru utilizatorii care nu sunt administratori

După ce managerul de proiect a pregătit proiectul pentru arhivare, administratorul creează un grup de securitate care conține toți utilizatorii, cu excepția administratori.

Pentru a crea un grup de securitate pentru utilizatorii care nu sunt administratori:

  1. În lansare rapidă, sub setări, faceți clic pe Setările de Server.

  2. Pe pagina Setări Server , sub securitate, faceți clic pe Gestionare grupuri.

  3. Faceți clic pe Grup nou.

  4. În secțiunea Informații de grup , tastați Toți utilizatorii Non-Admin în caseta Nume de grup .

  5. În secțiunea utilizatori , în caseta Disponibilă utilizatori , selectați numele toți utilizatorii care nu sunt administratori, apoi faceți clic pe Adăugare pentru a le muta în caseta Selectată utilizatori .

  6. Faceți clic pe Salvare.

Pasul 4: Configurarea e-o categorie de securitate arhivă

După ce administratorul a creat Grupul Toți utilizatorii Non-Admin , următorul pas este să creați o categorie de securitate arhivă . În timpul acestui proces, administratorul alege ce proiectelor pentru a arhiva, inclusiv-le în această categorie.

Pentru a crea o categorie de securitate Arhiva :

  1. În lansare rapidă, sub setări, faceți clic pe Setările de Server.

  2. În pagina Setări Server , sub securitate, faceți clic pe Gestionare categorii.

  3. Pe pagina Gestionare categorii , faceți clic pe Categorie nouă.

  4. În secțiunea nume și o descriere , tastați Arhiva în caseta Nume de categorie .

  5. În secțiunea utilizatori și grupuri , sub disponibile utilizatori și grupuri, faceți clic pe Toți utilizatorii Non-Adminși apoi faceți clic pe Adăugare pentru a muta grupul în caseta utilizatori și grupuri cu permisiuni .

  6. Sub permisiuni pentru toți utilizatorii Non-Admin (grup), bifați caseta de selectare refuză pentru toate permisiunile.

    Sfat: Bifați caseta de selectare refuză pentru fiecare nod de nivel superior permisiunea (proiect și de resurse) pentru a refuza toate permisiunile indentat sub fiecare nod.

  7. În secțiunea proiecte , selectați doar proiectele indicatși apoi faceți clic pe numele de proiect sunt arhivare în caseta Disponibilă proiecte .

    Notă: Asigurați-vă că NU Selectați oricare dintre casetele de selectare listate sub permisiunile de securitate proiect mai sus se aplică tuturor proiectelor în cazul în care. Acest lucru poate crea probleme de permisiuni pe alte proiecte și resurse.

  8. Faceți clic pe Adăugare pentru a muta proiectul în caseta Selectată proiecte .

  9. Faceți clic pe Salvare.

Pasul 5: Arhivarea site de echipă de proiect

Mai multe proiecte utilizați site-ul de echipă asociate proiectului pentru a colecta informații care completează planificarea proiectului. Se recomandă să vă asigurați că aceste informații, de asemenea, este arhivat. Microsoft SharePoint Server 2010 permite site-ul de nivel copie de rezervă. Pentru mai multe informații despre modul în care administratorul termină acest pas, consultați exportul un site, listă sau bibliotecă de documente (SharePoint Server 2010).

După ce site-ul este copii backup, administratorul posibilitatea să ștergeți site-ul.

Pentru a șterge un site de echipă de proiect:

  1. În lansare rapidă, sub setări, faceți clic pe Setările de Server.

  2. În pagina Setări Server , sub Politici operaționale, faceți clic pe Site-urile de proiect.

  3. Faceți clic pe rândul care conține site de echipă de proiect care copii backup și apoi faceți clic pe Ștergere Site.

  4. Faceți clic pe OK pentru a confirma ștergerea.

Începutul paginii

Arhivarea unui proiect utilizând o metodă alternativă

Metoda standard de arhivare este aprofundată și permite recuperare, ar trebui să aveți nevoie de acesta. Cu toate acestea, arhivarea extins nu este întotdeauna ce are nevoie de o organizație. Uneori, pur și simplu ascunderea finalizat proiecte din vizualizarea sau salvarea unui proiect la nivel local, este suficientă pentru a îndeplini cerințele de arhivare.

Dacă nu metoda standard de arhivare pentru a se potrivi nevoilor dvs, Iată câteva alternative:

  • Ascunderea proiectul în centru proiect    Dacă sunteți doar aspect pentru a ascunde proiectele finalizate în centru proiect, puteți adăuga un semnalizator pentru Arhiva la pagina Detalii proiect , și apoi se filtrează o vizualizare Centru de proiect pentru a afișa doar acele proiecte unde semnalizare arhivă este setată la nu.

  • Eliminarea proiect din baza de date schiță    Altă opțiune este să vă asigurați că proiectul rezervă la baza de date arhivă și ștergeți proiectul din schiță, Publishedși rapoarte Reporting baze de date. Dacă aveți nevoie de date din proiect arhivate târziu, utilizați opțiunea Restaurarea Administrative pe pagina Setări Server pentru a aduce înapoi în baza de date schiță , și apoi Republicați proiectului.

  • Salvați proiectul ca un. Fișier MPP    dacă doriți să eliminați proiectului complet din Project Server, altă opțiune este să deschideți proiect din Project Server utilizând Project Professional 2010, apoi salvați proiectul ca fișier MPP. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea intitulat, "Salvare proiect la nivel local," în salvarea unui proiect. Vă recomandăm să vă Salvați proiectul cu toate datele de câmp particularizat, astfel încât fișierul MPP este izolată de la orice modificări suplimentare aduse câmpuri particularizate în Project Server. După ce ați salvat și rezervă proiectul ca fișier MPP, poate fi eliminat de la Project Server. Dacă aveți nevoie pentru a recupera proiect la o dată ulterioară, deschideți fișierul MPP în Project Professional 2010 în timp ce conectat la Project Server și apoi salvați proiectul pe server. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea intitulat, "Salvarea unui proiect locale în Project Server," în salvarea unui proiect.

Notă: Utilizând această metodă va întrerupe orice problemă produsului final, și risc legăturile dintre proiectului și sale site de echipă de proiect în Project Server.

Începutul paginii

Cele mai bune practici pentru pe termen lung arhivare

Din când în când, în formatul de fișier MPP project, schemele de date de conținut Project Server și scheme de site-ul SharePoint, puteți modifica pentru a reflecta noile caracteristici. Acest lucru poate avea un impact pe compatibilitatea cu versiunile anterioare, în cazul în care un proiect salvat ca fișier MPP, o copie de rezervă vechi a unei baze de date conținut Project Server sau o copie backup site-ul de echipă proiect nu poate fi imediat ușor de utilizat.

Un exemplu de bună practică este să planificați întotdeauna pe conținutul arhivate, inclusiv planificarea de upgrade. Acest lucru reduce timpul pentru a recupera un proiect vechi, care poate necesita mai mulți pași de upgrade, altfel.

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×