Arhivarea manuală a elementelor

Arhivarea manuală a elementelor

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Cutia dvs. poștală Outlook este foarte mare și este foarte posibil să primiți în continuare e-mail foarte curând. Pentru a împiedica aglomerarea acesteia, puteți muta vechile elemente pe care doriți să le mențineți într-o arhivă, un fișier de date Outlook (.pst) separat pe care îl puteți deschide din Outlook oricând este necesar.

Notă: Comanda arhivare și caracteristica nu apare pentru orice cont în profilul Outlook dacă adăugați un cont Exchange Server și Organizației utilizează Microsoft Exchange Server Online arhivă. Administratorul de rețea, de asemenea, puteți dezactiva această caracteristică.

În mod implicit, Outlook utilizează Arhivare automată pentru a arhiva elementele la un interval regulat. Pentru a afla mai multe, consultați Arhivarea automată a elementelor mai vechi.

De asemenea, puteți să arhivați elementele manual oricând doriți. Astfel, puteți să controlați ce elemente să arhivați, unde să le stocați și cât de vechi trebuie să fie un element înainte de a putea fi arhivat.

  1. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • În Outlook 2013: , faceți clic pe fișier > informații > Instrumente de curățare > arhivă.


      Arhivă

    • În Outlook 2016: Faceți clic pe Fișier > Informații > Instrumente > Curățați elementele vechi

      Curățați elementele vechi

    Sfat: Arhivare și Arhivare automată pot fi indisponibile dacă profilul dvs. de corespondență se conectează la un Exchange Server. De asemenea, este posibil ca organizația dvs. să aibă o politică de retenție a corespondenței care suprascrie Arhivarea automată. Contactați administratorul de sistem pentru mai multe informații.

  2. Faceți clic pe opțiunea Se arhivează acest folder și toate subfolderele și alegeți folderul pe care doriți să îl arhivați.

  3. Sub Arhivare elemente mai vechi de, introduceți o dată.

    Caseta de dialog Arhivare

  4. Puteți să creați mai multe fișiere .pst dacă doriți să arhivați unele foldere utilizând setări diferite. De exemplu, poate că doriți să păstrați elementele din folderul Trimise mai mult timp decât elementele din folderul Inbox.

  5. Bifați caseta Includere elemente „Nu se arhivează automat” bifate pentru a arhiva elemente individuale care sunt excluse din arhivarea automată. Această opțiune nu elimină excluderea respectivă din aceste elemente, însă ignoră setarea Exceptare de la arhivarea automată numai pentru această arhivă.

  6. Faceți clic pe OK.

Dezactivarea Arhivării automate

Pentru a arhiva numai atunci când doriți, dezactivați Arhivarea automată.

  1. Faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Complex.

  2. Sub Arhivare automată, faceți clic pe Setări arhivare automată.

  3. Debifați caseta Arhivare automată la n zile.

În mod implicit, elementele Outlook mai vechi arhivate automat pe un interval normal. Pentru a afla mai multe despre arhivare automată, consultați Utilizarea arhivării automate pentru copierea de rezervă sau ștergeți elemente.

Puteți, de asemenea, manual copie de rezervă și arhivarea elementelor, în plus față de arhivare automată sau ca înlocuitor. Arhivarea manuală oferă flexibilitate și vă permite să specificați exact folderele pe care sunt incluse în arhiva și care Arhiva fișier de date Outlook (.pst) este utilizată.

Pentru a Arhivarea manuală a elementelor Outlook, procedați astfel:

  1. Faceți clic pe fila Fișier

  2. Faceți clic pe Instrumente de curățare.

  3. Faceți clic pe Arhivă.

  4. Faceți clic pe opțiunea se arhivează acest folder și toate subfolderele și apoi faceți clic pe folderul pe care doriți să îl arhivați. Orice subfolder al folderului selectați este inclusă în această arhivă manuală.

  5. Sub Arhivare elemente mai vechi de, introduceți o dată.

    Caseta de dialog Arhivare

  6. Dacă nu doriți să utilizați implicit de fișier sau locație, sub fișierul Arhivat, faceți clic pe Răsfoire pentru a specifica un fișier nou sau locație. Răsfoiți pentru a găsi fișierul pe care doriți, sau introduceți numele de fișier, apoi faceți clic pe OK. Locația fișierului destinație apare în caseta fișier arhivă .

  7. Bifați caseta de selectare Includere elemente "Nu se arhivează automat" bifate pentru a include toate elementele care pot fi marcate individual pentru a fi excluse de la arhivare automată. Această opțiune nu elimină că excluderea din aceste elemente, dar ignoră în schimb caseta de selectare nu se arhivează automat pentru această arhivă doar.

Dezactivarea Arhivării automate

Dacă doriți să arhivați doar manual, trebuie să dezactivați arhivare automată. Procedați astfel:

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Opțiuni.

  3. Pe fila Complex , sub arhivare automată, faceți clic pe Setări arhivare automată.

  4. Debifați caseta de selectare Rulare arhivare automată la fiecare n zile .

Arhivare automată, care este activat în mod implicit, se deplasează automat elementele vechi într-o locație de arhivare la intervale de timp programată. Cu toate acestea, puteți manual să faceți backup și să arhivați elemente într-o locație pe care îl specificați.

Notă: Setări arhivare automată Microsoft Office Outlook 2007 sunt particularizabile. Mai degrabă decât copierea de rezervă sau arhivarea elementelor de manual, este posibil să descoperiți că arhivare automată poate nevoilor dvs. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea arhivării automate pentru copierea de rezervă sau ștergeți elemente.

  1. În meniul fișier , faceți clic pe arhivă.

  2. Selectați opțiunea se arhivează acest folder și toate subfolderele și apoi specificați o dată sub Arhivare elemente mai vechi.

    Foldere arhivate în lista de foldere

  3. Sub Arhivare fișier, faceți clic pe Răsfoire pentru a specifica un fișier nou sau locație dacă nu doriți să utilizați fișierul implicit sau locație.

  4. Bifați caseta de selectare Includere elemente "Nu se arhivează automat" bifate dacă doriți să Suprascrieți o setare anterior pentru a arhiva nu automat anumite elemente. Dacă alegeți să Arhivarea manuală a aceste elemente în timpul această procedură, elementele va din nou obiectul nu se arhivează automat setarea în afara cazului în care înlocuiesc manual acea setare din nou în viitor.

  5. Faceți clic pe OK.

Notă: Outlook creează automat un alt fișier arhivă pentru elementele din folderul și locația specificată.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×