Ar trebui să-mi salvez documentele pe OneDrive pentru business sau pe un site de echipă?

Ar trebui să-mi salvez documentele pe OneDrive pentru business sau pe un site de echipă?

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Este tentant să salvați toate documentele OneDrive pentru business. Linkul la bibliotecă OneDrive pentru business întotdeauna se află acolo în partea de sus a paginii, pregătit să încărcarea sau crearea unui document din OneDrive pentru Business. Cu toate acestea trebuie să vă gândiți cine poate și nu poate accesa documentele pe care le salvați în OneDrive pentru business. Dacă un document este un efort de colaborare legat la un proiect, apoi Salvați într-un site de echipă poate fi o alegere mai bună.

Care este diferența între OneDrive pentru business și un site de echipă SharePoint

OneDrive pentru business este un loc unde puteți stoca fișiere de pe computer în cloud, și a le accesa de pe orice dispozitiv, sau le partajați cu alte persoane. Ca parte a Office 365 sau SharePoint Server, OneDrive pentru business vă permite să actualizați și partajarea fișierelor de oriunde și lucrul la documentele Office cu alte persoane în același timp.

Un site de echipă SharePoint este un loc în care utilizatorii pot colabora la fișiere, documente și idei. Acesta este configurat pentru a facilita comunicarea bidirecțională dintre membrii echipei. SharePoint oferă un set complet de biblioteci de documente, liste de activități, calendare, fluxuri de lucru, pagini wiki și alte caracteristici care ajută o echipă să comunice și să colaboreze.

Cu OneDrive pentru business și un site de echipă SharePoint , fișierele sunt stocate în cloud. Puteți să sincronizați fie OneDrive pentru business sau SharePoint pe computer. Consultați sincronizarea OneDrive pentru Business fișiere sau să sincronizați fișiere SharePoint pentru mai multe informații.

Când să Salvați documente OneDrive pentru business

  • Nu intenționați să le partajați.
    Documente pe care le plasați în OneDrive pentru business sunt private până când le partajați. Acest lucru face OneDrive pentru business de cea mai bună opțiune pentru proiectele de documente sau documente personale care nimeni mai trebuie să le vedeți.

  • Planificați să partajați fișiere individual și cu un domeniu de aplicare sau un ciclu de viață limitat.
    De exemplu, scrieți o postare pe blog ce nu poate fi asociată cu un proiect și doriți să o verifice câțiva colegi înainte de a o publica. În acest caz, vă așteptați ca utilizatorii să folosească documentul o dată, fără să fie nevoie de stocare suplimentară sau informații contextuale. Tot ce le trebuie este un link la document și permisiunea de editare.

  • Nu puteți identifica un site existent de echipă de care aparține documentul și nu credeți că scopul documentului justifică crearea unuia nou.

Când să salvați documente într-o bibliotecă a site-ului de echipă

  • Doriți ca membrii echipei să recunoască documentul ca fiind relevant pentru un proiect în curs de desfășurare.

  • Doriți să partajați proprietatea și permisiunile cu o serie largă de persoane. Dacă un document este important pentru succesul unui proiect, este o idee bună să existe și alte persoane în afară de dvs. care să poată controla ce se întâmplă pe site.

  • Doriți ca permisiunile să fie acordate în funcție de site, nu de documentele individuale. Dacă alte persoane au acces la site-ul de echipă, ei au acces la documentele stocate în site.

  • Alte documente legate de proiect sunt deja salvate în biblioteca site-ului de echipă, iar ceilalți se așteaptă să le găsească acolo.

  • Doriți să creați un flux de lucru de arhivare care atribuie documentul altcuiva.

Dacă aveți o firmă mică, este ideală pentru a configura setările de stocare a fișierelor și partajarea , pentru a utiliza OneDrive pentru business și un site de echipă Office 365 împreună. Consultați acest tutorial despre particularizarea site-ul de echipă. Tutorial include pașii pentru cum puteți să promovați un site de echipă , astfel încât membrii echipei să navigați rapid circulat între lor folderul OneDrive pentru business și un site de echipă Office 365 .

Mutarea documentelor din OneDrive pentru business la site-urile de echipă

Documente individuale, uneori, să crească în importanță și devin relevante pentru un proiect. Atunci când se întâmplă, se poate face sens să copiați fișierele din OneDrive pentru Business pentru un site de echipă.

Depanarea mutării documentelor de OneDrive pentru business

Există câteva probleme de reținut atunci când mutați documente de OneDrive pentru business într-o bibliotecă de site-ul de echipă:

  • Pașii pentru copierea sau mutarea fișierelor poate varia între versiunile de OneDrive pentru business și SharePoint. Pentru mai multe informații, consultați Mutarea sau copierea un folder, fișierul, sau un link într-o bibliotecă de documente.

  • Hyperlinkuri în document inițial opriți din lucru, pentru că ați șters documentul în OneDrive pentru business. Poate doriți să Partajați documentul care s-a mutat site de echipă pentru a oferi altor persoane pe site-ul o actualizare, link funcțional.

  • Dacă persoanele au urmat documentul original, linkurile către acel document din fluxul lor de știri nu vor mai funcționa. Pentru a restabili această asociație, aceștia vor trebui să urmeze documentul în noua sa locație.

  • Poate doriți să înlocuiți documentului original în OneDrive pentru business cu una care pur și simplu, oferă un link la fișier nou și anunță noua locație.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×