Aprobarea sau respingerea elementelor sau a fișierelor dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă de site

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Unele liste și biblioteci din site-uri sunt configurate astfel încât numai elementele sau fișierele aprobate pot fi publicate în acestea. Blogurile sunt un exemplu bun. Majoritatea organizațiilor examinează cu atenție intrările pe blog, astfel încât să poată elimina limbajul necorespunzător, remarcile jignitoare sau mesajele de e-mail comerciale nesolicitate.

Dacă o persoană trimite un element sau un fișier într-o astfel de listă sau bibliotecă, acesta se află în starea Examinare în așteptare până când este aprobat de către o altă persoană care are permisiunile necesare pentru a face acest lucru. Cât timp așteaptă aprobarea sau după ce a fost respins, elementul rămâne în starea Examinare în așteptare. De obicei, când un element sau un fișier se află în stareaExaminare în așteptare, îl pot vedea numai creatorul elementului sau al fișierului și persoanele care au permisiunile de a gestiona listele și bibliotecile. Acesta devine vizibil și altora numai după ce starea sa se modifică de la Examinare în așteptare la Aprobat. Elementele și fișierele respinse rămân în listă sau în bibliotecă până când o persoană cu permisiunile necesare le șterge sau până când sunt șterse de către autorii lor.

Important: Dacă securitatea în bibliotecă este configurată să permită tuturor utilizatorilor să citească elemente, atunci oricine are permisiuni de citire pe site poate vedea toate elementele din listă sau din bibliotecă, indiferent dacă acestea se află sau nu în starea Aprobat.

Ce intenționați?

Aprobarea sau respingerea elementelor sau a fișierelor dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă de site

Aprobarea unui element sau a unui fișier

Respingerea unui element sau a unui fișier

Aprobarea sau respingerea elementelor sau a fișierelor dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă de site

Numai persoanele care au permisiuni Control total sau Proiectare pot aproba sau respinge elemente sau fișiere dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă în care se solicită aprobare. Ceilalți utilizatori de pe site pot vizualiza numai ceea ce au permisiunea să vizualizeze sau ceea ce au încărcat ei înșiși.

Important: Aprobarea sau respingerea elementelor sau a fișierelor din liste sau biblioteci se face element cu element sau fișier cu fișier. Nu aveți posibilitatea să aprobați sau să respingeți mai multe elemente sau fișiere într-o singură operație.

Aprobarea unui element sau a unui fișier

  1. Navigați la biblioteca sau la lista unde se află elementul sau fișierul în așteptare.

    Bibliotecă SharePoint cu un fișier în așteptare care așteaptă aprobarea

  2. Treceți cu indicatorul peste element, faceți clic pe săgeată, apoi în caseta verticală de lângă element sau de lângă numele fișierului, selectați Aprobare/respingere.

    Meniu vertical Aprobare/respingere

  3. În secțiunea Stare de aprobare a casetei de dialog care se deschide, selectați Aprobat.

  4. În secțiunea Comentariu, tastați un comentariu despre motivul aprobării elementului. Acest pas este opțional, dar se recomandă în eventualitatea istoricului.

    Caseta de dialog Aprobare/respingere cu opțiunea Aprobat selectată și un comentariu adăugat

  5. Faceți clic pe OK. Când se închide caseta de dialog Aprobare/respingere, Stare de aprobare a fișierului devine Aprobat.

    Biblioteca SharePoint după ce un fișier în așteptare a ajuns la starea Aprobat

Respingerea unui element sau a unui fișier

  1. Navigați la biblioteca sau la lista unde se află elementul sau fișierul.

  2. Treceți cu indicatorul peste element, faceți clic pe săgeată, apoi în caseta verticală de lângă element sau de lângă numele fișierului, selectați Aprobare/respingere.

  3. În secțiunea Stare de aprobare a casetei de dialog care se deschide, selectați Respins.

  4. În secțiunea Comentariu, tastați un comentariu despre motivul respingerii elementului sau a fișierului. Acest pas este opțional, dar se recomandă în eventualitatea istoricului, mai ales atunci când elementul sau fișierul este respins.

    Caseta de dialog Aprobare/respingere cu opțiunea Respins selectată și un comentariu adăugat

  5. Faceți clic pe OK. Când se închide caseta de dialog Aprobare/respingere, Stare de aprobare a fișierului sau a elementului devine Respins.

    Bibliotecă de documente care conține un fișier respins și câteva fișiere aprobate

    Notă: Fișierul sau elementul respins nu se șterge automat. Poate fi șters doar de persoana care are permisiuni de aprobator sau de creatorul său.

    Pentru a șterge un fișier dintr-o bibliotecă de site-ul    Fie selectați caseta verticală de lângă numele său și selectați Ștergere, sau bifați caseta de selectare de lângă pictograma acesteia și, pe fila documente de pe panglică, selectați Ștergere Document.

    Pentru a șterge un element dintr-o listă de site-ul    Fie selectați caseta verticală de lângă numele său și selectați Ștergere element, sau selectați caseta de selectare de lângă pictograma acesteia și, pe fila elemente, faceți clic pe Ștergere element.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×