Aplicarea sau recomandarea automată a etichetelor de sensibilitate la fișiere și e-mailuri în Office

Office poate fi configurat pentru a recomanda sau a aplica automat o etichetă de sensibilitate la un fișier sau e-mail, dacă include informații personale sau personal sensibile, cum ar fi numere de securitate socială, numere de cărți de credit, numere de cont bancar și identificatori internaționali. Acest lucru vă ajută să vă păstrați fișierele și mesajele conform politicilor organizației de protecție a informațiilor, chiar dacă nu ați aplicat manual o etichetă de sensibilitate.

Cum Office aplică automat sau recomandă etichetele de sensibilitate

Pentru informații despre disponibilitatea acestei caracteristici în diferite aplicații și platforme Office, consultați modul în care etichetele de sensibilitate funcționează în aplicațiile Office.

Word, Excel șiPowerPoint

Dacă se aplică automat o etichetă de sensibilitate, se afișează un Sfat politic cu numele etichetei aplicate, precum și un mesaj opțional de la administratorul dvs. Selectați OK sau X pentru a închide sfatul politicii.

Captură de ecran a unui sfat politic pentru o etichetă de sensibilitate aplicată automat

Dacă se recomandă o etichetă de sensibilitate, se afișează un Sfat politic cu numele etichetei recomandate, precum și un mesaj opțional de la administratorul dvs. Selectați se aplică sensibilitate pentru a aplica eticheta sau selectați X pentru a închide sfatul politicii fără a aplica eticheta.

Captură de ecran a unui sfat politic pentru o etichetă de sensibilitate recomandată

În Word, termenii sensibili sunt evidențiate și pot fi eliminați din document selectând [eliminat].

Outlook

Etichetele de sensibilitate automată și recomandată vor fi în curând Outlook pentru Windows.

Word, Excel și PowerPoint

Dacă se aplică automat o etichetă de sensibilitate, un Sfat de politică apare cu numele etichetei aplicate. Selectați OK sau X pentru a închide sfatul politicii.

Captură de ecran a unui sfat politic pentru o etichetă de sensibilitate aplicată automat

Dacă se recomandă o etichetă de sensibilitate, se afișează un Sfatpolitic cu numele etichetei recomandate. Selectați modificare acum pentru a aplica eticheta recomandată sau selectați Xpentru a închide sfatul politicii fără a aplica eticheta.

Captură de ecran a unui sfat politic pentru o etichetă de sensibilitate recomandată

Outlook pe web

Dacă se aplică automat o etichetă de sensibilitate, se afișează un sfat cu numele etichetei care a fost aplicată.

Captură de ecran a unui sfat despre o etichetă de sensibilitate aplicată automat

Dacă se recomandă o etichetă de sensibilitate, se afișează un sfat cu numele etichetei recomandate. Selectați Modificați sensibilitatea pentru a aplica eticheta recomandată sau selectați respingere pentru a închide vârful fără a aplica eticheta.

Captură de ecran a unui sfat despre o etichetă de sensibilitate recomandată

Office nu va aplica automat o etichetă de sensibilitate dacă:

  • O etichetă de sensibilitate a fost aplicată manual la fișier sau e-mail.

  • Fișierul sau e-mailul are deja o etichetă cu o sensibilitate mai mare decât eticheta care ar fi trebuit aplicată automat.

Office nu va recomanda o etichetă de sensibilitate dacă:

  • Fișierul sau e-mailul are deja o etichetă de sensibilitate care are o sensibilitate egală sau mai mare decât eticheta care ar fi trebuit să fie recomandată.

Cum Office detectează informațiile sensibile

  • În Word, Excel și PowerPoint, detectarea pornește automat atunci când deschideți un document și continuă în fundal în timp ce editați.

  • În Outlook pentru Windows, detectarea pornește automat atunci când compuneți un mesaj nou sau răspundeți sau redirecționați un mesaj existent.

  • În Outlook pe web, detectarea se întâmplă atunci când se salvează un mesaj ciornă.

Notă: Deoarece această caracteristică vă analizează datele cu un serviciu deOffice 365, este posibil să vă faceți griji cu privire la securitatea datelor. Puteți citi experiențele conectate în Office pentru mai multe detalii.

Cerințe

Trebuie îndeplinite următoarele condiții pentruOffice pentru a aplica sau a recomanda automat o etichetă de sensibilitate:

Limitări

  • Procesul de etichetare a sensibilității automate și recomandate dinOffice nu este garantat pentru a fi finalizat. Office nu împiedică utilizatorii să salveze sau să închidă fișiere sau să trimită mesaje de e-mail înainte ca termenii sensibili să fie detectați. 

    Pentru acoperire suplimentară, administratorii trebuie să configureze etichetarea automată a sensibilității pentru conținut în repaus cu scanerul Azure Information Protection și securitatea aplicației cloud Microsoft.

  • În Excel, un subset de conținut din celulele registrului de lucru este eșantionat pentru evaluare și informațiile sensibile din afara eșantionului pot fi pierdute. De exemplu, în Excel pentru web, limita eșantionului este de aproximativ 2 MB și celule 2000. Lucrăm la extinderea acestei dimensiuni a eșantionului pentru a acoperi mai mult un registru de lucru.

  • Informațiile sensibile conținute în anumite obiecte nu vor fi detectate. Printre exemple se numără:

    • Cerneală

    • Fișiere încorporate

    • Alte obiecte decât celule, cum ar fi PivotTable sau SmartArt (Excel )

    • Celule cu rezultat de formulă sau de calcul (Excel )

    • Comentarii, anteturi, subsoluri, note de subsol, note de final și casete text (Word pentru web)

    • Forme și ilustrații SmartArt (Word pentru web)

    • Note (PowerPoint )

  • Atunci când deschideți sau editați conținut sensibil, este posibil să existe o întârziere înainte ca o etichetă să fie aplicată sau recomandată automat. Durata întârzierii va varia în funcție de volumul de conținut evaluat și de viteza conexiunii la internet și poate dura câteva secunde până la câteva minute. Lucrăm pentru a reduce această întârziere în timp.

  • În aplicația desktopWord, termenii sensibili din comentarii sunt scanați, dar nu se afișează în editor. Acest lucru poate duce la situații în care se afișează o bară de Business recomandată de clasificare, dar editorul nu găsește niciun punct sensibil. Termenii sensibili din comentariile neînregistrate nu sunt scanați (acest lucru se aplică doar la noua experiență de comentarii).

Consultați și

Probleme cunoscute cu aplicarea automată sau recomandarea etichetelor de sensibilitate

Aplicați etichete de sensibilitate documentelor și e-mailurilor în Office

Aplicarea unei etichete de sensibilitate la conținuthttps://docs.microsoft.com/microsoft-365/compliance/apply-sensitivity-label-automaticallyautomat

Cum funcționează etichetele de sensibilitate în aplicațiile Office

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×