Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.
Organizațiile sunt deseori obiectul conformitate, juridic sau a altor reglementări care necesită-le pentru a păstra documentele pentru un anumit interval de timp. Cu toate acestea, păstrează documentele mai mult necesare pot expune organizației la legale riscul. Din acest motiv, organizație poate ați creat o politică de ștergere document pentru site-ul-de exemplu, documente de afaceri generale poate fi necesar să fie șterse cinci ani după ce au fost create.
În funcție de organizație, ar putea fi o politică de ștergere a documentului:
-
Obligatoriu Proprietar de site nu poate renunțarea la o politică obligatorie, care se aplică automat la site-ul.
-
Implicite Politica implicită de o se aplică automat la un site, dar puteți proprietar de site:
-
Alegeți o altă politică, dacă este disponibil.
-
Renunțarea la politica în întregime, dacă nu este relevant pentru conținutul din site-ul.
-
-
Niciuna dintre obligatoriu nici implicit În acest caz, politica nu se aplică automat la site-ul și proprietarul site-ului trebuie să ia măsuri pentru a aplica una.
O politică de ștergere documente poate conține mai mult de o regulă, de exemplu, o regulă poate spune șterg documentele de un an după ce au fost create, dar altă regulă poate spune șterg documentele de un an după ce au fost modificate ultima dată. Dacă o politică conține mai mult de o regulă, puteți să selectați regulă că cel mai bine se aplică la site-ul dvs. Ștergere regulă va fi aplicat la toate bibliotecile din site. O politică și o regulă pot fi active într-un site în același timp. Cum ar fi o politică, o regulă poate fi setat ca implicit, astfel încât aceasta se aplică automat atunci când politica este aplicată.
În cele din urmă, politicile de ștergere document sunt moștenite. Atunci când selectați o politică sau regulă pentru site-ul dvs., că selecție este moștenit, toate subsite-uri, chiar dacă un proprietar al unui subsite să întrerupeți moștenirea prin selectarea unei politici de diferite sau regulă. Atunci când selectați o politică sau regulă, luați în considerare conținutul orice subsite-uri sub site-ul dvs.
Vizualizarea politicilor de ștergere document disponibil într-o colecție de site-ul
Organizație poate atribui politici diferite colecții diferite de site-uri. La nivel de colecție de site-ul, un proprietar al unui colecția de site-uri pot vizualiza toate politicile de ștergere de documente care sunt disponibile la acea colecție de site-ul. Politicile poate au fost făcute disponibile la șablonul de colecție de site (și, prin urmare, toate colecțiile de site creat din acest șablon) sau la această colecție de site-ul specifice.
-
Pe site-ul de nivel superior din colecția de site-ul, în colțul din dreapta sus, alegeți Setări [pictograma roată dințată] > Setări Site.
-
Sub Administrare colecție de site-ul > politici de ștergere Document.
Notă: Linkul Politica de ștergere Document nu va apărea dacă nu s-au atribuit politici la colecția de site-uri. De asemenea, linkul apare imediat după ce s-au atribuit politicile de pe site-ul-poate fi până la un decalaj de 24 de ore din când politici sunt atribuite atunci când apare linkul Politica de ștergere Document .
-
Pe această pagină puteți vizualiza:
-
În prezent atribuite politici și reguli asociate. Selectați o politică pentru a vizualiza regulile în panoul din dreapta.
-
Politica implicită, dacă este cazul, afișează Da în coloana implicit .
-
Lista de mai jos se afișează un mesaj în cazul în care s-a atribuit politica ca obligatoriu.
-
Această listă este doar vizualizare, pentru proprietar de colecție de site pentru a vedea toate disponibile politici și reguli. Pentru a aplica o politică, consultați secțiunea următoare.
Aplicarea sau eliminarea unei politici de ștergere document pentru un site
Ca proprietar de site-ul sau proprietarul colecției de site-ului, organizației poate fi creat politicile care puteți aplica în site-ul sau opta în întregime absent de.
-
În colțul din dreapta sus a site-ul, alegeți Setări [pictograma roată dințată] > Setări Site.
-
Sub Administrare colecție de site-ul > politici de ștergere Document.
Notă: Linkul Politica de ștergere Document nu va apărea dacă nu s-au atribuit politici la colecția de site-uri. De asemenea, linkul apare imediat după ce s-au atribuit politicile de pe site-ul-poate fi până la un decalaj de 24 de ore din când politici sunt atribuite atunci când apare linkul Politica de ștergere Document .
-
Alegeți una dintre următoarele variante:
-
Pentru a aplica o politică, selectați o politică > selectați o regulă în acea politică > Salvare.
O politică și o regulă pot fi active într-un site în același timp. Poate fi furnizează mai multe politici și reguli pentru a alege sau doar o politică sau regulii organizației dvs.
-
Pentru a renunța la o politică de la, alegeți Opt-Out: face Notă ștergerea > Salvare.
Ca proprietar de site-ul, puteți alege absent de la o politică de ștergere document dacă puteți determina că politica nu se aplică la conținutul din site-ul dvs. Cu toate acestea, nu puteți renunța o politică care a fost marcat ca obligatoriu.
-
Document ștergerea politici înlocuiesc politicile de alte
Un site pot utiliza alte politici pentru reținerea și ștergerea conținutului:
-
Politicile de tip de conținut pentru colecția de site-uri.
-
Politicile de gestionare a informațiilor pentru o listă sau bibliotecă.
Dacă aplicați o politică de ștergere document într-un site care utilizează deja politici de tip de conținut sau politicile de gestionare a informațiilor pentru o listă sau bibliotecă, aceste politici sunt ignorate în timp ce este politica de ștergere document în vigoare. Dacă alte politici sunt ignorate, veți vedea mesajul conținutul de pe acest site utilizează politicile de ștergere Document.
Acest lucru înseamnă că ar trebui să planificați pentru un site pentru a utiliza numai politici sunt destinate structurate conținut (politicile de gestionare a informațiilor și politicile de tip de conținut) sau conținut nestructurate (document ștergerea politici), nu pe ambele. Dacă vă renunțarea la o politică de ștergere document, nu se afișează avertizarea și alte tipuri de politici vor continua să funcționeze.
Politicile de site-ul nu sunt afectate de politicile de ștergere document.
Determinați dacă politicile de tip de conținut sunt fiind ignorate
Dacă site-ul a fost utilizând politicile de tip de conținut și acum vedeți acest mesaj, aceste politici nu mai sunt în vigoare. Pentru a restaura politicile de tip de conținut, puteți elimina Politica de ștergere documente din site-ul dvs., așa cum este descris mai devreme, dacă este disponibilă o opțiune de retragere. Dacă nu există nicio opțiune pentru a renunța, Politica de ștergere document este obligatoriu și trebuie să contactați Agentul de conformitate din organizația dvs.
-
În colțul dreapta sus, alegeți Setări [pictograma roată dințată] > Setări Site.
-
Sub Administrare site-uri > șabloane de politică tip de conținut.
Determinați dacă se se ignoră politicile de gestionare a informațiilor
Dacă site-ul a fost utilizând politicile de gestionare a informațiilor și acum vedeți acest mesaj, aceste politici nu mai sunt în vigoare. Pentru a restaura politicile de gestionare a informațiilor, puteți elimina Politica de ștergere documente din site-ul dvs., așa cum este descris mai devreme, dacă este disponibilă o opțiune de retragere. Dacă nu există nicio opțiune pentru a renunța, Politica de ștergere document este obligatoriu și trebuie să contactați Agentul de conformitate din organizația dvs.
-
Pentru o listă sau bibliotecă, pe panglică > fila bibliotecă > Setări bibliotecă > sub permisiuni și gestionare > Setări politică de gestionare a informațiilor.
