Office
Conectare

Aplicarea Information Rights Management într-o listă sau într-o bibliotecă

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Puteți utiliza Information Rights Management (IRM) cu Microsoft SharePoint Server 2010 site-uri pentru a ajuta la controlul și să protejați fișierele descărcate din liste sau biblioteci.

În acest articol

Ce este Information Rights Management?

Cum IRM poate proteja conținutul

Cum IRM nu poate proteja conținutul

Cum funcționează IRM pentru biblioteci și liste SharePoint

Aplicarea IRM la o listă sau bibliotecă

Ce înseamnă Information Rights Management?

Information Rights Management (IRM) permite limitarea acțiunilor efectuate de utilizatori asupra fișierelor descărcate din listele sau din bibliotecile SharePoint. IRM criptează fișierele descărcate și limitează setul de utilizatori și programe care dețin permisiunea să decripteze aceste fișiere. De asemenea, IRM limitează drepturile utilizatorilor care dețin permisiunea să citească fișiere, astfel încât nu au posibilitatea să întreprindă acțiuni cum ar fi să imprime copii ale fișierelor sau să copieze text din acestea.

Aveți posibilitatea să utilizați IRM în liste sau în biblioteci pentru a limita diseminarea de conținut sensibil. De exemplu, dacă creați o bibliotecă de documente pentru a partaja informații despre produse viitoare cu reprezentanți de marketing selectați, aveți posibilitatea să utilizați IRM pentru a împiedica aceste persoane să partajeze acest conținut cu alți angajați din firmă.

Pe un site SharePoint Server 2010 , puteți aplica IRM la o întreagă listă sau bibliotecă, mai degrabă decât să fișiere individuale. Acest lucru vă ajută să asigurați-vă un nivel consistent de protecție pentru un întreg set de documente sau fișiere. IRM astfel vă poate ajuta organizației la aplicarea politicilor corporative care guvernează utilizarea și diseminarea informații confidențiale sau de proprietate.

Cum ajută IRM la protejarea conținutului

IRM ajută la protejarea conținutului restricționat în următoarele moduri:

  • Ajută la împiedicarea unui vizualizator autorizat de la copierea, modificarea, imprimarea, trimiterea prin fax sau copierea și lipirea conținutului, pentru utilizare neautorizată

  • Ajută la împiedicarea unui vizualizator de la copierea conținutului utilizând caracteristica Print Screen din Microsoft Windows

  • Ajută la împiedicarea unui vizualizator neautorizat să vizualizeze conținutul dacă se trimite un mesaj de poștă electronică după ce este descărcat de pe server

  • Restricționează accesul la conținut pentru o perioadă de timp specificată, după care utilizatorii trebuie să confirme acreditările și să descarce conținutul din nou

  • Ajută la aplicarea politicilor corporative care guvernează utilizarea și diseminarea conținutului din interiorul organizației

Ce nu poate face IRM pentru a proteja conținutul

IRM nu poate proteja conținutul restricționat de la următoarele:

  • Ștergere, furt, captură sau transmitere prin programe rău-intenționate, cum ar fi cai troieni, jurnale de tastare și anumite tipuri de spyware

  • Pierdere sau deteriorare cauzate de acțiuni ale virușilor de computer

  • Copierea manuală sau retastarea conținutului din afișarea de pe ecran

  • Fotografierea digitală sau pe film a conținutului care este afișat pe ecran

  • Copiere prin utilizarea unor programe de captare de ecran terțe

  • Copiere de metadate de conținut (valori de coloană) prin intermediul programelor de captare de ecran terțe sau printr-o acțiune de copiere-lipire

Începutul paginii

Cum funcționează IRM pentru liste și biblioteci SharePoint

Protecția IRM se aplică la fișiere, la nivelul listei sau bibliotecii. Atunci când activați IRM pentru o listă sau o bibliotecă, aveți posibilitatea să protejați toate tipurile de fișier din lista sau biblioteca pentru care se instalează protectorul pe toate serverele Web front-end. Un protector este un program care controlează criptarea și decriptarea fișierelor cu drepturi gestionate, pentru un format de fișier specific.

SharePoint Server 2010 include protectori pentru următoarele tipuri de fișiere:

  • Formulare Microsoft Office InfoPath

  • Formate de fișier 97-2003 pentru programele Microsoft Office următoare: Word, Excel și PowerPoint

  • Formatele Office Open XML pentru următoarele programe Microsoft Office: Word, Excel și PowerPoint

  • Format XML Paper Specification (XPS)

Dacă organizația intenționează să utilizeze IRM pentru a proteja tipurile de fișiere suplimentare la cele listate mai sus, administratorul serverului trebuie să instaleze protectori pentru aceste formate suplimentare de fișiere.

Atunci când IRM este activat pentru o bibliotecă, gestionarea drepturilor se aplică la toate fișierele din acea bibliotecă. Atunci când IRM este activat pentru o listă, gestionarea drepturilor se aplică doar la fișierele care sunt atașate la elementele din listă, nu elementelor din listă reale.

Atunci când sunt descărcate fișiere într-o bibliotecă sau listă care permit IRM, fișierele sunt criptate pentru ca doar persoanele autorizate să le vizualizeze. Fiecare fișier cu drepturi gestionate conține, de asemenea, o licență de emitere care impune restricții persoanelor care vizualizează fișierul. Restricțiile tipice includ transformarea fișierului în doar în citire, dezactivarea copierea textului, împiedicarea persoanelor de la a salva o copie locală sau de la a imprima fișierul. Programele client care pot citi tipuri de fișiere care acceptă IRM, utilizează licența de emitere în interiorul fișierului cu drepturi gestionate pentru a aplica aceste restricții. Acesta este modul în care un fișier cu drepturi gestionate reține protecția acestuia chiar și după ce este descărcat din server.

Tipurile de restricții care se aplică într-un fișier atunci când este descărcat dintr-o listă sau bibliotecă se bazează pe permisiunile utilizatorului individuale pe site-ul SharePoint care conține fișierul. Tabelul următor explică cum permisiunile pentru site-uri SharePoint Server 2010 corespund cu permisiunile IRM.

SharePoint Server 2010Permisiuni

Permisiuni IRM

Gestionarea permisiunilor, gestionarea site-ului web

Control total (după cum este definit de programul client): această permisiune permite în general unui utilizator să citească, să editeze, să copieze, să salveze și să modifice permisiunile unui conținut cu drepturi gestionate.

Editarea elementelor, gestionarea listelor, adăugarea și particularizarea paginilor

Editare, Copiere și Salvare: un utilizator poate imprima un fișier numai dacă este bifată caseta de selectare Se permite utilizatorilor să imprime documente în pagina Setări Information Rights Management din listă sau bibliotecă.

Vizualizare elemente

Citire: un utilizator poate citi documentul, dar nu poate copia sau modificarea conținutul său. Un utilizator poate imprima numai dacă este bifată caseta de selectare se permite utilizatorilor să imprime documente pe pagina Setări Information Rights Management pentru listă sau bibliotecă.

Altele

Nicio altă permisiune nu corespunde în mod direct cu permisiunile IRM.

Începutul paginii

Aplicarea IRM într-o listă sau într-o bibliotecă

AD RMS (Microsoft Active Directory Rights Management Services) din Windows Server 2008 acceptă Information Rights Management pentru site-uri SharePoint. Nu sunt necesare instalări suplimentare sau separate.

Înainte să aplicați IRM pentru o listă sau o bibliotecă, trebuie să activați mai întâi IRM în Administrare centrală pentru site-ul dvs. Suplimentar, un administrator de server trebuie să instaleze protectori pe toate serverele Web front-end pentru fiecare tip de fișier pe care persoanele din organizație doresc să-l protejeze utilizând IRM.

Pentru a aplica IRM la o listă sau la o bibliotecă, trebuie să aveți cel puțin nivelul de permisiune Proiect pentru acea listă sau bibliotecă.

  1. Accesați lista sau biblioteca pentru care doriți să configurați IRM.

  2. În panglică, faceți clic pe fila Bibliotecă, apoi pe Setări bibliotecă. (Dacă lucrați într-o listă, faceți clic pe fila Listă, apoi pe Setări listă).

  3. Sub Permisiuni și gestionare, faceți clic pe Information Rights Management.
    Dacă nu apare linkul Information Rights Management, este posibil ca IRM să nu fie activat pentru site-ul dvs. Contactați administratorul serverului pentru a vedea dacă este posibilă activarea IRM pentru site. Linkul Information Rights Management nu se va afișa pentru biblioteci de imagini.

  4. Pe pagina Setări Information Rights Management, bifați caseta de selectare Se restricționează permisiunea pentru documentele din această bibliotecă la descărcare pentru a aplica permisiunea restricționată documentelor care se descarcă din această listă sau bibliotecă.

  5. Sub titlul de politică de permisiune, tastați un nume descriptiv pentru Politica de pe care le puteți utiliza mai târziu pentru a se diferenția această politică din alte politici. De exemplu, puteți să tastați Confidențial pentru firmă , în cazul în care sunt aplicați permisiuni restricționate la o listă sau bibliotecă, care va conține documente firmei, care sunt confidențiale.

  6. Sub Descriere de politică de permisiune, tastați o descriere care se va afișa persoanele care utilizează această listă sau bibliotecă care vă arată cum se ar trebui să gestionați documentele din această listă sau bibliotecă. De exemplu, puteți să tastați discuta despre conținutul din acest document doar cu alți angajați dacă doriți să restricționați accesul la informațiile din aceste documente la angajații internă.

  7. Pentru a aplica restricții suplimentare pentru documentele din această listă sau bibliotecă, alegeți una dintre variantele următoare:

    Dacă doriți să:

    Procedați astfel:

    Permiteți persoanelor să imprime documente din această listă sau bibliotecă.

    Bifați caseta de selectare Se permite utilizatorilor să imprime documente.

    Se permite persoanelor care dețin cel puțin permisiunea Vizualizare elemente să execute cod încorporat sau macrocomenzi într-un document.

    Bifați caseta de selectareSe permite utilizatorilor să acceseze conținut în mod programat.

    Notă: Dacă selectați această opțiune, utilizatorii au posibilitatea să execute cod pentru a extrage conținutul dintr-un document.

    Se solicită ca persoanele să verifice acreditările la intervale specifice.

    Selectați această opțiune dacă doriți să restricționați accesul la conținut pentru o anumită perioadă de timp. Dacă selectați această opțiune, licențele de versiune ale persoanelor pentru a accesa conținutul vor expira după un număr de zile, iar persoanelor li se va solicita să se întoarcă la server pentru a verifica acreditările și a descărca o copie nouă.

    Bifați caseta de selectare Utilizatorii trebuie să verifice acreditările la fiecare, apoi specificați numărul de zile pentru care doriți ca documentul să fie vizibil.

    Se previne încărcarea de documente care nu acceptă IRM în această listă sau bibliotecă.

    Dacă selectați această opțiune, nu va fi posibilă încărcarea niciunuia dintre tipurile de fișier următoare:

    • Tipuri de fișiere care nu au protectori IRM corespunzători instalați pe toate serverele Web front-end.

    • Tipurile de fișiere pe care SharePoint Server 2010 nu le poate decripta.

    • Tipuri de fișiere care sunt protejate prin IRM în alt program.

    Bifați caseta de selectare Nu se permite utilizatorilor să încarce documente care nu acceptă IRM.

    Eliminarea permisiunilor restricționate din listă sau din bibliotecă la o dată specificată.

    Bifați caseta de selectare Se oprește restricționarea permisiunii pentru documente în această bibliotecă pentru, apoi selectați data dorită.

  8. După ce terminați de selectat opțiunile dorite, faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×