Aplicarea Information Rights Management într-o listă sau într-o bibliotecă

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Notă: Acest articol și-a făcut treaba și va fi retras în curând. Pentru a preveni problemele de tip „Pagina nu a fost găsită”, eliminăm linkurile despre care știm. Dacă ați creat linkuri spre această pagină, eliminați-le și împreună vom menține un web mereu actualizat.

Puteți utiliza Information Rights Management (IRM) cu SharePoint Foundation 2010 site-uri pentru a ajuta la controlul și să protejați fișierele descărcate din liste sau biblioteci.

În acest articol

Ce înseamnă Information Rights Management?

Cum ajută IRM la protejarea conținutului

Cum nu ajută IRM la protejarea conținutului

Cum funcționează IRM pentru listele și bibliotecile SharePoint

Aplicarea IRM într-o listă sau într-o bibliotecă

Ce înseamnă Information Rights Management?

Information Rights Management (IRM) permite limitarea acțiunilor efectuate de utilizatori asupra fișierelor descărcate din listele sau din bibliotecile SharePoint. IRM criptează fișierele descărcate și limitează setul de utilizatori și programe care dețin permisiunea să decripteze aceste fișiere. De asemenea, IRM limitează drepturile utilizatorilor care dețin permisiunea să citească fișiere, astfel încât nu au posibilitatea să întreprindă acțiuni cum ar fi să imprime copii ale fișierelor sau să copieze text din acestea.

Aveți posibilitatea să utilizați IRM în liste sau în biblioteci pentru a limita diseminarea de conținut sensibil. De exemplu, dacă creați o bibliotecă de documente pentru a partaja informații despre produse viitoare cu reprezentanți de marketing selectați, aveți posibilitatea să utilizați IRM pentru a împiedica aceste persoane să partajeze acest conținut cu alți angajați din firmă.

Pe un site SharePoint Foundation 2010 , puteți aplica IRM la o întreagă listă sau bibliotecă, mai degrabă decât să fișiere individuale. Acest lucru vă ajută să asigurați-vă un nivel consistent de protecție pentru un întreg set de documente sau fișiere. IRM astfel vă poate ajuta organizației la aplicarea politicilor corporative care guvernează utilizarea și diseminarea informații confidențiale sau de proprietate.

Cum ajută IRM la protejarea conținutului

IRM ajută la protejarea conținutului restricționat în următoarele moduri:

  • Ajută la împiedicarea unui vizualizator autorizat de la copierea, modificarea, imprimarea, trimiterea prin fax sau copierea și lipirea conținutului, pentru utilizare neautorizată

  • Ajută la împiedicarea unui vizualizator de la copierea conținutului utilizând caracteristica Print Screen din Microsoft Windows

  • Ajută la împiedicarea unui vizualizator neautorizat să vizualizeze conținutul dacă se trimite un mesaj de poștă electronică după ce este descărcat de pe server

  • Restricționează accesul la conținut pentru o perioadă de timp specificată, după care utilizatorii trebuie să confirme acreditările și să descarce conținutul din nou

  • Ajută la aplicarea politicilor corporative care guvernează utilizarea și diseminarea conținutului din interiorul organizației

Ce nu poate face IRM pentru a proteja conținutul

IRM nu poate proteja conținutul restricționat de la următoarele:

  • Ștergere, furt, captură sau transmitere prin programe rău-intenționate, cum ar fi cai troieni, jurnale de tastare și anumite tipuri de spyware

  • Pierdere sau deteriorare cauzate de acțiuni ale virușilor de computer

  • Copierea manuală sau retastarea conținutului din afișarea de pe ecran

  • Fotografierea digitală sau pe film a conținutului care este afișat pe ecran

  • Copiere prin utilizarea unor programe de captare de ecran terțe

  • Copiere de metadate de conținut (valori de coloană) prin intermediul programelor de captare de ecran terțe sau printr-o acțiune de copiere-lipire

Începutul paginii

Cum funcționează IRM pentru listele și bibliotecile SharePoint

Protecție IRM se aplică la fișiere la nivel de listă sau bibliotecă. Atunci când activați IRM pentru o listă sau bibliotecă, vă puteți proteja orice tip de fișier din acea listă sau bibliotecă pentru care o protecție este instalat pe toate serverele Web front-end. O protecție este un program care controlează criptarea și decriptarea de drepturi gestionate fișiere de un format de fișier specifice. SharePoint Foundation 2010 nu include protectori pentru orice formate de fișier. Dacă organizația intenționează să utilizeze IRM la protejarea fișierelor în liste și biblioteci, administratorul serverului trebuie să instaleze protectori pentru orice formate de fișier pentru care doriți să gestionați drepturi.

Atunci când IRM este activat pentru o bibliotecă, gestionarea drepturilor se aplică la toate fișierele din acea bibliotecă. Atunci când IRM este activat pentru o listă, gestionarea drepturilor se aplică doar la fișierele care sunt atașate la elementele din listă, nu elementelor din listă reale.

Atunci când sunt descărcate fișiere într-o bibliotecă sau listă care permit IRM, fișierele sunt criptate pentru ca doar persoanele autorizate să le vizualizeze. Fiecare fișier cu drepturi gestionate conține, de asemenea, o licență de emitere care impune restricții persoanelor care vizualizează fișierul. Restricțiile tipice includ transformarea fișierului în doar în citire, dezactivarea copierea textului, împiedicarea persoanelor de la a salva o copie locală sau de la a imprima fișierul. Programele client care pot citi tipuri de fișiere care acceptă IRM, utilizează licența de emitere în interiorul fișierului cu drepturi gestionate pentru a aplica aceste restricții. Acesta este modul în care un fișier cu drepturi gestionate reține protecția acestuia chiar și după ce este descărcat din server.

Tipurile de restricții care se aplică într-un fișier atunci când este descărcat dintr-o listă sau bibliotecă se bazează pe permisiunile utilizatorului individuale pe site-ul care conține fișierul. Tabelul următor explică cum permisiunile pentru site-uri SharePoint Foundation 2010 corespund cu permisiunile IRM.

SharePoint Foundation 2010 Permisiuni

Permisiuni IRM

Gestionare permisiuni, gestionare site Web

Control total (definit de programul client): De obicei, această permisiune permite unui utilizator să citească, să editeze, să copieze, să salveze și să modifice permisiunile în conținutul cu drepturi gestionate.

Editare elemente, gestionare liste, adăugare și particularizare pagini

Editare, Copiere și Salvare: un utilizator poate imprima un fișier numai dacă este bifată caseta de selectare Se permite utilizatorilor să imprime documente pe pagina Setări Information Rights Management a listei sau a bibliotecii.

Vizualizare elemente

Citire: Utilizatorul are posibilitatea să citească documentul, dar nu are posibilitatea să copieze sau să modifice conținutul. Utilizatorul are posibilitatea să imprime doar dacă este bifată caseta de selectare Se permite utilizatorilor să imprime documente, pe pagina Setări Information Rights Management pentru listă sau pentru bibliotecă.

Altul

Nicio altă permisiune nu corespunde direct permisiunilor IRM.

Începutul paginii

Aplicarea IRM într-o listă sau într-o bibliotecă

AD RMS (Microsoft Active Directory Rights Management Services) din Windows Server 2008 acceptă Information Rights Management pentru site-uri SharePoint. Nu sunt necesare instalări suplimentare sau separate.

Înainte să aplicați IRM pentru o listă sau o bibliotecă, trebuie să activați mai întâi IRM în Administrare centrală pentru site-ul dvs. Suplimentar, un administrator de server trebuie să instaleze protectori pe toate serverele Web front-end pentru fiecare tip de fișier pe care persoanele din organizație doresc să-l protejeze utilizând IRM.

Pentru a aplica IRM la o listă sau la o bibliotecă, trebuie să aveți cel puțin nivelul de permisiune Proiect pentru acea listă sau bibliotecă.

  1. Accesați lista sau biblioteca pentru care doriți să configurați IRM.

  2. În panglică, faceți clic pe fila Bibliotecă, apoi pe Setări bibliotecă. (Dacă lucrați într-o listă, faceți clic pe fila Listă, apoi pe Setări listă).

  3. Sub Permisiuni și gestionare, faceți clic pe Information Rights Management.
    Dacă nu apare linkul Information Rights Management, este posibil ca IRM să nu fie activat pentru site-ul dvs. Contactați administratorul serverului pentru a vedea dacă este posibilă activarea IRM pentru site. Linkul Information Rights Management nu se va afișa pentru biblioteci de imagini.

  4. Pe pagina Setări Information Rights Management, bifați caseta de selectare Se restricționează permisiunea pentru documentele din această bibliotecă la descărcare pentru a aplica permisiunea restricționată documentelor care se descarcă din această listă sau bibliotecă.

  5. Sub Titlu permisiune politică, tastați un nume descriptiv pentru politică, pe care îl veți utiliza ulterior pentru a diferenția această politică de alte politici. De exemplu, aveți posibilitatea să tastați Confidențial companie dacă aplicați o permisiune restricționată pentru o listă sau o bibliotecă care va conține documente confidențiale ale companiei.

  6. Sub Descriere de politică de permisiune, tastați o descriere care se va afișa persoanele care utilizează această listă sau bibliotecă care vă arată cum se ar trebui să gestionați documentele din această listă sau bibliotecă. De exemplu, puteți să tastați discuta despre conținutul din acest document doar cu alți angajați dacă doriți să restricționați accesul la informațiile din aceste documente la angajații internă.

  7. Pentru a aplica restricții suplimentare pentru documentele din această listă sau bibliotecă, alegeți una dintre variantele următoare:

Dacă doriți să:

Procedați astfel:

Permiteți persoanelor să imprime documente din această listă sau bibliotecă

Bifați caseta de selectare Se permite utilizatorilor să imprime documente.

Se permite persoanelor care dețin cel puțin permisiunea Vizualizare elemente să execute cod încorporat sau macrocomenzi într-un document.

Bifați caseta de selectareSe permite utilizatorilor să acceseze conținut în mod programat.

Notă: Dacă selectați această opțiune, utilizatorii au posibilitatea să execute cod pentru a extrage conținutul dintr-un document.

Se solicită ca persoanele să verifice acreditările la intervale specifice.

Selectați această opțiune dacă doriți să restricționați accesul la conținut pentru o anumită perioadă de timp. Dacă selectați această opțiune, licențele de versiune ale persoanelor pentru a accesa conținutul vor expira după un număr de zile, iar persoanelor li se va solicita să se întoarcă la server pentru a verifica acreditările și a descărca o copie nouă.

Bifați caseta de selectare Utilizatorii este necesar să verifice acreditările la fiecare, apoi specificați numărul de zile în care documentul se poate vizualiza.

Se previne încărcarea de documente care nu acceptă IRM în această listă sau bibliotecă.

Dacă selectați această opțiune, persoanele nu vor avea posibilitatea să încarce documente din oricare din următoarele tipuri:

  • Tipuri de fișiere care nu au protectori IRM corespunzători instalați pe toate serverele Web front-end.

  • Tipuri de fișier careSharePoint Foundation 2010nu poate decripta.

  • Tipuri de fișiere care sunt protejate prin IRM în alt program

Bifați caseta de selectare Nu se permite utilizatorilor să încarce documente care nu acceptă IRM.

Eliminarea permisiunilor restricționate din listă sau din bibliotecă la o dată specificată.

Bifați caseta de selectare Se opresc permisiunile restricționate la documentele din această bibliotecă la, apoi introduceți data dorită.

  1. După ce terminați de selectat opțiunile dorite, faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×