Anexă privind confidențialitatea pentru Microsoft Lync 2010

Această pagină constituie o completare la Angajamentul de respectare a confidențialității pentru produsele Microsoft Lync. Pentru a înțelege practicile relevante de colectare a datelor și de utilizare a lor pentru un anumit produs sau serviciu Microsoft Lync, ar trebui să citiți atât Angajamentul de respectare a confidențialității pentru produsele Microsoft Lync, cât și această completare.

Această completare la angajamentul de respectare a confidențialității se referă la implementarea și utilizarea software-ului de comunicații Microsoft Lync 2010 implementat în rețeaua organizației dvs. Dacă utilizați Microsoft Lync Server 2010 ca serviciu (cu alte cuvinte, dacă un terț , [de exemplu, Microsoft] găzduiește serverele pe care rulează software-ul), informațiile vor fi transmise la terțul respectiv. Pentru a afla mai multe despre utilizarea datelor care sunt transmise terței părți, consultați administratorul organizației sau furnizorul de servicii.

Arhivarea

Funcțiile acestei caracteristici: Arhivarea permite administratorului să arhiveze conversațiile de mesagerie instant, activitățile și conținutul întâlnirii și caracteristicile de utilizare, cum ar fi conectările de utilizator și conversațiile începute și asocierile.

Informații colectate, procesate sau transmise: Arhivarea stochează conținutul conversațiilor de mesagerie instant, informațiile despre utilizarea mesageriei instant, conținutul întâlnirii și informațiile despre întâlnire pe un server configurat de administratorul dvs. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Administratorul poate utiliza aceste informații pentru a administra modul în care organizația dvs. utilizează Lync 2010.

Opțiune/control: Arhivarea este dezactivată în mod implicit și trebuie să fie activată de un administrator de întreprindere. Ar trebui să revizuiți politicile de utilizare și monitorizare a datelor din firma dvs. pentru a determina dacă arhivarea poate fi activată.

Informații despre activități

Funcțiile acestei caracteristici: Fluxul de activități vă permite să vedeți "actualizări sociale" de la persoanele de contact din lista Persoane de contact. Aceasta vă permite să afișați pentru alte persoane notele personale cele mai recente, modificările imaginii și modificările funcției sau ale locației de birou.

Informații colectate, procesate sau transmise: Veți publica, prin prezență, aceste informații în Lync:

Ora actualizării imaginii de corporație (din directorul de corporație al întreprinderii, cum ar fi Servicii de domeniu Active Directory)
O imagine web (pe care o încărcați și pe care doriți să o vadă alte persoane) cu ora actualizată
Ora la care s-a modificat titlul corporativ
Ora la care s-a modificat locația biroului dvs. de corporație
Un istoric al ultimelor câteva note personale pe care le-ați publicat
Nota Dvs. absent de la Office din Microsoft Exchange Server

Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Aceste informații vor fi partajate cu persoanele de contact care vizualizează fluxul de activitate și se află într-o relație de confidențialitate de tip Familie și prieteni, Grup de lucru, Colegi sau Persoane de contact externe.

Opțiune/control:

Puteți controla dacă informațiile de mai sus sunt partajate efectuând următoarele:

Din meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni.
Pe fila Personal , sub Flux de activități, activați sau dezactivați partajarea acestor actualizări. Nota personală curentă și nota absent de la birou curente vor apărea în Fluxul de activități, dacă sunt setate. Dacă nu doriți ca informațiile să fie afișate în nota personală, puteți lăsa pur și simplu câmpul notă necompletat.
Faceți clic pe OK.

Serviciul de testare audio

Funcțiile acestei caracteristici: Butonul Verificare calitate apel vă permite să efectuați un apel de test în Lync, astfel încât să puteți verifica calitatea vocală a apelului. Acesta vă permite să auziți cum ați suna într-un apel real. Atunci când efectuați un apel de test, serviciul de testare audio vă solicită să înregistrați un eșantion de voce după un semnal sonor. Eșantionul dvs. de voce va fi înregistrat pentru o perioadă de timp predefinită (de exemplu, 5 secunde), apoi va fi redat. Dacă rețeaua este suboptimă sau dacă nu aveți o configurare bună a dispozitivului, veți descoperi acest lucru din redarea înregistrărilor.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă efectuați un apel de test, Serviciul de testare audio înregistrează eșantionul de voce după o solicitare. Eșantioanele de voce sunt șterse după ce încheiați apelul. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Eșantionul de voce este pentru uzul dvs., pentru a verifica modul în care sunați într-un apel real și pentru a vă indica faptul că dispozitivul dvs. este configurat corect și este gata să efectueze un apel. Utilizatorul poate asculta acest eșantion de voce înregistrat pentru a determina dacă este pregătit să efectueze un apel real, verificând dacă dispozitivul său funcționează în ordine și dacă redarea audio este redată corect.

Opțiune/control: dacă nu doriți să înregistrați un eșantion vocal, puteți alege să nu efectuați apelul de test. Puteți efectua un apel de test după cum urmează:

Din meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni.
Pe fila Dispozitiv audio, faceți clic pe butonul Verificare calitate apel și urmați instrucțiunile.
Faceți clic pe OK.

Jurnalele de apeluri

Funcțiile acestei caracteristici: Caracteristica Jurnale de apeluri vă permite să stocați o înregistrare a apelurilor vocale Lync într-un folder Microsoft Outlook.

Informații colectate, procesate sau transmise: Informațiile despre apelurile vocale, cum ar fi ora de început, ora de sfârșit, durata și participanții la apel, vor fi stocate în folderul istoricul conversațiilor Outlook. Dvs. sau administratorul de organizație puteți, de asemenea, să înregistrați subiectul și locațiile întâlnirii, alegând să utilizați Outlook ca manager de informații personale pe fila Personal a casetei de dialog Opțiuni. Jurnalele de apeluri nu stochează conținutul apelurilor vocale. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Puteți utiliza aceste informații pentru a revizui istoricul apelurilor vocale.

Opțiune/control: caracteristica Jurnale de apeluri este activată în mod implicit. Dacă administratorul nu v-a dezactivat capacitatea de a controla jurnalele de apeluri, vă puteți modifica setările după cum urmează:

Din meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni.
Pe fila Personal, debifați caseta de selectare Salvează jurnalele mele de apeluri în folderul Outlook Istoric conversații.
Faceți clic pe OK.

Delegarea apelurilor

Funcțiile acestei caracteristici: Delegarea apelurilor vă permite să atribuiți unul sau mai mulți delegați, apoi să aveți delegați și să răspundeți la apeluri în numele dvs., să configurați și să vă asociați la întâlniri online în numele dvs.

Informații colectate, procesate sau transmise: Atunci când delegații dvs. răspund la un apel în numele dvs., veți primi o notificare prin e-mail care vă va informa despre acest eveniment. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Puteți utiliza această caracteristică pentru a lucra cu delegații dvs. pentru a vă gestiona programul și întâlnirile și/sau pentru a urmări cu delegații apelurile pe care le efectuează și a răspunde pentru dvs. (sau în numele dvs.).

Opțiune/control: delegarea apelurilor este dezactivată implicit, dar poate fi activată sau dezactivată de administratorul de organizație. Dacă este activată, puteți configura delegați după cum urmează:

Din meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni.
Pe fila Redirecționare apeluri , faceți clic pe Apelare simultană sau Redirecționare apeluri către, apoi faceți clic pe Delegații mei în lista verticală.
Dacă nu aveți delegați configurați, faceți clic pe Adăugare, apoi selectați persoane de configurat ca delegați.
Faceți clic pe OK în caseta de dialog Delegați .
Faceți clic pe OK în caseta de dialog Redirecționare apeluri .
Note:
- Utilizatorii care sunt configurați ca delegați văd o notificare care îi informează că sunt configurați ca delegați în Lync.
- Administratorii de organizație pot configura sincronizarea Exchange delegat calendar cu Lync Server 2010. Când este activată, Exchange delegați de calendar cu permisiunile corespunzătoare (egale sau mai mari decât permisiunile Autor care nu editează) vor fi adăugați automat ca delegați în Lync. Totuși, acest lucru nu modifică setările de redirecționare a apelurilor.

Redirecționarea apelurilor

Funcțiile acestei caracteristici: Redirecționarea apelurilor vă permite să desemnați o altă persoană sau alt număr către care să redirecționați apelurile atunci când fie nu sunteți disponibil, fie sunteți plecat de la birou.

Informații colectate, procesate sau transmise: Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Puteți utiliza această caracteristică pentru a redirecționa apelurile către altă persoană sau către alt număr atunci când nu sunteți disponibil sau nu vă aflați la locația dvs. principală.

Opțiune/control: opțiunile de redirecționare a apelurilor sunt disponibile numai dacă administratorul de organizație le-a activat pentru organizația dvs. Dacă administratorul de organizație a activat această caracteristică pentru organizația dvs., aceasta este dezactivată în mod implicit pe clientul desktop Lync. Configurați Redirecționarea apelurilor utilizând următorii pași:

Din meniul Instrumente, faceți clic pe Redirecționare apeluri Setări SAU faceți clic pe Opțiuni, apoi faceți clic pe Redirecționare apeluri.
Sub Redirecționare apeluri, faceți clic pe Redirecționare apeluri către, apoi efectuați una dintre următoarele:
- Selectați Poștă vocală, apoi faceți clic pe OK.
- Selectați Număr nou sau Persoană de contact nouă. În caseta de dialog Selectare persoană de contact sau număr , faceți clic pe o persoană de contact, căutați o persoană de contact sau introduceți un nou număr de telefon la care să redirecționați apelurile, apoi faceți clic pe OK. Faceți clic pe OK din nou.
- Selectați Delegații mei. În caseta de dialog Redirecționare apeluri - Delegați , configurați delegații în conformitate cu instrucțiunile din secțiunea Delegare apeluri din acest document, apoi faceți clic pe OK. Faceți clic pe OK din nou.

Important: Atunci când configurați Redirecționarea apelurilor în Lync 2010, apelurile primite vor fi redirecționate la numărul pe care l-ați setat. Atunci când apelul este conectat, numărul la care ați redirecționat apelurile va fi afișat apelantului. Acest lucru se întâmplă doar cu apelurile Lync către Lync.

ID-ul de apelant din lista de nume a întâlnirii

Funcțiile acestei caracteristici: Lista de participanți (lista de participanți) afișează o listă cu toți participanții la o întâlnire.

Informații colectate, procesate sau transmise: Atunci când apelați o conferință prin telefon, se afișează numărul de telefon de la care apelați (ID-ul apelantului) pentru toți participanții. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Persoanele din întâlnire pot utiliza aceste informații pentru a face distincția prin telefon între diferiți participanți care s-au asociat la întâlnire.

Opțiune/control:

ID-ul apelantului se afișează în mod implicit și este regăsit de la firma de telefonie. Puteți alege să nu partajați numărul de telefon blocând ID-ul apelantului atunci când efectuați un apel telefonic.

Pentru a bloca definitiv ID-ul de apelant, contactați firma de telefonie locală.
Dacă funcționalitatea este disponibilă în zona dvs., puteți tasta un cod special înainte de a apela numărul de telefon pentru a bloca ID-ul apelantului pentru un singur apel. Pentru instrucțiuni, contactați firma locală de telefonie.

Înregistrarea în jurnal pe partea client

Funcțiile acestei caracteristici: Client-Side Înregistrarea în jurnal vă permite să înregistrați informațiile de utilizare Lync pe computer în profilul de utilizator. Informațiile pot fi utilizate pentru depanarea problemelor Lync pe care le puteți întâmpina.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă dvs. sau administratorul dvs. activați înregistrarea în jurnal Client-Side, informații precum cele de mai jos vor fi stocate pe computer: subiectul întâlnirii, locația, mesajele de protocol de inițiere a sesiunii (SIP), răspunsurile la invitațiile Lync, informațiile despre expeditorul și destinatarul fiecărui mesaj Lync, traseul parcurs de mesaj, lista persoane de contact, informațiile despre prezență, numele programelor pe care le partajați, numele atașărilor pe care le partajați, numele oricăror fișiere Microsoft PowerPoint pe care le partajați, numele tablelor albe pe care le partajați, numele sondajelor pe care le partajați, întrebările despre sondaje care au fost partajate și un index al opțiunii pe care ați votat-o. Conținutul conversațiilor Lync nu se stochează. Nu se trimit automat informații la Microsoft, dar puteți alege să trimiteți manual informații.

Utilizarea informațiilor: Jurnalele pe partea client pot fi utilizate pentru a depana problemele Lync.

Opțiune/control: Client-Side înregistrarea în jurnal este dezactivată în mod implicit și trebuie să fie activată de un administrator de întreprindere. Dacă administratorul nu v-a dezactivat capacitatea de a controla înregistrarea în jurnal, puteți modifica setările după cum urmează:

Din meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni.
Pe fila General, faceți clic pe Activare înregistrare în jurnal în Lync și activarea Windows înregistrarea în jurnal a evenimentelor pentru Lync.
Faceți clic pe OK.

Colectare jurnale

Funcțiile acestei caracteristici: Colectare jurnale vă permite să colectați jurnale Lync, astfel încât Microsoft să poată investiga problemele audio, video sau de conectivitate pe care le puteți întâmpina.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă faceți clic pe Colectați jurnale, vor fi colectate următoarele informații:

Jurnale Lync, care conțin lista persoane de contact și informații despre sesiunile de conversație anterioare. Jurnalele Lync nu includ conținutul conversației de mesagerie instant.
Parametrii audio, cum ar fi nivelul semnalului de vorbire și nivelul de zgomot
Condiții de rețea
Configurarea dispozitivului
Versiunea și informațiile sistemului de operare
Programe care rulează pe computer, cum ar fi Outlook și Windows Internet Explorer

Dacă doriți, se colectează și următoarele informații:

O înregistrare de 30 de secunde a celui mai recent apel
Captură de ecran a desktopului

Va trebui să încărcați manual jurnalele, conform instrucțiunilor administratorului de întreprindere. Administratorul de organizație le va trimite la Microsoft în scopul depanării.

Utilizarea informațiilor: Informațiile colectate de pe computer vor fi utilizate pentru a ajuta la depanarea problemei pe care ați întâmpinat-o și la îmbunătățirea Lync.

Opțiune/control: Lync nu colectează jurnale de pe computer în mod implicit. Mai degrabă, colectează jurnale doar atunci când faceți clic pe butonul Colectați jurnale . Jurnalele sunt colectate local pe computer (sub %USERPROFILE%\tracing\). Va trebui să încărcați manual jurnalele urmând instrucțiunile administratorului de întreprindere. Un clic pe Colectare jurnale nu transmite automat jurnalele pe un server la distanță.

Cartea de vizită

Funcțiile acestei caracteristici: Cartea de vizită colectează informații statice și dinamice despre alte persoane din întreprindere și afișează acele informații în Lync și pentru persoanele de contact din versiunile recente de Outlook. Cartea de vizită furnizează acțiuni cu un singur clic pentru a trimite mesaje de e-mail, a efectua un apel, a trimite un mesaj instant și a programa o întâlnire, printre alte acțiuni.

Informații colectate, procesate sau transmise: Informațiile statice din cartea de vizită sunt colectate din directorul corporativ al întreprinderii (cum ar fi Active Directory) și sunt partajate cu alte persoane prin Lync Server. Informațiile dinamice colectate, cum ar fi numerele de telefon și prezența, pot fi introduse de dvs. și partajate apoi cu alte persoane prin Lync Server. Informațiile liber/ocupat din calendar afișate pe fișă sunt preluate de pe Microsoft Exchange Server. Informațiile despre locație afișate pe cartea de vizită sunt regăsite așa cum este descris în secțiunea Locație. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Se afișează informațiile de pe cartea de vizită, astfel încât să puteți partaja informațiile de contact cu alte persoane.

Opțiune/control: Aveți următoarele opțiuni de control:

Relații de confidențialitate: Puteți alege să amplasați anumite persoane de contact în relații de confidențialitate diferite (Familie și prieteni, Grup de lucru, Colegi, Persoane de contact externe și Persoane de contact blocate). Aceasta controlează ce informații sunt partajate cu persoanele de contact. Setați relații de confidențialitate după cum urmează:

Faceți clic cu butonul din dreapta pe o persoană de contact.
Faceți clic pe Modificare relație de confidențialitate.
Faceți clic pe opțiunea care se aplică modului în care doriți să partajați informațiile.

Informații din calendar: Puteți controla "permisiunile pentru vizualizarea informațiilor liber/ocupat" din opțiunile Outlook.

Locație: Consultați secțiunea Opțiune/Control pentru caracteristica Locație.

Istoricul conversațiilor

Funcțiile acestei caracteristici: Istoricul conversațiilor Lync obține istoricul conversațiilor unui utilizator de la Exchange Server și îl afișează în fila Conversații Lync.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă ați activat înregistrarea în jurnal a Istoricului conversațiilor, conținutul conversațiilor prin mesagerie instant și statisticile despre conversația vocală (cum ar fi data, ora, durata și informațiile despre apelant) va fi stocat în contul dvs. Exchange. Dacă înregistrarea în jurnal a istoricului conversațiilor este dezactivată în Lync de către dvs. sau prin politica definită de administratorul de organizație, aceste elemente nu vor fi colectate sau afișate. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Lync afișează aceste informații în fila Conversații din interfața principală a utilizatorului, care le permite utilizatorilor să vizualizeze și să continue conversațiile anterioare.

Opțiune/control: puteți dezactiva înregistrarea în jurnal a conversațiilor, apelurilor sau ambelor mesaje instant. Puteți modifica aceste setări după cum urmează:

Din meniul Instrumente , selectați Opțiuni.
Pe fila Personal, bifați sau debifați caseta de selectare Salvează conversațiile prin mesaje instant în folderul Outlook istoric conversații.
Faceți clic pe OK.

Dacă activați Istoricul conversațiilor, ar trebui să notificați persoanele cu care comunicați că vor fi salvate conversațiile lor prin mesagerie instant.

Programul de îmbunătățire a experienței clienților

Funcțiile acestei caracteristici: Dacă alegeți să participați, Programul de îmbunătățire a experienței clienților (CEIP) colectează informații de bază despre configurația hardware și despre modul în care utilizați software-ul și serviciile Microsoft pentru a identifica tendințele și modelele de utilizare. CEIP colectează, de asemenea, tipul și numărul de erori pe care le întâlniți, performanța software și hardware și viteza serviciilor. Microsoft nu colectează numele, adresa sau alte informații de contact.

Informații colectate, procesate sau transmise: Informațiile CEIP sunt trimise automat la Microsoft, când caracteristica este activată. Pentru mai multe informații despre informațiile colectate, procesate sau transmise de CEIP, consultați Angajamentul de respectare a confidențialității pentru Programul de îmbunătățire a experienței clienților Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Microsoft utilizează informații pentru îmbunătățirea calității, fiabilității și performanțelor aplicațiilor și serviciilor Microsoft.

Opțiune/control: CEIP este dezactivat implicit, cu excepția cazului în care administratorul de organizație a ales să o activeze pentru dvs. Vi se va solicita să vă înregistrați în programul de instalare Lync. Cu excepția cazului în care administratorul a dezactivat controlul, puteți modifica setările CEIP în orice moment, după cum urmează:

Din meniul Instrumente , selectați Opțiuni.
Pe fila General, bifați sau debifați caseta de selectare Se permite Microsoft să colecteze informații despre modul în care utilizez Lync
Faceți clic pe OK.

Notă: Dacă administratorul modifică setarea pentru a activa sau a dezactiva CEIP în timp ce utilizatorul deja utilizează Lync, noua setare va intra în vigoare numai după ce utilizatorul închide Lync și se conectează din nou.

Partajarea desktopului/programelor

Funcțiile acestei caracteristici: Partajarea desktopului/programelor vă permite să partajați o vizualizare a ecranului computerului sau a unui anumit program pe care îl rulați cu alți participanți la conversația Lync.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă începeți partajarea, în funcție de ceea ce partajați, toți participanții la conversație vor putea vedea monitoarele, întregul desktop sau programul selectat pe ecranul computerului. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Puteți utiliza partajarea desktopului/a programelor pentru a colabora cu conversații și participanți.

Opțiune/control:

Pentru a porni partajarea desktopului într-o conversație Lync nouă:

În lista Persoane de contact, indicați spre imaginea sau pictograma de prezență a persoanei de contact pentru a afișa cartea de vizită.
Faceți clic pe butonul Vedeți mai multe opțiuni pentru interacțiunea cu această persoană .
Faceți clic pe meniul Partajare , apoi faceți clic pe Desktop.

Pentru a porni partajarea desktopului/a programelor în timpul unei conversații Lync în desfășurare:

În fereastra conversației, faceți clic pe Partajare.
Din meniu, faceți clic pe Desktop, pe un monitor (dacă aveți mai multe) sau pe Program pentru a selecta unul sau mai multe programe.

Pentru a opri partajarea desktopului/programului:

Faceți clic pe Oprire partajare din bara de partajare din zona superioară a ecranului.

Important: Documentele sau imaginile care sunt deschise pe desktop și sunt protejate de software-ul Rights Management digital pot fi vizibile pentru alte persoane cu care partajați desktopul într-o conversație Lync.

Control partajare desktop/program

Funcțiile acestei caracteristici: Controlul partajării vă permite să acordați control asupra desktopului sau programului dvs. altei persoane care utilizează, de asemenea, un client Lync pe un alt computer.

Informații colectate, procesate sau transmise: După ce acordați control altei persoane, acea persoană poate să vă controleze computerul sau programul selectat și să efectueze modificări, ca și cum ar utiliza computerul direct, cu tastatura și mouse-ul. Dvs. și ceilalți participanți la conversația Lync veți putea vedea aceste modificări pe măsură ce sunt efectuate. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Puteți utiliza controlul de partajare pentru a permite altor persoane să preia controlul asupra desktopului sau programelor dvs., în funcție de ceea ce partajați, în timp ce dvs. și alți participanți la conversație observați.

Opțiune/control: pentru a partaja controlul desktopului cu o persoană din conversație, procedați astfel:

În fereastra conversației, faceți clic pe butonul Partajare , apoi partajați ceea ce doriți (pe desktop, de exemplu).
Selectați persoana căreia doriți să îi oferiți control, din meniul Conferire control , de pe bara de partajare, din partea de sus a ecranului.

Pentru a revoca controlul desktopului deținut de o persoană aflată la distanță, procedați astfel:

Faceți clic pe meniul Conferire control , pe bara de partajare, în partea de sus a ecranului.
Faceți clic pe Reluare control.

Servicii de urgență (112)

Care sunt funcțiile acestei caracteristici: Atunci când sunt puse la dispoziție de către administratorul de întreprindere, Serviciile de urgență permit Lync să transmită o locație către apelanții de urgență atunci când este apelat un număr de servicii de urgență (cum ar fi 112 în Statele Unite ale Americii). Administratorul de organizație poate restricționa capacitatea de apelare de urgență la locația dvs. de lucru, deci trebuie să consultați administratorul pentru informații despre măsura în care funcționalitatea de apelare de urgență este disponibilă. Atunci când este activată, informațiile despre locație transmise personalului de la serviciile de urgență sunt locația pe care administratorul de organizație a atribuit-o locației dvs. (de exemplu, numărul biroului) și introdusă în baza de date de locație sau, dacă o astfel de locație nu este disponibilă, locația pe care ați introdus-o manual în câmpul Locație. Dacă apelați serviciile de urgență în timp ce utilizați Lync printr-o conexiune wireless la internet, în timp ce vă aflați încă la locul de muncă, informațiile despre locație transmise serviciilor de asistență în situații de urgență vor reprezenta doar o locație aproximativă, deoarece aceasta va fi locația punctului final wireless cu care comunică computerul dvs. În plus, informațiile despre locație ale acelui punct final wireless sunt introduse manual de către administratorul de organizație, prin urmare, este posibil ca informațiile despre locație transmise personalului de la serviciile de urgență să nu fie locația dvs. reală. Pentru a fi complet funcțională, această caracteristică necesită ca întreprinderea dvs. să păstreze un serviciu de direcționare furnizat de furnizori de soluții certificați, iar serviciul este disponibil doar în cadrul Statele Unite ale Americii.

Informații colectate, procesate sau transmise: Informațiile despre locație obținute de Lync sunt determinate de informațiile automate despre locație populate de serverul de informații despre locație sau de informațiile despre locație introduse manual în câmpul Locație. Aceste informații sunt stocate în memoria computerului, astfel încât, atunci când este introdus un număr de servicii de urgență, aceste informații despre locație sunt transmise odată cu apelul, în scopul direcționării către furnizorul de servicii de urgență corespunzător și pentru furnizarea locației aproximative. Locația dvs. poate fi trimisă, de asemenea, utilizând un mesaj instant la un birou de securitate local. Pentru apelurile de urgență, înregistrarea detaliilor apelului va conține informațiile despre locație. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Locația este utilizată pentru direcționarea apelului către furnizorul de servicii de urgență corespunzător și pentru trimiterea persoanelor care răspund la apelurile de urgență. De asemenea, aceste informații pot fi trimise către serviciul de securitate al întreprinderii, sub formă de notificare, cu locația apelantului și informațiile pentru apelul returnat.

Opțiune/control:

Această caracteristică este dezactivată în mod implicit și trebuie să fie activată de administratorul de organizație. Consultați-vă cu administratorul de organizație pentru a afla dacă această caracteristică este disponibilă. Nu aveți nicio capacitate de a controla dacă o locație este obținută automat sau dacă este transmisă către distribuitorii de servicii de urgență, când se efectuează un apel de urgență.

Cu toate acestea, dacă o locație nu este obținută automat, este posibil să aveți posibilitatea de a intra manual într-o locație, primind o notificare pentru a face acest lucru. Notificarea poate fi respinsă, dar, pe baza politicii, poate fi necesară confirmarea dvs. de a alege să nu intrați într-o locație.

Locație

Funcțiile acestei caracteristici: Informațiile despre locație și fusul orar sunt calculate și partajate cu alte persoane prin funcționalitatea de prezență. În plus, informațiile despre locație pot fi utilizate pentru serviciile de urgență, așa cum este descris în secțiunea Servicii de urgență de mai sus. Dacă activați Modul de confidențialitate (așa cum se menționează în secțiunea Mod de confidențialitate), informațiile despre locație vor fi partajate așa cum este descris în secțiunea Modul de confidențialitate.

Informații colectate, procesate sau transmise: Datele dvs. despre locația geografică sunt colectate de unul dintre cele două mecanisme: introduceți manual datele sau serverul de informații despre locație al întreprinderii furnizează datele despre locație către Lync. În plus, fusul orar este preluat de la sistemul de operare Windows de pe computer. Datele despre locație colectate constau într-un șir de tip "descriere", precum și informații despre adresă formatate. Descrierea este orice șir care i-ar ajuta pe ceilalți să vă informeze despre locația dvs. (cum ar fi "Acasă" sau "Locul de muncă"), în timp ce informațiile formatate despre adresă sunt o adresă municipală menită să vă găsească (cum ar fi "Strada Lunii 5678, Buffalo, NY, 98052"). Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Descrierea locației și datele despre fusul orar sunt partajate în prezența Lync, pe baza modului în care este configurată confidențialitatea prezenței dvs. Aceste informații se afișează în cartea de vizită a utilizatorului. Rețineți că adresa formatată sau adresa fizică nu este partajată prin prezență.

Opțiune/control:

Dacă administrarea organizației a activat partajarea locației și s-a configurat să vă permită să vedeți interfața de utilizator completă a locației, veți avea următoarele controale utilizând câmpul și meniul Locație din partea de sus a ferestrei principale Lync:

Setare locație: Puteți edita manual șirul text care este partajat cu prezență (descrierea locației).
Afișare locație persoane de contact: Un comutator activat/dezactivat care controlează dacă se partajează date despre locație prin prezență. Acest lucru nu afectează partajarea locației pentru serviciile de urgență.

Atașări la întâlnire

Funcțiile acestei caracteristici: Puteți partaja fișiere cu participanții la întâlnire prin încărcarea lor ca atașări.

Informații colectate, procesate sau transmise: Atașările sunt stocate în Lync Server în conformitate cu politicile de expirare a conținutului întâlnirii, așa cum sunt definite de administratorul de organizație. Puteți alege să încărcați atașări. Atașările sunt descărcate de dvs. sau de alte persoane într-o întâlnire. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Informațiile conținute în atașările la întâlnire încărcate sunt partajate cu alți participanți la o întâlnire Lync.

Opțiune/control: prezentatorii pot restricționa disponibilitatea atașărilor în funcție de rolurile participanților la întâlnire (organizator, prezentatori, oricine). Dacă o atașare nu este disponibilă, nu o puteți vedea în lista de atașări.

Apelarea în exterior din întâlnire

Funcțiile acestei caracteristici: Caracteristica Dial-out din întâlnire permite utilizatorilor Lync prezenți într-o întâlnire să adauge un număr PSTN (rețea de telefonie publică comutată) la o întâlnire audio-video (AV) existentă.

Informații colectate, procesate sau transmise: Atunci când utilizatorul PSTN care este invitat la întâlnirea AV primește apelul, acesta va primi ID-ul de apelant al organizatorului întâlnirii AV (și nu neapărat ID-ul de apelant al părții care îl adaugă la întâlnire). Imediat ce utilizatorul PSTN răspunde la telefon, acesta se va asocia imediat la întâlnire.

Utilizarea informațiilor: ID-ul de apelant al organizatorului este trimis utilizatorului PSTN care este invitat la întâlnire.

Opțiune/control: nu există niciun control de utilizator sau administrator de întreprindere pentru această caracteristică. Dacă este posibil, înainte de a adăuga un utilizator PSTN, puteți trimite un mesaj instant sau un mesaj de e-mail utilizatorului PSTN pentru a-l întreba dacă este de acord să se asocieze la întâlnirea AV, astfel încât să știe că este asociat la o întâlnire. De asemenea, utilizatorul PSTN poate alege să nu accepte apelul.

API gestionat de Lync 2010

Funcțiile acestei caracteristici: API gestionat de Lync 2010 permite programelor de la terți să acceseze clientul Lync și să interacționeze cu acesta într-un mod care extinde experiența de utilizator Lync. Programele de la terți includ programe create de furnizori sau de Microsoft (de exemplu, Outlook și alte aplicații din suitele Microsoft Office).

Informații colectate, procesate sau transmise: Informațiile puse la dispoziție prin API gestionat de Lync aplicațiilor terțe includ toate informațiile personale care pot fi vizualizate în interfața de utilizator Lync. Informațiile pot conține locația unui utilizator, numerele de telefon, funcția, lista Persoane de contact (inclusiv numerele de telefon și alte detalii) nota personală, starea activității și conversațiile curente și conținutul acestora.

Utilizarea informațiilor: Programele care utilizează API gestionat de Lync utilizează informațiile din sesiunea Lync pentru a furniza funcționalități îmbunătățite sau complementare utilizatorului final. Cu toate acestea, utilizarea acestor informații este la discreția programului terț, care ar trebui să furnizeze propriul acord de respectare a confidențialității cu privirea la modul în care intenționează să utilizeze aceste informații.

Opțiune/control:

Programele de la terți care utilizează API-uri gestionate de Lync se încadrează în trei categorii: programe pentru desktop (adică instalate local); programe găzduite pe web; și programele de extensie Lync (programe încorporate în interfața utilizator a ferestrei de conversație Lync). Controlul accesului terților la informațiile dvs. variază pentru fiecare scenariu, după cum urmează:

Programe desktop (instalate local): Programele desktop sunt instalate de dvs. sau de orice administrator al computerului local și vor avea întotdeauna acces la informațiile utilizatorului prin API gestionat de Lync. Ca întotdeauna, nu instalați programe în care nu aveți încredere.

Programe găzduite pe web: Programele găzduite pe internet sau intranet pot, de asemenea, să acceseze informațiile utilizatorului prin API gestionat de Lync. Pentru a împiedica programele nedorite să obțină acces la informații fără știrea dvs., astfel de programe trebuie găzduite dintr-un domain/URL care a fost adăugat la lista Site-uri de încredere Internet Explorer de un administrator de computere local.

Programele de extensie Lync: În Lync, dezvoltatorii vor putea să extindă experiența Lync prin încorporarea unui program în fereastra de conversație Lync. De asemenea, acest program poate avea acces la informațiile Lync prin API gestionat de Lync. În acest caz, programul de extensie trebuie să fi fost înregistrat cu clientul Lync de către un administrator de computer local. Acest act al înregistrării acordă de asemenea accesul programului la API gestionat de Lync.

Control special pentru numele locației: Ca măsură de precauție suplimentară, administratorul de sistem are opțiunea de a permite, a bloca sau a permite utilizatorului final (dvs.) să decidă dacă aceste programe terțe ar trebui să aibă acces la câmpul Nume locație din Lync. Implicit, accesul la locație este disponibil pentru programele de la terți. Puteți să controlați această setare în felul următor:

Din meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni.
Pe fila Personal , accesați Manager informații personale.
Modificați casetele de selectare după cum este necesar.
Faceți clic pe OK.

Programul de completare pentru întâlniri online pentru Outlook

Funcțiile acestei caracteristici: Acesta este un program de completare Outlook care este instalat cu Lync și permite utilizatorilor să programeze și să particularizeze întâlniri online.

Informații colectate, procesate sau transmise: Următoarele informații vor fi stocate pe computer. Nu se trimit informații la Microsoft.

Numele organizatorului
Numele participanților
Numele prezentatorilor
Lista de adrese de e-mail
Subiectul întâlnirii și alte informații despre întâlnire (de exemplu, ora de începere și de terminare, ID-ul de conferință, parola și informațiile furnizorului de conferință audio/participantului automat pentru utilizator)
Toate adresele proxy pentru utilizator în Microsoft Exchange (adresele X400-X500, adresele Mesageria unificată Exchange (UM) și URI-urile de poștă vocală Mesagerie unificată Exchange/telefonică și SIP)
Informațiile despre locația întâlnirii

Utilizarea informațiilor:

Informațiile de mai sus sunt utilizate doar pentru planificarea unei întâlniri și înregistrarea în jurnal asociată, așa cum este descris în secțiunea Client-Side Înregistrare în jurnal. Pentru planificare, informațiile sunt procesate în memorie și stocate în registry-ul computerului local pentru acces rapid.

Notă: Informațiile sunt partajate cu API gestionat de Lync și Lync Server.

Opțiune/control:

Înregistrarea în jurnal este dezactivată în mod implicit. Dacă întreprinderea dvs. permite înregistrarea în jurnal, puteți controla înregistrarea în jurnal activată/dezactivată din Opțiuni - > secțiunea Înregistrare în jurnal.

Transfer fișiere peer to peer

Funcțiile acestei caracteristici: Utilizatorii Lync pot transfera fișiere unul altuia în conversații prin mesagerie instant (nu întâlniri).

Informații colectate, procesate sau transmise: Fișierul este transferat direct între clienții Lync. Utilizatorii aleg să inițieze transferul de fișiere și aleg fișierul de transferat. Destinatarul fișierului trebuie să fie de acord în mod explicit să primească fișierul. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Caracteristica Transfer fișiere peer-to-peer le permite utilizatorilor să trimită fișiere unul altuia, în timp real, în timpul unei conversații prin mesagerie instant.

Opțiune/control:

Administratorul de organizație poate activa sau dezactiva această caracteristică pentru oricare dintre utilizatori sau pentru toți utilizatorii. Puteți alege să acceptați sau să refuzați o solicitare de transfer de fișier de la alt utilizator.

Fotografia personală

Funcțiile acestei caracteristici: Fotografia personală vă afișează imaginea, precum și imaginile altor persoane din întreprinderea dvs.

Informații colectate, procesate sau transmise: Preferința de partajare a imaginii personale este colectată atât pentru afișarea, cât și pentru partajarea imaginii, inclusiv pentru adresa sa web. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Informațiile sunt utilizate pentru a vă particulariza experiența și pentru a vă partaja imaginea cu ceilalți.

Opțiune/control:

Administratorul de organizație are următoarele controale:

Controlează dacă utilizatorii partajează implicit sau nu imaginile la început. Puteți înlocui acest lucru.
Controlează dimensiunea maximă a unei imagini pe care ar descărca-o orice utilizator.
Controlează ce tipuri de imagini sunt permise.

Aveți aceste controale de preferințe pentru Fotografia personală:

Afișarea fotografiilor persoanelor mele de contact: Controlează dacă imaginile sunt afișate în Lync.
Nu se afișează imaginea mea: Publică o valoare în prezență care face ca alte persoane care vizualizează prezența dvs. să afișeze sau nu imaginea dvs. Dacă persoanele dvs. de contact nu primesc această valoare în prezență, ele revin la valoarea implicită de administrator (vedeți mai sus).
Imagine implicită de corporație: Dacă întreprinderea furnizează un mecanism pentru editarea imaginii Active Directory, atunci puteți să modificați imaginea în Active Directory și să faceți modificările să apară în Lync în termen de 48 de ore. De asemenea, Lync are un link la profilul dvs. Microsoft SharePoint Site-ul meu, iar modificările la acea imagine pot afecta Active Directory, în funcție de configurația administratorului.

Informații despre prezență și de contact

Funcțiile acestei caracteristici: Informațiile de prezență și de contact vă permit să accesați informațiile publicate despre alți utilizatori (atât din interiorul, cât și din afara organizației) și le oferă altor utilizatori acces la informațiile publicate despre dvs., cum ar fi starea, titlul, numărul de telefon, locația și notele. De asemenea, administratorul poate configura integrarea cu Outlook și Exchange astfel încât să afișați mesajele absent de la birou și alte informații de stare (de exemplu, atunci când aveți o întâlnire programată în calendarul Outlook).

Informații colectate, procesate sau transmise: Utilizați adresa de conectare și o parolă pentru a vă conecta la Lync Server. Dvs. și administratorul puteți publica informații despre starea de prezență și informațiile de contact care vor fi asociate conectării. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Alți utilizatori și programe Lync vor putea să vă acceseze informațiile de prezență și de contact pentru a determina starea și informațiile publicate, astfel încât să comunice mai bine cu dvs.

Opțiune/control: Aveți posibilitatea să alegeți ce informații sunt publicate despre dvs. De asemenea, administratorul poate configura informațiile publicate în numele dvs. Dacă administratorul nu v-a dezactivat capacitatea de a controla informațiile publicate, puteți modifica setările în orice moment, după cum urmează:

Din meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni.
Pe fila Personal , introduceți adresa de conectare sub Contul meu. Puteți utiliza butonul Complex pentru a introduce numele serverului la care să vă conectați.
Pe fila Telefoane , vizualizați informațiile despre numerele de telefon publicate de administratorul dvs. De asemenea, puteți să introduceți mai multe numere și să decideți ce să publicați pentru alți utilizatori.
Dacă Modul de confidențialitate este activat de administratorul de întreprindere, puteți modifica setarea pentru a vă partaja prezența cu persoanele de contact din lista Persoane de contact, făcând selecția corespunzătoare pe fila Stare .
Faceți clic pe OK.

De asemenea, puteți seta relații de confidențialitate pentru a desemna ce poate vedea fiecare utilizator în ceea ce privește nivelul de prezență și informațiile dvs. Pentru aceasta:

Faceți clic cu butonul din dreapta pe o persoană de contact.
Faceți clic pe Modificare relație de confidențialitate.
Faceți clic pe nivelul de acces corespunzător pentru utilizator.

Sondajele

Funcțiile acestei caracteristici: Utilizatorii Lync pot să efectueze un sondaj și să colecteze răspunsuri anonime de la participanți în timpul întâlnirilor și conversațiilor online.

Informații colectate, procesate sau transmise: Voturile individuale sunt anonime. Rezultatele agregate ale sondajului sunt vizualizate de toți prezentatorii și pot fi afișate tuturor participanților de către un prezentator. Sondajele sunt stocate în Lync Server în conformitate cu politicile de expirare a conținutului întâlnirii, așa cum sunt definite de administratorul de organizație. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Caracteristica Sondaje îmbunătățește colaborarea, permițând prezentatorilor să determine rapid preferințele participanților.

Opțiune/control:

Prezentatorii pot restricționa disponibilitatea sondajului în funcție de rolul participanților (organizator, prezentatori, oricine) atunci când sondajul nu este afișat tuturor participanților. Dacă un sondaj nu este disponibil pentru dvs., acesta nu poate fi văzut în lista de conținut atunci când nu este partajat în prezent și sondajul nu poate fi salvat pe computerul local.
Prezentatorii pot să deschidă sau să închidă un sondaj pentru votare și să golească rezultatele sondajului în orice moment.

Colaborarea cu PowerPoint

Funcțiile acestei caracteristici: Utilizatorii Lync pot să afișeze, să vizualizeze și să adnoteze PowerPoint prezentări în timpul unei conversații sau întâlniri online.

Informații colectate, procesate sau transmise:

Acțiunile dvs. conduc toate utilizările acestei caracteristici, indiferent dacă încărcați, navigați sau adnotați o PowerPoint prezentare. Toate fișierele prezentate într-o conversație sau într-o întâlnire vor fi transmise tuturor participanților la întâlnire, iar aceștia vor putea să le regăsească direct dintr-un folder de pe computer. Proprietarul fișierului sau prezentatorul îi poate împiedica pe alții să salveze fișierul, dar acest lucru nu îi împiedică să îl regăsească sau să îl vadă.

PowerPoint fișiere sunt stocate în Lync Server în conformitate cu politicile de expirare a conținutului întâlnirii definite de administratorul de organizație. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Colaborarea cu PowerPoint îi ajută pe participanții la conversație să susțină prezentări eficiente și să primească feedback.

Opțiune/control:

Prezentatorii pot restricționa privilegiile de adnotare în funcție de rolul participanților (numai prezentatori, oricine, fără), procedând astfel:
1. Din caseta de dialog Informații asociere și Opțiuni întâlnire din fereastra conversației, faceți clic pe Opțiuni întâlnire.
2. Sub Privilegii, în lista verticală Privilegii adnotare , faceți clic pe opțiunea dorită.
3. Faceți clic pe OK.
Prezentatorii pot restricționa vizualizarea diapozitivelor de către participanți, care nu sunt prezentate, procedând astfel:
1. Din caseta de dialog Informații asociere și Opțiuni întâlnire , faceți clic pe Opțiuni întâlnire.
2. Sub Privilegii, în lista verticală Vizualizare privată , faceți clic pe opțiunea dorită.
3. Faceți clic pe OK.

Notă: Alegeți o avertizare și introduceți textul aici. De asemenea, puteți seta proprietatea AlertPosition.

Notă: acest privilegiu poate fi setat în funcție de rolul participanților (doar prezentatori, oricine sau niciuna)

Prezentatorii pot restricționa disponibilitatea prezentării PowerPoint în funcție de rolul participanților (organizator, prezentatori, oricine) atunci când nu se partajează PowerPoint prezentare. Dacă o PowerPoint prezentare nu este disponibilă, nu o puteți vedea în lista de conținut atunci când nu este partajată și nu o puteți salva pe computer.

Modul de confidențialitate

Funcțiile acestei caracteristici: Modul de confidențialitate este o setare care vă permite să partajați informațiile de prezență (cum ar fi Disponibil, Ocupat, Nu deranjați și așa mai departe) doar cu persoanele de contact listate în lista Persoane de contact.

Informații colectate, procesate sau transmise: Activarea Modului de confidențialitate determină intrarea Lync într-un mod în care puteți comuta setările de utilizator, astfel încât informațiile de prezență să fie partajate doar cu persoanele de contact din lista Persoane de contact. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Setarea acestui mod determină modul în care sunt partajate datele de prezență.

Opțiune/control:

Atunci când Modul de confidențialitate este activat pe server, prin intermediul setării de administrator, puteți alege dacă doriți ca toată lumea să vă vadă prezența (modul standard) sau doar persoanele de contact pentru a vă vedea prezența (Modul de confidențialitate), din fila Stare , în caseta de dialog Opțiuni .
Dacă Modul standard este activat pe server prin intermediul setărilor de administrare, nu puteți comuta de fapt la Modul de confidențialitate. Cu toate acestea, puteți "renunța în prealabil" la Modul de confidențialitate, astfel încât, dacă administratorul comută mai târziu la Modul de confidențialitate, să nu fiți comutat la conectarea la Lync.

Înregistrarea

Funcțiile acestei caracteristici:

Această caracteristică permite prezentatorilor să înregistreze toate aspectele unei sesiuni Lync, inclusiv cine a intrat în întâlnire, componenta audio, video și conținutul, cum ar fi conversațiile prin mesagerie instant, partajarea programelor, PowerPoint prezentări, sondajele, diapozitivele imprimate și tablele albe. Atunci când organizatorul sau alți prezentatori pun în pauză sau opresc înregistrarea, alte înregistrări în curs nu sunt afectate.

Informații colectate, procesate sau transmise:

Dacă prezentatorii aleg să înregistreze, înregistrarea va fi salvată pe computerul lor. Fișierele video suplimentare generate din înregistrare sunt salvate implicit pe computerul local al unui prezentator, dar pot fi salvate și pe alt computer, dacă este specificat de prezentatorul care înregistrează. Atunci când utilizatorii încarcă conținut într-o întâlnire, se acordă permisiunea de a adăuga acel conținut la înregistrările pe care le creează acei utilizatori sau alți utilizatori.

Dacă există nereușite în timpul fazei de publicare a înregistrării, este posibil ca datele captate în timpul stării în pauză a unei înregistrări să fie incluse în greșeală în înregistrare. Dacă nu reușește o parte a unei faze de publicare (consultați Managerul de înregistrări pentru o stare „Avertizare”), înregistrările nu ar trebui să fie distribuite și altora, chiar dacă se pot reda într-un fel oarecare.

Utilizarea informațiilor:

Înregistrarea poate fi redată de orice persoană care are acces la locația unde este salvată înregistrarea.

Opțiune/control:

În mod implicit, capacitatea de a înregistra este dezactivată și trebuie să fie activată de administratorul de întreprindere. Dacă această caracteristică este activată pentru întâlniri, oricare dintre prezentatorii întâlnirii poate începe o înregistrare. Atunci când un prezentator activează înregistrarea, o notificare că a început o înregistrare se va difuza participanților cu clienți și dispozitive compatibile. Participanții la o sesiune înregistrată care utilizează oricare dintre următorii clienți sau dispozitive incompatibile vor fi înregistrați, dar nu vor primi notificarea de înregistrare.

Printre clienții incompatibili se numără:

Microsoft Office Communicator 2007 R2
Microsoft Office Communicator 2007
Microsoft Office Communicator Web Access (ediția 2007 R2)
Microsoft Office Communicator Web Access (ediția 2007)
Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Printre serviciile incompatibile se numără:

Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition
Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

În plus, indiferent de dispozitivul sau clientul utilizat, un participant care utilizează componenta video în modul ecran complet în timpul unei întâlniri sau a unei conversații nu va fi semnalizat că a început o înregistrare până când acesta nu revine la fereastra conversației.

Căutarea competențelor

Funcțiile acestei caracteristici: Această caracteristică vă permite să căutați persoane din întreprinderea dvs. utilizând orice proprietate listată în serviciile Microsoft SharePoint (de exemplu, nume, e-mail, competențe, domeniu de expertiză etc.) Această caracteristică este disponibilă doar dacă administratorul de organizație a implementat SharePoint și a activat lync și integrarea SharePoint.

Informații colectate, procesate sau transmise: Interogarea de căutare introdusă în Lync va fi trimisă la serverul de SharePoint al întreprinderii. Răspunsul de la SharePoint este procesat de Lync, iar rezultatele de căutare și informațiile asociate sunt afișate. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Informațiile introduse de utilizator sunt trimise la SharePoint pentru a obține rezultate de căutare, care sunt afișate în Lync.

Opțiune/control:

Această caracteristică este activată sau dezactivată de administratorii Lync Server.

Depozitul unificat de persoane de contact

Funcțiile acestei caracteristici: Depozitul unificat de persoane de contact constă în următoarele trei caracteristici principale:

Îmbinare căutare - Această caracteristică îmbină lista globală de adrese (GAL) cu persoanele de contact personale Outlook, astfel încât, atunci când căutați o persoană de contact, să existe o singură intrare în rezultatele căutării.
Îmbinare persoane de contact - Această caracteristică reunește informațiile de contact din intrările din Outlook și GAL, utilizând identificatori corespondenți de conectare și/sau de e-mail. După ce este identificată o potrivire, Lync reunește datele din trei surse de date (Outlook, GAL și prezență). Aceste date reunite sunt afișate în mai multe componente ale interfeței utilizator, inclusiv în rezultatele de căutare, lista Persoane de contact și o carte de vizită.
Crearea Outlook persoane de contact pentru persoanele de contact Lync (sincronizarea persoanelor de contact) - Lync va crea persoane de contact Outlook pentru toate persoanele de contact ale utilizatorului în folderul implicit de persoane de contact, dacă utilizatorul a Microsoft Exchange Server 2010 sau o cutie poștală de versiune mai recentă. Dacă aveți o persoană de contact Outlook pentru fiecare persoană de contact Lync, utilizatorul poate accesa informațiile de contact Lync din Outlook, Outlook Web Access și dispozitivele mobile care sincronizează persoanele de contact cu Exchange.

Informații colectate, procesate sau transmise: Lync cumulează informațiile de contact din prezență, Active Directory și Outlook. Aceste informații sunt utilizate intern de către Lync. Când creați persoane de contact Outlook, Lync va scrie informațiile despre prezență, Active Directory și informațiile de contact Outlook în Exchange. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Informațiile de contact din prezență, Active Directory și Outlook sunt afișate în interfața utilizator Lync (lista Persoane de contact, cartea de vizită, rezultatele de căutare etc.). De asemenea, aceste informații pot fi scrise în Exchange, dacă utilizați sincronizarea persoanelor de contact (al treilea element din lista anterioară).

Opțiune/control:

Puteți activa sau dezactiva sincronizarea persoanelor de contact după cum urmează:

Din meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni.
Pe fila Personal , sub Manager informații personale, modificați casetele de selectare după cum este necesar.
Faceți clic pe OK.

Opțiunea Utilizator - O opțiune de utilizator pentru Microsoft Exchange sau Microsoft Outlook este disponibilă sub Manager informații personale, în caseta de dialog Lync - Opțiuni.

Îmbunătățirile calității vocale

Care sunt funcțiile acestei caracteristici: Lync furnizează notificări pentru a vă ajuta să îmbunătățiți calitatea apelului dacă detectează probleme cu dispozitivul, rețeaua sau computerul în timpul apelului.

Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă aveți o configurare de dispozitiv care adaugă o calitate slabă a sunetului într-un apel (de exemplu, un ecou sau un zgomot), Lync vă va informa și îi va informa și pe ceilalți participanți la apel că calitatea apelului este degradată din cauza configurării dispozitivului dvs. Celorlalți utilizatori li se afișează doar o notificare conform căreia utilizați un dispozitiv care provoacă o calitate slabă a componentei audio. Aceștia nu știu ce dispozitiv utilizați. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Informațiile transmise celorlalți participanți la apel îi vor ajuta să îmbunătățească calitatea apelului. De exemplu, prezentatorii pot dezactiva sunetul liniei dvs. dacă doar ascultați apelul.

Opțiune/control: Lync nu vă permite să dezactivați notificările privind calitatea apelului.

Colaborarea pe tabla albă

Funcțiile acestei caracteristici: Această caracteristică vă permite să partajați table albe virtuale în Lync și să le adnotați în timpul întâlnirilor și conversațiilor online.

Informații colectate, procesate sau transmise: Adnotările efectuate pe table albe vor fi vizualizate de toți participanții. Tablele albe sunt stocate în Lync Server în conformitate cu politicile de expirare a conținutului întâlnirii. Nu se trimit informații la Microsoft.

Utilizarea informațiilor: Caracteristica Tablă albă îmbunătățește colaborarea, permițându-le participanților la întâlnire să discute idei, să facă schimb de idei, să ia notițe etc.

Opțiune/control:

Prezentatorii pot restricționa disponibilitatea tablei albe în funcție de rolul participanților (organizator, prezentatori, oricine) atunci când tabla albă nu se afișează tuturor participanților. Dacă o tablă albă nu este disponibilă pentru un utilizator, aceasta nu o poate vedea în lista sa de conținut și nu o poate salva pe computerul său.

Începutul paginii

Anexă privind confidențialitatea pentru Microsoft Lync 2010

Cuprins