Analize de utilizare Microsoft 365

Analizele de utilizare Microsoft 365 sunt disponibile și pentru Office 365 US Government Community.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Prezentare generală a analizei de utilizare Microsoft 365

Utilizați analizele de utilizare Microsoft 365 din Power BI pentru a obține detalii despre modul în care organizația dvs. adoptă diverse servicii în Office 365 pentru comunicare și colaborare. Puteți să vizualizați și să analizați datele de utilizare Office 365, să creați rapoarte particularizate, să partajați detalii din organizația dvs. și să obțineți detalii despre modul în care anumite regiuni sau departamente utilizează Office 365.

Analizele de utilizare Microsoft 365 înseamnă un pachet de conținut care vă oferă acces la un tablou de bord predefinit ce furnizează o vizualizare a mai multor produse din ultimele 12 luni și conține un număr de rapoarte predefinite. Fiecare raport vă oferă detalii specifice despre utilizare. Informațiile specifice ale utilizatorului sunt disponibile pentru ultima lună completă din calendar.

Modelul de date pe care se bazează pachetul conținut include atributele de utilizator din Active Directory, oferind capacitatea de a pivota în anumite rapoarte. Sunt incluse următoarele atribute Active Directory: locația, departamentul și organizația.

Consultați Activați analizele de utilizare Microsoft 365 pentru a începe colectarea datelor.

O captură de ecran a listei de rapoarte incluse în pachetul de conținut de adoptare

Analizele de utilizare Microsoft 365 conțin un număr de rapoarte, între care:

  • Raportul Prezentarea generală a adoptării - oferă un rezumat complet al tendințelor de adoptare. Utilizați rapoartele din această secțiune pentru a afla cum au adoptat utilizatorii Office 365, precum și cum s-a modificat utilizarea generală a serviciilor individuale de la o lună la alta. Puteți vedea câte licențe sunt atribuite, câte dintre acestea sunt utilizate în mod activ de persoanele din organizația dvs., câți utilizatori reutilizează un produs și câți utilizează produsul pentru prima dată.

  • Raportul de utilizare a produselor - oferă o vizualizare detaliată a volumului de activități cheie pentru fiecare serviciu. Utilizați rapoartele din această secțiune pentru a afla cum folosesc utilizatorii dvs. Office 365.

  • Raportul privind spațiul de stocare utilizat - utilizați acest raport pentru a urmări spațiul de stocare în cloud pentru cutii poștale, OneDrive și site-uri SharePoint. Puteți să utilizați acest raport pentru a vă asigura că persoanele din organizația dvs. se încadrează în limitele stabilite sau pentru a decide dacă trebuie să achiziționați mai multe resurse de stocare.

  • Raportul de comunicare - puteți vedea dintr-o privire dacă persoanele din organizația dvs. preferă să țină legătura utilizând Teams, Yammer, e-mailul sau apeluri Skype. Puteți observa dacă există modificări ale modelelor de utilizare a instrumentelor de comunicare între angajații dvs.

  • Raportul de colaborare - vedeți cum utilizează persoanele din organizația dvs. OneDrive și SharePoint pentru a stoca documente și a colabora, precum și evoluția acestor tendințe de la o lună la alta. De asemenea, puteți vedea câte persoane partajează documente intern sau extern și cât de multe site-uri SharePoint sau conturi OneDrive sunt utilizate în mod activ.

  • Raportul de activare Office - urmăriți activările Office 365 ProPlus, Project și Visio din organizația dvs. Fiecare persoană care are o licență Office poate instala produse pe până la cinci dispozitive. Utilizați rapoartele din această secțiune pentru a vedea tipurile de dispozitive pe care utilizatorii au instalat aplicații Office.

  • Raportul privind accesările de oriunde - urmăriți ce clienți și dispozitive folosesc utilizatorii pentru a se conecta la e-mail, la Skype for Business sau la Yammer.

  • Rapoartele individuale de utilizare a serviciilor - rapoartele de utilizare sunt disponibile pentru anumite servicii individuale. Aceste rapoarte furnizează detalii specifice despre utilizare pentru serviciul respectiv. Utilizarea Exchange, utilizarea Teams și utilizarea Yammer sunt exemple de astfel de rapoarte.

  • Rapoartele individuale despre activitatea de utilizare a serviciilor - rapoartele privind activitatea utilizatorilor sunt disponibile pentru anumite servicii individuale. Aceste rapoarte oferă datele detaliate de utilizare la nivel de utilizator asociate atributelor Active Directory.

Puteți accesa rapoarte detaliate pentru fiecare zonă, făcând clic pe tabelele de date. Puteți vizualiza toate rapoartele predefinite, făcând clic pe filele din partea de jos a site-ului, după ce vizualizați rapoartele. Pentru instrucțiuni mai detaliate, citiți Navigarea și utilizarea rapoartelor din analizele de utilizare Microsoft 365 și Particularizarea rapoartelor din analizele de utilizare Microsoft 365.

Întrebări frecvente

Întrebare

Răspuns

Acest pachet de conținut va fi disponibil contra cost sau va fi oferit gratuit?

Pachetul de conținut este disponibil gratuit tuturor clienților. Trebuie să vă înregistrați gratuit la serviciul Power BI pentru a vă conecta la pachetul de conținut. De asemenea, puteți particulariza tablourile de bord și rapoartele cu serviciul Power BI gratuit.

Pentru a partaja tablourile de bord cu alte persoane, atât utilizatorul care partajează, cât și utilizatorul cu care este partajat tabloul de bord trebuie să aibă Power BI Pro sau Power BI Premium.

Cine se poate conecta la analizele de utilizare Microsoft 365?

Trebuie să fiți administrator general, cititor de rapoarte, administrator Exchange, administrator Skype for Business sau administrator SharePoint pentru a stabili conexiunea la pachetul de conținut. Consultați Rolurile de administrator Office 365 pentru mai multe informații.

Cine poate particulariza tablourile de bord cu date analitice și rapoartele Microsoft 365?

Doar utilizatorul care a planificat conexiunea inițială la pachetul de conținut poate să particularizeze tabloul de bord sau să creeze rapoarte noi în interfața web Power BI. Consultați Particularizarea rapoartelor din analizele de utilizare Microsoft 365 pentru instrucțiuni.

Pot particulariza tablourile de bord și rapoartele din analizele de utilizare Microsoft 365 doar din interfața web Power BI?

În plus față de particularizarea tabloului de bord și a rapoartelor din interfața web Power BI, utilizatorii mai pot să utilizeze Power BI Desktop pentru a se conecta direct la serviciul de raportare Office 365 pentru a-și construi propriile rapoarte.

Cum pot obține fișierul pbit cu care este asociat acest tablou de bord?

Utilizatorii pot accesa fișierul pbit din Centrul de descărcare Microsoft.

Cine poate vedea tablourile de bord și rapoartele din analizele de utilizare Microsoft 365?

Utilizatorul care s-a conectat la pachetul de conținut poate partaja pachetul de conținut cu oricine, utilizând funcționalitatea de partajare. Licențierea Power BI necesită ca atât utilizatorul care partajează, cât și utilizatorul cu care este partajat un tablou de bord să aibă Power BI Pro sau Power BI Premium.

Orice persoană poate să partajeze tabloul de bord sau trebuie să fie persoana care s-a conectat la tabloul de bord?

Atunci când partajați tabloul de bord, puteți permite sau nu utilizatorilor să repartajeze tabloul de bord cu alte persoane. Puteți seta această opțiune în momentul partajării.

Este posibil să se lucreze la același pachet de conținut și să se particularizeze acest pachet cu un grup de persoane?

Da. Pentru a permite ca un grup de administratori să lucreze împreună în același pachet de conținut, puteți utiliza funcționalitatea de spațiu de lucru al aplicației din Power BI. Pentru mai multe informații, consultați Cum trebuie să colaborez și să partajez tablouri de bord și rapoarte?

În ce interval de timp sunt disponibile datele?

Majoritatea rapoartelor afișează date din ultimele 12 luni. Totuși, unele dintre diagrame pot afișa un istoric mai restrâns, deoarece colectarea datelor pentru diferite produse și rapoartele au fost inițiate în momente diferite și, astfel, pot să nu fie disponibile date pentru cele 12 luni complete. Toate rapoartele vor crea în cele din urmă un istoric de până la 12 luni. Rapoartele care afișează detalii despre nivelul de utilizator afișează date pentru luna anterioară completă.

Ce date sunt incluse în pachetul de conținut?

Datele din pachetul de conținut acoperă în prezent același set de măsurători de activitate disponibile în Rapoartele de activitate privind utilizarea Office 365. Pe măsură ce sunt adăugate rapoarte la rapoartele privind activitatea de utilizare, acestea vor fi adăugate la pachetul de conținut într-o ediție viitoare.

Care este diferența dintre datele din pachetul de conținut și datele din rapoartele de utilizare din centrul de administrare?

Datele subiacente pe care le vedeți în pachetul de conținut se potrivesc cu datele pe care le vedeți în rapoartele de activitate din centrul de administrare Office 365. Diferențele principale sunt că, în portalul de administrare, datele sunt disponibile pentru ultimele 7/30/90/180 de zile, în timp ce pachetul de conținut prezintă date lunar, timp de până la 12 luni.

În plus, detaliile la nivel de utilizator din pachetul de conținut sunt disponibile numai pentru ultima lună completă pentru utilizatorii cărora li s-a atribuit o licență de produs și care au efectuat o activitate.

Când ar trebui să utilizez pachetul de conținut și rapoartele de utilizare din centrul de administrare?

Rapoartele privind activitatea de utilizare Office 365 sunt un punct de pornire bun pentru a înțelege utilizarea și adoptarea Office 365. Pachetul de conținut combină datele de utilizare Office 365 și informațiile Active Directory ale organizației dvs. și le permite administratorilor să analizeze setul de date utilizând capacitățile de analiză vizuale Power BI. Acest lucru le permite administratorilor nu doar să vizualizeze și să analizeze datele de utilizare Office 365, ci și să le scindeze după proprietățile Active Directory, cum ar fi departamentele, locația etc. De asemenea, pot să creeze rapoarte particularizate și să partajeze detalii în organizația lor.

Cât de des se reîmprospătează datele?

Atunci când vă conectați la pachetul de conținut pentru prima dată, acesta se va completa automat cu datele pentru ultimele 12 luni. După aceea, datele din pachetul de conținut se vor reîmprospăta săptămânal. Clienții pot alege să modifice programul de reîmprospătare dacă utilizarea acestor date necesită un alt ritm de actualizare.

Serviciul Office 365 back-end va reîmprospăta datele zilnic și va furniza datele dintr-o perioadă de 5-8 zile de la data curentă.

Coloana Dată conținut din fiecare set de date reprezintă gradul de noutate al datelor din pachetul de conținut.

Cum definiți un utilizator activ?

Definiția utilizatorului activ este aliniată definiției utilizatorului activ din rapoartele de activitate din centrul de administrare Office 365.

Consultați definiția utilizatorului activ pentru mai multe informații.

Ce colecții de site-uri SharePoint sunt incluse în rapoartele SharePoint?

Versiunea curentă a pachetului de conținut include activitatea de fișier de pe site-urile de echipă SharePoint și site-urile de grup SharePoint.

Ce grupuri sunt incluse în raportul de utilizare a Grupurilor Office 365?

Versiunea curentă a pachetului de conținut include utilizarea din grupurile Outlook, din grupurile Yammer și din grupuri SharePoint. Aceasta nu include grupurile asociate cu Microsoft Teams sau Planner.

Când va deveni disponibilă o versiune actualizată a pachetului de conținut?

Modificările majore la pachetul de conținut vor fi lansate de două ori pe an și pot include rapoarte noi sau date noi. Modificările minore la rapoarte pot fi lansate mai frecvent.

Este posibil să integrați datele din pachetul de conținut în soluțiile existente?

Datele din pachetul de conținut pot fi regăsite prin API-uri Office 365 (în previzualizare). Atunci când se livrează pentru producție, acestea vor fi îmbinate în API-uri de raportare Microsoft Graph.

Există planuri pentru a extinde pachetul de conținut pentru a afișa datele de utilizare din alte produse Microsoft?

Acest lucru este luat în considerare pentru îmbunătățirile viitoare. Consultați Ghidul Office 365 pentru actualizări.

Cum pot pivota de informațiile de firmă în Active Directory?

Informațiile despre firmă sunt incluse într-unul dintre câmpurile Active Directory din pachetul de conținut și le puteți vedea ca filtru predefinit în rapoartele Activitatea utilizatorilor de produs. Sunt disponibile sub formă de coloană, în tabelul UserState.

Este posibil să fie aduse câmpuri suplimentare din Active Directory?

Particularizarea suplimentară a acestor date este posibilă prin conectarea la API-uri de raportare Microsoft Graph, pentru a extrage câmpuri suplimentare de la Azure Active Directory și a le asocia setului de date.

Este posibil să fie agregate informațiile din pachetul de conținut din mai multe abonamente?

În acest moment, pachetul de conținut este pentru un singur abonament, după cum este asociat acreditărilor care au fost utilizate pentru a vă conecta inițial la acesta.

Este posibil să văd utilizarea după SKU (de exemplu, E1, E3)?

În pachetul de conținut, utilizarea este reprezentată la nivelul fiecărui produs. Datele despre diversele abonamente care sunt atribuite utilizatorilor sunt furnizate, însă nu este posibil să corelați activitatea utilizatorului la abonamentul atribuit utilizatorului.

Se pot integra alte seturi de date în pachetul de conținut?

Puteți utiliza Power BI Desktop pentru a vă conecta la API-urile Office 365 (în previzualizare) pentru a aduce surse de date suplimentare pentru a le combina cu datele din pachetul de conținut.

Pentru mai multe informații, consultați documentul Particularizare.

Se pot vedea rapoartele „Utilizatorii principali” pentru un anumit interval de timp? De exemplu, din luna anterioară sau dintr-o săptămână anterioară?

Toate rapoartele la nivel de utilizator prezintă date agregate pentru luna anterioară.

Pachetul de conținut va fi localizat?

Acest lucru nu se află în prezent în foaia de parcurs.

Am o întrebare specifică despre datele pe care le văd pentru organizația mea. Pe cine trebuie să contactez?

Utilizați butonul de feedback din pagina Prezentare generală a activității din centrul de administrare Office 365 sau deschideți un caz de asistență pentru a obține ajutor cu pachetul de conținut.

Cum pot accesa partenerii datele?

Dacă un partener are drepturi de administrator delegat, acesta se poate conecta la pachetul de conținut în numele clientului său.

Pot ascunde informațiile de identificare, cum ar fi numele de utilizator, grup și site în rapoarte?

Da, consultați Faceți anonime datele colectate.

Subiecte asociate

Activați analizele de utilizare Microsoft 365
Navigarea prin rapoartele din analizele de utilizare Microsoft 365 și utilizarea lor
Utilizatorul activ din rapoartele de utilizare Office 365
Depanarea analizelor de utilizare Microsoft 365
Modelul de date pentru analizele de utilizare Microsoft 365
Particularizarea rapoartelor din analizele de utilizare Microsoft 365

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×