Analiza valorii obținute, pentru ceilalți dintre noi

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Valoarea obținută este o caracteristică puternică de urmărire și bugetare din Project. În ciuda faptului că s-a ucis acronimele care îl definesc (cum ar fi AC, CBLE, TPI, EV și like), nu este deosebit de complicat. Valoarea obținută vă ajută să răspundeți la întrebări cum ar fi: "uitându-ne la volumul de lucru efectuat până acum în acest proiect, câți bani ar fi trebuit să cheltuim?" Ceea ce va duce la alte întrebări, cum ar fi "vom termina la timp?"

Un exemplu simplu    Lucrați la un proiect de grădinărit pentru 10 case într-un cul-de-sac și vă așteptați să obțineți întregul proiect de 10 locuințe efectuat în 10 luni. Mai departe, trebuie să finalizați grădina unei case în fiecare lună. Să parcurgem câteva dintre detaliile proiectului.

  • $10.000 este bugetul total pentru toate cele 10 case.

  • $1.000 este bugetat pentru fiecare casă, ceea ce înseamnă că intenționați să cheltuiți $1.000 pe lună pentru întregul proiect. Aceasta include bani cheltuiți pe plante, instrumente și un grădinar.

  • Vă întrebați contul pentru un raport după ce au trecut 2 luni. Contabilul vă spune că $1.500 a fost cheltuit până acum la proiect. Vă gândiți: "minunat, economisesc bani."

  • Atunci vă dați seama de greșeala dvs. După 2 luni, 20% din proiect ar fi trebuit să fie efectuat, deoarece 2 luni reprezintă 20% din cele 10 luni pe care le-ați planificat inițial pentru proiect. Dar doar una și jumătate de gradini sunt gata, nu 2.

  • Așadar, după două luni, ar fi trebuit să cheltuiți 20 la sută X $10.000 (sau $2.000) în proiect pentru a-l face la timp, iar două grădini ar trebui să fie complete, nu $1.500 pentru o grădină și jumătate. Acum vă dați seama că sunteți de fapt în întârziere . Vai! E timpul să discutați cu grădinarul.

Iată lucrul complicat (și lucrul minunat) despre valoarea obținută. Se căsătorește cu timpul cu bani, deoarece înmulțește moneda cu timpul programat (sau procentul este finalizat în jargonul managerilor de proiect profesioniști).

Lecția?    "Timpul înseamnă bani", așa cum se spune în vechea zicală. Acum, nu vă puteți lăuda priceperea cu valoarea obținută încă. Trebuie să citiți mai departe. . .

Mai multe despre valoarea obținută

Afișarea valorii obținute

Utilizarea rapoartelor

Utilizarea vizualizărilor

Interpretarea valorii obținute

Câteva sfaturi despre utilizarea valorii obținute

Lectură suplimentară

Afișarea valorii obținute

Project afișează informațiile despre valoarea obținută în două moduri: cu vizualizări și cu rapoarte. Dar mai întâi trebuie să faceți câteva lucruri pentru a configura valoarea obținută pentru raportare.

Utilizarea rapoartelor

  1. Alegeți rapoarteleProject _GT_ > mai multe rapoarte.

  2. Alegeți costuri, apoi alegeți valoare obținută.

Utilizarea vizualizărilor

  1. Alegeți Vizualizaretabel_GT_, apoi alegeți mai multe tabele.
    Imagine cu mai multe tabele

  2. În listă, selectați valoare obținută, indicatori de cost valoare obținutăsau indicatori de planificare valoare obținută.
    Dacă nu sunteți sigur ce tabel, alegeți pur și simplu valoarea obținută.

  3. Alegeți Se aplică.

Începutul paginii

Interpretarea valorii obținute

Trei valori cheie sunt la rădăcina analizei valorii obținute și trebuie să știți cel puțin aceste trei valori pentru a utiliza valoarea obținută.

Valoare planificată (PV)    Acest lucru este cunoscut și de acronimul CBLP.

Acesta este costul bugetar (sau de referință) al activităților estimate la pornirea planului de proiect, pe baza costurilor resurse atribuite acestor activități, plus orice costuri fixe asociate activităților, până la data raportului de stare pe care le alegeți.

Cost real (AC)    Acest lucru este cunoscut și de CRLE.

Acesta este cost real necesar pentru a finaliza toate sau o parte a activităților, până la data de stare. De exemplu, dacă activitatea de 4 zile implică efectiv un cost total de $35 în fiecare din primele 2 zile, AC pentru această perioadă este $70 (dar PV este încă $75).

Cu toate acestea, cu această valoare, nu știți ce bine face proiectul dvs. De exemplu, dacă intenționați să obțineți mult mai mult de lucru pentru aceeași $70, nu sună bine. Trebuie să știți (ghiciți) valoarea obținută pentru a evalua pe deplin eficiența proiectului.

Valoare obținută (EV)    Acest lucru este cunoscut și sub numele de CBLE

Aceasta este valoarea lucrului efectuat de data de stare, măsurată în monedă.

De exemplu, dacă după 2 zile 60%% din activitatea la o activitate a fost finalizată, este posibil să vă așteptați să fi cheltuit 60% din totalul bugetului de activitate sau $60. Dacă se dovedește că ați cheltuit $80, puteți spune în siguranță că ați depășit bugetul și întârzierea. Ouch!

O temă importantă care rulează prin aceste condiții comune de valoare obținută este data de stare. Analiza valorii obținute presupune că doriți să vedeți progresul proiectului înainte de un anumit punct în timp pe care îl alegeți.

Pentru că o imagine valorează o mie de cuvinte, să ne uităm la acest grafic. Iată o diagramă care afișează o acumulare constantă a costului pe toată durata de viață a unui proiect. Linia punctată afișează o cheltuială constantă pe toată durata de viață a proiectului.

Imaginea valorii obținute

După ce a început lucrul la proiect, o diagramă cu valorile esențiale ale analizei valorii obținute poate arăta astfel.

Imaginea valorii obținute

Data de stare determină valoarea calculată a proiectului. Costul real (AC) al acestui proiect a depășit costul bugetat. Valoarea obținută (EV) reflectă valoarea reală a lucrului efectuat. În acest caz, valoarea lucrului efectuat este mai mică decât suma cheltuită pentru a efectua lucrul respectiv.

Începutul paginii

Câteva sfaturi despre utilizarea valorii obținute

Procedați astfel

Cum

Luați măsuri în curând

Cu cât mai devreme în ciclul de viață al unui proiect identificați aceste discrepanțe între costurile reale, costurile bugetare și valoarea obținută, cu atât mai repede puteți lua măsuri pentru a remedia problema.

Lucrați mai mult

Mai ușor de spus decât de făcut. Cu cât lucrați mai mult înainte de următoarea dată a stării pentru a determina valoarea obținută, cu atât mai bine. Pur și simplu angajarea mai mulți lucrători nu pot ajuta, dar angajarea lucrătorilor mai ieftini ar putea fi. Sau poate fi necesar să "parcurgeți podeaua" pentru a afla de ce lucrătorii nu sunt mai productivi. Sau poate problema este cu managerii care furnizează mașini care necesită mai multă întreținere decât se așteaptă. Pot exista mai multe motive, dar ideea este că, dacă utilizați o abordare "numere" cu valoarea obținută, vă va ajuta să descoperiți tendințele negative.

Lucrați mai inteligent

Nu urmăriți problemele de productivitate pentru acele activități mai puțin importante decât altele. Verificați mai întâi activitățile din calea critică pentru cel mai mare impact asupra numerelor de valoare câștigate pozitiv.

Reexecutarea rapoartelor

O analiză de valoare obținută la sfârșitul unui proiect are o valoare foarte mică. Sursele problemelor proiectului dumneavoastră pot fi probabil anticipate și vor avea probabil un impact prea mare pentru a corecta fără a suporta costuri și frustrări deosebite din partea echipei, a managerului și a altor părți interesate. Imprimați-vă obiceiul de a executa rapoarte de valoare câștigate lunar, dacă aveți de gând să le faceți.

Nu transpira lucrurile timpurii

Dacă vedeți probleme foarte devreme în proiect, ar putea fi doar costurile pentru rampă sau costurile de instruire, pentru a le face pe toate la bord, abundente, dar necesare pentru colaborarea timpurie cu echipa și alte treburi menajere. Nu ignorați aceste semne timpurii ale problemelor, dar acestea pot fi mai de înțeles la începutul proiectului decât mai târziu.

Lectură suplimentară

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×