Există trei locuri unde puteți să stocați, să editați și să partajați fișiere: OneDrive (personal), OneDrive pentru business și site- Microsoft 365 echipă. Dar care este cea mai bună alegere?
Cum se decide
Salvați documentele în OneDrive pentru business atunci când...
-
Nu doriți să le partajați, de exemplu, ciornă documente, rapoarte de cheltuieli personale sau documente pe care nu este necesar să le vadă nimeni altcineva.
-
Planificați să le partajați, dar acestea au un domeniu de aplicare limitat, de exemplu, articole de blog sau documente de lucru pe care doriți să le revizuiți informal.
-
Doriți control de bază al versiunii.
Salvați documente într-o bibliotecă de site de echipă atunci când...
-
Doriți ca membrii echipei să aibă acces ușor, de exemplu, documente de proiect, documente de echipă sau o colaborare oficială cu alte grupuri din organizația dvs.
-
Doriți să creați un flux de lucru de document care atribuie documentul altcuiva pentru feedback, aprobare sau semnături.
-
Doriți control avansat al versiunii.
-
Doriți să adăugați un control de permisiune specific (denumit și fin) pentru informații confidențiale.
-
Doriți ca documentul să fie integrat cu aplicații și servicii, cum ar fi aplicații line-of-business, site-uri de Resurse umane, dispozitive de marketing și vânzări și portaluri Business Intelligence.
Salvați documentele în OneDrive (personal) atunci când...
-
Fișierul este exclusiv un fișier personal, cum ar fi fotografii de vacanță, documente de remodelare a casei, bugete pentru acasă și liste de făcut private.
-
Doriți să partajați cu ușurință fișierul cu familia, prietenii, vecinele și alte persoane care nu lucrează în organizația dvs.
-
Nu trebuie să gestionați versiunile de fișier.
Doriți mai multe informații?
Gestionarea versiunilor de documente în OneDrive pentru business
