Cu Microsoft 365 este ușor să lucrați cu alte persoane, inclusiv cu persoanele care nu au Microsoft Office, deoarece puteți trimite linkuri la documente în loc să trimiteți atașări de fișier, pe care le pot revizui (și edita, dacă le permiteți) în Microsoft 365 pentru web. Ceea ce economisește spațiul de stocare pentru e-mail și previne necesitatea reconcilierii între mai multe versiuni ale aceluiași document.
Pentru a începe, stocați documentul pe OneDrive
Încărcați -vă documentele în OneDrive, apoi partajați-le.
Notă: Dacă utilizați Office pentru web pentru școală sau serviciu, iată câteva informații specifice pentru bibliotecile de echipă și OneDrive pentru business.
Pentru a trimite un link, faceți clic pe Partajare în partea de sus a ferestrei programului Microsoft 365:
Când prietenii dvs. fac clic pe linkul pe care l-ați trimis, documentul se deschide în browserul lor.
Pentru a edita, aceștia fac clic pe comanda pentru editare în programul de Office pentru web.
Lucrul cu alte persoane în Microsoft 365
Atunci când editați un fișier în Office, este posibil să vedeți notificarea că și alte persoane lucrează în fișier. Nu există niciun truc special pentru a începe să lucrați împreună într-un document. Editați așa cum ați face în mod normal și, dacă alte persoane editează, de asemenea, documentul, Office vă avertizează asupra prezenței și vă arată unde se află în fișierul în care lucrează.
Persoanele pot lucra în Office 2010 sau Office for Mac 2011 sau într-o versiune mai recentă.
Note:
-
Deoarece Microsoft 365 salvează automat modificările tuturor, comenzile anulare și refacere pot să nu funcționeze așa cum vă așteptați.
-
În Excel, când o persoană modifică ordinea de sortare sau filtrează datele, vizualizarea se modifică pentru toți cei care editează registrul de lucru. Deci, aveți grijă la sortare și filtrare în timp ce alții accesează registrul de lucru.
Lucrul cu alte persoane în OneNote
Dacă faceți blocnotesul disponibil pentru ca alte persoane să-l editeze, prietenii dumneavoastră pot lucra la blocnotes în același timp cu dvs. Acest lucru funcționează bine pentru blocnotesurile în care Colectați informații de la un grup de persoane, cum ar fi o sesiune de brainstorming sau un proiect de grup. Blocnotesul funcționează ca un wiki în care contribuie toată lumea. Puteți vedea cine a făcut ce și puteți readuce o pagină înapoi la o versiune anterioară, dacă este necesar.
Dacă dumneavoastră sau alte persoane aveți OneNote 2010 sau o versiune mai recentă, puteți lucra în aplicațiile desktop, web și mobile OneNote în timp ce alte persoane lucrează la același blocnotes. Puteți partaja blocnotesul în OneDrive, la fel ca documentele Excel, Word și PowerPoint, dar puteți partaja blocnotesul în OneNote 2010 sau o versiune mai recentă.
Faceți clic pe fila Fișier și, pe fila Informații, faceți clic pe Invitați alte persoane la acest blocnotes, sub numele blocnotesului.
Consultați și
Vizualizarea versiunilor anterioare ale fișierelor Office
Lucrul împreună într-un document în Word Online
Colaborarea la registre de lucru Excel în același timp cu elaborarea în comun
