Aflați despre grupurile Office 365

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Ultima actualizare din februarie 15, 2019

Grupuri Office 365 este un serviciu care funcționează cu instrumente Office 365 utilizați deja, astfel încât puteți să colaborați cu colegii de echipă atunci când scrieți documente, crearea foilor de calcul, lucrează la proiect planuri, planificarea întâlnirilor sau trimiterea de e-mail.

Acest articol vă va ajuta prezint pe ce sunt grupurile și vă oferă câteva linkuri utile la pașii următori.

Pentru cele mai recente știri și videoclipuri despre grupuri Office 365, consultați Office Bloguri

Sfat: Dacă vă interesează pentru informații despre utilizarea grupurilor de persoane de contact Outlook pentru a trimite e-mailul pentru o listă de persoane - cum ar fi un grup de prieteni - consultați crearea unui grup de persoane de contact sau liste de distribuire în Outlook pentru PC.

Ce sunt grupuri Office 365?

Grupurile din Office 365 vă permite să alegeți un set de persoanele pe care doriți să colaborați cu și configurarea cu ușurință o colecție de resurse pentru persoanele să îl partajați. Resurse, cum ar fi o partajate inboxul Outlook, calendar partajat sau o bibliotecă de documente pentru colaborarea în fișiere.

Nu trebuie să vă faceți griji despre manual atribuirea permisiunilor de la toate aceste resurse pentru că adăugați membri la grupul le oferă automat permisiunile necesare pentru instrumentele din grupul oferă. În plus, grupurile sunt o experiență noi și îmbunătățite pentru ce am utilizat pentru a utiliza liste de distribuire sau cutiile poștale partajate pentru a face.

Sfat: Pentru informații despre upgrade-ul de distribuire tradițională liste la grupuri Office 365 , consultați acest articol.

Resurse specifice care sunt furnizate depinde ușor experiența grupuri echipa vrea să aibă. În timp ce le considerați opțiunile este important să rețineți că o dimensiune rareori se încadrează toate. Echipe diferite poate preferați să funcționeze moduri diferite și Office 365 are instrumente pentru a permite colaborarea în orice formă echipele de preferat.

Puteți să creați grupuri Office 365 dintr-o varietate de instrumente Outlook, Outlook pe web, inclusiv Outlook Mobile, SharePoint, planificator, echipele și multe altele. Ce instrument alegeți să porniți de la în funcție de un pic pe ce tip de grup care lucrați. De exemplu; la Microsoft am tendința să începeți din Outlook, atunci când creați un grup organizate în jurul e-mailul și calendarul. Dacă grupul este pentru firmei comunicării largă am tendința să pornească cu Yammer. Pentru colaborarea chat ar pornim grupul nostru de la Microsoft Teams.

Atunci când creați un grup trebuie să decideți dacă doriți să fie un grup privat sau un grup public. Conținutul dintr-un grup public pot fi văzute de toți cei din organizație și toți cei din organizație este posibilitatea să se asocieze grupului. Conținutul dintr-un grup privat pot fi văzute doar de membri ai grupului și persoanelor care doriți să vă asociați la un grup privat trebuie să fie aprobat de proprietar al grupului.

Notă: În prezent, grupuri create din Outlook pe web sunt privat în mod implicit.

Grupurile publice și private grupuri nici nu pot fi văzute sau accesată de alte persoane din afara organizației dacă persoanele au fost invitat în mod specific ca invitați.

Pentru mai multe informații despre modificarea de grupuri de Public privat (sau invers) consultați a Office 365 grupuri public sau privat.

Proprietari, membri și vizitatori

Proprietarii grupului sunt moderatori de grup. Se pot adăuga sau eliminați membri și au permisiuni unice, cum ar fi capacitatea de a șterge conversațiile și din inbox partajat sau a modifica setări diferite despre grup. Proprietarii grupului pot redenumi grupul, actualizați descrierea sau imaginea și multe altele. Dacă sunteți familiarizat cu SharePoint roluri apoi unui proprietar de grup este administrator de colecție de site-ul

Membrii grupului sunt obișnuit utilizatorii din organizație care utilizează grupul pentru a colabora. Se pot accesa toate elementele din grup, dar nu puteți modifica setările de grup. În lumea SharePoint sunt membrii site-ului. Pentru informații despre adăugarea sau eliminarea membrilor grupului, consultați adăugarea și eliminarea membrilor grupului în Outlook.

Vizitatori sunt ca membri ai grupului, dar ele se situează în afara organizației. În mod implicit utilizatorilor să invitați vizitatori să se asocieze grupului și puteți controla acea setare. Pentru mai multe informații, consultați accesarea comentarii în grupuri în Office 365.

Selectați tipul de grupurile în care doriți să o utilizați:

Dacă preferați în modul de inbox partajate de colaborare, apoi experiența grupuri în Outlook este pentru dvs. Crearea unui grup în Outlook, veți primi:

  • Partajat Inbox-pentru conversații prin e-mail între ca membri. Acest inbox are o adresă de e-mail și pot fi setate pentru a accepta mesaje de la persoane din afara grupului și chiar și din afara organizației, mult, cum ar fi o listă de distribuire tradițională

  • Calendar partajat -pentru planificarea evenimentele legate de grup

  • Bibliotecă de documente SharePoint-O locație centrală a grupului pentru a stoca și partaja fișiere

  • Blocnotes OneNote partajat -pentru a colecta ideile, cercetare și informații

  • Site de echipă SharePoint-un depozit central pentru informații, linkuri și conținut referitoare la grupul dvs.

  • Planificator-pentru atribuirea și gestionarea activităților proiectului între de membrii grupului

Nu trebuie să creați manual oricare dintre aceste resurse; crearea grupului automat le creează pentru care și atribuie permisiunile necesare pentru ca membri de grup, astfel încât acestea să începeți să utilizați-le imediat.

Puteți accesa aceste resurse prin familiare Microsoft Outlook 2016 clientul desktop, prin intermediul Outlook pe web, prin Outlook 2016 pentru Mac (numai pentru inbox partajat) sau prin Outlook mobile. Veți găsi de grupuri Office 365 în panoul de navigare din stânga în Outlook pentru desktop sau pe Web.

Veți găsi de grupuri în panoul de navigare din partea stângă în Outlook sau Outlook pe web

Cu fișa de opțiuni suplimentare grupuri Office 365 nou, aveți acces rapid la grup partajat resurse. Pur și simplu, treceți cu indicatorul peste un nume de grup în Outlook pe web sau SharePoint.

Imagine cu fișa de opțiuni suplimentare grupuri Office 365 nou

Partea cea mai nouă de povestea noastră de colaborare este Microsoft echipe. Microsoft Teams este buclă interior pentru echipa-un spațiu de lucru persistente, bazate pe chat în cazul în care puteți avea conversații informale, în timp real, în jurul foarte focalizat subiecte sau anumite grupuri subsite din cadrul grupului.

Yammer aduce experiența socială pentru întreprinderi de colaborare. Vă ajută să asigurați nou conexiunile și descoperiri din organizație. Vă poate ajuta să comunice și să discute idei nivel de companie sau în jurul zonelor de interes comun.

Creând un Office 365 conectat grup în Yammer, veți obține:

  • Grup Yammer-un loc comune pentru a avea conversații și a partaja informații

  • Bibliotecă de documente SharePoint-O locație centrală a grupului pentru a stoca și partaja fișiere

  • Partajat blocnotesul OneNote-pentru a colecta ideile, cercetare și informații

  • Site de echipă SharePoint-un depozit central pentru informații, linkuri și conținut referitoare la grupul dvs.

  • Planificator-pentru atribuirea și gestionarea activităților proiectului între de membrii grupului

Puteți accesa aceste instrumente prin Yammer în browser sau utilizând aplicația Yammer pe iOS, dispozitivul Android sau Windows Phone.

După ce un grup și-a îndeplinit scopul, îl puteți șterge pentru a elibera resurse de sistem și pentru grupul să fie afișat sau. Consultați: ștergerea unui grup. Dacă nu doriți să fie necesar să nu uitați să ștergeți grupuri depășit administratorul poate seta politicile de expirare, care va determina vechi grupuri să expire și să fie eliminate automat după o perioadă specificată de timp. Consultați: Politica de expirare Office 365 grup.

Notă: Conținutul de pe această filă este destinată pentru administratori.

Există trei modele principale de asigurare a accesului în grupuri Office 365: deschidere, conduse de IT sau controlat. Fiecare are propriile avantaje.

Model

Avantaje

Deschideți (implicit)

Utilizatorii pot crea propriile grupuri după cum este necesar, fără să fie nevoie să așteptați sau deranjează, acesta

Conduse de IT

Utilizatorii solicitarea unui grup la acesta. Aceasta poate ghid-le în selectarea cele mai bune instrumente de colaborare pentru nevoile lor

Controlat

Gruparea crearea restricționat la anumite persoane, echipele sau servicii (consultați: Control cine poate crea grupuri Office 365)

Dacă doriți pentru a controla cum sunt numite de grupuri Office 365, puteți utiliza Politica de denumire pentru a impune numele grupurilor aderă la anumite standarde inclusiv prefixul sau sufixe, precum și blocarea Vedeți numele. Consultați Politica de denumire pentru Office 365 grupuri pentru mai multe informații.

Fiecare grup are cel puțin un proprietar , care să adăugați sau eliminați membri și să efectuați unele curation bază de grup și conținutul său. De obicei, proprietarul nu care în Outlook. Consultați: adăugarea și eliminarea membrilor grupului în Outlook. Dacă proprietarul unui grup (sau proprietari) pleacă din organizație din orice motiv administratorul să atribuiți un nou proprietar la grup. Consultați atribuiți un nou proprietar într-un grup orfan.

În plus, dacă aveți permisiuni de Exchange Online Administrator poate administrați de grupurile din Office 365 centrul de administrare (consultați gestionarea apartenenței la grup în centrul de administrare Office 365) sau din PowerShell (consultați gestionare Office 365 Grupuri cu PowerShell .

Pot proveni o ora la care doriți să Ștergeți un grup din entitatea găzduită. Pentru informații despre cum să ștergeți un grup, consultați: ștergerea unui grup. Dacă este un grup din greșeală șterse administratorii pot restaura acel grup pentru până la 30 de zile, consultați: restaurați o șterse grup Office 365.

Dacă preferați o modalitate mai automat pentru a gestiona ciclul de viață al de grupuri Office 365, puteți utiliza politicile de expirare să expire grupuri la un interval de timp specifice. Proprietarii grupului vor primi un e-mail 30, 15 și 1 zi înainte de expirare de grup care le permite să reînnoiți cu ușurință grupul, dacă este necesară încă. Consultați: Politica de expirare Office 365 grup.

Limitele de grup

Maximum...

valoare

Proprietari per grup

100

Grupuri pe care le poate crea un utilizator

250

Grupuri pe care le poate crea un administrator

În mod implicit în entitatea găzduită limita 500 K

Număr de membri

Mai mult de 1.000, însă doar 1.000 pot accesa conversații de grup simultan.

Utilizatorii pot observa întârzieri accesarea calendarului și conversațiile în grupuri foarte mari în Outlook

Numărul de grupuri un utilizator poate fi un membru al

1.000

Stocarea fișierelor

1 TB + 10 GB pentru fiecare utilizator abonat + orice spațiu de stocare suplimentar achiziționat. Puteți cumpăra o cantitate nelimitată de spațiu de stocare suplimentar.

Dimensiune de cutie poștală de grup

50 GB

Numărul maxim implicit de grupurile care pot avea o organizație Office 365 este în prezent 500.000.

Dacă planificați să utilizator caracteristica "Grup Writeback" din Azure Active Directory conectarea instrument, lungimea maximă este de caractere 448 legate de atributul "Descriere".

Pentru mai multe informații despre stocarea SharePoint Online, consultați Limitele de SharePoint Online și SharePoint Online software-ul restricții și limite.

Gestionarea de grupuri Office 365 este mai eficiente atunci când vă pentru acțiuni informații despre utilizarea grupurilor. Centrul de administrare Office 365 are un instrument de raportare , care să vă permit să vedeți lucruri, cum ar fi utilizarea spațiului de stocare, grupuri active cât de multe aveți și chiar și cum utilizatorii utilizează grupurile. Consultați: rapoartele de Office 365 din centrul de administrare pentru mai multe informații.

Grupuri Office 365 vă oferă o serie de instrumente pentru conformitate, protecția informațiilorși eDiscovery , de asemenea.

Consultați și

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×