Aflați cum să restrângeți criteriile de căutare pentru căutări mai bune în Outlook

Aflați cum să restrângeți criteriile de căutare pentru căutări mai bune în Outlook

Puteți tasta un număr de expresii în caseta Căutare din partea de sus a listei de mesaje Outlook. În plus față de căutarea de cuvinte și expresii diferite, puteți utiliza diverși operatori, semne de punctuație și cuvintele cheie pentru a restrânge rezultatele căutării.

Cea mai simplă modalitate de a căuta este să tastați pur și simplu un cuvânt sau o expresie. Outlook utilizează așa-numita potrivire de prefix atunci când caută. Așadar, dacă tastați lup în caseta de căutare, Outlook va returna mesajele care conțin lup, Lupu, Lupeni și lupi, dar nu și calup sau șalupă.

Noțiuni de bază despre căutare

  • Atunci când tastați cuvinte în caseta de căutare, Outlook scanează atât mesajele de e-mail, cât și multe tipuri de atașări pentru acel cuvânt sau pentru acea expresie. De exemplu, în cazul în care căutați „proiect” cu sau fără ghilimele, Outlook va returna toate mesajele ce conțin cuvântul proiect, proiecte, proiector, proiectează etc. de oriunde: din numele expeditorului, din subiect, din corpul mesajului sau din atașări.

  • Atunci când tastați o adresă de e-mail, de exemplu, crina.codreanu64@yahoo.com, Outlook returnează toate mesajele de e-mail care conțin acea adresă de e-mail oriunde în corpul mesajului, în subiect sau în mai multe tipuri de atașări, precum și mesajele de la acea adresă de e-mail. Pentru a limita rezultatele căutării la mesajele de e-mail de la o adresă de e-mail, tastați dela:crina.codreanu64@yahoo.com în caseta de căutare.

Utilizarea filtrelor de căutare predefinite din Outlook

Outlook vă oferă un număr de filtre de căutare predefinite. Pentru a utiliza filtrele predefinite, faceți clic în caseta de căutare. Panglica Outlook se va modifica, pentru a afișa fila Căutare. Utilizați oricare dintre opțiunile din grupul Rafinare pentru a rafina rezultatele căutării.

După ce selectați caseta de căutare, panglica se modifică.

Tabel cu referințele de căutare

Tabelul următor vă arată câteva exemple de căutări care v-ar putea fi de ajutor. În plus față de aceste exemple, puteți utiliza AND, NOT, OR, <, >, = și alți operatori pentru a rafina căutarea. Operatorii ar trebui să fie tastați cu majuscule.

Tastați

Pentru a găsi aceasta

anton

Elementele care conțin anton, ANTON, AnTon sau orice altă combinație de litere mari și litere mici. Căutarea instantanee nu face diferența între majuscule și litere mici.

anton stănescu

Elementele care conțin atât anton, cât și stănescu, dar nu neapărat în această ordine.

anton AND stănescu

Elementele care conțin atât anton, cât și stănescu, dar nu neapărat în această ordine. Rețineți că operatorii logici, cum ar fi AND, NOT și OR, trebuie să fie scriși cu majuscule.

anton NOT stănescu

Elementele care conțin anton, dar nu și stănescu.

anton OR stănescu

Elementele care conțin anton, stănescu sau ambele.

"anton stănescu"

Elementele care conțin expresia exactă anton stănescu. Pentru a căuta un șir exact, trebuie să utilizați ghilimele.

dela:"anton stănescu"

Elementele trimise de la anton stănescu. Observați utilizarea ghilimelelor duble drepte, care spun că rezultatele de căutare trebuie să se potrivească exact expresiei din ghilimele.

de la:”anton stănescu” despre:”raport de stare”

Elementele trimise de anton stănescu, unde raport de stare apare în linia de subiect, în corp și în conținutul atașării. Observați utilizarea ghilimelelor duble drepte, care spun că rezultatele de căutare trebuie să se potrivească exact expresiei din ghilimele.

areatașare:da

Elementele care au atașări. De asemenea, puteți utiliza areatașare:adevărat pentru a obține aceleași rezultate.

areatașare:prezentare.pptx

Elementele care au atașări denumite prezentare.pptx sau dacă atașarea conține prezentare.pptx în conținutul său.

subiect:"anton stănescu"

Elementele al căror subiect conține expresia anton stănescu.

subiect:anton stănescu

Elementele cu anton în linia de subiect și cu stănescu în altă parte din document.

cc:"anton stănescu"

Elementele în care numele afișat anton stănescu se află în linia Cc.

CC:antonstănescu@contoso.com

Elementele în care adresa de e-mail antonstănescu@contoso.com se află în linia Cc.

cci:anton

Elementele în care anton se află în linia Cci.

categorie:lexic

Elementele care conțin un nume de categorie ce include cuvântul lexic. De exemplu „Categoria Lexic” sau „Lexical” sau „Lexicon”.

dimensiunemesaj:<10 KB

Elementele având dimensiunea mai mică de 10 kilobyți. Observați utilizarea operatorului de comparație „mai mic decât” (<).

dimensiunemesaj:>5 MB

Elementele având dimensiunea mai mare de 5 MB. Observați utilizarea operatorului de comparație „mai mare decât” (>).

recepționat:=01.01.2016

Elementele care au sosit pe 01.01.2016. Observați utilizarea operatorului de comparație „este egal cu” (=).

recepționat:ieri

Elementele care au sosit ieri. De asemenea, Căutarea instantanee recunoaște următoarele valori de dată:

  • Date relative:    De exemplu, azi, mâine, ieri

  • Date relative cu mai multe cuvinte:    De exemplu, săptămâna aceasta, luna viitoare, săptămâna trecută, luna trecută, anul anterior

  • Zile:     duminică, luni... sâmbătă

  • Luni:     ianuarie, februarie... decembrie

recepționat:săptămâna trecută

Elementele care au sosit săptămâna trecută. Rețineți că dacă rulați din nou această interogare într-o lună, veți obține rezultate diferite, deoarece este o interogare care depinde de timp.

scadență:săptămâna trecută

Elementele semnalizate pentru urmărire la o dată scadentă.

dimensiunemesaj:foarte mică

Elementele având dimensiunea mai mică de 10 kilobyți

dimensiunemesaj:mică

Elementele având dimensiunea între 10 și 25 de kilobyți

dimensiunemesaj:medie

Elementele având dimensiunea între 25 și 100 de kilobyți

dimensiunemesaj:mare

Elementele având dimensiunea între 100 și 500 de kilobyți

dimensiunemesaj:foarte mare

Elementele având dimensiunea între 500 de kilobyți și 1 megabyte

semnalizareurmărire:urmărire

Elementele semnalizate pentru urmărire.

dimensiunemesaj:enormă

Elementele având dimensiunea mai mare de 5 megabyți

aresemnalizare:true

Elementele semnalizate pentru urmărire.

dela:anton (recepționat:07.01.2017 OR recepționat:01.08.2017)

Elementele de la anton care au sosit pe 07.01.2005 sau pe 01.08.2005. Observați utilizarea parantezelor pentru a grupa datele.

recepționat:>=01.10.2016 AND recepționat:<=05.10.2016

Elementele care au sosit între 01.10.2016 și 05.10.2016.

recepționat:>01.10.2016 AND recepționat:<05.10.2016

Elementele care au sosit după 01.10.2016, dar înainte de 05.10.2016.

trimis:ieri

Elementele trimise ieri.

către:anton

Elementele pe care le-ați trimis către anton, atunci când căutați în folderul Elemente trimise.

citit:nu

Elementele care nu au fost citite. De asemenea, puteți utiliza citit:fals pentru a obține aceleași rezultate.

subiect:stare recepționat:mai

Elementele primite de la oricine în luna mai (din orice an), în care subiectul conține stare.

datădeînceput:săptămâna viitoare subiect:stare

Elementele de calendar din săptămâna următoare ale căror subiect conține stare.

este:repetitiv

Elementele de calendar care sunt repetitive.

organizator:anton

Elementele de calendar unde anton este organizatorul.

categorie:lucru

Elementele care sunt clasificate drept lucru.

prenume:anton

Persoanele de contact care conțin anton în câmpul Prenume.

numedefamilie:stănescu

Persoanele de contact care conțin stănescu în câmpul Nume de familie.

poreclă:anton

Persoanele de contact care conțin anton în câmpul Poreclă.

ocupație:medic

Persoanele de contact care conțin medic în câmpul Ocupație.

telefonbirou:555-0100

Persoanele de contact care conțin 555-0100 în câmpul Telefon lucru.

telefondomiciliu:555-0100

Persoanele de contact care conțin 555-0100 în câmpul Telefon domiciliu.

telefonmobil:555-0100

Persoanele de contact care conțin 555-0100 în câmpul Telefon mobil.

faxfirmă:555-0100

Persoanele de contact care conțin 555-0100 în câmpul Fax firmă.

adresăfirmă:(Strada Lunii 22, Buzău)

Persoanele de contact care conțin Strada Lunii 22, Buzău în câmpul Adresă firmă. Observați utilizarea parantezelor pentru a încadra adresa.

adresădomiciliu:(Strada Lunii 22, Buzău)

Persoanele de contact care au Strada Lunii 22, Buzău în câmpul Adresă domiciliu. Observați utilizarea parantezelor pentru a încadra adresa.

orașfirmă:buzău

Persoanele de contact care conțin buzău în câmpul Oraș firmă.

codpoștalfirmă:98052

Persoanele de contact care conțin 98052 în câmpul Cod poștal firmă.

stradă:(Lunii 22)

Persoanele de contact care conțin Lunii 22 în câmpul Adresă poștală firmă. Observați utilizarea parantezelor pentru a încadra adresa.

stradădomiciliu:(Lunii 22)

Persoanele de contact care conțin Lunii 22 în câmpul Adresă poștală domiciliu. Observați utilizarea parantezelor pentru a încadra adresa.

zidenaștere:04.06.1960

Persoanele de contact care conțin 04.06.1960 în câmpul Zi de naștere.

paginaweb:www.contoso.com

Persoanele de contact care conțin adresa URL www.contoso.com în câmpul Adresă pagină web.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×