Dacă aveți multe persoane de contact, lista poate fi copleșitoare. Modificarea modului de sortare a persoanelor de contact, configurarea preferințelor și crearea listelor de persoane de contact vă pot ajuta să găsiți persoanele de care aveți nevoie.
Important: Pașii pot fi diferiți pentru versiunea nouă și cea clasică Outlook pentru Windows. Pentru a determina ce versiune de Outlook utilizați, căutați Fișier în panglică. Dacă nu există opțiunea Fișier, urmați pașii de sub fila Outlook nou. Dacă opțiunea Fișier apare în meniu, selectați fila pentru Outlook Clasic.
În Outlook, aveți opțiunea:
Notă: Dacă pașii de sub această filă Outlook nou nu funcționează, este posibil să nu utilizați încă noul Outlook pentru Windows. Selectați Outlook clasic și urmați acești pași în schimb.
Sortarea persoanelor de contact
Puteți sorta persoanele de contact după prenume sau nume, firmă, orașul de reședință, orașul de la locul de muncă sau adăugate recent.
-
Pe panoul lateral, selectați
-
Cu Toate persoanele de contact selectate, faceți clic pe După prenume și selectați opțiunea Sortare după dorită.
-
Lista dvs. se va actualiza imediat. Puteți modifica oricând opțiunea de sortare după.
Adăugarea unei persoane de contact la preferințe
-
Pe panoul lateral, selectați
-
Din lista de persoane de contact, selectați persoana de contact pe care doriți să o adăugați la Preferințe.
-
Puteți fie să faceți clic dreapta și să selectați Adăugare la preferințe , fie să selectați Adăugare la preferințe din Panglică. Le puteți elimina oricând din preferințe.
Clasificarea persoanelor de contact
Puteți clasifica persoanele de contact după culoare, pentru a facilita găsirea persoanelor.
-
Pe panoul lateral, selectați
-
Selectați persoana de contact pe care doriți să o adăugați la o categorie nouă sau existentă.
-
Selectați
-
Selectați Categorie nouă sau o categorie existentă la care să adăugați persoana de contact.
Adăugarea persoanelor din organizația dvs. la persoanele de contact salvate
Dacă firma dvs. are un director configurat, veți putea vedea informații despre colegi fără a-i salva ca persoane de contact. Puteți să îl căutați sau să îi selectați numele sau imaginea dintr-un mesaj de e-mail. Fișa lor de profil va afișa informațiile colectate de la alte sisteme (director). Dacă doriți să adăugați alte informații, cum ar fi note, vă puteți salva colegii în propriile persoane de contact. Noua persoană de contact este legată automat la persoana de contact existentă din director. Doar dvs. veți vedea informațiile pe care le adăugați.
În Outlook, aveți opțiunea:
Sortarea persoanelor de contact
Puteți sorta persoanele de contact după prenume sau nume, firmă, oraș de domiciliu și altele.
-
În panoul lateral, selectați
-
Selectați fila Vizualizare din panglică, apoi selectați Vizualizare setări.
-
Selectați butonul Sortare , apoi puteți alege din lista verticală Sortare elemente după pentru a selecta modul în care doriți să fie sortate persoanele de contact.
-
După ce ați terminat, selectați OK și OK din nou.
Adăugarea unei persoane de contact la preferințe
-
În panoul lateral, selectați
-
Din lista de persoane de contact, selectați persoana de contact pe care doriți să o adăugați la Preferințe.
-
Puteți fie să faceți clic dreapta și să selectați Adăugare la preferințe , fie să selectați
Clasificarea persoanelor de contact
-
În panoul lateral, selectați
-
Faceți clic dreapta pe persoana de contact dorită și treceți cu indicatorul peste Categorii.
-
Puteți să selectați o culoare sau să selectați Toate categoriile. De asemenea, veți avea opțiunea de a modifica numele categoriei.
În Outlook, aveți opțiunea:
Sortarea persoanelor de contact
Puteți sorta persoanele de contact după prenume sau nume, firmă, orașul de reședință, orașul de la locul de muncă sau adăugate recent.
-
Pe panoul lateral, selectați
-
Cu Toate persoanele de contact selectate, faceți clic pe După prenume și selectați opțiunea Sortare după dorită.
-
Lista dvs. se va actualiza imediat. Puteți modifica oricând opțiunea Sortare după .
Adăugarea unei persoane de contact la preferințe
-
Pe panoul lateral, selectați
-
Din lista de persoane de contact, selectați persoana de contact pe care doriți să o adăugați la Preferințe.
-
Puteți fie să faceți clic dreapta și să selectați Adăugare la preferințe , fie să selectați Adăugare la preferințe din Panglică. Le puteți elimina oricând din preferințe.
Clasificarea persoanelor de contact
Puteți clasifica persoanele de contact după culoare, pentru a facilita găsirea persoanelor.
-
Pe panoul lateral, selectați
-
Selectați persoana de contact pe care doriți să o adăugați la o categorie nouă sau existentă.
-
Selectați
-
Selectați Categorie nouă sau o categorie existentă la care să adăugați persoana de contact.
În Outlook, aveți opțiunea:
Sortarea persoanelor de contact
Puteți sorta persoanele de contact după prenume sau nume, firmă, orașul de reședință, orașul de la locul de muncă sau adăugate recent.
-
Pe panoul lateral, selectați
-
Cu Toate persoanele de contact selectate, faceți clic pe După prenume și selectați opțiunea Sortare după dorită.
-
Lista dvs. se va actualiza imediat. Puteți modifica oricând opțiunea Sortare după .
Adăugarea unei persoane de contact la preferințe
-
Pe panoul lateral, selectați
-
Din lista de persoane de contact, selectați persoana de contact pe care doriți să o adăugați la Preferințe.
-
Puteți fie să faceți clic dreapta și să selectați Adăugare la preferințe , fie să selectați Adăugare la preferințe din Panglică. Le puteți elimina oricând din preferințe.
Clasificarea persoanelor de contact
Puteți clasifica persoanele de contact după culoare, pentru a facilita găsirea persoanelor.
-
Pe panoul lateral, selectați
-
Selectați persoana de contact pe care doriți să o adăugați la o categorie nouă sau existentă.
-
Selectați
-
Selectați Categorie nouă sau o categorie existentă la care să adăugați persoana de contact.
Consultați și
Adăugarea, găsirea, editarea sau ștergerea unei persoane de contact în Outlook
