Afișarea, ascunderea și vizualizarea câmpului copie carbon invizibilă (Cci)

Testați terenul    Înainte de a adăuga un nume de destinatar dorit în caseta Cci dintr-un mesaj, asigurați-vă că destinatarul vă așteaptă mesajul. Este posibil să fie necesar ca persoana respectivă să vă stabilească drept expeditor sigur (sau destinatar sigur, dacă numele dvs. va fi în caseta Către a mesajului).

De ce este necesar acest lucru? Utilizarea Cci este o tehnică preferată a spammerilor. Prin urmare, multe filtre de e-mail nedorit semnalizează ca nedorite mesajele care utilizează caseta Cci. Așadar, dacă destinatarul dorit nu v-a adăugat numele în Lista de expeditori siguri din Microsoft Outlook, este posibil ca mesajul dvs. să ajungă direct în folderul E-mail nedorit sau într-un folder echivalent.

Pentru mai multe informații despre configurarea filtrului pentru e-mailul nedorit în Outlook, consultați Adăugarea de nume la listele Filtrului de e-mail nedorit.

Gândiți-vă bine înainte de a include o listă de distribuire în caseta Cci    Persoanele care utilizează reguli pentru a sorta mesajele de e-mail în foldere vor fi incomodate dacă listați numele listei de distribuire în caseta Cci. Pentru că regulile lor necesită ca numele listei de distribuire să fie în caseta Către sau în caseta Cc, mesajul dvs. nu va fi sortat în funcție de regulile lor.

Cunoașteți-vă limitele    Mulți furnizori de servicii de e-mail setează limite pentru numărul de nume care pot fi incluse în casetele Către, Cc și Cci dintr-un mesaj. De exemplu, furnizorul de servicii de e-mail poate limita fiecare mesaj la maximum 100 de adrese de e-mail. Dacă aceste adrese sunt distribuite între casetele Către, Cc și Cci, rețineți că numele din caseta Cci vor fi contorizate în limita totală. Întrebați furnizorul de servicii de e-mail care sunt politicile pentru contul dvs.

Păstrați privată lista de destinatari    Cci vă poate ajuta să respectați confidențialitatea celorlalți, păstrându-i informați fără a le dezvălui identitatea. De exemplu, dacă trimiteți un anunț de angajare mai multor persoane, se recomandă să utilizați Cci, pentru a păstra privată identitatea celor care ar putea urmări slujba respectivă.

Duceți pe un făgaș mai bun o conversație care a degenerat    Iată o situație în care utilizarea Cci pentru o listă de distribuire sau un număr mare de nume poate fi utilă.

Să presupunem că trimiteți un mesaj cu un număr mare de persoane listate în caseta Către. Discuția începe să se animeze și toți doresc să își exprime opinia. Numărul de mesaje crește dramatic, deoarece mulți destinatari răspund disperați cu „vă rog să nu mai răspundeți tuturor din acest mesaj”. Problema este că, atunci când fac acest lucru, ei fac clic pe Răspuns tuturor. O modalitate de a tempera utilizarea opțiunii Răspuns tuturor este să răspundeți și să plasați numele listei de distribuire în caseta Cci. De exemplu, puteți să faceți clic pe Răspuns, să plasați doar numele dvs. în caseta Către, să mutați lista de distribuire în caseta Cci și să scrieți un mesaj asemănător cu următorul:

„Aș aprecia să vă aflu părerea în legătură cu această problemă. Dacă aveți comentarii suplimentare, vă rog să îmi răspundeți direct mie. (Am pus această listă de distribuire în caseta Cci pentru a reduce mesajele cu răspuns către toți.)”

Reduceți spamul    Deși persoanelor care trimit e-mail nedorit sau spam poate că le place să utilizeze Cci, nu le va plăcea deloc dacă îl utilizați și dvs. Dacă ascundeți numele destinatarilor listându-i în caseta Cci, nimeni nu va putea să copieze adresele de e-mail ale destinatarilor din mesajele dvs.