Afișare comparativă vizuală a datelor cu bare de date

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Atunci când trebuie să vă dați seama povestea datele dintr-o privire, utilizați bare de date în Access. Puteți aplica bare de date la câmpurile numerice vizual contrastul datele între înregistrări. De exemplu, în următorul raport, puteți rapid vedea cum de marketing pentru unele cursuri de instruire au fost mai eficiente de lungimea datele barele în câmpul rezultatul . Datele din câmpul rezultatul afișează o comparație între rezultatele proiectate curs înregistrare date cu datele de prezență după eforturile de marketing.

Bare de date într-un raport care afișează date comparații.

În acest articol

Prezentare generală

Aplicarea bare de date la un raport

Aplicarea bare de date într-un formular

Informații suplimentare

Prezentare generală

Puteți aplica bare de date pentru controale în formulare sau rapoarte atunci când controlul este legat la un câmp care este de tip de date numerice. Utilitatea bare de date în Access este mult, cum ar fi bare de date în Microsoft Excel diagrame care ușurează vizual pentru a compara valorile. Lungimea o bară de date reprezintă valoarea din celula. O bară mai lungă reprezintă o valoare mai mare, în timp ce o bară mai scurtă reprezintă o valoare mai mică. În forme, bare de date sunt cele mai utile în vizualizarea foaie de date sau formular continuu.

Aplicarea de bare de date este ușor cu gestionar reguli formatare condiționată. Aveți posibilitatea să particularizați bare de date care specificați condițiile pentru formatul și examinați efectele înainte de a le aplica. De exemplu, aveți posibilitatea să particularizați bara valori pentru a reprezenta celor mai mari sau mai mici valori, număr sau procent zonă.

setările de formatare pentru barele de date

Tabelul următor explică setările pentru limita inferioară vizuală sau Shortest bara opțiuni:

Opțiune

Rezultat

Cea mai mică valoare

Setarea implicită. Setează limita vizuale pentru cea mai mică valoare.

Număr

Setează limita inferioară a grilei liniare. Toate valorile care sunt mai mare sau egal cu cea mai scurtă bara număr sunt lungimea 0.

Procent

Afișează cum ar fi număr setare dar limitele sunt amplasate pe limita inferioară unui procent pentru fiecare valoare comparativ cu restul de înregistrări din setul de înregistrări.

Tabelul următor explică setările pentru limita vizual mai mare sau Cel mai lung bara opțiuni:

Opțiune

Rezultat

Cea mai mare valoare

Setarea implicită. Setează limita vizuale pentru cea mai mare valoare.

Număr

Setează limita superioară a grilei liniară pentru gradient. Toate elementele mai mare sau egal cu cea mai lungă bara numărul complet umplere controlul.

Procent

Arată la fel ca setarea număr, cu excepția faptului limitele sunt amplasate pe limita superioară procent pentru fiecare valoare comparativ cu restul de înregistrări din setul de înregistrări.

Începutul paginii

Aplicarea bare de date la un raport

Atunci când doriți să afișați un instantaneu al tendințele sau compararea datelor pentru volume mari de date, cum ar fi de vânzare de sus și jos vânzare jucării într-o sărbătoare raport vânzări formatarea raportului cu bare de date poate fi o bună opțiune. De exemplu într-un raport de vânzări, ar fi mai ușor de înțeles tendința vânzări pentru o anumită regiune atunci când utilizați bare de date.

Pentru a aplica bare de date în raport, efectuați următorii pași:

  1. Faceți clic dreapta pe raport în panoul de navigare, apoi faceți clic pe Vizualizare aspect.

  2. Selectați controlul de la care doriți să aplicați bare de date.

  3. Pe fila Format , în grupul Formatare condiționată , faceți clic pe Formatare condiționată.

  4. În caseta de dialog Gestionar reguli formatare condiționată , faceți clic pe Regulă nouă.

  5. În caseta de dialog Regulă nouă de formatare , sub Selectați un tip de regulă, selectați se compară cu alte înregistrări.

  6. Sub se editează descrierea regulii, specificați regula care va determina când și ce format de bare de date ar trebui să fie aplicată.

    nou formatare caseta de dialog regulă

  7. Pentru a afișa bare de date fără valori numerice de câmp, selectați opțiunea de Afișare bară doar .

    Următoarele ilustrații Arată instanțele afișează doar bare de date și bare de date cu valorile corespunzătoare.

    aplicarea bare de date fără a fi afișată valoarea numerică

    bare de date afișează cu datele

    Notă:  Bare de date pentru o valoare temporar dispare atunci când acel control intră în modul de editare.

  8. Selectați opțiunile pentru Shortest bară și Cel mai lung bară opțiuni și apoi faceți clic pe săgeata de bara de culoare pentru a selecta un standard sau particularizate din bara de culoare.

    Notă: Examinare afișează o vizualizare gradient barei de culoare.

  9. Faceți clic pe OK de două ori pentru a închide casetele de dialog.

  10. Pentru a modifica fontul pentru valoarea de afișat, parcurgeți pașii următori:

    1. Selectați celula și apăsați Alt + Enter dacă foaia de proprietăți nu este deja deschis.

    2. Selectați fila Format , faceți clic pe săgeata în Font nume proprietate, apoi selectați un font.

  11. Comutați la vizualizarea raport.

Începutul paginii

Aplicarea bare de date într-un formular

Aplicarea bare de date pentru valori într-un formular este mai util într-un formular continuu, formular scindat, sau vizualizarea foaie de date. De exemplu să într-un formular de comenzi, ar fi mai ușor de înțeles tendința vânzări pentru o anumită regiune atunci când utilizați bare de date.

afișează bare de date într-o Vizualizare formular scindat

Pentru a aplica bare de date într-un formular, parcurgeți pașii următori:

  1. Faceți clic dreapta pe formular în panoul de navigare, apoi faceți clic pe Vizualizare aspect.

  2. Selectați celula în care doriți să aplicați bare de date.

  3. Pe fila Format , în grupul Formatare condiționată , faceți clic pe Formatare condiționată.

  4. În caseta de dialog Gestionar reguli formatare condiționată , faceți clic pe Regulă nouă.

  5. În caseta de dialog Regulă nouă de formatare , sub Selectați un tip de regulă, selectați compară cu alte înregistrări,

  6. Sub se editează descrierea regulii, specificați regula care va determina când și formatare care ar trebui să fie aplicată.

    Notă:  Dacă selectați afișează bare numai, valorile de câmp nu se vor afișa.

  7. Selectați un, selectați o tip și valoarea pentru bară mai scurtă și mai lungi bară.

  8. Faceți clic pe săgeata de bara de culoare pentru a selecta un standard sau particularizate din bara de culoare.

  9. Faceți clic pe OK de două ori și comutați la Vizualizare formular.

Începutul paginii

Informații suplimentare

Un sfat pentru formatare bare de date și câteva resurse pe aplicarea alte formatarea condiționată și afișarea datelor vizual în Access:

  • Pentru a crea spațiu între barele de date   : deschideți formularul sau raportul în vizualizarea aspect, selectați datele din bara de control, apoi aplicați obligatoriu Control repararea opțiune.

    Utilizați opțiunea de spațiere pentru a crea spațiu între controalele

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×