Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.
În acest articol
Prezentare generală
Dacă sunt proiectarea mai multe șabloane formular care utilizează conexiuni de date similare, luați în considerare utilizarea unui fișier de conexiune de date în loc să creați o conexiune de date la o sursă de date externe pentru fiecare șablon de formular. Astfel, trebuie să actualizați singur fișier de conexiune de date atunci când se schimbă informațiile de conexiune de date pentru un set de șabloane formular asociate. De exemplu, atunci când mutați șabloane formular dintr-o rețea de test la o rețea de producție, trebuie să actualizați setările conexiunii de date o singură dată în biblioteca de conexiune în loc de actualizarea conexiunea de date în fiecare șablon de formular. Atunci când un formular pe baza unui șablon formular care utilizează un fișier de conexiune de date care utilizează conexiunea de date, conexiunea de date se actualizează automat cu noile setări.
Un fișier de conexiune de date este un fișier XML cu o extensie de fișier .xml sau .udcx, care conține informații de conexiune pentru o sursă de date externe unic. Acest fișier este stocat într-o bibliotecă de conexiuni de date pe un server care rulează Microsoft Office SharePoint Server 2007. Un fișier de conexiune de date este creat de un dezvoltator sau conversia unei conexiuni de date dintr-un șablon formular existent într-un fișier de conexiune de date făcând clic pe butonul conversie în caseta de dialog Conexiuni de date (meniulInstrumente ).
Avantajele utilizării fișiere conexiune date includ:
-
Mai multe formulare să utilizați același fișier conexiune de date, astfel încât nu este nevoie să creați aceeași conexiunea de date de la zero pentru fiecare șablon de formular.
-
Dacă modificați setările de conexiune sau locație pentru o sursă de date externe, trebuie să actualizați doar conexiune fișierul de date, nu fiecare șablon de formular.
-
Fișier conexiune de date poate conține informațiile de autentificare alternativ care pot fi utilizate de server atunci când un utilizator completează un formular utilizând un browser Web.
-
Formulare bazat pe un șablon formular compatibil cu browserul care sunt completate într-un browser poate conecta la serverele într-un alt domeniu doar cu conexiunile de date care utilizează fișierele de conexiune de date.
Notă: Microsoft Office InfoPath utilizează fișierele de conexiune de date care urmează în formatul de fișier 2.0 de versiune Universal conexiune de date. Această versiune este include o versiune 1,0 formatului de fișier utilizat de Microsoft Office FrontPage și Microsoft Office Excel. InfoPath nu se poate utiliza fișierele de conexiune de date în formatul de fișier 1,0 versiune.
Atunci când adăugați o conexiune de date la un șablon formular utilizând Setări dintr-o bibliotecă de conexiuni de date, puteți crea o conexiune de date secundară din șablonul de formular respectiv. Această conexiune de date este diferit de conexiuni de date principală, care este creat atunci când proiectarea unui șablon formular pe baza unei baze de date, un serviciu Web sau setări într-o bibliotecă de conexiuni de date. Adăugați o conexiune de date secundară doar dacă nu puteți accesa sau trimiterea datelor prin conexiunea de date principală.
Înainte de a începe
Pentru a adăuga o conexiune de date la un șablon formular utilizând setări care sunt stocate într-o bibliotecă de conexiuni de date, aveți nevoie de următoarele informații de la administratorul site-ului:
-
Locația serverului care rulează Microsoft Office SharePoint Server 2007, care conține site-ul care conține biblioteca de conexiuni de date
-
Numele de fișier de conexiune de date în biblioteca de conexiune date pe care doriți să îl utilizați
-
Dacă fișierul de conexiune de date conține setările pentru o conexiune de date de interogare sau o conexiune de date de remitere
-
Dacă puteți să configurați șablonul formular pentru stocarea în siguranță rezultatele interogării în formularul pentru utilizare offline, dacă setările pentru o conexiune de date de interogare
Adăugarea unei conexiuni de date de interogare
Pentru a adăuga o conexiune de date la un șablon formular utilizând Setări dintr-o bibliotecă de conexiune, trebuie să îndeplinească următoarele proceduri:
-
Adăugați conexiuni de date secundare la șablonul de formular.
-
Se leagă controale de interogare și date câmpurile din sursa de date secundară.
-
Configurați șablonul formular pentru a utiliza conexiunea de date utilizând o regulă sau butonul.
Pasul 1: Adăugarea unei conexiuni de date secundară
-
În meniul Instrumente , faceți clic pe Conexiuni de date.
-
În caseta de dialog Conexiuni de date , faceți clic pe Adăugare.
-
În Expert conexiune de date, faceți clic pe Căutare pentru conexiunile pe un Microsoft Office SharePoint Serverși apoi faceți clic pe Următorul.
-
Pe pagina următoare a expertului, în lista de Site , faceți clic pe numele site-ului pe un server care rulează Office SharePoint Server 2007 cu biblioteca de conexiune.
Site-ul meu nu este în listă
Pentru a adăuga lista de site-ul, procedați astfel:
-
Faceți clic pe Gestionați site-uri.
-
În caseta de dialog Gestionare site-uri , faceți clic pe Adăugare.
-
În caseta URL , tastați locația de bibliotecă de conexiuni de date.
-
În caseta nume afișat , tastați un nume pentru bibliotecă de conexiuni de date. Acest nume va apărea în lista de site-ul în Expert conexiune de date.
-
Faceți clic pe OK.
-
Faceți clic pe Închidere.
-
-
Faceți clic pe numele de bibliotecă de conexiuni de date pentru a vedea o listă de fișiere de conexiune de date, faceți clic pe numele de fișier de conexiune de date care doriți să îl utilizați pentru această conexiune de date și apoi faceți clic pe Următorul.
-
În funcție de setările de conexiune din fișierul de conexiune de date, următoarea pagină a expertului poate solicita să specificați valori eșantion pentru fiecare parametru.
Cum să specificați valori eșantion?
-
Selectați un parametru din tabelul de parametri și apoi faceți clic pe Setarea eșantion valoare.
-
În caseta valoare de exemplu , tastați o valoare care contul de utilizator poate fi utilizat pentru acest câmp și apoi faceți clic pe OK.
-
Repetați acești pași pentru fiecare parametru din tabelul de parametri și apoi faceți clic pe Următorul.
Notă tehnică
Atunci când configurați o conexiune de date într-un serviciu Web în Expert conexiune de date, Microsoft Office InfoPath se conectează la serviciu Web și solicitările de fișier Web serviciu Descriere limba (WSDL). Fișierul WSDL conține schema utilizate de serviciu Web. Serviciu Web răspunde la solicitarea de trimiterea acest fișier în InfoPath. InfoPath utilizează informațiile din acest fișier pentru a adăuga câmpurile corespunzătoare și grupurile la sursa de date secundară din șablonul de formular. Dacă InfoPath găsește un tip de element necunoscută în fișierul WSDL, InfoPath utilizează date eșantion pentru a determina definiția tipul de element necunoscută și apoi adaugă câmpurile corespunzătoare și grupurile la sursa de date secundară.
-
-
Dacă doriți ca rezultatele interogării să fie disponibile atunci când formularul nu este conectat la o rețea, bifați caseta de selectare magazin o copie a datelor din șablonul de formular .
Notă de securitate: Bifarea acestei casete de selectare stochează rezultatele interogării în șablonul formular. Pentru că datele sunt stocate în șablonul formular, este disponibilă în forme pe care utilizatorii completa, chiar dacă computerul său nu sunteți conectat la o rețea. Dacă primiți date sensibile din această conexiune de date, se recomandă să dezactivați această caracteristică pentru a contribui la protejarea datelor în cazul în care computerul pierdere sau furt.
-
Faceți clic pe Următorul.
Următoarea pagină a expertului se va afișa un rezumat al setărilor pentru această conexiune de date.
-
Tastați un nume descriptiv pentru conexiunea de date. Acest nume va apărea în lista de Surse de date în panoul de activitate Sursă de date .
-
Pentru a activa formularelor bazat pe acest șablon de formular pentru a utiliza această conexiune de date atunci când acestea sunt deschise, bifați caseta de selectare automat regăsiți datele atunci când se deschide formularul .
Pasul 2: Adăugarea unui control pentru a afișa datele de către utilizatorii dvs.
-
Dacă panoul de activități Controale nu este vizibil, faceți clic pe Mai multe controale pe meniul Inserare sau apăsați ALT+I, C.
-
Glisați un control în șablonul formular.
-
În caseta de dialog Control legare , selectați câmpul pe care doriți să legați controlul și apoi faceți clic pe OK.
Pasul 3: Configurați șablonul formular pentru a utiliza conexiunea de date
Dacă doriți ca utilizatorii să le regăsiți date din această conexiune de date după ce se deschide formularul, puteți să adăugați o regulă pentru a șablonului de formular care utilizează conexiunea de date în cadrul unei anumite condiții, sau puteți să adăugați un buton la șablonul de formular pe care utilizatorii pot face clic pentru a utiliza o conexiune de date Re.
Add a rule
Puteți să adăugați o regulă pentru a șablonului de formular care rulează conexiunea de date a interogării, ori de câte ori sunt îndeplinite condiția pentru regulă. Următoarea procedură presupune că ați creat o conexiune de date de interogare pentru un șablon formular și că ați configurat un control dintr-un șablon formular pentru a afișa datele din conexiunea de date.
-
Dacă șablonul formular are mai multe vizualizări, faceți clic pe nume de vizualizare în meniul Vizualizare pentru a accesa vizualizarea cu controlul în cazul în care doriți să afișați datele din sursa de date secundară.
-
Faceți dublu clic pe controlul pe care doriți să adăugați o regulă.
-
Faceți clic pe fila Date.
-
Sub regulile de validare și, faceți clic pe reguli.
-
În caseta de dialog reguli , faceți clic pe Adăugare.
-
În caseta nume , tastați un nume pentru regulă.
-
Pentru a specifica o condiție atunci când ar trebui să ruleze regulă, faceți clic pe Condiție setat, apoi introduceți condiția. Regulă va rula atunci când are loc condiția. Dacă nu setați o condiție, regulă va rula ori de câte ori utilizator modifică valoarea din controlul și apoi se deplasează cursorul lui sau la acel control.
-
Faceți clic pe Adăugare acțiune.
-
În lista de acțiune , faceți clic pe interogare utilizând o conexiune de date.
-
În lista de conexiuni de date , faceți clic pe interogare conexiunea de date pe care doriți să îl utilizați și apoi faceți clic pe OK pentru a închide fiecare casetă de dialog.
-
Pentru a testa modificările, faceți clic pe Previzualizare pe bara de instrumente Standard sau apăsați CTRL+SHIFT+B.
Adăugarea unui buton pentru a utiliza conexiunea de date de interogare
Puteți să adăugați un buton de control pentru a șablonului de formular pe care utilizatorii pot face clic atunci când completați un formular bazat pe șablonul de formular. Atunci când a făcut clic, acest buton poate prelua date din conexiunea de date de interogare.
-
Dacă șablonul formular are mai multe vizualizări, faceți clic pe nume de vizualizare în meniul Vizualizare pentru a accesa vizualizarea cu controlul în cazul în care doriți să afișați datele din sursa de date secundară.
-
Dacă panoul de activități Controale nu este vizibil, faceți clic pe Mai multe controale pe meniul Inserare sau apăsați ALT+I, C.
-
Glisați un buton de control în șablonul formular.
-
Faceți dublu clic pe butonul controlul pe care tocmai ați adăugat la un șablon formular.
-
Faceți clic pe fila General.
-
În lista de acțiune , faceți clic pe Reîmprospătare.
-
În caseta etichetă , tastați numele pe care doriți să apară pe butonul pe șablonul de formular.
-
Faceți clic pe Setări.
-
În caseta de dialog reîmprospătarea , faceți clic pe o sursă de date secundară.
-
În lista alegere sursa de date secundară , faceți clic pe sursă de date secundară, care este asociat cu conexiunea de date de interogare.
-
Faceți clic pe OK pentru a închide fiecare casetă de dialog deschisă.
-
Pentru a testa modificările, faceți clic pe Previzualizare pe bara de instrumente Standard sau apăsați CTRL+SHIFT+B.
Adăugarea unei conexiuni de date de remitere
Dacă fișierul de conexiune de date conține setărilor pentru o conexiune de date de remitere, puteți să configurați șablonul formular pentru a le permite utilizatorilor să remiteți datele lor de formular prin această conexiune de date. Atunci când configurați șablonul formular pentru a permite utilizatorilor să remiteți datele lor de formular, InfoPath adaugă un buton de Remitere pe bara de instrumente Standard și o comandă de Remitere în meniul fișier . Puteți să configurați opțiunile de remitere pentru șablonul de formular în caseta de dialog Opțiuni remitere (meniulInstrumente ). Opțiunile de remitere sunt configurate la fel ca în cazul în care ați adăugat o conexiune de date secundară, care este o conexiune de date de remitere. Găsiți linkuri către mai multe informații despre adăugarea unei conexiuni de date de remitere a șablonului de formular în secțiunea Consultați și .
-
În meniul Instrumente , faceți clic pe Conexiuni de date.
-
În caseta de dialog Conexiuni de date , faceți clic pe Adăugare.
-
În Expert conexiune de date, faceți clic pe Căutare pentru conexiunile pe un Microsoft Office SharePoint Serverși apoi faceți clic pe Următorul.
-
La următoarea pagină a expertului, în lista de Site , faceți clic pe numele site-ului cu biblioteca de conexiune.
Site-ul meu nu este în listă
Pentru a adăuga lista de site-ul, procedați astfel:
-
Faceți clic pe Gestionați site-uri.
-
În caseta de dialog Gestionare site-uri , faceți clic pe Adăugare.
-
În caseta URL , tastați locația de bibliotecă de conexiuni de date.
-
În caseta nume afișat , tastați un nume pentru bibliotecă de conexiuni de date. Acest nume va apărea în lista de site-ul în Expert conexiune de date.
-
Faceți clic pe OK.
-
Faceți clic pe Închidere.
-
-
Faceți clic pe numele de bibliotecă de conexiuni de date pentru a vedea o listă de fișiere de conexiune de date, faceți clic pe numele de fișier de conexiune de date care doriți să îl utilizați pentru acest lucru remiterea conexiune de date și apoi faceți clic pe Următorul.
-
Dacă setările pentru o conexiune de date de remitere într-un serviciu Web, InfoPath poate detecta ce parametri în serviciu Web poate primi date. Puteți configura conexiunea de date de remitere pentru a trimite toate datele sau o parte din datele din șablonul de formular.
Cum?
-
În lista de parametri , faceți clic pe un parametru care va primi datele din formular.
-
Pentru a trimite toate datele din formularul pentru acest parametru, inclusiv elementul rădăcină și orice instrucțiuni de prelucrare, procedați astfel:
-
Faceți clic pe întreaga formă (document XML, inclusiv instrucțiuni de prelucrare).
-
Pentru a trimite datele ca un șir, bifați caseta de selectare Remitere date ca șir . De obicei, selectați această casetă de selectare pentru a trimite date semnat digital. În majoritatea cazurilor, debifați această casetă de selectare.
-
-
Pentru a specifica un câmp sau grup pentru acest parametru, procedați astfel:
-
Sub Opțiuni de parametri, faceți clic pe câmp sau grup.
-
Faceți clic pe modificare
-
În caseta de dialog Selectați un câmp sau grup , faceți clic pe câmp sau grup al cărui date pe care doriți să remiteți și apoi faceți clic pe OK.
-
În lista de Includere , faceți clic pe elemente de Text și fiu doar pentru a remite doar conținutul câmp sau grup, sau faceți clic pe sub-arbore XML, inclusiv element selectat pentru a remite atât conținutul și selectat grup sau câmp.
-
-
Repetați acești pași pentru fiecare parametru.
-
-
Faceți clic pe Următorul.
-
Pe pagina următoare a expertului, în caseta Introducere un nume pentru această conexiune de date , tastați un nume descriptiv pentru acest lucru remiterea conexiune de date.
