Utilizați un grup de persoane de contact (denumit anterior "listă de distribuire") pentru a trimite un e-mail mai multor persoane - o echipă de proiect, un comitet sau doar un grup de prieteni - fără a fi necesar să adăugați fiecare nume de fiecare dată când doriți să le trimiteți un mesaj de e-mail.
Un grup de persoane de contact este stocat în folderul de persoane de contact. Cu excepția cazului în care utilizați un folder de persoane de contact partajat, modificările efectuate la un grup de persoane de contact din folderul Persoane de contact nu vor actualiza alte grupuri de persoane de contact din organizația dvs.
Aceste instrucțiuni presupun că ați creat deja un grup de persoane de contact. Pentru informații despre crearea unui grup de persoane de contact, consultați Crearea unui grup de persoane de contact sau a unei liste de distribuire în Outlook.
Pentru a adăuga persoane la grupul de persoane de contact, procedați astfel:
-
Pe Bara de navigare, faceți clic pe Persoane pentru a vizualiza persoanele de contact.
-
Sub Persoanele mele de contact, faceți clic pe Persoane de contact.
-
Faceți dublu clic pe grupul de persoane de contact în care doriți să adăugați membri.
-
Faceți clic pe Adăugare membri, apoi alegeți lista din care doriți să adăugați o persoană de contact. Pentru acest exemplu, alegeți Din persoane de contact Outlook.
-
În caseta Căutare , tastați numele sau adresa de e-mail a persoanei.
-
Faceți dublu clic pe nume pentru a-l adăuga în caseta Membri , apoi faceți clic pe OK.
-
Faceți clic pe Salvare și închidere.
