Cupoanele cadou și cupoanele promoționale pot juca un rol important în strategia dvs. de marketing, desenând clienți noi și repetând afacerea dvs. Cu toate acestea, cum vă puteți da seama dacă lucrează cu adevărat pentru a vă ajuta să vă dezvoltați afacerea? Pentru a profita la maximum de timp și de bugetul de marketing, aveți nevoie pentru a urmări succesul eforturilor de marketing, astfel încât să puteți determina ce tactici de marketing sunt eficiente pentru care clienții.
Una dintre cele mai simple modalități de a urmări succesul pieselor de marketing, cum ar fi certificatele cadou și cupoanele, este să adăugați un număr de urmărire sau un cod la fiecare certificat cadou sau cupon pe care îl distribuiți. Atunci când sunt valorificate certificatele cadou sau cupoanele, puteți utiliza aceste numere de urmărire pentru a înregistra și a clasifica răspunsurile clienților.
Acest articol vă arată cum puteți adăuga numere de urmărire la seturi de certificate cadou sau cupoane pe care le creați în Publisher.
Abordări pentru urmărire
Puteți urma câteva abordări diferite atunci când încorporați informații de urmărire în publicații. De exemplu, puteți efectua oricare dintre următoarele acțiuni:
-
Adăugarea numerelor unice la certificatele cadou Utilizând un număr unic pe fiecare certificat, puteți urmări când sunt valorificate certificatele cadou, de către cine și pentru ce produs sau serviciu. În plus, adăugând numere de urmărire unice, vă puteți asigura că certificatele cadou nu sunt dublate sau valorificate de mai multe ori.
-
Adăugați coduri specifice la cupoane pentru a urmări răspunsurile clienților Utilizați coduri diferite pentru diferite mesaje de marketing, reclame sau promoții. Aceste coduri vă vor permite să urmăriți modul în care clienții au aflat despre oferta dvs. Cu cât aflați mai multe despre cine este atras de afacerea dvs. și ce atrage atenția clienților, cu cât vă puteți concentra mai bine pe viitoarele eforturi de marketing.
Notă: Puteți utiliza aceeași metodă atunci când trebuie să adăugați numere secvențiale la admitere și bilete la raffle, facturi și orice alt tip de publicație.
Pasul 1: Crearea unei surse de date care listează numerele de urmărire
Pentru a utiliza îmbinarea corespondenței pentru a crea un set de certificate cadou sau cupoane cu numere de urmărire, trebuie să configurați o sursă de date care conține o coloană care listează numerele de urmărire. Dacă intenționați să adăugați doar numerele de urmărire la publicații, creați o sursă de date pentru numerele de urmărire. De asemenea, dacă intenționați să utilizați îmbinarea corespondenței pentru a insera informații suplimentare în publicații, cum ar fi numele clienților sau adresele, puteți adăuga coloana de numere de urmărire la o sursă de date care listează, de asemenea, datele despre nume și adresă pe care doriți să le utilizați.
Puteți utiliza Publisher, Excel, Access sau Outlook pentru a crea o sursă de date pentru proiectul de îmbinare a corespondenței. Dacă doriți să creați o listă mare de numere unice, secvențiale de utilizat ca coduri de urmărire pentru certificatele cadou sau cupoane, totuși, puteți utiliza Excel pentru a genera rapid această listă.
Utilizarea Excel pentru a crea o listă de numere unice de urmărire
-
În Excel, deschideți o foaie de lucru nouă sau existentă.
-
În prima celulă din coloana în care doriți să adăugați numere de urmărire, tastați o etichetă, cum ar fi Număr de urmărire, apoi apăsați ENTER pentru a trece la rândul de mai jos.
-
În a doua celulă din coloană, tastați numărul pentru primul număr de urmărire din serie. De exemplu, tastați 1.000.
-
În celula de mai jos, adăugați 1 la numărul introdus în celula de mai sus, apoi tastați acel număr. De exemplu, tastați 1.001.
Aceasta stabilește un model pentru seria de numere pe care o creați.
-
Selectați celulele care conțin valorile de pornire.
-
Glisați instrumentul de umplere
-
După ce ați creat oricâte numere de urmărire aveți nevoie, salvați fișierul.
Adăugarea anumitor coduri de urmărire predeterminate la o sursă de date
Dacă ați dezvoltat deja un set de numere de cod specifice pe care doriți să le utilizați pentru a urmări și a clasifica răspunsurile clienților, puteți tasta aceste numere într-o coloană a sursei de date pe care intenționați să o utilizați pentru îmbinarea corespondenței.
-
În Excel, deschideți o foaie de lucru nouă sau existentă.
-
Faceți clic pe prima celulă din coloana în care doriți să introduceți datele.
-
Tastați o etichetă, cum ar fi Cod de urmărire, apoi apăsați pe ENTER pentru a trece la rândul de mai jos.
-
Tastați un cod de urmărire, apoi apăsați enter pentru a trece la rândul de mai jos.
-
Repetați până când ați listat toate codurile de urmărire pe care intenționați să le utilizați.
Notă: Pentru a crea mai multe copii ale unui certificat cadou sau ale unui cupon care partajează un anumit cod de urmărire, puteți tasta același număr de mai multe ori în coloană.
-
După ce ați creat oricâte coduri de urmărire aveți nevoie, salvați fișierul.
Pasul 2: Utilizați Publisher pentru a crea un certificat cadou sau un cupon
Puteți crea un certificat cadou sau o publicație cupon utilizând Publisher, începând cu o publicație cu un certificat cadou predefinit sau proiectând un certificat cadou de la zero.
-
Pentru a alege o publicație predefinit, alegeți categoria Certificate cadou pentru a găsi șablonul de certificat cadou dorit, apoi deschideți, proiectați și salvați certificatul pe baza acelui șablon.
-
Pentru a proiecta un certificat de la zero, puteți fie să începeți cu o publicație complet necompletată, fie să adaptați o publicație existentă. Tipurile de publicații de dimensiuni mici, cum ar fi cărțile de vizită, cărțile poștale și etichetele pot fi adaptate pentru a servi drept cupoane. Fluturașii sau broșurile pot fi adaptate pentru a fi utilizate ca certificate cadou. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unei publicații în Publisher.
Pasul 3: Utilizarea Îmbinării corespondenței pentru a adăuga codurile de urmărire la publicație
După ce configurați lista de numere de urmărire în sursa de date și proiectați publicația, sunteți gata să îmbinați lista de numere de urmărire cu publicația pentru a crea un set de certificate cadou sau cupoane care fiecare afișează un număr de urmărire unic.
Acest proiect de îmbinare a corespondenței implică patru pași generali:
-
Conectați certificatul cadou sau publicația cuponului la sursa de date.
-
Inserați un câmp de date în publicație ca substituent pentru informațiile de urmărire a numerelor.
Conectarea publicației la sursa de date
-
Salvați și închideți sursa de date care conține lista de numere de urmărire.
-
Deschideți certificatul cadou Publisher sau publicația cuponului.
-
Pe fila Corespondență , faceți clic pe meniul Îmbinare corespondență , apoi faceți clic pe Expert îmbinare corespondență pas cu pas.
-
În panoul de activități Îmbinare corespondență , sub Creare listă destinatari, selectați Utilizați o listă existentă, apoi faceți clic pe Următorul: Creare sau conectare la o listă de destinatari.
-
În caseta de dialog Selectare sursă de date , găsiți sursa de date care conține numerele de urmărire, selectați fișierul, apoi faceți clic pe Deschidere.
-
Dacă sursa de date este o foaie de lucru Excel, selectați foaia de lucru dorită din listă în caseta de dialog Selectare tabel .
-
În caseta de dialog Destinatari pentru Îmbinare corespondență , puteți selecta codurile de urmărire pe care doriți să le includeți în îmbinare. Bifați casetele de selectare de lângă înregistrările pe care doriți să le includeți și debifați casetele de selectare de lângă înregistrările pe care doriți să le excludeți.
Dacă doriți să utilizați doar anumite intrări în lista dvs., puteți filtra lista după un anumit câmp sau criteriu. După ce filtrați lista, puteți utiliza casetele de selectare pentru a include și a exclude înregistrări.
Filtrarea elementelor din listă
-
Faceți clic pe săgeata de lângă titlul coloanei elementului după care doriți să filtrați.
-
Alegeți oricare dintre următoarele:
-
(Necompletate) afișează toate înregistrările în care câmpul corespondent este necompletat.
-
(Completate) afișează toate înregistrările în care câmpul corespondent conține informații.
-
(Complex) deschide caseta de dialog Filtrare și sortare , pe care o puteți utiliza pentru a filtra utilizând mai multe criterii. De asemenea, puteți face clic pe Filtrare sub Ajustare listă destinatari din caseta de dialog Destinatari pentru Îmbinare corespondență pentru a deschide caseta de dialog Filtrare și sortare.
Sfat: Dacă sursa de date conține înregistrări care conțin aceleași informații și în coloană există zece sau mai puține valori unice, puteți filtra după informații specifice. De exemplu, dacă există mai multe înregistrări care listează Australia ca țară/regiune, puteți filtra după Australia.
Caseta de dialog Destinatari pentru Îmbinare corespondență afișează numai înregistrările desemnate. Pentru a afișa din nou toate înregistrările, faceți clic pe (Toate)
-
Sortarea elementelor din listă
-
În caseta de dialog Destinatari pentru Îmbinare corespondență, faceți clic pe titlul coloanei elementului după care doriți să se efectueze sortarea.
-
Pentru a bifa sau a debifa rapid toate elementele, bifați sau debifați titlul coloanei casetei de selectare.
-
Pentru a sorta utilizând mai multe criterii, faceți clic pe Sortare sub Ajustare listă destinatari în caseta de dialog Destinatari pentru Îmbinare corespondență . În caseta de dialog Filtrare și sortare , selectați criteriile după care doriți să sortați.
-
-
Faceți clic pe OK.
Inserarea unui câmp de date în publicație
După ce conectați publicația la sursa de date pe care doriți să o utilizați, puteți insera un câmp de date în publicație în locația în care doriți să apară numărul de urmărire.
-
În panoul de activități Îmbinare corespondență , sub Pregătirea publicației, faceți clic pe câmpul de urmărire a datelor numerice, apoi glisați-l în locația preferată din certificatul cadou.
-
Dacă doriți să inserați câmpuri de date pentru informații suplimentare în sursa de date, cum ar fi numele clienților sau adresele, glisați aceste nume de câmpuri în publicație.
-
Dacă doriți să aplicați formatare la un câmp de date pentru a modifica aspectul datelor îmbinate, selectați câmpul, faceți clic pe fila Format și selectați opțiunile dorite.
-
În partea de jos a panoului de activități Îmbinare corespondență , faceți clic pe Următorul: Crearea publicațiilor îmbinate.
-
Salvați publicația.
Examinarea îmbinării
Înainte de a termina îmbinarea, examinați rezultatele îmbinării pentru a vă asigura că numerele de urmărire se vor afișa așa cum doriți în publicații. Puteți previzualiza îmbinarea în două moduri: În timp ce rafinați aspectul pentru a revizui aspectul cuponului individual sau al certificatului cadou sau atunci când sunteți gata să imprimați, pentru a previzualiza aranjamentul cupoanelor sau certificatelor cadou pe foaia imprimată.
-
Pe fila Corespondență , faceți clic pe Examinare rezultate.
-
Faceți clic pe butoanele de navigare
Imprimarea publicației îmbinate
-
În panoul de activități Îmbinare corespondență , sub Creare publicații îmbinate, faceți clic pe Imprimare.
-
Pe pagina Imprimare , previzualizați aspectul de imprimare, selectați opțiunile de imprimare dorite, apoi faceți clic pe Imprimare.
