Conectați-vă cu Microsoft
Conectați-vă sau creați un cont
Salut,
Selectați un alt cont.
Aveți mai multe conturi
Alegeți contul cu care doriți să vă conectați.

Indicatorii cheie de performanță (KPI) sunt măsuri vizuale de performanță. Acceptat de un anumit câmp calculat, un INDICATOR KPI este proiectat pentru a-i ajuta pe utilizatori să evalueze rapid valoarea curentă și starea unei măsurători față de o țintă definită. KPI măsoară performanța valorii definite de o măsură de bază (numită și câmp calculat în Power Pivot din Excel 2013) în raport cu o valoare țintă, definită și de o măsură sau de o valoare absolută. Dacă modelul dvs. nu are nicio măsură, consultați Crearea unei măsuri.

Iată un pivotTable cu Nume complet angajat în rânduri și KPI vânzări în valori.

PivotTable cu KPI

Aflați mai multe despre KPI-uri mai jos, apoi continuați să citiți în secțiunea de mai jos pentru a vedea cât de ușor este să vă creați propriul KPI.

Mai multe despre KPI-uri

KPI este o măsurătoare cuantificabilă pentru măsurarea obiectivelor de afaceri. De exemplu, departamentul de vânzări dintr-o organizație poate să utilizeze un KPI pentru a măsura profitul brut lunar comparativ cu profitul brut previzionat. Departamentul de contabilitate poate măsura cheltuielile lunare comparativ cu veniturile pentru a evalua costurile, iar departamentul de resurse umane poate măsura indicele de rotație trimestrială a personalului. Fiecare dintre acestea este un exemplu de KPI. Diverși profesioniști grupează frecvent KPI-uri într-un raport de tip scorecard de performanță pentru a obține un rezumat istoric rapid și corect al succesului unei afaceri sau pentru a identifica tendințe.

Kpi include o valoare de bază, o valoare țintă și praguri de stare.

Valoarea de bază

O valoare de bază este un câmp calculat care trebuie să aibă ca rezultat o valoare. Această valoare, de exemplu, poate fi o agregare a vânzărilor sau a profitului pentru o anumită perioadă.

Valoarea țintă

O valoare țintă este, de asemenea, un câmp calculat care are ca rezultat o valoare - poate o valoare absolută. De exemplu, un câmp calculat se poate utiliza ca valoare țintă, în care managerii unei organizații doresc să compare modul în care departamentul de vânzări se îndreaptă spre o cotă dată, unde câmpul calculat pentru buget reprezintă valoarea țintă. Un exemplu în care o valoare absolută ar fi utilizată ca valoare țintă este cazul obișnuit al unui manager de resurse umane care trebuie să evalueze numărul de ore de concediu cu plată pentru fiecare angajat - apoi să îl compare cu media. Numărul mediu de zile OMA ar fi o valoare absolută.

Praguri de stare

Un prag de stare este definit de intervalul dintre un prag minim și un prag maxim. Pragul de stare se afișează cu un element grafic pentru a-i ajuta pe utilizatori să determine cu ușurință starea valorii de bază comparativ cu valoarea țintă.

Crearea unui KPI

Urmați acești pași:

  1. În Vizualizare date, faceți clic pe tabelul care conține măsura care va servi ca măsură de bază. Dacă este necesar, aflați cum să Creați o măsură de bază.

  2. Asigurați-vă că apare Zona de calcul. Dacă nu, faceți clic pe > de calcul pentru a afișa Zona de calcul sub tabel.

  3. În zona de calcul, faceți clic dreapta pe câmpul calculat care va servi ca măsură (valoare) de bază, apoi faceți clic pe Creare KPI.

  4. În Definiți valoarea țintă, selectați una dintre următoarele:

    1. Selectați Măsură, apoi selectați o măsură țintă din casetă.

    2. Selectați Valoare absolută, apoi tastați o valoare numerică.
       

      Notă: Dacă nu există niciun câmp în casetă, nu există câmpuri calculate în model. Trebuie să creați o măsură.

  5. În Definiți pragurile de stare,faceți clic și glisați pentru a ajusta atât valorile de prag minim, cât și maxim.

  6. În Selectați stilul pictogramelor, faceți clic pe un tip de imagine.

  7. Faceți clicpe Descrieri , apoi introduceți descrieri pentru KPI, Valoare, Stare și Țintă.

Editarea unui KPI

În zona de calcul, faceți clic dreapta pe măsura care servește ca măsură (valoare) de bază pentru KPI, apoi faceți clic pe Editare setări KPI.

Ștergerea unui KPI

În zona de calcul, faceți clic dreapta pe măsura care servește ca măsură (valoare) de bază pentru KPI, apoi faceți clic pe Ștergere KPI.

Rețineți, ștergerea unui KPI nu șterge măsura de bază sau măsura țintă (dacă acestea au fost definite).

Exemplu

Managerul de vânzări de la Adventure Works dorește să creeze un PivotTable pe care să îl utilizeze pentru a afișa rapid dacă angajații de la vânzări își aterează cota pentru un anumit an. Pentru fiecare angajat de la vânzări dorește ca PivotTable să afișeze cantitatea reală de vânzări în bani, cota de vânzări în bani și un element grafic simplu care să afișeze dacă fiecare angajat din echipa de vânzări se află sau nu sub cotă, la același nivel sau deasupra cotei. Dorește să poată diviza în secțiuni datele după an.

Pentru a face acest lucru, managerul de vânzări adaugă un KPI Vânzări la registrul de lucru AdventureWorks. Apoi, managerul de vânzări va crea un PivotTable cu câmpuri (câmpuri calculate și KPI) și slicere pentru a analiza dacă angajații de la vânzări îndeplinesc sau nu cotele.

În Power Pivot, se creează un câmp calculat în coloana CantitateVânzări din tabelul VânzăriRealeReseller, care dă cantitatea reală de vânzări în bani pentru fiecare angajat de la vânzări. Acest câmp calculat va defini Valoarea de bază a KPI. Managerul de vânzări poate să selecteze o coloană și să facă clic pe Însumare automată de pe fila Pagină de pornire sau să tasteze o formulă în bara de formule.

Câmpul calculat Vânzări este creat cu formula următoare:

Vânzări:=SUM(VânzăriRealeReseller[CantitateVânzări])

Coloana Cotă CantitateVâzări din tabelul CotăVâzăriReale definește o cotă pentru cantitatea de vânzări a fiecărui angajat. Valorile din această coloană servesc drept câmp calculat Țintă (valoare) în KPI.

Câmpul calculat CotăQuota SalesAmount este creat cu formula următoare:

Țintă CotăMountOta Vânzări:=Sum(Cotă VânzăriReale[Cotă Cantitatea SalesAmount])
 

Notă: Există o relație între coloana CheieAngajat în tabelul CotăVânzăriReale și CheieAngajat din tabelul DimAngajați. Această relație este necesară pentru ca fiecare angajat de la vânzări din tabelul DimAngajat să fie reprezentat în tabelul CotăVânzăriReale.


Acum, că toate câmpurile calculate sunt gata să servească ca valoare de bază și valoare țintă a KPI, câmpul calculat Vânzări se extinde la un nou KPI Vânzări. În KPI Vânzări, câmpul calculat țintă CotăCantitateVânzări este definit ca valoare țintă. Pragul de stare este definit ca interval după procent, a cărui țintă este 100%, ceea ce înseamnă că vânzările reale definite de câmpul calculat Vânzări îndeplinesc cota definită de câmpul calculat țintă CotăCantitateVânzări. Procentele minim și maxim sunt definite pe bara de stare, iar tipul de element grafic este selectat.

Indicator KPI în PowerPivot

Rezumarea exemplului cu beneficiile cele mai bune ale indicatorilor KPI

Acum managerul de vânzări poate să creeze un PivotTable adăugând valoarea de bază KPI, valoarea Țintă și Stare la câmpul Valori. Coloana Angajați se adaugă la câmpul EtichetăRând, iar coloana AnCalendaristic se adaugă ca slicer.

Acum managerul de vânzări poate să vizualeze rapid starea vânzărilor pentru departamentul de vânzări, să sliceeze după an cantitatea reală de vânzări, cota de vânzări și starea pentru fiecare angajat de la vânzări. Poate analiza tendințele din vânzări de-a lungul anilor pentru a determina dacă trebuie sau nu să ajusteze cotele de vânzări pentru angajații de la vânzări.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.

Au fost utile aceste informații?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea limbajului?
Ce v-a afectat experiența?
Apăsând pe Trimitere, feedbackul dvs. va fi utilizat pentru a îmbunătăți produsele și serviciile Microsoft. Administratorul dvs. IT va avea posibilitatea să colecteze aceste date. Angajamentul de respectare a confidențialității.

Vă mulțumim pentru feedback!

×