Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.
Unul dintre primii pași în gestionarea unui proiect este să adăugați activitățile care ajută la terminarea proiectului. Lista de activități poate fi la fel de simplă ca o listă de verificare cu activități care trebuie efectuate sau poate fi ceva mai complexă, cu date de început și de sfârșit, relații cu alte activități și alte informații asociate despre activități. O listă de verificare simplă cu activități și o listă programată de activități utilizează amândouă aceeași listă în site, astfel încât să puteți începe cu o listă de verificare simplă, apoi să adăugați ulterior detalii în activități, pentru a o transforma într-o listă programată de activități..
Adăugarea unei liste de verificare simplă de activități
Dacă abia ați început planificarea proiectului sau dacă nu considerați că acest proiect va fi foarte complicat, o listă de verificare simplă de activități poate fi suficientă pentru gestionarea eficientă a proiectului. Lista de verificare poate include date de scadență pentru activitățile din proiect și atribuiri către membrii echipei.
Pentru a adăuga o listă de verificare simplă de activități:
-
În Lansarea rapidă a site-ului, faceți clic pe Activități.
-
Pe pagina Activități, faceți clic pe Editare.
-
În coloana Nume activitate, tastați un nume pentru fiecare activitate care trebuie terminată în proiect. Apăsați pe Enter pentru a trece la următoarea linie, după ce adăugați o activitate.
Sfat: Doriți să adăugați o activitate nouă între două activități care sunt deja listate? Faceți clic în spațiul de la stânga casetei de selectare a unei activități curente, apoi apăsați pe Inserare. Un rând nou este adăugat deasupra activității existente pe care ați selectat-o. De asemenea, puteți să faceți clic pe Inserare în grupul Ierarhie de pe fila Activități.
-
În coloana Dată scadență tastați sau selectați o dată până la care fiecare dată din listă trebuie terminată. Dacă nu sunteți sigur când trebuie să fie terminată o activitate, lăsați necompletată această coloană pentru respectiva activitate.
-
În coloana Atribuit către tastați sau selectați numele fiecărei persoane care va lucra în fiecare activitate din listă.
Sfat: Un exemplu de bună practică este să atribuiți o singură persoană fiecărei activități. Dacă trebuie să atribuiți mai multe persoane, acest lucru poate cauza probleme la marcarea activităților ca terminate. Dacă Cristina își termină lucrul la activitate, are rost ca ea să o marcheze ca terminată în pagina sa Activitățile mele. Totuși, acest lucru marchează activitatea ca terminată pentru fiecare persoană atribuită, nu doar pentru Cristina. Altă persoană atribuită activității poate avea încă de lucru. Dacă decideți că încă trebuie să atribuiți mai multe persoane unei activități, puteți să separați numele prin punct și virgulă (;).
-
După ce ați terminat de adăugat lista de verificare simplă de activități, faceți clic pe Oprire.
O altă metodă rapidă de adăugare a unei liste de verificare simple de activități este lipirea unei liste dintr-o foaie de lucru Excel. Câtă vreme coloanele pe care le utilizați în foaia de lucru se aliniază cu coloanele care sunt afișate pe pagina Activități, puteți pur și simplu să faceți clic pe lista de activități și să lipiți datele din foaia de lucru. Numele vor fi potrivite cu conturile, dacă este posibil, în coloana Atribuire către.
Pe măsură ce lucrați în proiect, puteți să bifați caseta de selectare de lângă fiecare nume de activitate, când activitatea este terminată.
Dacă vi se pare că vă trebuie mai mult control asupra activităților din lista de verificare simplă, puteți să utilizați pașii din următoarea secțiune pentru a adăuga detalii la activității, pentru a crea o listă programată mai complexă.
Adăugarea unei liste programate de activități
Dacă proiectul este mai complex, s-ar putea să vă dați seama că o listă programată de activități vă ajută să vă urmăriți mai ușor lucrul.
Pentru a adăuga o listă programată de activități:
-
În Lansarea rapidă a site-ului, faceți clic pe Activități.
-
Pe pagina Activități, faceți clic pe Activitate nouă. Sau, pe fila Activități din panglică, faceți clic pe Element nou.
Notă: Dacă la început ați creat o listă de verificare simplă de activități, dar proiectul a devenit mai complex, puteți să adăugați cu ușurință mai multe detalii la activitățile existente. Pentru a selecta o activitate, faceți clic în spațiul de la stânga casetei de selectare pentru aceasta. apoi, pe fila Activități din panglică, faceți clic pe Editare element. Aceasta deschide activitatea astfel încât să puteți adăuga mai multe detalii de programare.
-
Tastați un nume pentru activitate în caseta Nume activitate.
-
Tastați sau selectați o dată de început și o dată de sfârșit pentru activitate în casetele Dată de început și Dată scadență. Dacă nu sunteți sigur de aceste date, lăsați deoparte momentan aceste date. Puteți să vă întoarceți ulterior și să adăugați informații, prin editarea activității.
-
Tastați numele sau adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să lucrați la activitate, în caseta Atribuire către.
Sfat: Un exemplu de bună practică este să atribuiți o singură persoană fiecărei activități. Dacă trebuie să atribuiți mai multe persoane, acest lucru poate cauza probleme la marcarea activităților ca terminate. Dacă Cristina își termină lucrul la activitate, are rost ca ea să o marcheze ca terminată în pagina sa Activitățile mele. Totuși, acest lucru marchează activitatea ca terminată pentru fiecare persoană atribuită, nu doar pentru Cristina. Altă persoană atribuită activității poate avea încă de lucru. Dacă decideți că încă trebuie să atribuiți mai multe persoane unei activități, puteți să separați numele prin punct și virgulă (;).
-
Dacă a început deja lucrul în activitate, introduceți un procentaj în caseta % terminat, pentru a indica aproximativ cât din lucru s-a finalizat și ce mai rămâne de făcut.
Sfat: Acesta este un câmp foarte util, pe care membrii echipei de proiect trebuie să îl actualizeze regulat. Vă poate ajuta să înțelegeți cum progresează lucrul în proiect și dacă proiectul este în grafic să se termine la timp.
-
Tastați o scurtă descriere a activității în caseta Descriere, dacă doriți să furnizați detalii mai multe despre lucru. Acest lucru poate fi util pentru persoanele din conducere și participanții direct interesați care încearcă să vă înțeleagă proiectul.
-
Utilizați casetele și butoanele de lângă Predecesori pentru a indica ce activități din proiect trebuie terminate înainte să poată începe activitatea curentă.
De exemplu, să presupunem că creați o activitate numită „Publicare comunicat de presă”, care nu poate începe înainte să se termine activitatea „Scriere comunicat de presă”. Bifați activitatea „Scriere comunicat de presă” din caseta din stânga, apoi faceți clic pe Adăugare pentru a o muta în caseta din dreapta. Aceasta indică faptul că activitatea „Scriere comunicat de presă” este predecesoarea activității „Publicare comunicat de presă” (cu alte cuvinte, se petrece înainte).
-
Selectați nivelul corespunzător de prioritate din lista Prioritate.
-
Selectați nivelul corespunzător de stare din lista Stare activitate.
Sfat: Acesta este un alt câmp care este util să fie actualizat regulat de membrii echipei de proiect. Vă poate ajuta să preveniți blocajele, să programați întârzierile și alte probleme critice de programare.
-
Faceți clic pe Salvare.
Lucrul cu lista de activități
Când lucrați cu lista de activități, cele care au date de scadență listate cu roșu sunt în întârziere. După ce marcați o activitate întârziată ca terminată, prin bifarea casetei de selectare de lângă activitate, data de scadență nu mai apare cu text roșu.
De asemenea, puteți comuta între vizualizări diverse ale listei de activități, făcând clic pe linkurile de vizualizare deasupra listei. Puteți alege Toate activitățile, Calendar, terminat, diagramă Gantt, Dată limită de activități, Activitățile meleși viitoare, sau puteți să modificați o vizualizare existentă sau să creați propria vizualizare din lista de activități. Dacă vizualizarea pe care doriți să îl utilizați nu este listat mai sus lista de activități, faceți clic pe Faceți clic pe Opțiuni suplimentare (…) lângă linkurile de vizualizare și alegeți vizualizarea pe care doriți să o utilizați. Pentru mai multe informații despre crearea propria vizualizare, consultați crearea, modificarea, sau ștergerea unei vizualizări a unei liste sau biblioteci.
După ce adăugați activitățile detaliate în proiect, sunt utile următoarele acțiuni:
