Puteți să capturați și să organizați informații despre persoane salvând persoane de contact noi în agendă. Persoanele de contact sunt similare cardurilor electronice care salvează informațiile de contact ale unei persoane. O persoană de contact poate fi la fel de simplă ca un nume și o adresă de e-mail sau poate include mai multe informații, cum ar fi o adresă poștală, mai multe numere de telefon și o imagine de profil.
După ce ați salvat pe cineva ca persoană de contact, puteți tasta primele câteva litere ale numelui său într-un e-mail și Outlook va completa adresa sa de e-mail pentru dvs. Sau, cu doar câteva clicuri, puteți apela persoana respectivă fără a fi necesar să îi căutați numărul de telefon.
Important: Pașii pot fi diferiți pentru versiunea nouă și cea clasică Outlook pentru Windows. Pentru a determina ce versiune de Outlook utilizați, căutați Fișier în panglică. Dacă nu există opțiunea Fișier, urmați pașii de sub fila Outlook nou. Dacă opțiunea Fișier apare în meniu, selectați fila pentru Outlook Clasic.
-
Selectați Persoane din partea stângă a ferestrei.
-
Pe fila Pornire , selectați Persoană de contact nouă.
-
Introduceți un nume și alte detalii, apoi selectați Salvare.
Sfat: Puteți introduce oricând informații de contact suplimentare. Selectați persoana de contact din listă, selectați Editare și începeți să adăugați mai multe informații.
-
Deschideți mesajul astfel încât numele persoanei să fie afișat într-una dintre următoarele linii: De la:, Către:, Cc:, sau Cci:.
-
Faceți clic dreapta pe numele corespunzător, alegeți Adăugare la persoane de contact Outlook.
-
În fereastra care se deschide, completați detaliile pe care doriți să le salvați.
Notă: Outlook inserează adresa de e-mail a persoanei de contact în caseta E-mail și orice alte informații despre persoana de contact care este disponibilă în mesaj în casetele corespunzătoare. Dacă o persoană de contact face parte din organizația dvs., aceasta include probabil funcția, departamentul, numărul de telefon și biroul acesteia.
-
Selectați Salvați.
-
Faceți clic pe Persoane în partea de jos sau din stânga a ecranului sau apăsați Ctrl+3.
-
Din meniul Fișier, selectați Persoană de contact nouă sau apăsați Ctrl+N.
Sfat: Pentru a crea o persoană de contact din alt folder Outlook, apăsați Ctrl+Shift+C.
-
Introduceți un nume și orice alte informații doriți să includeți pentru persoana de contact.
-
Dacă doriți să creați imediat o altă persoană de contact, alegeți Salvare & Nou (astfel, nu trebuie să o luați de la început pentru fiecare persoană de contact).
Sfaturi:
-
Pentru a adăuga o altă persoană de contact din aceeași firmă, alegeți săgeata în jos de lângă Salvare & Nou, apoi alegeți Persoană de contact din Aceeași firmă.
-
-
-
După ce ați terminat de introdus persoane de contact noi,, alegeți Salvare & Închidere.
Puteți salva mai multe numere de telefon, adrese de e-mail sau adrese poștale pentru o persoană.
-
Dacă nu ați adăugat persoana de contact înainte, creați o persoană de contact nouă. În caz contrar, deschideți o persoană de contact existentă.
-
Faceți clic pe săgeata în jos de lângă E-mail, oricare dintre câmpurile Număr de telefon sau Adresă firmă, apoi selectați una dintre celelalte opțiuni din caseta verticală. De exemplu, pentru a adăuga un al doilea mesaj de e-mail, selectați E-mail 2. Pentru a adăuga un număr de telefon TTY/TDD , faceți clic pe săgeata de lângă oricare dintre câmpurile telefonului și selectați TTY/TDD.
Dacă aveți o imagine a persoanei salvate pe computerul dvs. (sau într-o altă locație), o puteți utiliza în informațiile sale de contact.
-
Faceți clic pe pictograma imagine din noua casetă de contact.
-
Găsiți imaginea pe care doriți să o utilizați în caseta Adăugare imagine persoană de contact , apoi faceți clic pe OK.
-
Importul persoanelor de contact dintr-un fișier .csv sau .pst Un fișier .csv conține persoane de contact pe care le-ați exportat într-un fișier text, unde fiecare parte a informațiilor persoanei de contact este separată prin virgulă (.csv înseamnă "valoare separată prin virgulă").
Un fișier .pst este un fișier exportat din Outlook într-un format pe care un alt computer care rulează Outlook îl poate citi.
Consultați Importul persoanelor de contact în Outlook pentru Windows pentru a afla mai multe.
-
Obținerea persoanelor de contact din Excel Puteți utiliza Expertul import și export pentru a aduce informațiile de contact salvate într-un fișier Excel, cum ar fi .xlsx sau .xls.
Consultați Importul persoanelor de contact în Outlook pentru Windows pentru a afla mai multe.
Dvs. controlați ce informații sunt adăugate într-o carte de vizită. Puteți să actualizați și să ștergeți informațiile, după cum doriți.
Pentru a modifica modul în care sunt prezentate numele în cartea de vizită
-
Pe fila Fișier, alegeți Opțiuni > Persoane .
-
Sub Nume și îndosariere, procedați astfel:
-
În lista Ordine implicită "Nume complet" , alegeți o opțiune.
Opțiune
Exemplu
Prenume (Mijloc) Nume
Magda Magda
Nume Prenume
Magda Magda
Prenume Nume1 Nume2
Molly Jones Dempsey
-
În lista Ordine implicită "Fișier ca" , alegeți o opțiune.
Opțiune
Exemplu
Nume, Prenume
Dempsey, Molly N
Prima listă
Magda Magda
Firmă
Contoso Ltd.
Nume, Prenume (Firmă)
Ana, Magda (Contoso Ltd.)
Firmă (Prenume Nume)
Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)
-
-
Când ați terminat, alegeți OK.
Pentru a actualiza informațiile dintr-o Carte de vizită existentă
-
Pe fila Pornire , în grupul Găsire , alegeți Agendă.
-
În caseta de dialog Agendă: Persoane de contact , în lista Agendă , alegeți agenda unde sunt stocate informațiile pentru persoana de contact.
-
Selectați persoana de contact pe care doriți să o modificați, faceți clic dreapta și, pe cartea de vizită, modificați sau actualizați informațiile după cum doriți.
-
Alegeți Salvare & Închidere > Fișier > Închidere.
Pentru a adăuga un număr de interior
-
Pe Cartea de vizită, sub Numere de telefon, alegeți Firmă.
Notă: Nu alegeți săgeata verticală adiacentă unei casete Firmă, Fax firmă sau Mobil . Alegeți caseta propriu-zisă.
-
În caseta de dialog Verificare număr de telefon , completați detaliile telefonului, inclusiv caseta Număr de interior .
Pentru a redirecționa o carte de vizită către un coleg sau o firmă asociată
-
Deschideți o Carte de vizită.
-
Pe fila Persoană de contact , în grupul Acțiuni , în lista Redirecționare , alegeți Ca persoană de contact Outlook.
Notă: Cartea de vizită va fi redirecționată ca atașare într-un mesaj de e-mail.