Adăugarea unei cutii poștale partajate în Outlook pe web

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

O cutie poștală partajată vă ajută pentru un grup de persoane pentru a monitoriza și trimite e-mail de la o adresă de e-mail public, cum ar fi info@contoso.com. Atunci când o persoană din grupul răspunsuri la un mesaj trimis la cutia poștală partajată, răspunsul apare pentru a ajunge la adresa partajate, nu de la persoane individuale. Puteți, de asemenea, Utilizați cutia poștală partajată ca un calendar de echipă partajate.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Sfat: Înainte de a utiliza o cutie poștală partajată, administrator Office 365 pentru organizația dvs., trebuie să îl creați și adăugați-vă ca un membru al. Pentru mai multe informații, întrebați administratorul pentru a vedea crearea unei cutii poștale partajate, care descrie ce administratorul trebuie să procedați.

Dacă doriți să monitorizeze mesajele de e-mail din cutia poștală principală și cutia poștală partajată în același timp, utilizați această metodă. După ce terminați această activitate, cutia poștală partajată și folderele sale sunt afișate în panoul de navigare din stânga de fiecare dată când deschideți Outlook pe web.

  1. Conectați-vă la cont în Outlook pe web.

  2. Faceți clic dreapta pe numele cutiei poștale principale (de exemplu, Virginia Mateescu) în panoul de navigare din stânga, apoi alegeți Adăugați un folder partajat

  3. În caseta de dialog Adăugați un folder partajat, introduceți numele sau adresa de e-mail a unei persoane care a partajat o cutie poștală cu dvs., apoi faceți clic pe Adăugare. Sau tastați numele cutiei poștale partajate al cărei membru sunteți, de exemplu, info@contoso.com.

Cutia poștală partajată se afișează în lista dvs. de foldere din Outlook pe web. Puteți extinde sau restrânge folderele cutiei poștale partajate, așa cum puteți face în cazul cutiei poștale principale. De asemenea, puteți elimina cutia poștală partajată din lista de foldere. Pentru a o elimina, faceți clic dreapta pe cutia poștală partajată, apoi faceți clic pe Eliminați folderul partajat.

Pentru a primi notificări de mesaje noi în Inbox o cutie poștală partajată, trebuie să vă deschideți cutia poștală partajată într-o fereastră de browser separată.

Utilizați această metodă dacă doriți să vizualizați și să gestionați e-mailurile pentru cutia poștală partajată în propria sa fereastră de browser. Această metodă, de asemenea, vă permite să primiți notificări de elemente noi în Inbox cutia poștală partajată.

  1. Conectați-vă la cont în Outlook pe web.

  2. Pe bara de navigare Outlook pe web, faceți clic pe numele dvs. Apare o listă.

  3. Faceți clic pe Deschideți o altă cutie poștală.

  4. Tastați adresa de e-mail a celeilalte cutii poștale pe care doriți să îl deschideți și apoi faceți clic pe Deschidere. O altă Outlook pe web sesiune se deschide într-o fereastră separată, care permite accesul la celeilalte cutii poștale.

Sfat: Dacă vă mistype adresa de e-mail din cutia poștală, rezultatul este "nu se potrivesc a fost găsit". Încercați să tastați adresa de e-mail din nou.

  1. Alegeți e-mail nou deasupra listei de foldere. Se deschide un formular de mesaj nou în panoul de citire.

  2. În partea de sus a mesajului, alegeți Mai multe acțiuni > Afișare din.

    Captură de ecran cu opțiunea Afișare De la

    Această opțiune vă arată că persoanele care primesc mesajul de e-mail vor vedea că provine de la cutia poștală partajată, nu de la contul dvs. personal de e-mail.

  3. Prima dată când utilizați cutia poștală partajată, trebuie să adăugați adresa în opțiunile disponibile în lista verticală din :

    1. Faceți clic dreapta pe din adresă și alegeți Eliminare.

      Captură de ecran a opțiunea Eliminare

    2. Tastați agenda partajată. Data viitoare când răspundeți din cutia poștală partajată, adresa sa va apărea ca o opțiune în lista verticală din .

  4. Pentru a adăuga destinatari, tastați numele oricărei persoane din folderul dumneavoastră de contacte sau din lista de adrese a organizației dumneavoastră sau tastați adresa de e-mail în câmpul Către sau CC. Prima dată când introduceți numele unei anumite persoane, Outlook Web App caută adresa acelei persoane. În viitor, numele va fi memorat în cache, pentru a fi rezolvat mai rapid. Outlook pe web

  5. Tastați un subiect.

  6. Tastați mesajul pe care doriți să îl trimiteți.

  7. Când mesajul este gata de expediat, faceți clic pe Trimitere.

Prima dată când răspundeți la un mesaj trimis la cutia poștală partajată, trebuie să adăugați adresa partajate în caseta din meniul vertical. Iată cum să faceți acest lucru:

  1. Deschideți Outlook pe web și accesați cutia poștală partajată.

  2. Deschideți un mesaj care a fost trimis la adresa partajată.

  3. Faceți clic pe Răspuns.

  4. În partea de sus a mesajului, alegeți Mai multe acțiuni > Afișare din.

    Captură de ecran cu opțiunea Afișare De la

  5. Faceți clic dreapta pe din adresă și alegeți Eliminare.

    Captură de ecran a opțiunea Eliminare

  6. Tastați adresa partajate și trimiteți mesajul. Data viitoare când răspundeți din cutia poștală partajată, adresa sa va apărea ca o opțiune în lista verticală din .

Unul dintre aspectele excelente ale utilizării unei cutii poștale partajate este că oricine are acces la cutia poștală partajată are și acces complet la calendar. Puteți să creați, să editați și să ștergeți evenimente din calendar. Utilizați calendarul partajat așa cum ați utiliza propriul calendar. Iată o listă scurtă a lucrurilor pe care le puteți face cu un calendar din cutia poștală partajată:

  • Vă informați echipa când plecați în vacanță sau când veți fi plecat de la birou.

  • Creați o întâlnire de echipă.

  • Editați un eveniment de calendar creat de altă persoană.

  • Anulați o întâlnire creată de altă persoană.

Pentru a accesa calendarul partajat, procedați astfel:

  1. Conectați-vă la cutia poștală utilizând Outlook pe web, apoi selectați Calendar.

  2. Faceți clic dreapta pe Alte calendareși apoi faceți clic pe Deschidere calendar.

    Captură de ecran a opțiunea Deschidere calendar

  3. În din Director, căutați calendar partajat pe care doriți să îl deschideți. Selectați cutia poștală partajată pe care doriți să îl deschideți și apoi faceți clic pe Deschidere.

  4. Calendarul partajat se afișează în lista dvs. de foldere din Calendar.

Pentru a accesa o cutie poștală partajată pe un dispozitiv mobil, deschideți browserul, conectați-vă la Office 365și apoi mergeți la Outlook pe web. Din Outlook pe web, puteți accesa cutia poștală partajată.

Nu puteți accesa cutia poștală partajată din aplicația Outlook instalată pe dispozitivul mobil. Doriți această caracteristică? Informați echipa de inginerie Outlook. Votați aici!

Doar administratorul Office 365 are permisiuni pentru a configura capacitatea de a se trimit răspunsuri automate dintr-o cutie poștală partajată. Pentru instrucțiuni, solicitați-i administratorului să consultați crearea unei cutii poștale partajate.

Consultați și

Adăugarea regulilor la o cutie poștală partajată

Deschiderea și utilizarea unei cutii poștale partajate în Outlook 2016 și Outlook 2013

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×