Office
Conectare
Adăugarea sau eliminarea protecției din document, registru de lucru sau prezentare

Adăugarea sau eliminarea protecției din document, registru de lucru sau prezentare

În Office, puteți utiliza o parolă pentru a împiedica alte persoane să deschidă sau să modifice documentele, registrele de lucru și prezentările dvs. Apoi puteți elimina cu ușurință parolele pentru a anula protecția unui document sau a unui registru de lucru dacă opțiunea Doar în citire nu mai este necesară. De asemenea, puteți utiliza protecția documentelor pentru a restricționa tipurile de modificări pe care le pot face recenzenții.

Administratorii dvs. IT setează o politică pentru parole pentru aplicații pentru Office care include reguli de bază.

Avertisment: Este important de știut că, dacă nu vă amintiți parola, Microsoft nu poate recupera parolele uitate.

Adăugarea sau eliminarea unei parole pentru a controla accesul

Pentru a seta o parolă pentru fișierul Word, Excel sau PowerPoint, faceți clic pe Fișier > Informații > Protejare document > Criptare cu parolă. Vi se va solicita să creați o parolă, apoi să o confirmați. După ce ați adăugat o parolă la fișier, se recomandă să salvați fișierul, pentru a vă asigura că parola are efect.

Important: 

  • Utilizatori finali: Păstrați parola într-un loc sigur. Dacă pierdeți sau uitați parola, aceasta nu poate fi recuperată sau eliminată.

  • Întreprinderi: Dacă vă îngrijorează posibilitatea de a pierde accesul la fișierele Office protejate prin parolă ale întreprinderii, instrumentul DocRecrypt poate fi ceea ce căutați. Rețineți că trebuie să implementați instrumentul DocRecrypt ÎNAINTE ca fișierul respectiv să fie protejat prin parolă. DocRecrypt nu poate recupera retroactiv fișierele care au fost protejate prin parolă înainte de a implementa DocRecrypt. Pentru mai multe informații, consultați: Eliminarea sau resetarea parolelor de fișier utilizând DocRecrypt.

După ce ați adăugat o parolă la fișier, parola respectivă trebuie introdusă înainte ca oricine să poată deschide fișierul.

Pentru a elimina parola, deschideți fișierul, ceea ce va necesita parola curentă, accesați Fișier > Protejare document > Criptare cu parolă. Ștergeți parola și faceți clic pe OK. Nu uitați să salvați fișierul, pentru a face modificarea permanentă.

Permiteți utilizatorilor să citească fișierul, dar controlați modificările

Într-un document deschis, faceți clic pe Fișier > Informații > Protejare document. Veți vedea opțiunile următoare.

Butonul Protejare document cu opțiuni

Marcare ca final

Comunicați că partajați o versiune finalizată a unui fișier, astfel încât să fie puțin probabil ca recenzenții sau cititorii să efectueze modificări din greșeală.

Atunci când un fișier este marcat ca final, tastarea, editarea, comenzile și marcajele de verificare sunt dezactivate sau oprite și fișierul devine doar în citire.

Atunci când marcați un document ca final, Word vă solicită să salvați fișierul. Data viitoare când îl deschideți, veți vedea un mesaj MARCAT CA FINAL scris cu galben în partea de sus a documentului. Dacă faceți clic pe Editați oricum, documentul nu mai va fi marcat ca final.

Important: Marcare ca final nu este o caracteristică de securitate. Orice utilizator care deschide fișierul va putea face clic pe Editare oricum dacă dorește să ignore această setare. Marcare ca final pur și simplu notifică persoanele care deschid fișierul că ar acesta trebui să fie considerat final. Dacă doriți să impuneți protecție împotriva editării, ar trebui să utilizați funcția Restricționare editare descrisă mai jos.

Restricționare editare (doar pentru Word)

Controlați ce tipuri de modificări se pot efectua în acest document.

Dacă selectați Restricționare editare, vedeți aceste trei opțiuni:

Panoul Restricționare editare
  • Restricții formatare    Aceasta reduce opțiunile de formatare, păstrând aspectul și stilul pe care le-ați selectat. Faceți clic pe Setări pentru a selecta stilurile permise.

  • Restricții de editare    Controlați cum se poate edita fișierul sau aveți posibilitatea să dezactivați editarea. Faceți clic pe Excepții sau pe Mai mulți utilizatori pentru a controla persoanele care pot edita.

  • În partea de jos a panoului, veți găsi Restricționare permisiuni...:    Utilizați Windows Live ID pentru a restricționa permisiunile.

    Utilizați un Windows Live ID sau un cont Microsoft Windows pentru a restricționa permisiunile. Puteți să aplicați permisiuni printr-un șablon care este utilizat de organizația dvs. sau să adăugați permisiuni, dacă faceți clic pe Acces restricționat. Pentru a afla mai multe despre Information Rights Management (IRM), consultați Information Rights Management (IRM) în Office.

Atunci când sunteți gata să activați restricțiile de editare pe care le-ați selectat, faceți clic pe Da, pornire cu impunere protecție pentru a adăuga o parolă sau pentru a selecta autentificarea utilizatorilor.

Restricționare acces

Vă permite să aplicați permisiuni printr-un șablon creat de organizația dvs. Pentru mai multe informații despre utilizarea Information Rights Management (IRM) pentru a restricționa accesul la document, consultați: Information Rights Management în Office.

Adăugare semnătură digitală

Adăugați o semnătură digitală invizibilă care verifică autenticitatea fișierului.

Semnăturile digitale autentifică informațiile digitale, cum ar fi documentele, mesajele de e-mail și macrocomenzile, utilizând criptologia computerului.

Pentru a afla despre semnăturile digitale, consultați Certificate și semnături digitale.

Protejarea foilor de lucru individuale sau a structurii registrului de lucru în foaia de calcul Excel

Microsoft Excel are câteva elemente suplimentare pe care le puteți securiza. Veți vedea aceste setări în Fișier > Informații > Protejare registru de lucru.

  • Protecție foaie curentă:    Pentru a controla ce modificări pot fi efectuate la foaia de lucru selectată, alegeți Protecție foaie curentă. Vi se va solicita să introduceți, apoi să confirmați, o parolă pentru foaie. De asemenea, veți avea opțiunea de a selecta ce lucruri ar trebui să li se permită utilizatorilor foii, cum ar fi selectarea, formatarea, inserarea, ștergerea sau efectuarea de alte modificări la foaie. Nu uitați să salvați fișierul după ce setați parola, pentru a vă asigura că se aplică parola nouă.

    Pentru a elimina această protecție, pur și simplu parcurgeți aceiași pași ca mai sus și introduceți parola curentă în câmpul Parolă pentru anularea protecției foii. Nu uitați să salvați fișierul după eliminarea protecției, pentru a vă asigura că foaia este deschisă acum pentru toți utilizatorii.

  • Protecție structură registru de lucru:    Utilizând caracteristica Protecție structură registru de lucru, puteți să selectați protejarea prin parolă și să alegeți opțiunile pentru a împiedica utilizatorii să modifice, să mute sau să șteargă date importante. Atunci când selectați Protecție structură registru de lucru, vi se solicită să introduceți o parolă opțională.

    Pentru a elimina această protecție, faceți clic din nou pe Protecție structură registru de lucru. Dacă nu ați ales o parolă atunci când ați adăugat protecția, protecția pur și simplu va fi eliminată, fără alți pași suplimentari. Dacă ați ales o parolă, Excel vă va solicita acea parolă în caseta de dialog Deprotejare registru de lucru.

Eliminarea protecției din fișier

Eliminarea marcării ca final   

Deschideți fișierul și veți vedea un mesaj MARCAT CA FINAL galben în partea de sus a fișierului. Dacă faceți clic pe Editare oricum, documentul nu va mai fi marcat ca final.

Eliminarea restricțiilor de editare   

În fișier, faceți clic pe Fișier > Informații > Protejare document > Restricționare editare și faceți clic pe Oprire protecție în partea de jos a panoului Restricționare editare.

Eliminarea sau modificarea accesului restricționat   

Pentru a elimina sau a modifica accesul restricționat, deschideți fișierul și faceți clic pe Modificare permisiune în bara galbenă din partea de sus a documentului.

Eliminarea semnăturii digitale   

Pentru a elimina o semnătură digitală, deschideți fișierul și veți vedea o notificare în bara galbenă din partea de sus, care indică faptul că fișierul a fost marcat ca final. Faceți clic pe Editare oricum și confirmați caseta de dialog care spune că editarea va elimina semnăturile din document.

Faceți clic pe Editare oricum pentru a elimina o semnătură digitală dintr-un fișier.

Faceți clic pe titlurile de mai jos pentru mai multe informații

  1. Pe fila Revizuire, în grupul Protejare, faceți clic pe Protejare document, apoi pe Restricționare formatare și editare.

    Imagine panglică Word

  2. În panoul de activități Protejare document, sub Restricții de formatare, bifați caseta de selectare Limitarea formatării la o selecție de stiluri, apoi faceți clic pe Setări pentru a specifica stilurile pe care un recenzent poate să le aplice sau să le modifice.

  3. Sub Restricții la editare, bifați caseta de selectare Se permite numai acest tip de editare în document.

  4. În lista de restricții de editare, faceți clic pe Modificări urmărite. (Acestea includ comentarii, inserări, ștergeri și mutări de text).

    Notă: Pentru un alt set de caracteristici de protecție, utilizați serviciul director Active Directory și faceți clic pe Restricționare permisiuni pentru a utiliza Information Rights Management.

  5. Sub Impunere la pornire, faceți clic pe Da, pornire cu impunere protecție.

  6. Pentru a atribui o parolă documentului, astfel încât doar recenzenții care cunosc parola să poată elimina protecția, tastați o parolă în caseta Introducere parolă nouă (opțional), apoi confirmați parola.

    Important: Dacă alegeți să nu utilizați o parolă, toți recenzenții pot modifica restricțiile de editare.

  1. Pe fila Revizuire, în grupul Protejare, faceți clic pe Protejare document, apoi pe Restricționare formatare și editare.

    Imagine panglică Word

  2. În panoul de activitate Protejare document, sub Restricții la editare, bifați caseta de selectare Se permite numai acest tip de editare în document.

  3. În lista de restricții de editare, faceți clic pe Comentarii.

  4. Dacă doriți să le oferiți unor persoane opțiuni de editare pentru anumite părți ale documentului, puteți să selectați zonele din document și să alegeți ce utilizatori (un grup sau persoane) pot edita zonele selectate ale documentului. Faceți clic pe săgeata verticală de lângă grupul sau numele individual pentru a găsi regiunea următoare sau toate regiunile pe care grupul sau individul le poate edita sau pentru a elimina permisiuni de grup sau individuale.

    Notă: Pentru un alt set de caracteristici de protecție, utilizați serviciul director Active Directory și faceți clic pe Restricționare permisiuni pentru a utiliza Information Rights Management.

  5. Sub Impunere la pornire, faceți clic pe Da, pornire cu impunere protecție.

  6. Pentru a atribui o parolă documentului, astfel încât doar recenzenții care cunosc parola să poată elimina protecția, tastați o parolă în caseta Introducere parolă nouă (opțional), apoi confirmați parola.

    Important: Dacă alegeți să nu utilizați o parolă, toți recenzenții pot modifica restricțiile de editare.

  1. Pe fila Revizuire, în grupul Protejare, faceți clic pe Protejare document, apoi pe Restricționare formatare și editare.

    Imagine panglică Word

  2. În panoul de activități Protejare document, faceți clic pe Oprire protecție.

Notă: Dacă utilizați o parolă pentru a adăuga protecție documentului, trebuie să tastați parola înainte de a putea opri protecția.

Cum sunt impuse regulile politicii pentru parole?

Administratorii IT impun politici puternice pentru parole, configurând setări pentru politica de grup ce îndeplinesc cerințele de securitate ale organizației lor. Pentru a afla mai multe despre cum se implementează regulile politicii pentru parole într-o organizație, căutați articolul TechNet Planificarea setărilor de complexitate ale parolelor pentru Office 2013.

Există două mesaje de eroare comune care apar atunci când încercați să protejați un fișier care are o parolă ce nu respectă regulile politicii pentru parole.

  • Parola nu îndeplinește lungimea minimă - Apare un mesaj de avertisment care indică faptul că aveți nevoie de mai multe caractere. Soluție: Utilizați o parolă care îndeplinește sau depășește lungimea minimă specificată în mesaj.

    Mesaj de eroare când numărul minim de caractere nu este respectat pentru parolă

  • Parola nu îndeplinește regulile minime de complexitate - Apare un mesaj de avertisment care indică faptul că aveți nevoie de mai multe tipuri de caractere. Soluție: Utilizați o parolă care îndeplinește sau depășește cerințele minime specificate în mesaj.

    Mesaj de eroare când se utilizează prea puține caractere pentru parolă

Subiecte asociate

De ce s-a deschis fișierul doar în citire?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×