Adăugarea persoanelor de contact la categorii de culori

Adăugarea persoanelor de contact la categorii de culori

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Lista de persoane de contact a devenit puțin prea mare? Cea mai rapidă modalitate de a vă organiza persoanele de contact este după culoare - de exemplu, cu albastru pentru colegi, cu roșu pentru familie și prieteni și cu verde pentru organizații și membrii unor comunități. Utilizați categoriile de culori predefinite sau creați-vă propriile categorii și dați-le un alt nume relevant (de exemplu, „Colegi” în loc de „Albastru”). Apoi sortați după culoare pentru a vă concentra asupra persoanelor de contact dorite.

Categoriile predefinite includ albastru, portocaliu, mov, roșu, galben și verde. Pentru a adăuga o persoană de contact existentă într-una dintre aceste categorii:

  1. Faceți clic pe Persoane.

    Faceți clic pe Persoane

    Dacă Vedeți pictogramele în loc de cuvinte, să faceți clic pe pictograma persoane sau utilizați sfatul de mai jos pentru a schimba ceea ce vedeți.

    Pictograma Persoane

    Sfat: Pentru a modifica opțiuni de navigare din pictogramele cuvinte, faceți clic pe cele trei puncte lângă pictogramele, faceți clic pe Opțiuni de navigare …și debifați Opțiunea navigare compactă.

  2. Faceți clic dreapta pe persoana de contact pe care doriți să o clasificați, faceți clic pe categoriiși apoi faceți clic pe culoarea dorită.

  3. Să vă dați seama ce categorie o persoană de contact s-a atribuit, în lista de persoane de contact (Vizualizare > Vizualizare curentă > Modificare vizualizare > listă), defilați la dreapta pentru a vedea coloana categorii . Toate categoriile atribuite va apărea acolo.

    Coloana categorii afișează persoanele de contact care au fost clasificate.

    Sfaturi: 

    • Când creați o persoană de contact, puteți, de asemenea, să îi atribuiți o categorie de culori. Când completați toate informațiile de contact noi în caseta Persoană de contact, faceți clic pe Categorii, apoi alegeți categoria dorită.

    • Faceți clic pe categorii și alegeți o categorie.

Redenumirea unei categorii de culori

Pentru a vă ajuta să rețineți pentru ce este o categorie de culori, îi puteți modifica numele în ceva mai relevant. De exemplu, dacă utilizați Categoria albastră pentru colegi, o puteți redenumi Colegi.

  1. Faceți clic pe Persoane > Pornire > Categorii > Toate categoriile.

  2. Faceți clic pe categoria pe care doriți să o redenumiți, apoi faceți clic pe Redenumire.

    Faceți clic pe categorie, apoi pe Redenumire.

  3. Tastați noul nume de categorie.

    Sfat:  Pentru a simplifica adăugarea persoanelor de contact în această categorie, alegeți o comandă rapidă sub Tastă de comandă rapidă. Apoi, următoarea dată când doriți să atribuiți persoane de contact acestei categorii, selectați-le în lista de persoane de contact și apăsați tasta de comenzi rapide.

Crearea unei categorii de culori

Doriți să utilizați o altă culoare pentru o categorie? Creați pur și simplu una.

  1. Faceți clic pe Persoane > Pornire > Categorii > Toate categoriile.

  2. Faceți clic pe Nou, tastați numele pe care doriți să îl utilizați, apoi faceți clic pe săgeata de lângă caseta Culoare pentru a alege culoarea.

    Tastați un nume pentru categoria de și alegeți o culoare.

    Sfat:  Pentru a simplifica adăugarea persoanelor de contact în această categorie, alegeți o comandă rapidă sub Tastă de comandă rapidă. Apoi, următoarea dată când doriți să atribuiți persoane de contact acestei categorii, selectați-le în lista de persoane de contact și apăsați tasta de comenzi rapide.

Sortarea persoanelor de contact după categoria de culori

După ce ați terminat de atribuit categorii de culori persoanelor, puteți să vă sortați rapid persoanele de contact după culoare pentru a le vedea pe cele pe care le doriți.

  1. Faceți clic pe Persoane.

    Faceți clic pe Persoane

  2. Faceți clic pe Pornire, apoi, în grupul Vizualizare curentă, faceți clic pe Listă.

  3. Defilați până la dreapta în lista dvs. de persoane de contact pentru a vedea coloana Categorii.

    Defilați până la dreapta pentru a vedea coloana Categorii.

  4. Faceți clic pe antetul de coloană Categorii pentru a sorta lista după culoare. Pentru fiecare categorie, veți vedea un subtitlu cu o listă a tuturor persoanelor de contact din acea categorie.

    Faceți clic pe antetul de coloană Categorii pentru a sorta lista după culoare.

Începutul paginii

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×